SIWZ z za³. 1,2,3,4 Kolonie 2013 modyf.26.04.13

Zamawiający:
Gdański Uniwersytet Medyczny
ul. M. Skłodowskiej-Curie 3A
80-210 Gdańsk
www.gumed.edu.pl
Modyfikacja 26.04.2013
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
/SIWZ/
Przedmiot
zamówienia:
Zorganizowanie wypoczynku letniego dla dzieci – LATO 2013
Numer
zamówienia:
ZP/40/2013
Jednostka
prowadząca
sprawę:
Sekcja Zamówień Publicznych
tel. (+4858) 349 12 23, fax. (+4858) 349 12 24
e-mail: [email protected]
Tryb udzielenia
zamówienia:
przetarg nieograniczony
Wspólny słownik
(CPV):
55243000-5
Zatwierdzenie:
Gdańsk, dnia 23.04.2013 r.
Kanclerz
mgr Marek Langowski
/-/
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – ZP/40/2013
I. INFORMACJE OGOLNE
1.
2.
Zamawiającym jest:
Gdański Uniwersytet Medyczny
ul. M. Skłodowskiej-Curie 3a
80-210 Gdańsk
(godziny pracy: od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30 -15.30)
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest wg przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U z 25 czerwca 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.)
zwanej dalej Pzp.
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie kolonii i obozów letnich dla dzieci pracowników Gdańskiego
Uniwersytetu Medycznego – LATO 2013:
Pakiet 1 –
Pakiet 2 –
Pakiet 3 –
Pakiet 4 –
obóz wypoczynkowy dla młodzieŜy w Chorwacji (okolice Split i Trogir)
obóz wypoczynkowy dla młodzieŜy w Chorwacji (okolice Split i Trogir)
kolonie letnie w Pieninach
kolonie letnie w Karpaczu
2. Szczegółowe wymagania Zamawiającego dotyczące wypoczynku dzieci:
PAKIET 1
Obóz wypoczynkowy dla młodzieŜy w Chorwacji (okolice Split i Trogir) w terminie od 1 do 20 lipca 2013 r.
Turnus 12 dniowy.
Przewidywana liczba uczestników – 35 dzieci w wieku 13 – 18 lat.
PAKIET 2
Obóz wypoczynkowy dla młodzieŜy w Chorwacji (okolice Split i Trogir) w terminie od 1 do 20 sierpnia 2013 r.
Turnus 12 dniowy.
Przewidywana liczba uczestników – 35 dzieci w wieku 13 – 18 lat.
Zakwaterowanie:
• w hotelu trzygwiazdkowym lub pensjonacie,
• pokoje 2 – 4 osobowe z łazienkami - nie dopuszcza się łóŜek piętrowych,
• zakwaterowanie obozowiczów i wychowawców w jednym budynku,
• stołówka w miejscu zakwaterowania
WyŜywienie:
• 3 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, kolacja),
• posiłki urozmaicone, muszą odpowiadać normom zarówno pod względem ilości, jak i jakości oraz wartości
odŜywczych,
• napoje w trakcie posiłków,
• suchy prowiant na wycieczki całodniowe oraz drogę powrotna do Gdańska.
Transport:
• dowóz autokarem turystycznym z aktualnym przeglądem technicznym,
• zapewnienia ubezpieczenia autokaru oraz wymaganych koncesji,
• zapewnienie w przypadku awarii, autokaru zastępczego na koszt Wykonawcy,
• nocleg ze śniadaniem w Czechach w drodze do Chorwacji
• w drodze powrotnej do Gdańska: kolacja i nocleg ze śniadaniem w Czechach oraz suchy prowiant na
dalszą drogę.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – ZP/40/2013
Wypoczynek:
• zapewnienie zorganizowanych gier i zabaw sportowych,
• wycieczka autokarowa do Dubrownika,
• kąpiele w morzu pod nadzorem ratownika,
• zwiedzanie okolic,
• rejs statkiem na wyspę, wieczór chorwacki,
• dyskoteki,
• opieka wyspecjalizowanej kadry pedagogicznej,
• ubezpieczenie uczestników obozu – KL, NNW oraz bagaŜu
PAKIET 3
Kolonia letnia w Pieninach w terminie od 30 czerwca do 20 lipca 2013 r.
Turnus 13 dniowy.
Przewidywana liczba uczestników – 20 dzieci w wieku od 7 do 13 lat.
Zakwaterowanie:
• w hotelu, ośrodku wczasowym lub pensjonacie,
• pokoje 2-4 osobowe z łazienkami - nie dopuszcza się łóŜek piętrowych,
• do dyspozycji uczestników kolonii: boisko sportowe, sala gier/telewizyjna itp.
• zakwaterowanie kolonistów i wychowawców w jednym budynku,
•
stołówka w miejscu zakwaterowania.
WyŜywienie:
• 4 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja),
• posiłki urozmaicone, muszą odpowiadać normom zarówno pod względem ilości, jak i jakości oraz wartości
odŜywczych,
• napoje w trakcie posiłków oraz między posiłkami,
• suchy prowiant na wycieczki całodniowe oraz na drogę powrotną do Gdańska.
Transport:
• dowóz PKP
Wypoczynek:
• aerobic, zajęcia ruchowe w terenie,
• nauka jazdy na łyŜworolkach (sprzęt zapewnia organizator),
• Park Linowy (sprzęt asekuracyjny zapewnia organizator),
• kąpiele i plaŜowanie pod nadzorem ratownika,
• całodniowa wycieczka do Szczawnicy,
• całodniowa wycieczka do Nidzicy, zwiedzanie Zamku i zapory wodnej w Czorsztynie,
• wycieczka na Sokolicę,
• spływ przełomem Dunajca,
• zapewnienie zorganizowanych gier i zabaw sportowych,
• rejs statkiem po jeziorze Czorsztyńskim,
• opieka wyspecjalizowanej kadry pedagogicznej,
• ubezpieczenie uczestników kolonii – NNW.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – ZP/40/2013
PAKIET 4
Kolonia letnia w Karpaczu – Szkółka Wspinaczkowa w terminie od 1 do 20 sierpnia 2013 r.
Turnus: 13 dniowy
Przewidywana liczba uczestników – 20 dzieci w wieku od 7 do 13 lat.
Zakwaterowanie:
• w hotelu, ośrodku wczasowym lub pensjonacie,
• pokoje 2-4 osobowe z łazienkami - nie dopuszcza się łóŜek piętrowych,
• do dyspozycji uczestników kolonii: boisko sportowe, sala gier/telewizyjna itp.
• zakwaterowanie kolonistów i wychowawców w jednym budynku,
•
stołówka w miejscu zakwaterowania.
WyŜywienie:
• 4 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja),
• posiłki urozmaicone, muszą odpowiadać normom zarówno pod względem ilości, jak i jakości oraz wartości
odŜywczych,
• napoje w trakcie posiłków oraz między posiłkami,
• suchy prowiant na wycieczki całodniowe oraz na drogę powrotną do Gdańska.
Transport:
• dowóz PKP
Wypoczynek:
• szkółka wspinaczkowa – pełen zakres: zajęcia wspinaczkowe przez 6 dni po minimum 3 godziny dziennie,
sprzęt wspinaczkowy oraz wykwalifikowaną opiekę instruktorską zapewnia organizator,
• szkółka tenisa ziemnego – sprzęt zapewnia organizator,
• zapewnienie zorganizowanych gier i zabaw sportowych np. spartakiady, podchody, turnieje tenisa stołowego,
bilard itp.
• wycieczka so schroniska Samotnia, wejście na ŚnieŜkę,
• całodniowa wycieczka w Góry Sokole,
• całodniowa wycieczka do Jeleniej Góry, zwiedzanie miasta, pobyt na basenie – plaŜowanie i kąpiel,
• piesze wycieczki po okolicy,
• opieka wyspecjalizowanej kadry pedagogicznej,
• ubezpieczenie uczestników kolonii – NNW.
3.
Zamawiający wymaga złoŜenia wraz z ofertą szczegółowego programu wypoczynku na kaŜdy dzień
z uwzględnieniem wymagań Zamawiającego opisanych powyŜej dla poszczególnych pakietów, w tym
między innymi:
• połoŜenie obiektu z podaniem adresów i telefonów wszystkich baz noclegowych w których będzie
odbywać się wypoczynek dzieci,
• planowane wycieczki, atrakcje,
• zakres i sposób realizacji opieki uczestników wypoczynku dla kaŜdego z oferowanych pakietów.
4.
Wykonawca musi zorganizować wypoczynek letni dzieci (kolonie i obozy) zgodnie z rozporządzeniem Ministra
Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy
wypoczynku dla dzieci i młodzieŜy szkolnej, a takŜe zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12,
poz. 67 z późn. zm.) oraz zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 o Usługach turystycznych (tekst jednolity:
Dz. .U. z 2004 r. nr 223, poz. 2268 z późn. zm).
5.
Kadra będzie sprawowała opiekę nad dziećmi w czasie transportu oraz w miejscu pobytu dzieci tj. od momentu
przekazania dzieci przez rodziców wychowawcom na zbiórce w dniu wyjazdu z Gdańska do momentu
przekazania dzieci przez wychowawców rodzicom w dniu przyjazdu do Gdańska. Czas i miejsce zbiórki
zostaną określone przed wyjazdem między Zamawiającym, a Wykonawcą (rodzice dzieci uczestniczących w
wypoczynku zostaną o niej powiadomieni przez Zamawiającego).
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – ZP/40/2013
6.
Wykonawca zapewni ubezpieczenie NNW, KL, bagaŜu, kaŜdego uczestnika wypoczynku na czas podróŜy i
pobytu. Wykonawca przedłoŜy Zamawiającemu na 3 dni przed dniem rozpoczęcia wypoczynku potwierdzenie
zawarcia umowy ubezpieczenia wraz ze wskazaniem sposobu ubiegania się o wypłatę środków.
7.
Zamawiający dopuszcza moŜliwość zmniejszenia lub zwiększenia liczby uczestników w poszczególnych
turnusach. Ostateczna liczba uczestników zostanie podana Wykonawcy na co najmniej 10 dni przed
rozpoczęciem wypoczynku. Wykonawca nie moŜe wnosić roszczeń z tytułu róŜnicy wynikającej pomiędzy
przewidywaną, a ostateczną ilością zamawianych skierowań. Liczba uczestników nie zostanie
zmniejszona/zwiększona o więcej niŜ 10 osób.
8.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
9.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
III. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Wymagany termin realizacji zamówienia:
Pakiet 1 –
Obóz wypoczynkowy dla młodzieŜy w Chorwacji (okolice Split i Trogir) w terminie od 1 do 20
lipca 2013 r.
Turnus 12 dniowy.
Pakiet 2 –
Obóz wypoczynkowy dla młodzieŜy w Chorwacji (okolice Split i Trogir) w terminie od 1 do 20
sierpnia 2013 r.
Turnus 12 dniowy.
Pakiet 3 –
Kolonie letnie w Pieninach w terminie od 30 czerwca do 20 lipca 2013 r.
Turnus: 13 dniowy
Pakiet 4 –
Kolonie letnie w Karpaczu w terminie od 1 lipca do 20 sierpnia 2013 r.
Turnus: 13 dniowy
IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA
TYCH WARUNKÓW
1.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania;
•
posiadają wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych wydany przez
wojewodę lub marszałka dla danego województwa.
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za
spełniony na podstawie złoŜonego przez Wykonawcę oświadczenia.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za
spełniony na podstawie złoŜonego przez Wykonawcę oświadczenia.
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej;
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za
spełniony na podstawie złoŜonego przez Wykonawcę oświadczenia.
Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia/nie spełnia”, w oparciu
o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w rozdz. V SIWZ. Z treści
załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iŜ w/w warunki Wykonawca spełnił.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – ZP/40/2013
V.
WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU
POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1.
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wraz z ofertą naleŜy złoŜyć
następujące oświadczenia i dokumenty:
1) oświadczenie, Ŝe Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 Pzp - załącznik nr 2 do
niniejszej SIWZ;
2) zaświadczenie o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych wystawione
przez marszałka lub wojewodę dla danego województwa.
2.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp wraz z ofertą naleŜy
złoŜyć następujące oświadczenia i dokumenty:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 3 do SIWZ;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do
wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert.
3.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w
okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy naleŜy złoŜyć - informację o tym, czy
Wykonawca naleŜy do grupy kapitałowej, w rozumieniu definicji zawartej w art. 4 pkt. 14 ustawy z dnia 16
lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r., nr 50, poz. 331 z późn.
zmianami), załącznik nr 4 do SIWZ. W przypadku przynaleŜności do grupy kapitałowej Wykonawca składa
listę podmiotów naleŜących do tej samej grupy kapitałowej zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy, załącznik nr 4
do SIWZ
4.
JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2:
4.1. pkt 2) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
Dokumenty, o których mowa w pkt. 4.1. lit. a) powinny być wystawione nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert.
JeŜeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, nie wydaje się dokumentów określonych powyŜej, zastępuje się je dokumentem
zawierającym oświadczenie, w którym określa się takŜe osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy,
złoŜone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego
lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Data wystawienia takiego dokumentu winna
odpowiadać odpowiednim terminom, o których mowa wyŜej.
5.
JeŜeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp –
określonych w rozdz. IV ust. 1 SIWZ – polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w
art. 26 ust. 2b ustawy pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający
Ŝąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w rozdz. V ust. 2 SIWZ.
Postanowienia dotyczące podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami
Rzeczypospolitej stosuje się odpowiednio.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – ZP/40/2013
6.
Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za zgodność z
oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenia
zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach
określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub
tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te
podmioty.
7.
Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umoŜliwiający identyfikację
podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z
oryginałem).
VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT
1.
Oferta musi zawierać:
1) wypełniony formularz ofertowy (złącznik nr 1 do SIWZ);
2) szczegółowy program obozu/kolonii na kaŜdy dzień dla oferowanego pakietu z uwzględnieniem
wymagań zamawiającego opisanych szczegółowo w rozdz. II SIWZ;
3) wskazanie przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie powierzy on podwykonawcom
[zawarte na formularzu ofertowym];
4) dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu wymienione w
rozdz. V SIWZ;
5) dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania
ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (dotyczy jedynie Wykonawców
wspólnie ubiegających się o zamówienie) – dokument winien być przedstawiony w formie przewidzianej
w rozdz. VI pkt. 2 dla pełnomocnictwa;
2.
W przypadku podpisywania oferty i składających się na nią dokumentów i oświadczeń przez osob(ę)y
niewymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, naleŜy do oferty dołączyć
stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału lub notarialnie
poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii;
3.
W przypadku załączania do oferty dokumentów sporządzonych w języku obcym naleŜy je złoŜyć wraz z
tłumaczeniem na język polski.
4.
Wykonawca ma prawo złoŜyć tylko jedną ofertę. Treść złoŜonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
5.
Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną
techniką oraz podpisana przez osobę(y) upowaŜnioną(e) do reprezentowania firmy na zewnątrz i
zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.
6.
Zamawiający zaleca, aby kaŜda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowana
kolejnymi numerami.
7.
Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób uniemoŜliwiający jej
samoistną dekompletację (bez udziału osób trzecich) oraz uniemoŜliwiający zmianę jej zawartości bez
widocznych śladów naruszenia.
8.
Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym załącznikach do oferty) muszą być parafowane (lub
podpisane) własnoręcznie przez osob(ę)y upełnomocnioną do reprezentowania Wykonawcy. Parafka
(podpis) winna być naniesiona w sposób umoŜliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką
osoby sporządzającej parafkę).
9.
Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy załączonych do SIWZ. Dopuszcza się złoŜenie w ofercie
załączników opracowanych przez Wykonawców pod warunkiem, Ŝe będą one zgodne co do treści z
formularzami określonymi przez Zamawiającego.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – ZP/40/2013
VII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami naleŜy złoŜyć w zamkniętej kopercie opatrzonej danymi
wykonawcy w Gdańskim Uniwersytecie Medycznym, budynek Rektoratu – Kancelaria Główna,
ul. M.Skłodowskiej-Curie 3a, 80-210 Gdańsk w terminie najpóźniej do dnia 06.05.2013 r. do godz. 9.00.
1) Kopertę naleŜy zaadresować jak niŜej:
Oferta na: Zorganizowanie wypoczynku letniego dla dzieci – LATO 2013
znak sprawy: ZP/40/2013
oferowany Pakiet: ……………
Nie otwierać przed dniem 06.05.2013 r. godz. 10.00
2) Zamawiający niezwłocznie zwróci Wykonawcy ofertę, która została złoŜona po terminie.
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 06.05.2013 r. w budynku Nr 1, III piętro, Sala Konferencyjna, pok. 3.17,
ul. Dębinki 7, (80-211) Gdańsk o godzinie 10.00
3. Wykonawcy mogą być obecni przy otwarciu ofert. Na wniosek Wykonawcy, który nie był obecny przy
otwarciu ofert, Zamawiający niezwłocznie przekaŜe informację z otwarcia ofert.
X. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ
PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ
LUB DOKUMENTÓW, A TAKśE WSKAZANIE OSÓB
UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje dotyczące niniejszego postępowania
Zamawiający i Wykonawcy przekazują wyłącznie w języku polskim pisemnie, faksem lub e-mailem. JeŜeli
w niniejszym postępowaniu strony przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje
faksem lub e-mailem, wówczas kaŜda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich
otrzymania (art. 27 ust. 2 ustawy Pzp).
2. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, naleŜy kierować na adres:
Gdański Uniwersytet Medyczny
Sekcja Zamówień Publicznych
ul. M. Skłodowskiej-Curie 3a
80-210 Gdańsk
3. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:
Marzena śarnowska fax. (58) 349 12 24, e-mail: [email protected]
4. Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie wszystkich wątpliwości związanych ze
SIWZ, zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy Pzp, kierując swoje zapytania do Zamawiającego, ze wskazaniem
imienia i nazwiska osoby uprawnionej do kontaktów z Wykonawcami. Zapytania winny być składane
w sposób określony w ust. 1.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – ZP/40/2013
5. Treść wyjaśnień zostanie udzielona przez Zamawiającego zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy Pzp.
6. Wszelkie wyjaśnienia i modyfikacje, w tym zmiany terminów stają się integralną częścią specyfikacji
istotnych warunków zamówienia i są wiąŜące dla Zamawiającego i Wykonawców.
XI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY
1. Cena podana w ofercie musi być skalkulowana w sposób jednoznaczny, bez podziału na wartości zaleŜne
od wielkości zamówienia oraz obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem
zamówienia, oraz warunkami jego realizacji określonymi w SIWZ.
2. Cena musi być wyraŜona w złotych polskich cyfrowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz
słownie w odpowiednim miejscu formularza ofertowego.
XII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z
PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
1.
Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany na podstawie niŜej przedstawionych kryteriów:
Lp.
OPIS KRYTERIUM
1.
Cena brutto jednego skierowania (P1)
RAZEM
2.
WAGA
100 pkt.
100 pkt.
Ocena ofert i obliczenie punktów w kryterium „cena brutto jednego skierowania (P1)” zostanie dokonana w
oparciu o następujący wzór:
P1 = (C min / C x ) x 100
gdzie:
P1
C min
Cx
- liczba punktów w kryterium „cena brutto jednego skierowania”
- najniŜsza cena brutto jednego skierowania spośród złoŜonych ofert
- cena brutto jednego skierowania oferty badanej
3.
Obliczenia w kryterium cena dokonane zostaną z dokładnością do 0,01 punktu.
4.
Oferta niepodlegająca odrzuceniu złoŜona przez Wykonawcę niewykluczonego z postępowania, która uzyska
największą liczbę punktów - maksymalnie 100 - zostanie uznana jako najkorzystniejsza.
XIII. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE
OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Umowa w sprawie zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających
z treści niniejszej SIWZ oraz danych zawartych w ofercie.
2. Zamawiający po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty powiadomi Wykonawców o wyborze oferty,
zgodnie z art. 92 Pzp.
3. Projekt umowy w załączeniu – załącznik nr 5 do SIWZ, który stanowi integralną część SIWZ.
Umowa z Wykonawcą, który wygra postępowanie, zostanie podpisana w terminie nie krótszym niŜ
określono to w przepisach art. 94 ust. 1 pkt. 2 Pzp, z zastrzeŜeniem art. 94 ust. 2 Pzp.
4. Podpisanie umowy nastąpi w miejscu i czasie określonym przez Zamawiającego.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – ZP/40/2013
5. W przypadku gdyby wyłoniona w prowadzonym postępowaniu oferta została złoŜona przez dwóch lub
więcej Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego (np. konsorcjum),
Zamawiający przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego zaŜąda umowy regulującej
współpracę tych podmiotów, która w sposób nie budzący wątpliwości określa:
a)
b)
c)
d)
e)
przedsiębiorców odpowiedzialnych za złoŜoną ofertę i wykonanie zamówienia,
oznaczenie celu gospodarczego dla którego umowa została zawarta,
oznaczenie czasu trwania umowy,
oznaczenie sposobu prowadzenia spraw konsorcjum oraz zasady reprezentacji. Zamawiający
wszelką korespondencję oraz rozliczanie za wykonane roboty prowadzić będzie z upowaŜnionym
reprezentantem konsorcjum,
określenie sposobu ustania umowy konsorcjum.
XIV. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU
POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1.
Wykonawcom, a takŜe innym osobom, jeŜeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz
ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy - Prawo
zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej w postaci odwołania i skargi.
2.
Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w dziale VI ustawy - Prawo
zamówień publicznych – „Środki ochrony prawnej”.
Załączniki:
1. Załącznik nr 1 do SIWZ
2. Załącznik nr 2 do SIWZ
3. Załącznik nr 3 do SIWZ
4. Załącznik nr 4 do SIWZ
5. Załącznik nr 5 do SIWZ
-
wzór formularza ofertowego,
wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia
wzór oświadczenia o przynaleŜności lub braku przynaleŜności
Wykonawcy do grupy kapitałowej
- wzór umowy
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – ZP/40/2013
Załącznik nr 1 do SIWZ
(formularz ofertowy)
……………………………….
…………………………..….
/Nazwa i adres Wykonawcy/
/miejscowość i data/
NIP: ………………………..
tel. ………………………..
fax. ...................................
e-mail: ..............................
imię i nazwisko osoby
uprawnionej do kontaktu: …………………………….
OFERTA
Do
Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego
ul. Marii Skłodowskiej-Curie 3a
80-210 Gdańsk
Odpowiadając na ogłoszenie o zamówieniu w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu
nieograniczonego nr ZP/40/2013 na zorganizowanie wypoczynku letniego dla dzieci – LATO 2013, zgodnie
z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oświadczamy, iŜ:
1. oferujemy realizację zamówienia w zakresie zgodnym z wymaganiami Zamawiającego określonymi
w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ
za kwotę:
Pakiet nr ………..*) - ……………………………………………………………………………………
(nazwa oferowanego pakietu)
cena brutto skierowania jednego uczestnika: ……………………………………
(słownie: …………………………)
Pakiet nr ………..*) - ……………………………………………………………………………………
(nazwa oferowanego pakietu)
cena brutto skierowania jednego uczestnika: ……………………………………
(słownie: …………………………)
Pakiet nr ………..*) - ……………………………………………………………………………………
(nazwa oferowanego pakietu)
cena brutto skierowania jednego uczestnika: ……………………………………
(słownie: …………………………)
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – ZP/40/2013
Pakiet nr ………..*) - ……………………………………………………………………………………
(nazwa oferowanego pakietu)
cena brutto skierowania jednego uczestnika: ……………………………………
(słownie: …………………………)
2. przedmiot zamówienia zrealizujemy w terminie:
dla Pakietu nr …….
*) : od ……….….…. do ………….… (…… dni),
dla Pakietu nr …….
*) : od ……….….…. do ………….… (…… dni),
dla Pakietu nr …….
*) : od ……….….…. do ………….… (…… dni),
dla Pakietu nr …….
*) : od ……….….…. do ………….… (…… dni),
3. wszystkich uczestników obozu/kolonii obejmiemy ubezpieczeniem na kwotę:
PAKIET ………….*)
NNW - ……………………….……… (słownie: ……………………….…)
KL - ………………………………….. (słownie: ……………………….…)
ubezpieczenie bagaŜu - …………… (słownie: ……………………….…)
PAKIET ………….*)
NNW - ……………………….………… (słownie: ……………………….…)
KL - ……………………………… …… (słownie: ……………………….…)
ubezpieczenie bagaŜu - …………….. (słownie: ……………………….…)
PAKIET ………….*)
NNW - ……………………….………… (słownie: ……………………….…)
PAKIET ………….*)
NNW - ……………………….………… (słownie: ……………………….…)
4. zapoznaliśmy się z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (w tym ze wzorem umowy) i nie
wnosimy do niej zastrzeŜeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte;
5. uwaŜamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia w którym dokonano otwarcia ofert;
6. oświadczamy, Ŝe jesteśmy ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia.
7. oświadczamy, Ŝe osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają odpowiednie
kwalifikacje.
8. w przypadku przyznania niniejszego zamówienia zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach,
w terminie i miejscu określonym przez Zamawiającego.
9. zamierzamy/ nie zamierzamy**) powierzyć podwykonawcom wykonanie części zamówienia:
....................................................................................................................................................................................
(opis części zamówienia)
10. oferta została złoŜona na …….... kolejno ponumerowanych stronach;
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – ZP/40/2013
11. wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty***):
1) ………………………………………… - załącznik nr …………..
2) ………………………………………… – załącznik nr …………..
3) ………………………………………… - załącznik nr …………..
.....................................................................
/upełnomocniony(ieni) przedstawiciel(e) Wykonawcy/
Uwaga:
*) wypełnić tylko dla oferowanego pakietu
**) niepotrzebne skreślić
***) jeŜeli dołączane są kopie dokumentów, to muszą być one poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – ZP/40/2013
Załącznik nr 2 do SIWZ
..............................................
pieczęć Wykonawcy
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
(art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych)
Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na zorganizowanie wypoczynku
letniego dla dzieci – LATO 2013. ZP/40/2013
Ja (imię i nazwisko) ......................................................................................................................
reprezentując Firmę ......................................................................................................................
Oświadczamy, Ŝe spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych dotyczące:
1)
posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli przepisy prawa nakładają
obowiązek ich posiadania;
2)
posiadania wiedzy i doświadczenia;
3)
dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4)
sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Świadomy odpowiedzialności karnej, o której mowa w art. 233 Kodeksu Karnego, potwierdzam prawdziwość
powyŜszych danych własnoręcznym podpisem.
.......................................
miejscowość, data
………………………..………………………..
/upełnomocniony(ieni) przedstawiciel(e) Wykonawcy/
Załącznik nr 3 do SIWZ
..............................................
pieczęć Wykonawcy
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków
o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na zorganizowanie wypoczynku
letniego dla dzieci – LATO 2013. ZP/40/2013
Ja (imię i nazwisko) ......................................................................................................................
reprezentując Firmę ......................................................................................................................
Oświadczamy, Ŝe :
Brak jest podstaw do wykluczenia nas z przedmiotowego postępowania z powodu niespełnienia warunków o których mowa
w art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych tj.:
I. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienaleŜycie, lub zostali zobowiązani do zapłaty kary
umownej, jeŜeli szkoda ta lub obowiązek zapłaty kary umownej wynosiły nie mniej niŜ 5% wartości realizowanego zamówienia i zostały
stwierdzone orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania;
1a) wykonawców, z którymi dany zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie zamówienia publicznego albo odstąpił od
umowy w sprawie zamówienia publicznego, z powodu okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeŜeli rozwiązanie
albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, a wartość
niezrealizowanego zamówienia wyniosła co najmniej 5% wartości umowy;
2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu
upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeŜeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez
likwidację majątku upadłego;
3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem
przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłoŜenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji właściwego organu;
4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia,
przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa,
przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŜe za
przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub
przestępstwa skarbowego;
5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie
zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo
przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści
majątkowych, a takŜe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu
popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem
o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku,
przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia
korzyści majątkowych, a takŜe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na
celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione
w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową,
przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo
popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŜe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej
grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z
postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo
przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w
celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŜe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo
związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów
zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary;
10) wykonawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy
z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769) – przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku;
11) wykonawców będących spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką komandytowo-akcyjną lub osoba prawną, których
odpowiednio wspólnika, partnera, członka zarządu, komplementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie
skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania
pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – przez okres 1 roku od dnia
uprawomocnienia się wyroku
Świadomy odpowiedzialności karnej, o której mowa w art. 233 Kodeksu Karnego, potwierdzam prawdziwość
powyŜszych danych własnoręcznym podpisem.
.......................................
miejscowość, data
………………………..………………………..………………….
/upełnomocniony(ieni) przedstawiciel(e) Wykonawcy
Załącznik nr 4 do SIWZ
........................................
(pieczątka Wykonawcy)
INFORMACJA
o przynaleŜności lub braku przynaleŜności Wykonawcy do grupy kapitałowej
wraz z listą podmiotów naleŜących do tej samej grupy kapitałowej,
o których mowa w art. 26 ust. 2d ustawy Prawo zamówień publicznych
Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na zorganizowanie wypoczynku
letniego dla dzieci – LATO 2013. ZP/40/2013
Ja (imię i nazwisko) ......................................................................................................................
reprezentując Firmę ......................................................................................................................
informujemy, Ŝe:
•
•
nie naleŜymy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji
i konsumentów (Dz. U. nr 50, poz. 331, z późn. zm.).
naleŜymy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji
i konsumentów (Dz. U. nr 50, poz. 331, z późn. zm.).*)
Lista podmiotów naleŜących do tej samej grupy kapitałowej (nazwa i adres podmiotu):**)
1. …………………………………………………………………
2. …………………………………………………………………
3. …………………………………………………………………
4. …………………………………………………………………
5. …………………………………………………………………
(…)
………………………………..
miejscowość, data
…………… ……………………………….……
/upełnomocniony(ieni) przedstawiciel(e) Wykonawcy
_____________________________________________________________________________________________
*) niepotrzebne skreślić
**) uzupełnić w przypadku przynaleŜności do grupy kapitałowej w rozumieniu definicji zawartej w art. 4 pkt. 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie
konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r., nr 50, poz. 331 z późn. zm.)