Zapytanie ofertowe 152016M

Zapytanie ofertowe nr 152016 M
w ramach projektu nr POIR.01.01.01-00-0016/16 pn.: ,,Bakteriofagowy preparat
do leczenia zapalenia wymienia u krów wywołanego antybiotykoopornymi
bakteriami” w ramach działania 1.1 „Projekty B+R przedsiębiorstw”,
Poddziałania 1.1.1 „Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez
przedsiębiorstwa” Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020.
Łódź, dnia 14.10.2016
I. ZAMAWIAJĄCY
Proteon Pharmaceuticals S.A.
ul. Tylna 3a
90-364 Łódź
NIP: 728-257-05-96, REGON: 100040255
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia są następujące materiały ochronne, jednorazowego użytku o
poniższej specyfikacji:
Lp.
1
ROZMIAR
Ilość
(±50%)
nazwa
opis
jednorazowe
rękawiczki
ochronne
lateksowe
lateks naturalny, bezpudrowe, niejałowe, średnia
długość 240 mm, z wewnętrzną warstwą polimeru XS
100op.
lub chlorowane, mankiet rolowany, chropowate
TEST: 1 opakowanie
końcówki palców, kształt uniwersalny pasujący na
lewą i prawą dłoń, siła przy zrywaniu minimum 6N,
grubość średnio 0,21 mm do 0,24 mm, trwałość 3
lata, kolor biały, zapewniające ochronę przed
S
100 op.
chemikaliami min. czas przenikania dla 40%
TEST: 1 opakowanie
wodorotlenku sodu 120 min, 10% kwasu solnego
240 min, 10% kwasu octowego 30 min, 10% kwasu
azotowego 480 min, posiadające certyfikat CE MDD
klasa I, PPE kategoria 3, AQL 1,5, zgodne z normami M
100 op.
ASTM, EN 455, EN 420, EN 374-1, -2, EN 374-3,
TEST: 1 opakowanie
pakowane po 100 sztuk.
Strona 1 / 6
2
3
jednorazowe
rękawiczki
nitrylowe
jednorazowe
rękawiczki
nitrylowe





bezpudrowe, niejałowe, bezlateksowe, pokryte
kolagenem i alantoiną, teksturowana powierzchnia
na końcach palców, wykończenie mankietu:
równomiernie rolowany brzeg, grubość rękawicy część dłoniowa 0,08 mm, na palcach 0,09 mm,
kształt uniwersalny pasujący na lewą i prawą dłoń,
pakowane po 100 sztuk, zgodne z normami: EN
455-1-2-3; ISO 9001; ISO 13485 Rękawice spełniają
normy BHP: EN-374-2 zabezpieczenie przed
mikroorganizmami, EN-374 odporność na środki
chemiczne, EN-388 ochrona mechaniczna
bezpudrowe, niejałowe, bez protein lateksu,
średnia długość 240 mm, z wewnętrzną warstwą
polimeru lub chlorowane, mankiet zawinięty,
gładkie, chropowate końcówki palców, kształt
uniwersalny pasujący na lewą i prawą dłoń, siła
przy zrywaniu minimum 6N, grubość średnio 0,14
mm, trwałość 3 lata, kolor niebieski, posiadające
certyfikat CE MDD klasa I, PPE kategoria 3, AQL 1,
zgodne z normami ASTM, EN 455, EN 420, EN 3741, -2, EN 374-3, pakowane po 100 sztuk.
XS
TEST: 1 opakowanie
S
TEST: 1 opakowanie
XS
TEST: 1 opakowanie
S
TEST: 1 opakowanie
M
TEST: 1 opakowanie
L
TEST: 1 opakowanie
100 op.
100 op.
100 op.
100 op.
50 op.
50 op.
Informacje dodatkowe:
Podane ilości są szacunkowe (+/- 50%) i dotyczą zamówień składanych w ciągu 12
miesięcy.
Termin ważności produktów powinien wynosić minimum rok od daty dostarczenia.
Wybrany Dostawca będzie zobowiązany do zapewnienia stanów magazynowych, tak aby
umożliwić sukcesywną dostawę materiałów.
TESTOWANIE: Spośród ofert spełniających wszystkie kryteria zapytania (ważność oferty,
termin realizacji, opis zgodny ze specyfikacją podaną w zapytaniu) Zamawiający dokona
wstępnego porównania ofert. Następnie zwróci się do Dostawcy/Dostawców,
który/którzy złoży/złożą najtańszą ofertę na dany produkt, do przesłania 1 testowego
opakowania produktów w każdym rozmiarze w celu weryfikacji zgodności ze
specyfikacją. Testowi zostaną poddane następujące parametry: weryfikacja rozmiaru
dostarczonego produktu, komfort noszenia, wytrzymałość na rozerwania, możliwość
wystąpienia reakcji alergicznej na produkt. Po przeprowadzeniu testów Zamawiający
dokona ostatecznej oceny produktu. W przypadku, kiedy testowany produkt nie
przejdzie pozytywnie testów Zamawiający zwróci się do następnego z kolei Dostawcy,
który złożył najtańszą ofertę, o przesłanie produktu do weryfikacji.
Kod CPV: 18424300-0
Strona 2 / 6





Termin dostawy przedmiotu zamówienia - nieprzekraczający wskazanego w zapytaniu
terminu - 14 dni kalendarzowych od dnia zamówienia, w przypadku podania przedziału
czasowego pod uwagę będzie brany maks. czas dostawy;
Termin płatności - min. 30 dni od daty wystawienia faktury.
Koszty dostawy - po stronie Dostawcy.
Zamawiający dopuszcza/nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Zamawiający dopuszcza/nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub
kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między
zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu
zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności
związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy,
a wykonawcą, polegające w szczególności na:

uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,

pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub
powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim na papierze firmowym lub opatrzona
pieczątką firmową.
2. Oferta powinna:

zawierać pełną nazwę Oferenta, adres lub siedzibę Oferenta, numer telefonu,
adres e-mail;

posiadać datę wystawienia;

posiadać termin ważności oferty - minimum 60 dni;

zawierać termin realizacji zamówienia - w przypadku podania przedziału
czasowego przy ocenie oferty pod uwagę będzie brany maks. czas dostawy;

zawierać cenę netto (w przypadku cen podanych w walutach obcych zostaną
one przeliczone na PLN po kursie średnim NBP obowiązującym w dniu oceny
ofert);
Strona 3 / 6



Zawierać krótki opis produktu oraz informację o pozostałych wymaganiach
zgodnie z informacjami dodatkowymi zawartymi w Opisie przedmiotu
zamówienia.
zawierać czytelny podpis osoby upoważnionej do wystawiania ofert (dotyczy
ofert dostarczonych pocztą, kurierem lub osobiście);
powoływać się na numer zapytania ofertowego tj. 152016 M
V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: max. 14 dni kalendarzowych od dnia
zamówienia.
VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być złożona do dnia 21.10.2016 r. do godz. 23:59:59 CET za
pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: [email protected], faksem
na nr 042 209 33 96, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: ul. Tylna 3a,
90-364 Łódź (portiernia).
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data wpłynięcia oferty do
Zamawiającego.
3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie:
http://www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl
VII. KRYTERIA OCENY OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1. Kryterium dopuszczające do dalszej oceny:
•
złożenie oferty w wymaganym terminie;
•
zgodność oferty z opisem zawartym w pkt IV ;
•
zakres funkcjonalności oferowanego produktu oraz zaproponowane warunki
realizacji zamówień muszą być zgodne z wymogami określonymi w części II.
2. Kryterium oceny ofert:
• Cena: 100% (porównana zostanie osobno cena netto za rękawiczki z pkt. 1, 2 i 3 )
3. Sposób dokonywania oceny:
W przypadku przedstawienia takiej samej ceny, przez co najmniej dwóch dostawców,
Zamawiający powoła się na kolejny parametr – termin realizacji, zaś w przypadku braku
rozstrzygnięcia Dostawcy zostaną wezwani do ponownego przedstawienia cen.
Na prośbę Oferentów przedstawiony zostanie protokół z podsumowania ofert, w którym
ceny zostaną przeliczone zgodnie z poniższą regułą (0-10 pkt):

najniższa z zaoferowanych cen - 10 pkt;
Strona 4 / 6

najwyższa z zaoferowanych cen - 0 pkt;

pozostałe: (najniższa zaoferowana cena/badana cena) x 10 pkt.
Sumaryczna ocena oferty będzie obliczona zgodnie z następującym wzorem:
Ocena= (pkt za rękawiczki lateksowe z pkt1. )x0,33 + (pkt za rękawiczki nitrylowe
z pkt2.)x0,33 + (pkt za rękawiczki nitrylowe z pkt3.)x0,33
VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów elektronicznie na adres
e-mail, z którego została przesłana oferta lub na adres e-mail wskazany w ofercie.
IX. ZAWARCIE UMOWY
Oferent, którego oferta zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza zobowiązany jest do zawarcia
umowy z Zamawiającym w terminie do 14 dni kalendarzowych od daty przesłania wzoru
umowy lub niezwłocznie po uzyskaniu przez Zamawiającego zgody Narodowego Centrum
Badań i Rozwoju (jeśli taka zgoda jest wymagana). Jeżeli Wykonawca, którego oferta została
wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy we wskazanym wyżej terminie Zamawiający
może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
X. DODATKOWE INFORMACJE
1.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez
podania uzasadnienia, zmiany ilości zamawianych produktów w stosunku do określonej
w zapytaniu, zakupu jednej z jego części/pozycji, a także do pozostawienia
postępowania bez wyboru oferty.
2.
Dodatkowych
informacji
udziela
Justyna
Andrysiak
(pytania
formalne)
[email protected] oraz dr Ewelina Wójcik (pytania merytoryczne)
[email protected].
3.
Poprzez złożenie oferty Oferent wyraża zgodę na podanie do wiadomości pozostałych
Oferentów szczegółów oferty. Oferent ma prawo nie wyrazić zgody na podanie do
wiadomości szczegółów technicznych przedmiotu zamówienia poprzez zawarcie
stosownej adnotacji w treści składanej oferty;
4.
W przypadku ofert o szerszym zakresie Zamawiający zastrzega sobie prawo do uznania
za wiążącą oferty wyłącznie w wybranym zakresie odnoszącym się do przedmiotu
zamówienia, o ile w tym zakresie podane zostaną informacje umożliwiające dokonanie
oceny oferty;
5.
W przypadku wątpliwości związanych z zawartością oferty Zamawiający zastrzega sobie
prawo do wezwania Oferenta do złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia oferty. W takiej
sytuacji Oferent zobowiązany jest do jednokrotnego złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia
oferty w formie przewidzianej jak dla złożenia oferty w terminie nie dłuższym niż 2 dni
robocze od zgłoszenia wątpliwości przez Zamawiającego. W sytuacji niezłożenia
Strona 5 / 6
6.
7.
8.
9.
wyjaśnień lub nieuzupełnienia oferty w wymaganej formie lub terminie lub w sytuacji
niewyczerpującego złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia oferty Zamawiający ma prawo
odrzucić taką ofertę;
W okresie trwania postępowania niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji pomiędzy
Zamawiającym, a Oferentem;
Oferentowi, którego oferta nie zostanie wybrana, w szczególności w przypadku
niespełnienia kryteriów wyboru, nieuzyskania wymaganej liczby punktów, zmiany
warunków udzielenia zamówienia, anulowania postępowania/zamówienia lub
niezawarcia umowy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego;
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków udzielenia zamówienia oraz
do unieważnienia postępowania bez wyboru żadnej oferty;
Przez złożenie oferty Oferent akceptuje udział w postępowaniu na powyższych
warunkach i zasadach.
Strona 6 / 6