SIWZ pl-lt-ru inzynier nadzoru - BIP Urząd Miasta Krynica Morska

ZATWIERDZAM
Burmistrz Miasta Krynica Morska
/-/Adam Ostrowski
Krynica Morska, dn. 23.11.2012 r.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
NA WYKONANIE USŁUG NADZORU INWESTORSKIEGO ORAZ KOORDYNACJI
DZIAŁAŃ I ROZLICZENIA PROJEKTU NAD REALIZACJĄ INWESTYCJI PN:
Baltic Amber Coast. Development of crossborder area through building up and
modernization of tourism infrastructure ( Bałtyckie bursztynowe wybrzeże. Rozwój
obszaru transgranicznego poprzez budowę i modernizacje infrastruktury turystycznej)
PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU OGRANICZONEGO
o wartości nieprzekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z
dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz., 759 ze zm.) zwanej dalej "ustawą"
Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy adresować:
Gmina Miasta Krynica Morska
82 – 120 Krynica Morska
ul. Górników 15
znak postępowania: ZP.271.9.2012
Treść specyfikacji:
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
XI.
Nazwa oraz adres zamawiającego.
Tryb udzielania zamówienia.
Opis przedmiotu zamówienia.
Termin wykonania zamówienia.
Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami.
Wymagania dotyczące wadium.
Termin związania ofertą.
Opis sposobu przygotowania ofert.
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
Opis sposobu obliczania ceny.
Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z
podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
XII.
Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
XII.
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XIV. Ogólne warunki umowy.
XV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania
o udzielenie zamówienia.
XVI. Pozostałe informacje wynikające z art. 36 ust. 2 i 5 ustawy oraz załączniki:
1. Formularz ofertowy - wzór.
2. Ogólne warunki umowy.
I. NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJACEGO
Nazwa Zamawiającego:
REGON:
NIP:
Miejscowość
Adres:
Strona internetowa:
Godziny urzędowania:
Gmina Miasta Krynica Morska
170747879
579 – 20 – 73 – 743
Krynica Morska
82 – 120 Krynica Morska, ul. Górników 15
www.krynicamorska.tv
poniedziałek – piątek 7:15 – 15:15
II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA
1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu ograniczonego zgodnie z przepisami ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze
zm.), zwanej dalej ustawą oraz aktów wykonawczych do ustawy.
2 .Miejsce publikacji ogłoszenia o przetargu:
Biuletyn Zamówień Publicznych
strona internetowa Zamawiającego – www.krynicamorska.tv (BIP)
tablica ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest: „Nadzór inwestorski oraz koordynacja działań i rozliczenie
projektu pn. Baltic Amber Coast. Development of crossborder area through building up and
modernization of tourism infrastructure, w części dotyczącej działań Gminy Miasta Krynica Morska
jako partnera projektu”.
Projekt pn. Baltic Amber Coast. Development of crossborder area through building up and
modernization of tourism infrastructure jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach
Programu Współpracy Transgranicznej Litwa Polska Rosja 2007 - 2013. W projekcie
uczestniczącą następujący partnerzy: Gmina Sztutowo (Partner Wiodący), Gmina Miasta Krynica
Morska, Gmina Stegna, Gmina Miasta Ustka, Gmina Jantarnyj w Rosji (Obwód Kaliningradzki).
Projekt polega na podjęciu dzialań inwestycyjnych i nieinwestycyjnych w zakresie rozwoju
infrastruktury turystycznej, morskiej, portowej. Budżet projektu wynosi 2.618.052,55 EURO.
Nadzór inwestorski będzie sprawowany w zakresie działań projektowych Gminy Miasta Krynica
Morska. Budżet Gminy Miasta Krynica Morska w w/w projekcie wynosi 1.442.742,75 EURO. W
ramach projektu Gmina Miasta Krynica Morska wykona szereg działań nieinwestycyjnych
(konferencje, warsztaty, działania promocyjne) oraz inwestycję polegającą na modernizacji portu
jachtowego w Krynicy Morskiej.
2. Do zadań nadzoru inwestorskiego, nadzoru nad koordynacją działań i rozliczeniem projektu
będzie należało w szczególności:
1
Koordynacja zadań projektowych Zamawiającego.
2
Informowanie Zamawiającego o konieczności realizacji działań projektowych, zgodnie
z harmonogramem projektu.
3
Współpraca z właściwymi władzami Programu Współpracy Transgranicznej Litwa Polska
Rosja 2007 - 2013 oraz z Partnerem Wiodącym w zakresie realizacji, rozliczeń i kontroli projektu.
4
Realizacja działań będzie zgodna z Wytycznymi Procedur Przedsięwzięcia opisującymi
podstawowe procedury administracyjne i wytyczne wg których mają postępować uczestnicy
Projektu, a opracowane przez Partnera Wiodącego, tj, Gminę Sztutowo.
5
Składanie wszystkich wymaganych raportów, protokołów odbiorów częściowych
i końcowego oraz innych dokumentów mających być w użyciu w ramach realizacji Projektu.
6
Przygotowanie kompletnej dokumentacji przetargowej na wyłonienie wykonawcy robót
budowlanych oraz zapewnienie obsługi merytorycznej i prawnej w procedurze wyłonienia
wykonawcy, a także przygotowanie innych dokumentacji niezbędnych do wyłonienia pozostałych
wykonawców w ramach projektu w zakresie dotyczącym działań Zamawiającego.
7
Przekazanie Wykonawcy robót budowlanych dokumentacji projektowej.
8
Sprawowanie nadzoru inwestorskiego przy realziacji inwestycji w Krynicy Morskiej
polegającej na modernizacji portu jachtowego, w tym ustanowienie inspektorów nadzoru we
wszystkich branżach występujących w inwestycji - zgodnie z przepisami prawa budowlanego.
9
Zawiadomienie właściwego organu nadzoru budowlanego o podjęciu obowiązku inspektora
nadzoru nad realizacją inwestycji.
10
Monitorowanie postępów w realizacji Projektu zgodnie z dokumentacją techniczną,
Dokumentami Przetargowymi na Roboty Budowlane oraz zatwierdzonymi harmonogramami.
11
Przeanalizowanie istniejącej dokumentacji technicznej, zidentyfikowanie możliwych
obszarów problemów i podejmowanie działań zaradczych.
12
Prowadzenie i uaktualnienie harmonogramów finansowego i rzeczowego całego Projektu
jak również kontrolowanie przepływów finansowych zgodnie z harmonogramem.
13
Kontrolowanie postępu wykonania robót (w stosunku do zatwierdzonych harmonogramów)
zgodnie z wymogami Programu Transgranicznego Litwa Polska Rosja 2007 - 2013.
14
Organizowanie i prowadzenie narad technicznych, problemowych i innych spotkań, które
będą zwoływane w razie potrzeby.
15
Nadzór inwestorski będzie brał udział w spotkaniach organizowanych przez Instytucję
Kontraktującą.
16
Weryfikowanie, analizowanie i zatwierdzanie do zapłaty faktur wystawionych przez
Wykonawcę Robót i innych Wykonawców części nieinwestycyjnej Projektu.
17
Udzielanie regularnych konsultacji i doradztwa technicznego Zamawiającemu.
18
W przypadku wystąpienia konieczności wykonania robót dodatkowych Nadzór inwestorski
w porozumieniu z właściwym branżowo Inspektorem Nadzoru składa Zamawiającemu pisemną
opinię na temat zasadności ich uznania, jednakże nie ma upoważnienia do składania jakichkolwiek
oświadczeń woli z tym związanych.
19
Odbieranie od Wykonawcy rozliczeń łącznie z dokumentami stanowiącymi ich podstawę,
weryfikowanie tych rozliczeń oraz przedkładanie do zatwierdzenia Zamawiającemu faktur
przejściowych i końcowych.
20
Przedkładanie Zamawiającemu wszystkich raportów, oświadczeń i zapytań dostarczonych
przez Wykonawcę robót budowlanych oraz innych Wykonawców realizujących działania
projektowe.
21
Uzgadnianie z Wykonawcą robót budowlanych oraz innymi Wykonawcami rodzaju
dokumentacji powykonawczej, sprawdzanie jej i zatwierdzanie w porozumieniu
z Zamawiającym.
22
Zarządzanie całym procesem przekazania wykonanych robót budowlanych oraz wykonania
innych działań projektowych, zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem.
23
Dokonanie końcowego rozliczenia Projektu z uwzględnieniem rozliczenia i przekazania
środków trwałych.
24
Po uzgodnieniu z Zamawiającym, wykonanie wszystkich innych czynności, nie
wymienionych w umowie, które zostaną uznane za niezbędne dla prawidłowej realizacji projektu.
25
W ramach swojego wynagrodzenia uwzględnienie w szczególności kosztów prowadzenia
biura, kosztów delegacji, tłumaczeń, sporządzania raportów merytorycznych i finansowych, itp.
26
Odpowiadanie za odpowiedni dobór zespołu. Podczas nieobecności któregokolwiek ze
specjalistów, wynikającej z urlopu lub przedłużającego się zwolnienia lekarskiego, zapewnienie
czasowego zastępstwa specjalistów na cały czas nieobecności zatrudnionych fachowców by
uniknąć zwłoki w realizacji robót budowlanych oraz realizacji innych działań projektowych.
27
Przez okres 3 lat od zakończenia projektu uczestnictwo wraz z Zamawiającym we
wszelkiego rodzaju kontrolach dotyczących realizacji przedmiotowego projektu oraz do
sporządzania wszelkich wymaganych dokumentów.
28
Niezależnie od terminu zakończenia umowy i zakończenia terminu realizacji niniejszego
projektu, wykonywanie czynności związanych z obowiązkami realizowanymi na podstawie
niniejszej umowy, a w szczególności do:
29
opracowywania
pism
i
dokumentów
z implementacją, monitoringiem i kontrolą projektu;
30
opracowywania raportów,
z realizacją niniejszego projektu;
które
Zamawiający
dla
Zamawiającego
winien
przedkładać
związanych
w
związku
31
współpracy z Zamawiającym w działaniach związanych z realizacją i kontrolą niniejszego
projektu.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Realizacja zamówienia obejmuje cały okres realizacji inwestycji tj. od dnia podpisania umowy do
czasu zakończenia postępowania w sprawie zawiadomienia o zakończeniu robót budowlanych albo
udzielenia pozwolenia na użytkowanie (jeśli jest wymagane) oraz nadzorowania uzyskania
wymaganych pozwoleń niezbędnych do eksploatacji i użytkowania obiektu (w części, w której
wykonywane były roboty budowlane) i dokonania końcowego rozliczenia inwestycji.
V.
INFORMACJE O SPOSOBIE
Z WYKONAWCAMI
POROZUMIEWANIA
SIĘ
Ę
ZAMAWIAJACEGO
1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. (dalej jako:
„Korespondencja”) Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem (55 246 65 66) lub drogą
elektroniczną ([email protected]).
2. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje faksem lub droga elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza
fakt ich otrzymania
3. Korespondencja przesłana za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, po godzinach urzędowania
zostanie zarejestrowana w następnym dniu pracy zamawiającego i uznana za wniesioną z datą tego dnia.
4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego w sprawie wyjaśnień dotyczących SIWZ.
Zamawiający udzieli odpowiedzi w terminach określonych w art. 38, Ustawy Prawo zamówień
publicznych. Odpowiedzi Zamawiającego zostaną umieszczone na stronie internetowej Zamawiającego
oraz przesłane do wszystkich uczestników, którym Zamawiający przekazał SIWZ wraz z treścią
pytania, lecz bez identyfikacji jego źródła.
5. Zamawiający nie bęędzie organizował zebrania Wykonawców w celu udzielenia wyjaśnień
dotyczących SIWZ.
6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie przed upływem
terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ.
7. Dokonana w ten sposób modyfikacja stanie się częścią SIWZ i będzie umieszczona na stronie
internetowej Zamawiającego oraz przesłana w formie pisemnej do wszystkich uczestników
postępowania, którzy otrzymali SIWZ.
8. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami w sprawach
organizacji przetargu jest: Eugeniusz Margalski – Zastępca Burmistrza Miasta Krynica Morska, tel.
55 247 65 27 w. 130 oraz Aleksandra Cybulska – koordynator lokalny projektu, tel. 55 247 65 27 w. 154
VI. WYMAGANIA DOTYCZĄ
ĄCE WADIUM
Nie przewiduje się wniesienia wadium.
VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania
ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu
związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o
oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
3. Zgoda Wykonawcy na przedłużenie okresu związania ofertą musi być wyrażona na piśmie.
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
3. Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, pod rygorem
nieważności, według wzoru formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani ofert wariantowych.
5. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67
ust.1 pkt.6 ustawy.
6. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
7. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
8. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do
reprezentowania firmy Wykonawcy, zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub ewidencji
działalności gospodarczej lub osobę posiadającą pełnomocnictwo do podpisania oferty.
Pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych załączonych
dokumentów. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub notarialnie potwierdzonej
kopii.
9. Wykonawca wskaże w ofercie, które części zamówienia zamierza powierzyć do wykonania
podwykonawcom.
10. Oryginały dokumentów dołączonych do oferty nie podlegają zwrotowi.
11. W przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co, do których Wykonawca
zastrzega, że nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania, muszą być one
oznaczone klauzulą „tajemnica przedsiębiorstwa”.
12. Wykonawca winien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie zaadresowanej na Urząd Miasta
Krynica Morska, ul.Górników 15, 82-120 Krynica Morska (sekretariat Urzędu Miasta Krynica
Morska)
Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy oraz opatrzyć opisem: „Oferta
przetargowa
–
Nadzór
inwestorski
oraz
koordynacja
działań
i
rozliczenie
projektu pn. „Baltic Amber Coast. Development of crossborder area through building up and
modernization of tourism infrastructure, w części dotyczącej działań Gminy Miasta Krynica
Morska jako partnera projektu”. Nie otwierać przed 04.12.2012 r. godz. 10:30.”.
13. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za przypadkowe otwarcie oferty niezabezpieczonej
w powyższy sposób.
14. Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki (w tym poprawki
korektorem), przeróbki, przekreślenia lub inne zmiany wpisane przez Wykonawcę do treści, winny
być zaparafowane przez osobę podpisującą ofertę.
15. Wykonawca ponosi koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć do dnia 4 grudnia 2012 roku, do godz. 10:00 w sekretariacie Urzędu
Miasta Krynica Morska przy ul. Górników 15, pokój nr 7.
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 4 grudnia 2012 r. o godz. 10.30 w Sali Narad Urzędu Miasta
Krynica Morska, ul. Górników 15.
3. Otwarcia ofert dokonuje Komisja Przetargowa.
4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Komisja Przetargowa podaje kwotę, jaką zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
5. Otwarcie ofert jest jawne.
6. Podczas otwarcia ofert Komisja Przetargowa poda następujące informacje dotyczące złożonych
ofert: nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, informacje dotyczące ceny, termin wykonania
zamówienia.
7. Zamawiający, w celu ustalenia czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu
zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących
elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
8. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe,
z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające
na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty – niezwłocznie
zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
9. Zamawiający, na wniosek Komisji Przetargowej, unieważnia postępowanie, w przypadku
zaistnienia okoliczności przewidzianych art. 93 ust.1 i ust.1 a ustawy Pzp.
X. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY
W składanym formularzu ofertowym, należy podać w liczbach oraz słownie poprawnie naliczoną
cenęę oferty wg zasad:
1. Należy określić cenęę ryczałtową
ą brutto za wykonanie całego zadania. Cena oferty wskazana przez
Wykonawcę w formularzu oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie. Wynagrodzenie
ryczałtowe polega na jednoznacznym uzgodnieniu z góry przy zawieraniu umowy sztywnej
niezmiennej kwoty tytułem ostatecznie okreśślonej wartośści należżnej za całość
ść prac bęędą
ących
przedmiotem zamówienia jaką
ą Zamawiają
ący zobowią
ązany jest zapłacićć Wykonawcy. Wykonawca
nie możże żądać
żą ć podwyżższenia wynagrodzenia ryczałtowego, nawet jeśśli w momencie zawarcia
umowy nie możżna było przewidziećć rozmiarów lub kosztów prac objęętych zamówieniem
podstawowym.
2. Wykonawca zobowiązany jest podać na formularzu oferty cenę ryczałtową brutto, w tym należny
podatek VAT (cyfrowo i słownie) za wykonanie całości przedmiotu zamówienia.
3. Cenę brutto należy podawać w walucie złotych (PLN), z dokładnością do jednego grosza.
4. jeżeli cena ryczałtowa podana liczbą nie odpowiada cenie ryczałtowej podanej słownie, Zamawiający
przyjmie za właściwa cenę podaną słownie.
5. W cenie oferty przedłożonej przez Wykonawcę będą zawarte wszelkie cła, podatki i inne należności
płatne przez Wykonawcę, według stanu prawnego na dzień wszczęcia postępowania.
6. Przy obliczaniu ceny oferty Wykonawca powinien uwzględnić wszelkie koszty związane z realizacją
nadzoru nad inwestycją.
7. Pojęcie ceny należy rozumieć w kontekście zapisów ustawy z dnia 5 lipca 2001r. o cenach (Dz. U. Nr
97, poz. 1050), oraz definicją określoną art. 632 Kodeksu cywilnego.
8. Do porównania ofert będzie brana pod uwagę cena brutto.
XI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄ
ĄCY BĘ
ĘDZIE SIĘ
Ę KIEROWAŁ PRZY
WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I
SPOSOBU OCENY OFERT
1. Wszystkie oferty niepodlegające odrzuceniu oceniane będą na podstawie jedynego kryterium
oceny ofert: Cena – 100 %.
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną brutto, która automatycznie otrzyma
100 punktów. Pozostałe oferty będą oceniane według następującego wzoru:
CK= [CN / CR] x 100 punktów
CK - ilość punktów dla kryterium cena
CN - najniższa oferowana cena,
CR - cena oferty rozpatrywanej
3. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały
złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do
złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie
mogą zaoferować cen wyższych niż w złożonych ofertach.
XII. INFORMACJE O FORMALNOŚŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ
Ć DOPEŁNIONE PO
WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA
PUBLICZNEGO
1. Przed upływem okresu związania ofertą Zamawiający niezwłocznie zawiadomi pisemnie wybranego
Wykonawcę, Że jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, a także pozostałych oferentów o
dokonanym wyborze wraz z uzasadnieniem.
2. Zawiadomienie Wykonawcy o wyborze jego oferty będzie jednocześnie zaproszeniem do zawarcia
umowy i podpisania przez niego umowy.
3. Umowa będzie podpisana przez Zamawiającego i wybranego Wykonawcę nie wcześniej niż po
upływie 5 dni po zawiadomieniu o wyborze Wykonawcy.
4. Umowa będzie podpisana przez Zamawiającego i wybranego Wykonawcę niezwłocznie w przypadku
gdy zostanie złożona tylko jedna oferta.
XIII. WYMAGANIA DOTYCZĄ
ĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻ
ŻYTEGO WYKONANIA
UMOWY.
Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
XIV. OGÓLNE WARUNKI UMOWY
Ogólne warunki umowy stanowią załącznik nr 2 do SIWZ.
XV. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄ
ĄCYCH
WYKONAWCY W TOKU POSTĘ
ĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA.
Wykonawcom, których interes prawny doznał lub mógł doznać uszczerbku w wyniku naruszenia
przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej w postaci odwołania
oraz skargi do sądu, przewidziane w terminach i na zasadach określonych w Dziale VI Ustawy z
dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113poz. 759 z późn. zm.).
XVI. POZOSTAŁE INFORMACJE WYNIKAJĄ
ĄCE Z ART. 36, UST. 2 I 5 USTAWY
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
3. Zamawiający nie przewiduje konieczności wykonania zamówień uzupełniających.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną w sytuacjach określonych SIWZ.
6. Zamawiający nie przewiduje rozliczania się z Wykonawcą w walutach obcych.
7. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
8. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
9. Zamawiający nie przewiduje wymagań zawartych w art. 29 ust. 4 Ustawy.
10. Zamawiający Żąda wskazania w ofercie przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie
powierzy podwykonawcy.
11. Na podstawie art. 144, ust. 1, Ustawy Zamawiający dla zapewnienia prawidłowej realizacji zadania,
dopuszcza możliwość istotnych zmian postanowień zawartych w niniejszej umowie. W szczególności
zmiany mogą dotyczyć przedmiotu zamówienia, terminu wykonania umowy, ustalonego
wynagrodzenia, w sytuacji gdy:
1) zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
2) zaszły zmiany przepisów prawnych, w tym zmiany stawki podatku VAT,
3) zaistnieje zdarzenie niezależne od stron umowy lub w przypadku działania siły wyższej, powodującej
konieczność wprowadzenia zmian do umowy, w tym termin wykonania. W takim przypadku
przesunięcie terminu może nastąpić o okres w jakim wykonywanie przedmiotu umowy było niemożliwe
ze względu na działanie siły wyższej. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować
Zamawiającego o fakcie zaistnienia siły wyższej,
4) gdy potrzeba wprowadzenia zmian do umowy wynika ze zmian natury technicznej, w tym zmian
dokumentacji projektowej,
5) przerw w realizacji robót budowlanych powstałych z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy,
6) zlecenia przez Zamawiającego robót dodatkowych lub zamiennych od których wykonania
uzależnione jest wykonanie zamówienia podstawowego, jeżeli terminy ich zlecenia, rodzaj lub zakres
uniemożliwiają dotrzymanie pierwotnego terminu zakończenia realizacji umowy. W takim przypadku
termin wykonania zamówienia podstawowego może być przesunięty o czas niezbędny na zlecenie i
wykonanie zamówienia dodatkowego lub zamiennego,
7) zaszła konieczność uzyskania niemożliwych do przewidzenia na etapie planowania inwestycji:
danych, zgód lub pozwoleń osób trzecich lub właściwych organów,
8) prace objęte umową zostały wstrzymane przez właściwe organy, co uniemożliwia terminowe
zakończenie realizacji przedmiotu umowy.
zamówienia
Załącznik Nr 1 do SIWZ
(pieczęć adresowa Wykonawcy )
OFERTA
Nazwa Wykonawcy: ……………………………………………………………………………………
ulica: ………………………………………………………………………………………………………
kod, miejscowość:…………………………………………………………………………………………
województwo: ……………………………………………………………………………………………
Regon:…………………………………………… nr NIP:… ……………………………………………
numer telefonu: …………………………………… numer faksu: ……………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
imię i nazwisko osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie oferty, telefon, faks, email
Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu publicznym Nr sprawy: ZP.271.9.2012 na „Nadzór
inwestorski
oraz
koordynacja
działań
i
rozliczenie
projektu pn. Baltic Amber Coast. Development of crossborder area through building up and
modernization of tourism infrastructure, w części dotyczącej działań Gminy Miasta Krynica
Morska jako partnera projektu”. oferuję/-my wykonanie przedmiotu zamówienia objętego
przetargiem za cenę ryczałtową:
Za wykonanie przedmiotu zamówienia cena ryczałtowa brutto wynosi:
……….……………………………………………….…… PLN
(słownie:............................................................................................................................................),
w tym należny podatek VAT(23%) w wysokości............................PLN
(słownie : ………………………………………………………..……… …........)
1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w
tym ze wzorem umowy oraz ze zmianami dokonanymi w ich treści w wyniku udzielonych
odpowiedzi na zadane pytania. Akceptujemy ich treść bez zastrzeżeń oraz oświadczam, że
uzyskaliśmy informacje niezbędne do przygotowania oferty.
2. Deklarujemy wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z zapisami SIWZ. Umowa na: „Nadzór
inwestorski
oraz
koordynacja
działań
i
rozliczenie
projektu pn. Baltic Amber Coast. Development of crossborder area through building up and
modernization of tourism infrastructure, w części dotyczącej działań Gminy Miasta Krynica
Morska jako partnera projektu”. będzie również obowiązywała w okresie gwarancji, który
wynikać będzie z umowy zawartej z generalnym wykonawcą robót.
3. Oświadczamy, że uważamy się związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu
związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
4. Oświadczamy, że cena oferty zawiera wszystkie koszty, jakie poniesie Zamawiający w przypadku
wyboru niniejszej oferty.
5. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy w terminie i miejscu
wskazanym przez Zamawiającego.
6. Zgodnie z art. 36 ust.4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z
2010 r. Nr 113 poz. 759) oświadczam/-my, że zamierzam/-my / nie zamierzam/-my powierzyć
wykonanie części zamówienia podwykonawcom.
Lp.
Opis części zamówienia przewidzianej do wykonania przez Wykonawcę
7. Oświadczamy, że niniejsza oferta zawiera na stronach nr ....................... informacje stanowiące
tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji*.
8. Ofertę niniejszą składamy na ............ kolejno ponumerowanych stronach.
9. Integralnymi załącznikami niniejszej oferty zgodnie z wymaganiami SIWZ są:
1) ..........................................................................................................................................
2) ..........................................................................................................................................
3) ..........................................................................................................................................
4) ..........................................................................................................................................
* - niepotrzebne skreślić
.............................................. .......................................................................................
miejscowość i data podpis osoby/osób
uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 2 do SIWZ
Oznaczenie sprawy: ZP.272.9.2012
UMOWA Nr
zawarta w dniu …………………….. roku w Krynicy Morskiej pomiędzy:
Gminą Miasta Krynica Morska z siedzibą w: ul. Górników 15, 82-120 Krynica Morska
NIP: 579-20-73-743, REGON: 170747879
reprezentowaną przez :
Adama Ostrowskiego – Burmistrza Miasta Krynica Morska,
zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, a
…........................................................
….........................................................
…............................................................
….............................................................
zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą
zawarta została umowa o następującej treści,
Umowa niniejsza została zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przetargu ograniczonego ogłoszonego w dniu
30 października 2012 r., w trybie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.
U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami).
§1
2. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie usługi nadzoru inwestorskiego oraz koordynacja
działań i rozliczenie projektu pn. Baltic Amber Coast. Development of crossborder area
through building up and modernization of tourism infrastructure (tłum. Bałtyckie
bursztynowe wybrzeże. Rozwój obszaru transgranicznego poprzez budowę i modernizację
infrastruktury turystycznej), w części dotyczącej działań Gminy Miasta Krynica Morska
jako partnera projektu.
3. Czas trwania umowy rozpoczyna się z dniem podpisania niniejszej umowy i kończy po
upływie 24 miesięcy z zastrzeżeniem odmiennych postanowień niniejszej umowy w tym
w szczególności § 2 ust. 27 i 28.
§2
Na przedmiot umowy , o którym mowa w § 1 ust.1 składają się w szczególności:
32
Koordynacja zadań projektowych Zamawiającego.
33
Informowanie Zamawiającego o konieczności realizacji działań projektowych, zgodnie
z harmonogramem projektu.
34
Współpraca z właściwymi władzami Programu Współpracy Transgranicznej Litwa Polska
Rosja 2007 - 2013 oraz z Partnerem Wiodącym w zakresie realizacji, rozliczeń i kontroli projektu.
35
Realizacja działań będzie zgodna z Wytycznymi Procedur Przedsięwzięcia opisującymi
podstawowe procedury administracyjne i wytyczne wg których mają postępować uczestnicy
Projektu, a opracowane przez Partnera Wiodącego, tj, Gminę Sztutowo.
36
Składanie wszystkich wymaganych raportów, protokołów odbiorów częściowych
i końcowego oraz innych dokumentów mających być w użyciu w ramach realizacji Projektu.
37
Przygotowanie kompletnej dokumentacji przetargowej na wyłonienie wykonawcy robót
budowlanych oraz zapewnienie obsługi merytorycznej i prawnej w procedurze wyłonienia
wykonawcy, a także przygotowanie innych dokumentacji niezbędnych do wyłonienia pozostałych
wykonawców w ramach projektu w zakresie dotyczącym działań Zamawiającego.
38
Przekazanie Wykonawcy robót budowlanych dokumentacji projektowej.
39
Sprawowanie nadzoru inwestorskiego przy realziacji inwestycji w Krynicy Morskiej
polegającej na modernizacji portu jachtowego, w tym ustanowienie inspektorów nadzoru we
wszystkich branżach występujących w inwestycji - zgodnie z przepisami prawa budowlanego.
40
Zawiadomienie właściwego organu nadzoru budowlanego o podjęciu obowiązku inspektora
nadzoru nad realizacją inwestycji.
41
Monitorowanie postępów w realizacji Projektu zgodnie z dokumentacją techniczną,
Dokumentami Przetargowymi na Roboty Budowlane oraz zatwierdzonymi harmonogramami.
42
Przeanalizowanie istniejącej dokumentacji technicznej, zidentyfikowanie możliwych
obszarów problemów i podejmowanie działań zaradczych.
43
Prowadzenie i uaktualnienie harmonogramów finansowego i rzeczowego całego Projektu
jak również kontrolowanie przepływów finansowych zgodnie z harmonogramem.
44
Kontrolowanie postępu wykonania robót (w stosunku do zatwierdzonych harmonogramów)
zgodnie z wymogami Programu Transgranicznego Litwa Polska Rosja 2007 - 2013.
45
Organizowanie i prowadzenie narad technicznych, problemowych i innych spotkań, które
będą zwoływane w razie potrzeby.
46
Nadzór inwestorski będzie brał udział w spotkaniach organizowanych przez Instytucję
Kontraktującą.
47
Weryfikowanie, analizowanie i zatwierdzanie do zapłaty faktur wystawionych przez
Wykonawcę Robót i innych Wykonawców części nieinwestycyjnej Projektu.
48
Udzielanie regularnych konsultacji i doradztwa technicznego Zamawiającemu.
49
W przypadku wystąpienia konieczności wykonania robót dodatkowych Nadzór inwestorski
w porozumieniu z właściwym branżowo Inspektorem Nadzoru składa Zamawiającemu pisemną
opinię na temat zasadności ich uznania, jednakże nie ma upoważnienia do składania jakichkolwiek
oświadczeń woli z tym związanych.
50
Odbieranie od Wykonawcy rozliczeń łącznie z dokumentami stanowiącymi ich podstawę,
weryfikowanie tych rozliczeń oraz przedkładanie do zatwierdzenia Zamawiającemu faktur
przejściowych i końcowych.
51
Przedkładanie Zamawiającemu wszystkich raportów, oświadczeń i zapytań dostarczonych
przez Wykonawcę robót budowlanych oraz innych Wykonawców realizujących działania
projektowe.
52
Uzgadnianie z Wykonawcą robót budowlanych oraz innymi Wykonawcami rodzaju
dokumentacji powykonawczej, sprawdzanie jej i zatwierdzanie w porozumieniu
z Zamawiającym.
53
Zarządzanie całym procesem przekazania wykonanych robót budowlanych oraz wykonania
innych działań projektowych, zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem.
54
Dokonanie końcowego rozliczenia Projektu z uwzględnieniem rozliczenia i przekazania
środków trwałych.
55
Po uzgodnieniu z Zamawiającym, wykonanie wszystkich innych czynności, nie
wymienionych w umowie, które zostaną uznane za niezbędne dla prawidłowej realizacji projektu.
56
W ramach swojego wynagrodzenia uwzględnienie w szczególności kosztów prowadzenia
biura, kosztów delegacji, tłumaczeń, sporządzania raportów merytorycznych i finansowych, itp.
57
Odpowiadanie za odpowiedni dobór zespołu. Podczas nieobecności któregokolwiek ze
specjalistów, wynikającej z urlopu lub przedłużającego się zwolnienia lekarskiego, zapewnienie
czasowego zastępstwa specjalistów na cały czas nieobecności zatrudnionych fachowców by
uniknąć zwłoki w realizacji robót budowlanych oraz realizacji innych działań projektowych.
58
Przez okres 3 lat od zakończenia projektu uczestnictwo wraz z Zamawiającym we
wszelkiego rodzaju kontrolach dotyczących realizacji przedmiotowego projektu oraz do
sporządzania wszelkich wymaganych dokumentów.
59
Niezależnie od terminu zakończenia umowy i zakończenia terminu realizacji niniejszego
projektu, wykonywanie czynności związanych z obowiązkami realizowanymi na podstawie
niniejszej umowy, a w szczególności do:
60
opracowywania
pism
i
dokumentów
z implementacją, monitoringiem i kontrolą projektu;
61
opracowywania raportów,
z realizacją niniejszego projektu;
które
Zamawiający
dla
Zamawiającego
winien
przedkładać
związanych
w
związku
62
współpracy z Zamawiającym w działaniach związanych z realizacją i kontrolą niniejszego
projektu.
§3
1. Wysokość wynagrodzenia za usługę objętą niniejszą umową określa się na kwotę:
netto …................... PLN (słownie …......................................................... złotych)
brutto ….................. PLN (słownie: …........................................................ złotych)
w tym podatek VAT …............... zł PLN (słownie: …................................. złotych),
2. Jeżeli w okresie trwania umowy zostaną wprowadzone przez władzę ustawodawczą nowe
podatki lub nastąpi zmiana podatku od towarów i usług (VAT), Zamawiający dostosuje cenę
umowną. Przez dostosowanie ceny umownej rozumie się jej korektę o kwotę wynikającą
z różnicy wysokości podatków dla wynagrodzenia, które będzie należne dla Wykonawcy za
wykonanie umowy po dniu wprowadzenia zmian podatków.
§4
1. Zapłata wynagrodzenia za przedmiot umowy nastąpi na podstawie prawidłowo
wystawionych faktur VAT wraz z raportem z realizacji umowy w terminie 21 dni od dnia
dostarczenia Zamawiającemu ww. dokumentów.
2. Wynagrodzenie będzie wypłacane co miesiąc, na podstawie faktur częściowych
obejmujących należność obliczaną proporcjonalnie, w równych miesięcznych ratach.
3. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy płatne jest w formie bezgotówkowej, na
rachunek bankowy wskazany na fakturze.
§5
Zamawiający przekaże Wykonawcy:
1. posiadaną dokumentację - w wersji elektronicznej,
2. dokumentację formalno-prawną projektu – w wersji elektronicznej
§6
1. W przypadku nienależytego wykonywania postanowień umowy przez Wykonawcę
i dwukrotnym bezskutecznym wezwaniu do wyeliminowania uchybień , Zamawiający może
rozwiązać umowę za 14-dniowym wypowiedzeniem.
2. W przypadku rozwiązania umowy, Wykonawcy przysługuje wyłącznie część
wynagrodzenia, proporcjonalnie do faktycznie wykonanej pracy.
§7
1. Wykonawca zapłaci kary umowne :
1) w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego
w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego
2) w przypadku nie wykonania usługi w terminach określonych w niniejszej umowie
z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 1% wynagrodzenia umownego za
każdy dzień opóźnienia,
3) w przypadku nie usunięcia wad przedmiotu umowy w terminie 3 dni od daty otrzymania
zawiadomienia od Zamawiającego w wysokości 2% za każdy dzień opóźnienia.
2. Wykonawca wyraża zgodę na kompensatę kar umownych z wynagrodzeniem należnym za
wykonanie przedmiotu umowy.
3. W przypadku wystąpienia szkody po stronie Zamawiającego z winy Wykonawcy,
Zamawiający może domagać się oprócz kary umownej odszkodowania na ogólnych
zasadach Kodeksu Cywilnego.
§8
1. Strony dopuszczają wprowadzenie istotnych zmian i uzupełnień postanowień zawartej
umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy:
1) w zakresie terminu realizacji umowy, który może ulec zmianie w uzasadnionych
przypadkach np.: zmiana terminu realizacji projektu, zmiana terminu realizacji umowy
z wykonawcą na roboty budowlane,
2) w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym
wpływ na realizacje przedmiotu zamówienia,
3) w zakresie zmian określających sposób wykonania zadań wynikających z umowy
w przypadku,w którym służyć to będzie podniesieniu standardu przedmiotu zamówienia
i nie będzie wykraczało poza wartość zamówienia,
4) w zakresie innych warunków umowy jeżeli w chwili zawarcia umowy nie znane były fakty
mające na nie wpływ, przy jednoczesnym założeniu, że zakres zmian spowoduje następstwa
korzystne dla Zamawiającego.
2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust.1 jest nieważna.
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
§9
W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie
przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 10
1. Strony umowy zobowiązują się wzajemnie do współpracy przy realizacji jej postanowień.
2. Ewentualne spory na tle realizacji niniejszej umowy strony będą rozwiązywać w drodze
porozumienia.
3. Sprawy nierozwiązane podlegają rozstrzygnięciom
miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
sądu
powszechnego, właściwego
§ 11
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których 2 egz. otrzymuje
Zamawiający a jeden Wykonawca.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA