Zapytanie ofertowe PIFS - Polska Izba Firm Szkoleniowych

Polska Izba Firm Szkoleniowych
03-921 Warszawa, ul. Londyńska 19 lok. 1
NIP 113-25-33-194 REGON 140042435
KRS 0000226497 Sąd Rejonowy dla M. ST. Wa-a, XII W.G.
www.pifs.org.pl e-mail: [email protected]
Zapytanie ofertowe nr PIFS.073-02/15
1. Przedmiot
zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie strony internetowej Polskiej
Izby Firm Szkoleniowych wraz z systemem CMS oraz rocznym
wsparciem technicznym. Celem zmiany i rozbudowy obecnego serwisu
(www.pifs.org.pl) jest:
a) dopasowanie do aktualnych wymagań technicznych w tym
responsywnosci,
aktywności
sieciowej,
funkcji
elearningowych,
b) zwiększenie funkcjonalności – serwis ma być głównym medium
komunikacyjnym PIFS i ma pozwalać na realizację jej zadań
(np. newslettery, udostępnianie treści, prowadzenie badań),
c) zwiększenie atrakcyjności – serwis ma budować wizerunek
PIFS i jej członków.
2. Nazwa i dane
teleadresowe
Zamawiającego
Polska Izba Firm Szkoleniowych
03-984 Warszawa, ul. Londyńska 19 lok. 1
NIP: 113-25-33-194 REGON: 140042435
tel. /22/ 616 27 63, faks.: /22/ 616 27 64
www.pifs.org.pl ; e-mail: [email protected]
3. Opis przedmiotu
Zamówienia
Struktura serwisu www:
a) Aktualności – jednocześnie jako strona główna. Układ
modułowy powinien ukazywać od jednej do 3 najnowszych
aktualności na stronie głównej wraz z miejscem na zdjęcie. Do
dyspozycji osoby edytującej stronę powinien znaleźć się zbiór
ok. 100 zdjęć, które mogłyby ilustrować zamieszczane
wiadomości. Edytor powinien także zawierać możliwość
umieszczenia swojego zdjęcia. Innymi modułami na stronie
głównej powinny być: najnowsze stanowisko, najnowsi
członkowie Izby, najnowsze dokumenty w zbiorze z pkt c),
najnowsza aktualność od członków.
b) O Izbie
 Opis Izby
 Nasze sukcesy
 Statut Izby
 Organy Izby
 Grupy Regionalne
 Pełnomocnicy Regionalni
 Doradcy Zarządu
 Zespoły Problemowe i Tematyczne
 Członkowie Izby
c) Zbiór wiedzy o usługach rozwojowych (wraz z modułem do
uzupełniania treści przez osoby zalogowane, narzędzie w stylu
„Wikipedia”)
d) Perspektywa Finansowa 2014 – 2020
 Rejestr Usług Rozwojowych
 Opracowane dotychczas dokumenty
 Uwagi zgłoszone przez PIFS
 Przepisy krajowe
 Opracowane dotychczas dokumenty
 Uwagi zgłoszone przez PIFS
 Regionalne Programy Operacyjne
 RPO woj. dolnośląskiego
 RPO woj. kujawsko-pomorskiego
 RPO woj. lubuskiego
 RPO woj. łódzkiego
 …
e) Opinie i stanowiska – wyświetlanie statycznych dokumentów
oraz moduł pozwalający na wyświetlanie aktualnych uwag
zgłoszonych przez członków (pkt. i – konsultacje społeczne)
f) Członkostwo
• Korzyści dla członków
• Formularz aplikacyjny – formularz do wypełnienia online oraz moduł do płatności (np.: PayU, SkyCash)
g) Reklama
h) Informacje od członków Izby
• Aktualności
• Ogłoszenia członków
i) Serwis członkowski
• Grupy dyskusyjne
• Webinaria (wraz z modułem do obsługi)
• Możliwość publikowania treści (filmy, podcasty,
dokumenty, ebooki itd.) - strona powinna mieć
atrakcyjny moduł udostępniania plików i innych treści
zarówno po zalogowaniu jak i bez (nie chodzi o zwykłe
linki)
• Konsultacje społeczne – możliwość edycji dokumentów
poprzez stronę internetową (coś w stylu Google Docs)
• Protokoły z posiedzeń
• Regulaminy
• Dokumenty wewnętrzne
• Wydarzenia
• Galeria zdjęć
• Katalog aktów prawnych dotyczących/ mających
związek z rynkiem szkoleń
j) Szukaj
k) Subskrypcja/newsletter – CMS strony powinien także zawierać
narzędzie do tworzenia newslettera w określonym formacie i
szacie graficznej, zawartość czerpana byłaby automatycznie ze
strony www lub do edycji własnej, wysyłka także
automatyczna na podstawie bazy mailowej
l) Ankiety (wraz z modułem do obsługi ankiet) – moduł
zintegrowany z newsletterem (odpowiedzi do ankiet czerpane z
www i newslettera)
m) Moduł do realizacji nadań on-line wraz z bazą danych
n) Moduł integrujący stronę z sieciami społecznościowymi (np.
możliwość szybkiego podglądu profilu Facebook)
o) Kontakt
p) Informacje o Izbie (wersja angielska) – informacje
podstawowe
Wykonawca przedstawia minimum 3 propozycje projektu strony, z
których zamawiający wybiera jeden odpowiadający projekt graficzny.
Strona powinna być wykonana z wykorzystaniem Content Managment
System (CMS), zarządzanie treścią strony powinno być możliwe bez
konieczności pracy na otwartym kodzie HTML, zastosowany system
CMS powinien umożliwiać edycję ścieżki dostępu do poszczególnych
podstron, z zastosowaniem tzw. przyjaznych linków, postaci:
http://nazwadomeny.pl/strona/kolejna-podstrona/
Strona powinna być dostosowana także do sprawnego wyświetlania
treści na urządzeniach mobilnych.
CMS powinien zawierać możliwość umieszczania bannerów górnych,
dolnych i bocznych.
Obsługa strony będzie polegać na: bieżącym usuwaniu wszelkich
błędów w funkcjonowaniu strony (w terminie 24 godzin od momentu
zgłoszenia problemu) oraz pomocy technicznej w formie
telefonicznych konsultacji w okresie 1 roku od uruchomienia strony.
Pod uwagę brane będą także sugestie i uwagi wykonawcy do
powyższego projektu. Liczymy na uzupełnienie wizji naszego serwisu
o inne ciekawe i nowoczesne rozwiązania.
4. Wymogi stawiane Oferta musi obowiązkowo zawierać cenę netto i brutto, pełne dane
oferentom
teleadresowe oferenta, jego NIP i REGON. Oferta musi zawierać pełne
podsumowanie kosztów netto i brutto w rozbiciu na różne wysokości
podatku VAT.
5. Sposób wyboru
oferty
6. Kryteria wyboru
oferty
Na podstawie nadesłanych zgłoszeń, Izba wyselekcjonuje 3 firmy, z
którymi podejmie rozmowy i negocjacje indywidualne.
a) Cena wykonania usługi – 25%
b) Jakość oferowanej usługi – 30 %
c) Ocena wcześniejszych realizacji oferenta 20 %
d) Jakość oferowanych modułów niestandardowych
(webinaria,
moduł w stylu „Wikipedia”, moduł płatności on-line) – 10%
e) Propozycje dodatkowych rozwiązań na stronie, które nie zostały
uwzględnione w niniejszej ofercie – 15%
7. Forma, termin i
Oferty zawierające cenę i podsumowanie kosztów netto i brutto oraz
miejsce składania pełne dane oferenta wymienione w pkt. 4 można składać w formie
oferty
papierowej na adres podany w pkt. 2 lub elektronicznie na adres
email: [email protected] w terminie do 12 kwietnia 2015 roku.
Informacji
dodatkowych
udziela
Dyrektor
Zarządzający
(607 390 970).
8. Miejscowość i
data:
Warszawa, dnia 25.03.2015 r.