Zamówienie publiczne - zarząd mienia komunalnego

Zamówienie publiczne
Tytuł zamówienia
ZAPYTANIE OFERTOWE
Przedmiot zamówienia Wykonanie i montaż mebli.
Rodzaj ogłoszenia
Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Tryb zamówienia
zapytanie o cenę
Ogłaszający
Zarząd Mienia Komunalnego w Białymstoku
Województwo
PODLASKIE
Powiat
Białystok
Gmina
Białystok
Miasto
Białystok
Ulica
ul. gen. Józefa Bema
Numer budynku
89
Data publikacji od
2015-11-04
Data publikacji do
2015-11-10
Termin składania ofert 2015-11-09
Numer zgłoszenia
DK.262.19.2015
Białystok, 04 listopada 2015 r.
Nr sprawy: DK.262.19.2015
ZAPYTANIE OFERTOWE
do kwoty określonej w art. 4 pkt 8, wyłączonej ze stosowania przepisów ustawy z
dnia
29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz.
907 ze zm.)
Biuletyn Informacji Publicznej
Tablica Ogłoszeń
1.
Zamawiający:
Zarząd Mienia Komunalnego w Białymstoku
ul. gen. J. Bema 89/1, 15-370 Białystok
zaprasza do złożenia oferty na:
Wykonanie i montaż mebli w pokojach nr: 02, 04, 05, 06, 07, 09, 100,
101, 103, 106, 107, 108, 109, 110, 111, 112, 113, 114, 115, 116, 117,
szafy na korytarzu I piętro, szafka na korespondencję w sekretariacie,
uzupełnienie brakujących mebli w BOM 1 i BOM 2 ul.
Bema 89D, oraz dodatkowo zakup 5 szt. krzeseł obrotowych typu
EFEKT GPT dla Zarządu Mienia Komunalnego w Białymstoku.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został podany w załączniku nr 5 do
zapytania ofertowego.
2. Warunki gwarancji. Wymaga się udzielenia co najmniej 24
miesięcznej gwarancji i rękojmi na dostarczony i zamontowany
przedmiot zamówienia.
3.
Termin realizacji zamówienia oraz termin związania ofertą:
1) termin realizacji zamówienia:trzy tygodnie od dnia podpisania
umowy,
2) termin związania ofertą: wykonawca jest związany ofertą przez okres
30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu
składania ofert.
4.
Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są:
1) Alicja Sobecka w sprawach merytorycznych (opisu przedmiotu zamówienia)
- nr tel. 85.74-79-461,
2)
5.
Marcin Bajda w sprawach formalno-prawnych - nr tel. 85.74-79-457.
Kryteria wyboru ofert: cena ofertowa brutto - 100 %.
6. Wymagania, jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia w zakresie
dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy zobowiązani są do załączenia do oferty:
1) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
lub ewidencji,
2) pełnomocnictwa- w przypadku, gdy oferta została podpisana przez
pełnomocnika,
3)
oświadczenia, że wykonawca (zał. nr 3 do zapytania ofertowego):
a) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub
czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
b)
posiada wiedzę i doświadczenie,
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia,
d) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej
możliwość wywiązania się
z wykonania umowy.
Ponadto wykonawca oświadcza, że:
e)
nie otwarto likwidacji oraz nie ogłoszono upadłości,
f) sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienie na podstawie
przepisów
o odpowiedzialności podmiotów
zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary,
4) w celu potwierdzenia, że oferowane meble i wyposażenie spełniają
wymagania określone przez zamawiającego w niniejszym opisie, wykonawca
jest zobowiązany dołączyć do oferty dokumenty (atesty, deklaracje zgodności,
certyfikaty, świadectwa zgodności itp.) potwierdzające, że oferowane meble są
produkowane zgodnie z normami i posiadają atesty:
a) PN-EN 14073-2:2006 Meble biurowe - Meble do przechowywania - część
2: Wymagania bezpieczeństwa,
b) PN-EN 527-2:2004 Meble biurowe - Stoły robocze i biurka - część 2:
Mechaniczne wymagania bezpieczeństwa,
c) PN-EN 14074:2006 Meble biurowe - Stoły, biurka i meble do
przechowywania - Metody badań w celu potwierdzenia wymagań i trwałości
części ruchomych,
d) PN-EN 1335-2;2002 Meble biurowe - Krzesło do pracy - część 2 Wymagania bezpieczeństwa,
e) atest higieniczny w zakresie płyty melaminowanej potwierdzający klasę
higieny E1,
f)
atest higieniczny na obrzeża meblowe użyte przy produkcji mebli,
g) atest higieniczny dla mebli obejmujący gotowe wyroby, zezwalający na
zastosowanie ich
w pomieszczeniach biurowych lub
pomieszczeniach użyteczności publicznej.
7.
Sposób przygotowania oferty:
1) ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na
maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem, umieścić w zabezpieczonej
kopercie i opisanej w następujący sposób: nazwa i adres zamawiającego,
nazwa i adres wykonawcy, z adnotacją „Zapytanie ofertowe
nr
sprawy DK.262.19.2015 do postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego na: Wykonanie i montaż mebli w pokojach nr: 02, 04, 05,
06, 07, 09, 100, 101, 103, 106, 107, 108, 109, 110, 111, 112, 113, 114,
115, 116, 117, szafy na korytarzu I piętro, szafka na korespondencję
w sekretariacie, uzupełnienie brakujących mebli w BOM 1 i BOM 2 ul. Bema 89D, oraz dodatkowo zakup 5 szt. krzeseł obrotowych typu
EFEKT GPT dla Zarządu Mienia Komunalnego w Białymstoku”,
2) oferta powinna zawierać cenę ofertową brutto, termin wykonania zamówienia
oraz termin związania ofertą,
3) ofertę podpisuje osoba uprawniona do składania oświadczeń woli w imieniu
wykonawcy.
8. Miejsce i termin złożenia ofert: ofertę należy złożyć w sekretariacie do dnia
09 listopada 2015 roku, do godziny 09:00 w Zarządzie Mienia Komunalnego, ul.
Bema 89/1, pokój nr 201, piętro II.
9. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 09 listopada 2015 r. roku o godz. 09:05 w
Zarządzie Mienia Komunalnego, ul. gen. J. Bema 89/1, świetlica przy sekretariacie,
nr 201, piętro II. Otwarcie ofert jest jawne.
10. Zamawiający odrzuci ofertę, która nie spełnia wymagań określonych w
zapytaniu z zastrzeżeniem
pkt 11.
11. Zamawiający w toku badania i oceny oferty wezwie wykonawców do złożenia
wyjaśnień dotyczących ofert, a w przypadku niekompletności oferty w zakresie
wymaganych dokumentów, zamawiający wezwie do ich uzupełnienia.
12. Zamawiający poprawi w treści oferty omyłki rachunkowe i pisarskie.
13. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada
wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu ofertowym i przedstawi
najkorzystniejszą ofertę w oparciu o kryteria wyboru określone w zapytaniu, z
zastrzeżeniem pkt 14.
14. W uzasadnionych przypadkach zamawiający dopuszcza unieważnienie
zapytania ofertowego.
Załączniki stanowiące integralną część zapytania:
1)
formularz ofertowy,
2)
szczegółowy formularz cenowy,
3)
oświadczenie,
4)
wzór umowy,
5)
opis przedmiotu zamówienia,
- są dostępne na stronie internetowej zamawiającego: zmk.bip.gov.pl lub w pokoju
111.
Dyrektor mgr inż. Andrzej Ostrowski
podpis kierownika zamawiającego lub osoby
upoważnionej