BIBLIOTEKA PUBLICZNA MIASTA GNIEZNA

BIBLIOTEKA PUBLICZNA MIASTA GNIEZNA
ul. Staszica 12a
62-200 Gniezno
tel.: (61) 426-32-61
e-mail: [email protected]
www.biblioteka.gniezno.pl
NIP: 784-19-66-621
Gniezno, dnia 19 sierpnia 2015 r.
A.3611.8.2015
Zaproszenie do złożenia oferty cenowej na sukcesywną dostawę książek
i audiobooków dla Biblioteki Publicznej Miasta Gniezna w roku 2015
w ramach realizacji programu Biblioteki Narodowej
"Zakup nowości wydawniczych do bibliotek"
I.
Nazwa i adres zamawiającego.
Biblioteka Publiczna Miasta Gniezna, ul. Staszica 12A, 62-200 Gniezno, tel. (61)426-32-61.
II.
Tryb udzielenia zamówienia.
1. Zapytanie ofertowe na podstawie Regulaminu udzielania przez Bibliotekę Publiczną
Miasta Gniezna zamówień publicznych, których wartość nie przekracza 30.000euro,
zgodnie z art. 4 pkt. 8b ustawy PZP z dnia 29 stycznia 2014 r. (t.j. Dz.U. 2013 poz. 907
z późn. zm.) do postępowania nie stosuje się przepisów niniejszej ustawy.
2. W sprawach nie objętych treścią w/w Regulaminu mają zastosowanie przepisy ustawy
z 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny z (t.j. Dz.U. z 1964 r. poz. 93 z późn. zm.).
III.
Opis przedmiotu Zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa książek i audiobooków dla Biblioteki
Publicznej Miasta Gniezna ul. Staszica 12 A w terminie do dnia 13 listopada 2015 r.
Dostawa obejmować będzie nowości wydawnicze, wznowienia książkowe oraz audiobooki
zamawiane sukcesywnie przez Zamawiającego według wykazów i ilości tytułów
i egzemplarzy w okresie trwania umowy.
Zakres dziedzinowy: literatura popularnonaukowa, literatura naukowa, beletrystyka oraz
literatura dla dzieci i młodzieży.
Wykonawca powinien wśród współpracujących z nim wydawnictw dysponować pełną ofertą
wydawniczą następujących oficyn:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Adam Marszałek
Agora
Akapit
Albatros
Amber
Arkady
Astrum
Avalon
Bajka
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
50.
51.
52.
53.
54.
55.
56.
57.
Bellona
BIS
Bliskie
BUKA
Bukowy Las
Carta Blanca
Cykada
Czarna Owca
Czarne
Czytelnik
Damidos
Debit
Delta
Demart
Difin
Drzewo Babel
Dwie Siostry
Egmont
Ene Due Rabe
Erica
Ezop
Fabryka Słów
Format
G&P
Gdańskie Wydawnictwo Psychologiczne
Greg
Helion
Hokus Pokus
Impuls
Iskry
Jacek Santorski
Jaguar
Jedność
KDC
Książka i Wiedza
Książnica
Kurpisz
LexisNexis
Literackie
Literatura
LSW
MAG
Magnum
MAK
Mamania
Media Rodzina
Muchomor
Muza
str. 2
58.
59.
60.
61.
62.
63.
64.
65.
66.
67.
68.
69.
70.
71.
72.
73.
74.
75.
76.
77.
78.
79.
80.
81.
82.
83.
84.
85.
86.
87.
88.
89.
90.
Nasza Księgarnia
Noir sur Blanc
Nowy Świat
Oficyna Ekonomiczna
Oficyna Wydawnicza Branta
Oleksiejuk
Ossolineum
Papierowy Księżyc
Papilon
Pascal
Philip Wilson
PIW
Placet
Prószyński i Ska
PWE
Rebis
Replika
Siedmioróg
Skrzat
Sonia Draga
Studio Emka
Supernowa
Świat Książki
Wilga
Wydawnictwo Dolnośląskie
Wydawnictwo Naukowe PWN
Wytwórnia
Zakamarki
Zakamycze
Zielona Sowa
Znak
Zysk i S-ka
Żak
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
IV.
V.
Termin realizacji zamówienia.
Wymagany termin realizacji zamówienia do 13 listopada 2015 r.
Opis sposobu przygotowania oferty.
1. Oferta musi zawierać:
a) Wypełniony formularz ofertowy wraz z wykazem wydawnictw z którymi współpracuje
Wykonawca.
b) Oświadczenie wykonawcy.
c) Wykaz zrealizowanych zamówień.
2. Brak któregokolwiek ze wskazanych załączników/dokumentów Formularza ofertowego
powoduje odrzucenie oferty ze względu na niespełnienie wymogów formalnych.
str. 3
VI.
VII.
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1. Oferty pisemne wypełnione w języku polskim należy składać na formularzu oferty
w siedzibie Zamawiającego: Biblioteka Publiczna Miasta Gniezna, ul. Staszica 12a,
62-200 Gniezno, Sekretariat, I piętro. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie do dnia
04 września 2015 r. do godz. 10.00.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją
ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
5. Ocena ofert nastąpi w dniu 04 września o godz. 11.00 w gabinecie dyrektora w siedzibie
Zamawiającego, I piętro.
6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie www.biblioteka.gniezno.pl (BIP) oraz
na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego.
Dodatkowe Informacje
Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest Alicja Twardowska tel. (61) 426-32-61
wew. 2.
VIII.
Kryterium oceny ofert.
1.
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował wyłącznie niżej
podanym kryterium i jego znaczeniem:
Cena oferowana - 100%
2.
Kryterium „cena” będzie oceniane punktowo na podstawie wysokości rabatu udzielonego
bibliotece od ceny detalicznej lub sugerowanej przez Wydawcę książek oraz
audiobooków
podanego
na
formularzu
ofertowym
przez
Wykonawcę.
Za najkorzystniejszą komisja uzna ofertę, która zyska największą liczbę punktów.
Wysokość rabatu należy podać z dokładnością do jednego miejsca po przecinku.
Oferta z najwyższym rabatem uzyska 100 punktów.
Liczba punktów, którą mogą uzyskać złożone oferty obliczona zostanie przez podzielenie
rabatu badanej oferty przez najwyższą wysokość rabatu wśród ocenianych ofert i pomnożenie
tak otrzymanej liczby przez 100.
IX.
X.
Istotne postanowienia Umowy.
Zostały określone w załączonym do Zapytania ofertowego projekcie Umowy – (zał. nr 2).
Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione przy wyborze oferty
w celu zawarcia umowy w sprawie Zapytania ofertowego.
1.
2.
3.
XI.
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi
wykonawców, którzy złożyli oferty, podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego
ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru.
Zamawiający zamieści na stronie internetowej i tablicy ogłoszeń informację o wyborze
najkorzystniejszej oferty.
Umowa w sprawie Zapytania ofertowego zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż
7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany i odwołania ogłoszenia oraz warunków
postępowania.
str. 4
XII.
Integralną część Zapytania ofertowego stanowią:
1. Formularz ofertowy (wraz z wykazem wydawnictw, z którymi współpracuje Wykonawca)
- załącznik Nr 1.
2. Projekt Umowy – załącznik Nr 2.
DYREKTOR
mgr Janusz Ambroży
str. 5