Odpowiedzi na pytania 3
Transkrypt
Odpowiedzi na pytania 3
INSTYTUT „CENTRUM ZDROWIA MATKI POLKI” Dział Zarządzania Infrastrukturą 93-338 Łódź, ul. Rzgowska 281/289 tel. (0-42) 271-16-13; (0-42) 271-16-32 E-mail: [email protected] [email protected] Łódź, dn. 08.08.2016 r. Do wszystkich zainteresowanych dotyczy: przetargu publicznego na dzierżawę wydzielonego terenu wewnętrznego wraz z zagospodarowaniem z przeznaczeniem na prowadzenie usług parkingowych. Szanowni Państwo! W związku z pytaniami dotyczącymi przedmiotowego postępowania Zamawiający wyjaśnia, co następuje: Pytanie nr 1: W związku z szerokim zakresem opracowania, które ma być dołączone do oferty i stanowić ma materiał oceny, który w 40% będzie stanowił o wyniku oferty, prosimy o przesuniecie terminu składania ofert o 10 dni. Jednocześnie prosimy o udostepnienie mapy, która mogłaby posłużyć do opracowania koncepcji, o której mowa wyżej.? Odpowiedź: Termin składania ofert zamawiający ustala na dzień 22.08.2016r. do godz. 11.00 Zamawiający informuje iż plany sytuacyjne zostały zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego. Są to załączniki do publicznego konkursu ofert – załącznik nr 6 i załącznik nr 7 Pytanie nr 2: Czy w związku z określeniem, że poszczególne punkty wjazdowe powinny być obsługiwane przez pracownika dzierżawcy w określonych godzinach lub całodobowo, ICZMP potwierdza, że może być to ten sam pracownik na wszystkie te punkty czy też oczekuje, że będą to osobne osoby dla każdego punktu wjazdowego.? Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy opisu przedmiotu zamówienia publicznego konkursu ofert, zgodnie z ust. 3 opisu przedmiotu. Pytanie nr 3: Czy Instytut wydłuży termin zainstalowania i wprowadzenia systemu parkingowego z 60 na 90 dni, skoro dzierżawca ma uzyskać wszystkie niezbędne zgody i uzgodnienia, chociażby przyłącze do kasy automatycznej wymaga zgłoszenia w organie architektoniczno-budowlanym.? Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy opisu przedmiotu zamówienia publicznego konkursu ofert. Pytanie nr 4: Czy Zamawiający wymaga w zakresie prowadzonej działalności (ilość obsługiwanych miejsc postojowych na parkingu z wykorzystaniem systemu parkingowego, charakterystyka obsługiwanych parkingów)? Odpowiedź: Nie Pytanie nr 5 W projekcie umowy, regulaminie konkursu oraz opisie przedmiotu zamówienia brak jakiejkolwiek informacji o Parkingu południowym z wjazdem od ul. Matek Polskich. Prosimy o udzielenie informacji jakie są wymagania dotyczące systemu parkingowego na parkingu Południowym wjazd od ul. Al. Matek Polskich, wskazanym tylko w załączniku nr 7? Odpowiedź: Z uwagi na upływający okres obowiązywania umowy z dotychczasowym dzierżawcą, istnieje możliwość przejęcia urządzeń parkingowych od obecnego dzierżawcy, lub zagospodarowanie terenu we własnym zakresie. Ponieważ jest to parking z wjazdem od strony zewnętrznej, Zamawiający dopuszcza obsługę parkingu przez pracownika Dzierżawcy lub automatyczny system parkingowy. Pytanie nr 6: Czy na każdym parkingu ma znajdować się kasa automatyczna? Odpowiedź: Zamawiający nie wskazał ilości kas automatycznych. Zamawiający podtrzymuje zapisy w ust.2 pkt. f) opisu przedmiotu zamówienia publicznego konkursu ofert Pytanie nr 7: Co ICZMP rozumie przez zabezpieczenie terenów zielonych przeznaczonych na miejsca parkingowe (pkt.11.1.b oraz 11.2.d OPKO)? Odpowiedź: Przez zabezpieczenie terenów i utrzymanie terenów zielonych przeznaczonych na miejsca parkingowe Zamawiający rozumie, utrzymanie w dobrym stanie technicznym powierzchni parkingowych oraz utrzymanie w nienagannym porządku terenów zielonych przeznaczonych na miejsca parkingowe. Pytanie nr 8: Co ICZMP ma na myśli przez niedopuszczenie do postoju samochodów na terenach zielonych – czy mają zostać ustawione znaki zakazu czy słupki wygradzające i jakiego terenu ma dotyczyć – czy całego terenu ICZMP czy terenów wokół parkingów.? Odpowiedź: Wykonawca może wskazać rozwiązanie dotyczące zabezpieczenia wjazdów na teren zielony, przy akceptacji Zamawiającego. Pytanie nr 9: Czy ICZMP wyraża zgodę na możliwość pryzmowania śniegu również na parkingu zewnętrznym w miejscach nie kolidujących z ruchem pieszym i kołowym po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym? Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy opisu przedmiotu publicznego konkursu ofert. Pytanie nr 10: Proszę o podanie rodzaju prac dodatkowych, ponad te określone w Regulaminie Konkursu par.11 ust.5 o wadze punktowej 0-10, które są oczekiwane przez ICZMP i na których zależy Państwu najbardziej.? Odpowiedź: Zgodnie z § 11 ust. 5 Regulaminu publicznego konkursu ofert prace dodatkowe podlegają ocenie i punktacji. Pytanie nr 11: Czy w przypadku potwierdzonego ciągłego wykonywania prac porządkowych w wyznaczonych w umowie godzinach na parkingu zewnętrznym i wewnętrznym (OPKO pkt 11.1 a. oraz pkt 11.2.c) zamawiający może wystawić pisemne upomnienie opisane w par. 7 ust.4 pkt f ? Odpowiedź: Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do pisemnego upomnienia Dzierżawcy w przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania umowy w zakresie utrzymania przedmiotu dzierżawy w należytym porządku zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w punkcie 13 OPK. Pytanie nr 12: Integralna częścią oferty poddawana ocenie jest Projekt organizacji parkingów. Prosimy o udzielenie odpowiedzi jak należy przygotować projekt lokalizacji urządzeń i poddać go Państwa ocenie (waga punktowa 0-15) skoro wymaga się aby lokalizacje tych urządzeń uzgodnić z Zamawiającym? Poniżej cytujemy odpowiednie punkty OPKO Pkt.7a OPKO „Opis rozmieszczenia systemu parkingowego wraz ze szkicem propozycji rozstawienia terminali i szlabanów (wjazdowy i wyjazdowy) oraz urządzeń parkingowych, ze wskazaniem rodzaju zastosowanego rozwiązania w ramach systemu parkingowego na każdym z parkingów, uwzgledniającego wymagania określone w pkt.2” Natomiast w pkt 2.f jest napisane „System parkingowy ma być wyposażony w kasy automatyczne umiejscowione na zewnątrz budynków, w miejscach uzgodnionych z Zamawiającym. (Zamawiający dopuszcza umiejscowienie kas wewnątrz budynku.) Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż zapis wyraźnie dotyczy ust.2 pkt. f) opisu przedmiotu publicznego konkursu ofert. Pytanie nr 13: Czy ICZMP może sprecyzować okoliczności, w jakich będzie mógł udzielić upomnienia, o którym mowa w par.7 ust. 4 pkt f, gdyż pozostawienie tego określenia w aktualnym brzmieniu daje ICZMP nieograniczone możliwości upomnienia dzierżawcy, a tym samym rozwiązania umowy i stosowania par.7 ust. 12, czyli nieodpłatnego przejęcia systemu parkingowego? Czy zamawiający zmieni zapis na kary umowne? Odpowiedź: Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do pisemnego upomnienia Dzierżawcy w przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania umowy w zakresie utrzymania przedmiotu dzierżawy w należytym porządku zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w punkcie 13 OPKO Pytanie nr 14: W związku z faktem, że umowa wymaga sporych nakładów finansowych czy ICZMP zrezygnuje z możliwości wypowiedzenia umowy terminowej, o którym mowa w par. 7 ust. 6? Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy publicznego konkursu ofert. Pytanie nr 15: Od czego ICZMP uzależnia możliwość częściowego rozwiązania umowy, o którym mowa w par. 7 ust. 8? Odpowiedź: Zamawiający przypadki zmiany warunków umowy opisał w Opisie przedmiotu publicznego konkursu ofert w ust. 12 pkt w) do z). Pytanie nr 16: Zapis par. 7 ust. 12 jest w naszej ocenie niedopuszczalny. Rozumiemy, że po zakończeniu umowy na skutek upływu czasu jej trwania, czyli 60 miesięcy system parkingowy ma przejść na własność ICZMP. Natomiast w przypadku rozwiązania umowy wskutek przyczyn leżących po stronie dzierżawcy, takie uprawnienie przejęcia na własność systemu na rzecz ICZMP jest nieuprawnione i stanowi ryzyko ponad przyjęte standardy zawierania umów. Czy tym samym CZMP zrezygnuje w takim wypadku z przejmowania na własność systemu parkingowego z jednoczesnym zrzeczeniem się przez dzierżawce wszelkich roszczeń o zwrot poczynionych nakładów? Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy publicznego konkursu ofert. Pytanie nr 17: Czyją własnością jest aktualnie działający system parkingowy i kto jest odpowiedzialny za jego demontaż i w jakim okresie powinno dojść do tego demontażu.? Odpowiedź: Zamawiający nie jest właścicielem urządzeń parkingowych. Demontaż urządzeń powinien nastąpić z chwila rozwiązania umowy z obecnym dzierżawcą. Pytanie nr 18: Czy dla osób wymienionych w pkt.10 a OPKO mają zostać wyznaczone konkretne miejsca postojowe czy też wjeżdżają one na zasadach ogólnych i pracownik dzierżawcy wpuszcza je nieodpłatnie na zasadzie ręcznego uniesienia szlabanu> Czy pełen wykaz takich podmiotów zostanie przekazany przez CZMP dla dzierżawcy? Odpowiedź: Zamawiający przedłoży Wykonawcy listę dostawców usług i towarów. Pozostałe wymagane warunki w przedmiocie utrzymania miejsc parkingowych, zostały określone w opisie przedmiotu publicznego konkursu ofert. Pytanie nr 19: Ile abonamentów pracowniczych zostało wydanych aktualnie i czy pracownicy oraz osoby, którym wydano abonamenty mają swoje miejsca postojowe czy parkują na dowolnym miejscu? Do wydania jakiej ilości kart ma być zobowiązany dzierżawca – jest to wiedza niezbędna dla oszacowania wpływów z opłat parkingowych. Ile kart zbliżeniowych należy wydać zgodnie z pkt.12 j. OPKO? Odpowiedź: Zamawiający nie prowadzi takiej ewidencji. Pytanie nr 20: Czy 3 parkingi zlokalizowane między ul. Rzgowską a ul. Matek polskich są lub będą objęte dzierżawą, a jeżeli nie to czy staną się bezpłatne? Jeśli nie będą bezpłatne to kto będzie pobierał tam opłaty i w jakiej wysokości? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż powyżej określona lokalizacja nie jest objęta przedmiotem publicznego konkursu ofert. Pytanie nr 21: Jakie są parametry oceny opracowania załączonego do oferty, za co dzierżawca uzyskuje punkty i jakie są obiektywne kryteria oceny opracowania koncepcji organizacji w Projekcie? Odpowiedź: Szczegółowe kryteria oceny ofert oraz parametry brane pod uwagę określone zostały w Regulaminie konkursu. Zasady publicznego konkursu ofert zostały określone w Regulaminie konkursu. Pytanie nr 22: Co ICZMP rozumie przez sformułowanie „możliwość koordynowania monitorowania wolnych miejsc parkingowych na wszystkich parkingach zlokalizowanych na terenie wydzierżawionym”? Odpowiedź: Przez możliwość koordynowania wolnych miejsc parkingowych Zamawiający rozumie, że System parkingowy powinien informować o ilości wolnych miejsc parkingowych dla osób korzystających z parkingów zewnętrznych. Pytanie nr 23: Czy ICZMP oczekuje, że miejsca parkingowe wskazane na załącznikach graficznych np. załącznik nr 6 strona 5 parking o powierzchni 855m2, należy wykonać z tzw. Ekokratki? Odpowiedź: Zamawiający określił formę nawierzchni utwardzonych w ust. 1 opisu przedmiotu publicznego konkursu ofert. Pytanie nr 24: Czy zapewnienie bezpłatnego wjazdu dla taxi ma się odbywać w ramach 15 minut bezpłatnych dla wszystkich użytkowników? Odpowiedź: Zamawiający określił warunki wjazdu w opisie przedmiotu publicznego konkursu ofert ust. 12 pkt. u); Pytanie nr 25: Czy Zamawiający dopuszcza wykonanie miejsc parkingowych na terenach zielonych lub nieutwardzonych z betonowych płyt ażurowych. Odpowiedź: Zamawiający określił formę nawierzchni utwardzonych w ust. 1 opisu przedmiotu publicznego konkursu ofert. Pytanie nr 26: Czy w przypadku niekorzystnych warunków pogodowych Zamawiający dopuszcza wydłużenie terminu wykonania prac dodatkowych.? Odpowiedź: Wydłużenie wykonania prac dodatkowych w przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków pogodowych należy uzgodnić z Zamawiającym. Pytanie nr 27: Dotyczy pkt 6 OPKO. Prosimy o podanie jakiego rodzaju prac oczekuje Zamawiający, jakie prace mają najwyższy priorytet? Odpowiedź: Zgodnie z § 11 ust. 5 Regulaminu publicznego konkursu ofert prace dodatkowe podlegają ocenie i punktacji. Pytanie nr 28: Dotyczy pkt 10 OPKO. Wyznaczone miejsca parkingowe w załącznikach nr 6 i 7 mają określoną powierzchnię w m2. Czy powierzchnie z załączników nr 6 i 7 odpowiadają powierzchni z operatu szacunkowego. Odpowiedź: Tak, Pytanie nr 29: Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zrezygnowania z całodobowej obsługi przez pracownika dzierżawcy na rzecz automatów parkingowych? Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy publicznego konkursu ofert. Pytanie nr 30: Kto opłaca podatek od nieruchomości? Odpowiedź: Podatek od nieruchomości opłaca Zamawiający. Pytanie nr 31: Prosimy o udostepnienie mapki terenu z zaznaczeniem miejsca poboru zasilania, montażu podliczników prądu oraz istniejącej kanalizacji teletechnicznej, możliwej do wykorzystania, celem poprawnego wyliczenia kosztów montażu urządzeń systemu parkingowego. Odpowiedź: Zasilanie w energie elektryczną doprowadzone jest do budek parkingowych. Parking zewnętrzny od strony południowej oraz Portiernia towarowa posiadają zainstalowane podliczniki energii elektrycznej. Brak kanałów instalacji teletechnicznej. Pytanie nr 32: Czy Zamawiający wymaga aby automaty płatnicze posiadały czytniki kart płatniczych oraz czy stanowiska kasy ręcznej muszą posiadać terminale płatności kartą? Odpowiedź: Zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia –powinien być zamontowany zintegrowany system parkingowy. Pytanie nr 33: Czy Wydzierżawiający dopuszcza reklamę na urządzeniach parkingowych i na terenie parkingu podmiotów trzecich po uzyskaniu zgody Wydzierżawiającego? Odpowiedź: Nie. Pytanie nr 34: Jaka jest dzienna ilość wjazdów na teren parkingu? Odpowiedź: Zamawiający nie prowadzi ewidencji ilości wjazdów. Pytanie nr 35: Powołując się na Ustawę o dostępie do informacji Publicznej prosimy o podanie obecnego miesięcznego czynszu dzierżawnego za parking zewnętrzny oraz parking wewnętrzny. Odpowiedź: Wartość czynszu dzierżawnego na parkingu wewnętrznym i zewnętrznym wynosi: 15.714,57 złotych netto. Pytanie nr 36: Powołując się na ustawę o dostępie do informacji Publicznej prosimy o podanie wysokości czynszu dzierżawnego wybranej oferty w rozstrzygniętym „Konkursie ofert na dzierżawę wydzielonego terenu wewnętrznego i zewnętrznego wraz z zagospodarowaniem z przeznaczeniem na prowadzenie usług parkingowych” ogłoszonym w dniu 22.06.2015r. Ogłoszenie o wyniku konkursu z dnia 12.08.2015r. Odpowiedź: Wysokość czynszu w rozstrzygniętym konkursie ofert z dnia 12.08.2015r. wynosiła: 25 550,00 złotych netto. Termin składania i otwarcia ofert wyznaczony na dzień 16.08.2016r. ulega zmianie i zostaje przesunięty na dzień 22.08.2016r. Wersja elektroniczna dokumentu. Dokument podpisany w oryginale przez Dyrektora ICZMP prof. dr hab. med. Macieja Banacha