Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Specyfikacja
Istotnych Warunków Zamówienia
W postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego
o wartości szacunkowej poniżej 206 000 euro, prowadzonym na podstawie
przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r - Prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r Nr 223, poz. 1655 z póź. zm.)
na
zakup węgla wraz z usługą transportową dla podopiecznych Miejskiego
Centrum Pomocy Społecznej w Pabianicach
Dyrektor Miejskiego Centrum Pomocy
Społecznej w Pabianicach
mgr Joanna Ubych
Pabianice dnia 09.09.2008
I. Instrukcja dla wykonawców
•
•
•
•
•
•
Zamawiający: Miejskie Centrum Pomocy Społecznej w Pabianicach
reprezentowane przez Dyrektora mgr Joannę Ubych
z siedzibą w Pabianicach ul. Cicha 43
tel.(0-42) 215-89-35, (0-42) 215-88-94 faks. (0-42) 215-88-94
NIP 731-18-75-388
REGON 473215122
Adres internetowy: www.mcps.bip.um.pabianice.pl
e-mail: mcps_pabianice@ interia.pl
zwany dalej “Zamawiającym” zaprasza do wzięcia udziału w przetargu
• na zakup węgla wraz z usługą transportową
• Nr nadany przez Zamawiającego: Zamówienie publiczne nr 2/2008
• Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie
przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r Nr 223, poz. 1655
z póź. zm.), zwanej dalej ustawą
II. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest:
1. zakup ok. 300 ton węgla o cechach jakościowych – węgiel klasy pierwszej,
KCL – 30.000 kj/kg, wielkość – orzech II,
2. usługa transportowa – dostarczenie wraz z rozładunkiem węgla
wytypowanym podopiecznym Miejskiego Centrum Pomocy Społecznej w
Pabianicach według listy osób wskazanych przez to Centrum – w terminie do
7 dni od daty zgłoszenia usługi.
III. Oferty wariantowe, oferty częściowe, umowy ramowe, aukcja
elektroniczna
1.
2.
3.
4.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty częściowej.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty w formie aukcji elektronicznej.
IV. Zamówienie uzupełniające art.67 ust.1 pkt 6
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego,
dotychczasowemu wykonawcy usług, polegającego na powtórzeniu tego
samego rodzaju zamówienia w wysokości nie większej niż 50% wartości
zamówienia podstawowego.
V. Termin realizacji zamówienia
06.10.2008r. - 30.09.2009r.
VI. Potwierdzenie spełnienia warunków przez oferenta
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, których
oferta odpowiada zasadom określonym w art.22 ustawy Prawo zamówień
publicznych, nie zostali wykluczeni na mocy art.24 oraz spełniają wymagania
określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Wykonawca ubiegający się o przedmiotowe zamówienie publiczne musi złożyć
oświadczenie o spełnieniu tych warunków zgodnie z art.44 ustawy.
VII. Wykaz dokumentów i oświadczeń potwierdzających udział
wykonawców w postępowaniu
Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne w celu potwierdzenia
spełnienia warunków udziału w postępowaniu musi złożyć niżej wymagane
dokumenty:
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie
do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż na
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
• oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art.22 ust.1 pkt 1-3
Prawa zamówień publicznych – (oświadczenie stanowi integralną część
formularza ofertowego),
• oświadczenie o nie wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego, zgodnie z art.24 ustawy Prawo zamówień publicznych (oświadczenie stanowi załącznik nr 2 do SIWZ).
• formularz oferty (załącznik nr 1 do SIWZ)
Wymagane dokumenty winny być dołączone do składanej oferty
VIII. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami
Uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są p.
Piotr Janowski pod nr tel. 042 226-82-62 i p. Ewa Sar-Praszkowska pod nr
tel. 042 215-89-35 w godzinach 9.00 – 16.00
•
•
Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp.
Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie,
Zamawiający oświadcza, że nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców
w związku z wszczętym postępowaniem o zamówienie publiczne.
IX. Termin związania ofertą
Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania
ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
X. Przygotowanie i forma oferty
Wykonawca obowiązany jest przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (art.82 ust.3)
•
•
•
•
•
•
•
•
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę (art.82 ust.1),
Ofertę należy sporządzić w języku polskim,
Ofertę należy sporządzić na formularzu oferty (załącznik Nr 1 do SIWZ)
Forma oferty pisemna pod rygorem nieważności (art.82 ust.2),
Ofertę stanowi druk „Formularz ofertowy” z oświadczeniami i
dokumentami, o których mowa w punkcie VII niniejszej SIWZ,
Całość oferty winna być złożona w formie uniemożliwiającej jej
zdekompletowanie,
Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów albo
kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być
opatrzone klauzulą „ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM” i
poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Wszystkie
zapisane strony oferty wraz z załącznikami muszą być podpisane przez
upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i
złożeniem oferty.
XI. Adresowanie ofert
Wymagane jest zamieszczenie oferty w nieprzezroczystej, opieczętowanej
kopercie, którą należy zaadresować na adres Zamawiającego:
Miejskie Centrum Pomocy Społecznej w Pabianicach, ul. Cicha 43, 95-200
Pabianice
i oznaczyć:
PRZETARG NIEOGRANICZONY NA ZAKUP WĘGLA WRAZ Z USŁUGĄ
TRANSPORTOWĄ
NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT 26.09.2008 DO
GODZ. 13.00
XII. Termin składania ofert
Upływa dnia 26.09.2008r o godz. 11.30
Oferty należy złożyć w sekretariacie Miejskiego Centrum Pomocy
Społecznej w Pabianicach, ul. Cicha 43
Oferty złożone po terminie zwraca się bez otwierania po zakończeniu terminu
przewidzianego na wniesienie protestu (art.84 ust.2)
XIII. Otwarcie ofert
Nastąpi dnia 26.09.2008r o godz. 13.00 w siedzibie Miejskiego Centrum
Pomocy Społecznej w Pabianicach, ul. Cicha 43, pok. Nr 6
Otwarcie ofert jest jawne.
Podczas otwierania kopert z ofertami, Zamawiający ogłosi nazwy
Wykonawców, ich adresy a także ceny.
W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego
wniosek, Zamawiający prześle mu informacje, które zostały ogłoszone podczas
otwarcia ofert.
XIV. Sposób obliczenia ceny
Wykonawca, w druku „Formularz ofertowy” (załącznik nr 1 do SIWZ),
przedstawi cenę jednostkową netto (1 tona węgla), stawkę i kwotę podatku VAT
oraz cenę brutto (1 tona węgla).
XV. Kryteria oceny ofert
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium najniższej
ceny jednostkowej.
XVI. Protesty
•
•
•
Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał
uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego zasad określonych w
ustawie Prawo zamówień publicznych przysługuje prawo wniesienia protestu
Protest powinien wskazać oprotestowaną czynność lub zaniechanie
Zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów
oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie
protestu.
W przypadku wniesienia protestu po upływie terminu składania ofert bieg
terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego
•
•
•
•
rozstrzygnięcia protestu.
Protest należy złożyć w ciągu 7 dni od daty, w której Wykonawca powziął
lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę
protestu. Protest wniesiony po terminie odrzuca się bez rozpatrzenia.
Wniesienie protestu możliwe jest tylko przed zawarciem umowy.
Rozstrzygnięcie protestu wraz z jego uzasadnieniem Zamawiający przekazuje
podmiotowi, który wniósł protest oraz Wykonawcom, którzy do protestu się
dołączyli.
Brak rozstrzygnięcia protestu w określonym terminie uznaje się za jego
oddalenie.
XVII. Unieważnienie postępowania i odrzucenie oferty
Unieważnienie postępowania nastąpi w przypadkach określonych w art.93
ustawy Prawo zamówień publicznych.
Odrzucenie oferty nastąpi w przypadku naruszenia art.89 ust.1 w/w ustawy.
XVIII. Wynik postępowania
Niezwłocznie po dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający
poinformuje wszystkich uczestników postępowania, którzy złożyli oferty, o:
•
wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy,
którego ofertę wybrano, oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy)
i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz z cenami.
•
wykonawcach, których oferty zostały odrzucone,
•
wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie
zamówienia,
•
niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści
informacje, o których mowa wyżej, na stronie internetowej oraz w miejscu
publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
XIX. Pełnomocnictwo
W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być
załączone pełnomocnictwo określające zakres i podpisane przez osoby
uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu osób prawnych lub
fizycznych. W razie złożenia kserokopii, pełnomocnictwo musi być
potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające
pełnomocnictwa.
XX. Wyjaśnienie do specyfikacji istotnych warunków zamówienia
Wykonawca może zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Zamawiający niezwłocznie udzieli pisemnych wyjaśnień, chyba że prośba o
wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 6 dni
przed terminem składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami prześle
Wykonawcom, którzy pobrali specyfikacje od Zamawiającego, bez ujawnienia
źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej (art.38 ust.1 i 2)
XXI. Modyfikacja specyfikacji istotnych warunków zamówienia
W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym
czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonane w ten sposób
uzupełnienie stanie się częścią specyfikacji i zostanie przekazane wszystkim
Wykonawcom, zostanie umieszczone na stronie internetowej i będzie wiążące
(art.38 ust.4)
XXII. Przedłużenie terminu składania ofert
Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji
treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia niezbędny jest dodatkowy
czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłużeniu terminu składania
ofert Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano
SIWZ oraz zamieści informacje na stronie internetowej.
XXIII. Zmiany, wycofanie oferty
Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę
pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie przed
upływem terminu składania ofert (art.84 ust.1)
XXIV. Informacje dotyczące zawarcia umowy
•
•
•
•
•
Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej
Mają do niej zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego jeżeli przepisy
ustawy nie stanowią inaczej
Jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o
dostępie do informacji publicznej
Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego
zobowiązaniami zawartymi w ofercie
Wzór umowy załączono do SIWZ (załącznik nr 3)
XXV. Kary
1. W przypadku niewywiązywania się lub nienależytego wywiązywania się
Wykonawcy z umowy Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia
Wykonawcy kwotę do równowartości 10% wysokości wynagrodzenia.
2. Jeżeli Wykonawca odstąpi od wykonania umowy, Zamawiający może
obciążyć go karą umowną w wysokości nieprzekraczającej równowartości
10% wysokości wynagrodzenia.
3. Wykonawca ma prawo dochodzić od Zamawiającego kary umownej za
odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które
odpowiedzialność ponosi Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia
umownego.
4. Strony zastrzegają możliwość dochodzenia odszkodowania na zasadach
ogólnych o ile kary umowne nie pokryją szkody powstałej w wyniku
niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
XXVI. Zwrot kosztów udziału w postępowaniu
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu
Załączniki:
1. Formularz oferty
2. Oświadczenie w trybie art.24
3. Wzór umowy
Załącznik nr 1 do SIWZ
Formularz ofertowy
Pieczęć wykonawcy
Oferta
do Miejskiego Centrum Pomocy Społecznej w Pabianicach, ul. Cicha 43
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie
przetargu nieograniczonego na: zakup węgla wraz z usługą transportową
oferujemy: realizację przedmiotu zamówienia, zgodnie ze Specyfikacją
Istotnych Warunków Zamówienia, za kwotę:
Netto:
.........................................................zł/1 tona węgla wraz z transportem
Stawka VAT ............ %, kwota VAT: .........................................................zł
Brutto:
........................................................zł/1 tona węgla wraz z transportem
Słownie brutto: ................................................................................................................
................................................................................................................
Składając niniejszą ofertę jako Wykonawca oświadczamy, że:
1) spełniamy warunki określone w art.22 ust.1 pkt 1-3 ustawy z dnia 29 stycznia
2004r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r Nr 223,
poz. 1655 z póź. zm.),
2) zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie
wnosimy zastrzeżeń,
3) załączone do oferty dokumenty opisują stan faktyczny i prawny, aktualny na
dzień otwarcia ofert (art.297 kodeksu karnego),
4) uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni,
5) akceptujemy zapisy projektu umowy i ogólne warunki umowy, a w razie
wybrania naszej oferty jako najkorzystniejszej zobowiązujemy się do
podpisania umowy w terminie ustalonym przez zamawiającego.
Załączniki do oferty, stanowiące jej integralną część:
1) ......................................................
2) ......................................................
3) ......................................................
4) ......................................................
................................, dn. ...........................
(pieczęć i podpis wykonawcy)
Załącznik nr 2 do SIWZ
.........................., ......................
(miejscowość)
(data)
..............................................
(pieczęć wykonawcy)
Oświadczenie o niepodleganiu
wykluczeniu z postępowania
Składając ofertę w postępowaniu przetargowym, którego przedmiotem jest
zakup węgla wraz z usługą transportową, prowadzonym przez Miejskie
Centrum Pomocy Społecznej w Pabianicach,
oświadczam, że będąc Wykonawcą w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego nie podlegam wykluczeniu z wyżej wskazanego postępowania na
podstawie zaistnienia przesłanek wykluczenia z postępowania, określonych w
art.24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (tekst
jednolity: Dz. U. z 2007 r Nr 223, poz. 1655 z póź. zm.).
................................................
(pieczęć i podpis wykonawcy)
Załącznik nr 3 do SIWZ
Wzór umowy na dostarczenie węgla
podopiecznym Miejskiego Centrum Pomocy Społecznej w Pabianicach
Po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie
przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 206.000 euro zakończonego wyborem
najkorzystniejszej oferty, została zawarta w dniu ..............2008r umowa w sprawie
zamówienia publicznego
pomiędzy:
Miejskim Centrum Pomocy Społecznej z siedzibą przy ul. Cichej 43 w Pabianicach,
reprezentowanym przez:
Dyrektora – mgr Joannę Ubych
Głównego Księgowego – mgr Janinę Gramsz
zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym,
a
...................................................................... z siedzibą przy ul. ............. w .............,
reprezentowanym przez:
.................................................................................................................
zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą.
§1
Przedmiotem umowy jest dostarczenie ok. 300 ton węgla podopiecznym Miejskiego
Centrum Pomocy Społecznej w Pabianicach przez ..........................................................
§2
Wykonawca podejmuje się wykonania usługi w zakresie zaopatrywania w węgiel
wskazanych przez Zamawiającego podopiecznych według listy lub informacji
podanej telefonicznie lub faksem.
§3
Do obowiązków Wykonawcy należy dostarczanie węgla o normach: kcl – 30.000
kj/kg, wielkość – orzech II, typ – 32 oraz terminowe wywiązywanie się z zamówienia
(w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia usługi).
§4
1. Ustala się cenę brutto za 1 tonę węgla wraz z usługą transportową w wysokości
......... zł (słownie: ................................................... złotych).
2. Strony dopuszczają możliwość zmiany ceny w trakcie trwania niniejszej umowy
jednak nie wcześniej niż po upływie dwóch miesięcy obowiązywania umowy.
Zmiana cen może nastąpić dopiero po przedstawieniu przez Wykonawcę pisma
informującego o podniesieniu cen przez Kompanie Węglowe (Spółki Węglowe),
oraz dokonaniu przez Zamawiającego rozpoznania cen w innych firmach
zajmujących się dostawą węgla.
§5
1. Wykonawca usługi będzie wystawiał faktury za węgiel w terminie 5 dni od daty
dostarczenia węgla.
2. Należność będzie płatna przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w ciągu 30
dni od daty otrzymania faktury.
§6
1. W przypadku
niewywiązywania się lub nienależytego wywiązywania się
Wykonawcy z umowy Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy
kwotę do równowartości 10% wysokości wynagrodzenia.
2. Jeżeli Wykonawca odstąpi od wykonania umowy, Zamawiający może obciążyć go
karą umowną w wysokości nieprzekraczającej równowartości 10% wysokości
wynagrodzenia.
3. Wykonawca ma prawo dochodzić od Zamawiającego kary umownej za
odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które
odpowiedzialność ponosi Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia
umownego.
4. Strony zastrzegają możliwość dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych o
ile kary umowne nie pokryją szkody powstałej w wyniku niewykonania lub
nienależytego wykonania umowy.
§7
Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od dnia 06.10.2008r do dnia
30.09.2009
§8
1. Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli
Wykonawca rażąco naruszy postanowienia umowy, niezależnie od zaistnienia
przesłanek z art.144 Prawa zamówień publicznych.
2. Odstąpienie od niniejszej umowy przez Zamawiającego może nastąpić wskutek
okoliczności, o których mowa w art.145 Prawa zamówień publicznych.
§9
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy
Kodeksu Cywilnego i Prawa zamówień publicznych z dnia 29.01.2004r. (tekst
jednolity: Dz. U. z 2007 r Nr 223, poz. 1655 z póź. zm.)
§ 10
Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy mogą być dokonywane wyłącznie pisemnymi
aneksami podpisanymi przez strony.
§ 11
Umowę sporządzono w dwóch, jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze
stron.
WYKONAWCA:
ZAMAWIAJĄCY: