Program aktywizacji społeczno zawodowej bezrobotnych w Gminie

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Usługa zorganizowania działań w ramach aktywnej integracji dla uczestników projektu
Program aktywizacji społeczno zawodowej bezrobotnych w gminie Miłakowo warsztaty wyjazdowe
Numer ogłoszenia : 305232 - 2014; data zamieszczenia: 12.09.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Olsztyńska 16, 14-310
Miłakowo, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 757 83 46, faks 89 758 71 61.

Adres strony internetowej zamawiającego: http://milakowo-umig.bip-wm.pl/public/
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa zorganizowania działań
w ramach aktywnej integracji dla uczestników projektu Program aktywizacji społeczno
zawodowej bezrobotnych w gminie Miłakowo.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem
zamówienia jest usługa zorganizowania działań w ramach aktywnej integracji dla
uczestników projektu Program aktywizacji społeczno zawodowej bezrobotnych w gminie
Miłakowo, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, priorytet VII. Promocja integracji społecznej,
Działanie 7.1Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej
, Poddziałanie 7.1.1.Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy
społecznej. 4 DNIOWE WARSZTATY WYJAZDOWE - dla 21 osób oraz umożliwienie
monitoringu realizacji zadania przez 1 pracownika MOPS w Miłakowie oraz zapewnienie mu
bezpłatnego noclegu wraz z wyżywieniem przez cały okres trwania wyjazdu. Podczas
wyjazdu odbędzie się: - Trening umiejętności wychowawczych - prowadzony przez
Specjalistkę Pracy Socjalnej (zatrudniona przez MOPS) Przedmiot zamówienia należy
zrealizować : woj. lubelskie ( Kazimierz Dolny, Puławy) Ilość dni : 4 dni (3 noclegi) Ilość
osób: 21 osób dorosłych plus 1 opiekun z MOPS 1. Dojazd Wykonawca zapewni przejazd
grupy klimatyzowanym środkiem transportu: bus/autobus z miejsca wyjazdu na terenie
Projekt „Program aktywizacji społeczno-zawodowej bezrobotnych w gminie Miłakowo”
Współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 7.1,
Poddziałanie 7.1.1. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Projektodawca: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Miłakowie
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Miłakowa do miejsca zakwaterowani i z powrotem oraz zapewni przejazdy uczestników
podczas pobytu do zwiedzanych obiektów. Wykonawca zapewni również miejsce na bagaże
dla uczestników. W razie awarii podstawiony zostanie zastępczy środek transportu.
Wykonawca odpowiedzialny jest za posiadanie lub wynajem przewoźnika posiadającego
wszelkie zezwolenia i licencje na przewóz osób. Zamawiający przewiduje możliwość
sprawdzenia pojazdu przez odpowiednie służby pod względem jego stanu technicznego.
2.Ubezpieczenie Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć uczestników wyjazdu od
następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) na czas podróży i pobytu. Wykonawca
przedstawi ksero ubezpieczenia poświadczone za zgodność z oryginałem (oryginał do
wglądu) i przedstawi Zamawiającemu najpóźniej na 2 dni przed wyjazdem.
3.Obiekt/zakwaterowanie: a) Wykonawca zapewni zakwaterowanie wszystkich uczestników
w jednym budynku murowanym pensjonacie/hotelu: w pokojach jedno i dwuosobowych .
Teren budynku zamknięty, dozorowany 24h na dobę. b) Pokoje, w których zakwaterowani
będą uczestnicy wyjazdu wyposażone będą w TV, Internet, ręczniki a także wodę
niegazowaną/gazowaną. c) Pokoje z pełnym węzłem sanitarnym (w pokoju łazienka z wanną
lub z prysznicem - ciepła i zimna woda, WC). d) W miejscu zakwaterowania uczestników
Wykonawca zapewni im bezpłatny dostęp do siłowni oraz sali wyposażonej w m.in. bilard/
piłkarzyki/ping - pong. e) Wykonawca na terenie obiektu zakwaterowania uczestników
zapewni odpowiednio przystosowaną sale do przeprowadzenia warsztatów. Sala musi być
wyposażona w odpowiedni sprzęt. 4.Wyżywienie a)Wykonawca zapewni całodzienne
wyżywienie dla wszystkich uczestników wyjazdu podczas pobytu tj. śniadanie w formie stołu
szwedzkiego, obiadu dwudaniowego z deserem, podwieczorek, kolacja w formie stołu
szwedzkiego. b)W dniu przyjazdu wykonawca zapewni uczestnikom obiadokolacje
składającą się z dwóch dań + deser. c)W dniu wyjazdu ostatnim posiłkiem będzie obiad .
d)Wykonawca zorganizuje na terenie obiektu (miejsca zakwaterowania uczestników) grilla
podczas pobytu uczestników. W ramach grilla zobowiązany będzie zapewnić: obsługę oraz
odpowiedni sprzęt a także art. spożywcze tj. kiełbaski - 21 szt., karkówka - 21 szt. pierś z
kurczaka - 21 szt., pieczywo odpowiednio do wydawanych porcji (chleb, bułki), ketchup,
musztardę, napoje ciepłe/zimne, zastawę jednorazową. f)Wykonawca zapewni poczęstunek
podczas dyskotek tj. napoje zimne, przekąski: chipsy, paluszki, kanapki koktajlowe, zastawę
jednorazową. g)Wykonawca zapewni uczestnikom całodobowy dostęp do napoi ciepłych oraz
zimnych. h)Wykonawca zapewni suchy prowiant dla każdego uczestnika podczas podróży
powrotnej.(dla każdego uczestnika: 2 kanapki, 2 batony, 1 jabłko, 1 woda niegazowana 0,5l, 1
sok owocowy 330 ml). 5.Opieka grupy/ratownik/opieka medyczna Zapewnienie opieki
medycznej pielęgniarka i lekarz na telefon. W nagłych wypadkach zapewnienie przewozu
uczestnika/uczestników do szpitala. 6.Atrakcje/wycieczki Podczas pobytu uczestników
Wykonawca zapewni 2 wycieczki: 1)Pierwsza wycieczka to zwiedzanie Kazimierza Dolnego
wraz z przewodnikiem. 2)Druga wycieczka to i zwiedzanie Sandomierza wraz z
przewodnikiem. 3)Wykonawca w ramach wycieczek zapewni przewóz, wszelkie opłaty
(bilety, przewodnika) oraz wyżywienie. 4)Wykonawca zorganizuje uczestnikom podczas
pobytu co najmniej dwie dyskoteki z oprawą muzyczną w postaci Dj-a wraz z poczęstunkiem.
Zamawiający zapewni trenera do przeprowadzenia warsztatów przedsiębiorczości. Termin
realizacji: wrzesień 2014 roku (planowany 24 - 27 września 2014r.). Dokładny termin
wyjazdu ustalony zostanie z Wykonawcą na etapie podpisywania umowy. Wymagania
stawiane wszystkim wykonawcom: 2.Wykonawca zapewni salę szkoleniową i wyposaży w
Projekt „Program aktywizacji społeczno-zawodowej bezrobotnych w gminie Miłakowo”
Współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 7.1,
Poddziałanie 7.1.1. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Projektodawca: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Miłakowie
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
odpowiedni sprzęt i materiały niezbędne do prawidłowej pracy na zajęciach. 3.Pomieszczenia
w których odbywać się będą zajęcia z uczestnikami muszą być oznaczone logo POKL, EFS
oraz informacjami o realizowanym projekcie w sposób zgodny z dokumentem:Wytyczne w
zakresie oznaczania projektów POKL 4.Zapewnić warunki pracy zgodne z przepisami
bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie szkolenia. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do
realizacji zamówienia w sposób zgodny z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29
kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków
technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy
informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz.
1024) i co za tym idzie przetwarzać dane osobowe Uczestników tylko i wyłącznie w celu
realizacji niniejszego zamówienia. Po stronie Zamawiającego leży: -rekrutacja Uczestników, przekazanie ich listy Wykonawcy, -przedstawienie harmonogramu treningu umiejętności
wychowawczych.
II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

Nie przewiduje się udzielenia zamówień uzupełniających
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00-4, 55.12.00.00-7, 63.51.10.00-4,
63.51.00.00-7.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie:
31.12.2014.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM,
FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium: W postępowaniu nie przewiduje się wadium
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU
DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Projekt „Program aktywizacji społeczno-zawodowej bezrobotnych w gminie Miłakowo”
Współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 7.1,
Poddziałanie 7.1.1. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Projektodawca: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Miłakowie
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Zamawiający nie wyznacza się warunku szczegółowego. Za spełnienie tego warunku
zamawiający uzna złożenie przez wykonawcę złożenie oświadczenia o spełnieniu
warunków udziału określonych w art .22 ust.1 ustawy PZP.

III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Zamawiający wyznacza warunek szczegółowy: Wykonawca wykaże, że w okresie
ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności
jest krótszy w tym okresie wykonał lub wykonuje należycie co najmniej: jedne
minimum 4 dniowe warsztaty wyjazdowe. Ocena spełnienia warunku nastąpi na
podstawie załączonych przez wykonawcę do oferty dokumentów i oświadczeń.
Wykaz wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed
upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie,
wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz
których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy
zostały wykonane lub wykonane należycie.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Zamawiający nie wyznacza warunku szczegółowego. Za spełnienie tego warunku
zamawiający uzna złożenie przez wykonawcę złożenie oświadczenia o spełnieniu
warunków udziału określonych w art .22 ust.1 ustawy PZP

III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający nie wyznacza warunku szczegółowego. Za spełnienie tego
warunku zamawiający uzna złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków
udziału określonych w art .22 ust.1 ustawy PZP
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
o

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Projekt „Program aktywizacji społeczno-zawodowej bezrobotnych w gminie Miłakowo”
Współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 7.1,
Poddziałanie 7.1.1. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Projektodawca: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Miłakowie
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
o
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku. Za spełnienie tego
warunku zamawiający uzna złożenie przez wykonawcę złożenie oświadczenia
o spełnieniu warunków udziału określonych w art .22 ust.1 ustawy PZP
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ
DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA
WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA
WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa
w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w
postępowaniu należy przedłożyć:

wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed
upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz
których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy
zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez
wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach
lub
usługach
niewykonanych
lub
wykonanych
nienależycie
Usługi organizacji warsztatów wyjazdowych w zakresie niezbędnych do wykazania
spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1
ustawy, należy przedłożyć:

oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z
dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o
tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
Projekt „Program aktywizacji społeczno-zawodowej bezrobotnych w gminie Miłakowo”
Współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 7.1,
Poddziałanie 7.1.1. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Projektodawca: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Miłakowie
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty,
na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Zmiana
postanowień zawartych w umowie może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną w formie
pisemnej, pod rygorem nieważności, i na zasadach, o których mowa w art. 144 ust.1 ustawy
- Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004r. (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z
późn. zm.), Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy -Prawo zamówień publicznych
przewiduje możliwości dokonania zmiany umowy w formie aneksów w niżej wymienionych
przypadkach:
- zmianie mogą podlegać omyłki pisarskie nie rzutujące na zamiar i cel stron wynikający z
umowy,
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych
warunków
zamówienia:
http://milakowo-umig.bip-wm.pl/public/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Miejski
Ośrodek Pomocy Społecznej w Miłakowie, ul. Olsztyńska 6, 14-310 Miłakowo.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub
ofert: 18.09.2014 godzina 10:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w
Miłakowie, ul. Olsztyńska 6, 14-310 Miłakowo..
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania
ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze
środków Unii Europejskiej: Usługa zorganizowania działań w ramach aktywnej integracji
dla uczestników projektu Program aktywizacji społeczno zawodowej bezrobotnych w gminie
Miłakowo , współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w
ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, priorytet VII. Promocja integracji
społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki
pomocy społecznej , Poddziałanie 7.1.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez
ośrodki pomocy społeczne.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w
przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz
niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie
Projekt „Program aktywizacji społeczno-zawodowej bezrobotnych w gminie Miłakowo”
Współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 7.1,
Poddziałanie 7.1.1. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Projektodawca: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Miłakowie
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone
na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak
Kierownik MOPS
(-) Anna Łapczyk
Projekt „Program aktywizacji społeczno-zawodowej bezrobotnych w gminie Miłakowo”
Współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 7.1,
Poddziałanie 7.1.1. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Projektodawca: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Miłakowie