zapytanie ofertowe WNB.244.7.2015.AM_

WNB.244.7.2015.AM
Wrocław, 08.05.2015 r.
Zapytanie ofertowe pn.
„Odbiór, transport i unieszkodliwienie odpadów niebezpiecznych oraz innych niż niebezpieczne z grupy 1801 oraz 1802,
pochodzących z działalności badawczej oraz związanych z nią badań.”
Do postępowania nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2013 poz. 907 z
późniejszymi zmianami) na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy.
Zatwierdzam,
Dziekan Wydziału Nauk Biologicznych
Dr hab. Dariusz Skarżyński
I. ZAMAWIAJĄCY
Uniwersytet Wrocławski, Wydział Nauk Biologicznych
pl. Uniwersytecki 1, 50-137 Wrocław
nr identyfikacyjny NIP 896-000-54-08, REGON 000001301
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.
Przedmiotem umowy jest sukcesywne świadczenie usługi przez Wykonawcę w zakresie odbioru, transportu i
unieszkodliwiania odpadów niebezpiecznych oraz innych niż niebezpieczne z grupy 1801 oraz 1802, pochodzących
z działalności badawczej oraz związanych z nią badań.
2.
Ilość odpadów jaką Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy do unieszkodliwiania w okresie jednego miesiąca
ustala się na około 210 kg.
3.
Odbiór odpadów będzie odbywał się każdorazowo po uzgodnieniu terminu odbioru i miejsca drogą poczty
elektronicznej lub faksem, w ciągu 24 godzin od momentu przesłania informacji.
4. Odbiór odpadów dokonywany będzie transportem Wykonawcy z wykorzystaniem specjalistycznych samochodów.
5. Dowodem odbioru odpadów przez Wykonawcę jest każdorazowo sporządzany dokument obrotu odpadami: 1. karta
przekazania odpadu (wg wzoru z załącznika nr 1 do Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 12 grudnia 2014
r.); 2. dokument potwierdzający unieszkodliwienie zakaźnych odpadów medycznych lub zakaźnych odpadów
weterynaryjnych (wg wzoru z załącznika do Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 13 stycznia 2014 r.).
6.
Adresy jednostek, z których dokonywane będą odbiory odpadów:

Instytut Biologii Eksperymentalnej, ul. Kanonia 6/8, 50-328 Wrocław.

Instytut Biologii Środowiskowej, ul. Sienkiewicza 21, 50-335 Wrocław.

Instytut Genetyki I Mikrobiologii, ul. Przybyszewskiego 63/77, 51-148 Wrocław.
Tabela 1. Szacunkowa wielkość zleceń z jednostek Wydziału Nauk Biologicznych.
jednostka przekazująca odpady
szacunkowa ilość
odpadów
medycznych i
weterynaryjnych
przekazywanych do
utylizacji jako
pojedyncze zlecenie
szacunkowa
ilość odpadów
chemicznych
przekazywanych
do utylizacji jako
pojedyncze
zlecenie
100 kg
25 kg
częstotliwość
zlecania odbioru
odpadów
osoba upoważniona do
zlecanie odbioru odpadów
Małgorzata Reda
Instytut Biologii Eksperymentalnej
1 na 2 miesiące
Katarzyna Markowska
Instytut Biologii Środowiskowej
120 kg
Instytut Genetyki I Mikrobiologii
120 kg
120 kg
1 raz w roku
Katarzyna Lipiec-Sidor
Anita Brengoszewska
1 w miesiącu
Ewa Gaca
Instytut Genetyki I Mikrobiologii
200 kg
1 raz w roku
Anita Brengoszewska
7.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo zmiany treści zapytania ofertowego. Zmiana
może nastąpić w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku takiej zmiany, informacja
o tym zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.
8.
Zamawiający ma prawo do prowadzenia negocjacji w zakresie warunków realizacji usługi. O przeprowadzonych
negocjacjach informowani będę Wykonawcy , którzy złożyli oferty.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Do 2 lata od daty zawarcia umowy.
IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1.
Złożenie oferty wymaga zachowania formy pisemnej.
2.
Ofertę należy złożyć pod adresem:
Uniwersytet Wrocławski, Dziekanat Wydziału Nauk Biologicznych
ul. Kuźnicza 35, 50-138 Wrocław, II p. pok. nr 20
z adnotacją:
,,Postępowanie nr WNB.244.7.2015.AM”
lub
na adres mailowy:
[email protected]
3.
Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej przez
siebie oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostaną dokonane przed upływem terminu składania ofert.
4.
Oferta powinna zawierać:
a) Formularz ofertowy sporządzony według wzoru z załącznika nr 1.
b) Kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem aktualnego zezwolenia na zbieranie, transport oraz unieszkodliwianie
odpadów niebezpiecznych i innych niż niebezpieczne lub zbieranie oraz unieszkodliwianie odpadów niebezpiecznych i
innych niż niebezpieczne oraz, że prowadzi działalność zgodnie z wymogami przewidzianymi Prawem Ochrony
Środowiska i Ustawą o odpadach.
5.
Oferta i wszystkie załączone dokumenty składane przez Wykonawcę muszą być podpisane czytelnie lub opatrzone
dodatkowo pieczątkami imiennymi przez osoby zdolne do czynności prawnych w imieniu Wykonawcy.
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Warunkiem udziału w
postępowaniu jest złożenie wraz z ofertą dokumentów wymienionych w dziale IV.,
przygotowanych zgodnie z wytycznymi Zamawiającego.
Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy nie złożyli dokumentów lub złożone dokumenty zawierały błędy do ich
uzupełnienia w wyznaczonym terminie lub do złożenia wyjaśnień dotyczących oferty.
Brak jakiegokolwiek dokumentu może skutkować wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
VI. SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTOWEJ
1.
Cena Oferty ma uwzględniać wszystkie okoliczności, które mogą wpływać na sposób realizacji zamówienia, jak
również wszystkie zobowiązania wynikające z tekstu załączonej umowy - załącznika nr 2, a także, ewentualne
zmiany zapytania ofertowego i informacje dla Wykonawców.
2.
Wykonawca zobowiązany jest określić w Formularzu ofertowym cenę ofertową netto, podatek VAT oraz cenę brutto
w złotych polskich (PLN) cyfrowo i słownie (cena ofertowa brutto) z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku.
UWAGA: Zaokrąglenia cen w PLN należy dokonać do dwóch miejsc po przecinku według zasady, że trzecia cyfra po
przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku
jest niższa od 5, to druga cyfra po przecinku nie ulega zmianie. Trzeciej cyfry nie zaokrągla się.
3.
4.
Zamawiający nie dopuszcza podania ceny ofertowej w walutach obcych.
Obowiązująca na przedmiot zamówienia stawka podatku VAT wynosi: 8%. Jeżeli wykonawca zastosuje stawkę
odmienną zobowiązany jest wskazać podstawę do jej przyjęcia (przepisy prawa lub posiadane indywidualne
interpretacje).
5.
Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązku Wykonawcy.
6.
Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego
zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia
towarów, w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby
obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
VII. OCENA OFERT
1.
2.
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium najniższej ceny.
Sposób obliczania wartości punktowej kryteriów.
Wartość punktowa kryterium wyliczana będzie w skali 100 pkt (maksymalna liczba punktów w kryterium) wg
wzoru:
wartość punktowa
A = 100 * Cmin/ Cn
gdzie:
Cmin – cena ofertowa brutto - najniższa wśród oferowanych
Cn – cena ofertowa brutto badanej oferty
Oferty niezgodne z wymaganiami Zamawiającego zostaną odrzucone. Nie będą podlegać ocenie punktowej.
VIII. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
Zamawiający może unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.
IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Złożenie oferty wymaga zachowania formy pisemnej.
Ofertę należy złożyć pod adresem:
Uniwersytet Wrocławski, Dziekanat Wydziału Nauk Biologicznych
ul. Kuźnicza 35, 50-138 Wrocław, II p. pok. nr 20
z adnotacją:
,,Postępowanie nr WNB.244.7.2015.AM”
lub
na adres mailowy:
[email protected]
w terminie do 15.05.2015 r. do godziny 12:00.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
X. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI
1.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z
treścią zapytania ofertowego kierując swoje zapytanie na piśmie na adres: Uniwersytet Wrocławski, Wydział
Nauk Biologicznych, ul. Kuźnicza 35, 50-138 Wrocław
z dopiskiem: „Nr postępowania: WNB.244.7.2015.AM”
lub pocztą elektroniczną na adres: [email protected].
2.
Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszystkie pytania związane z postępowaniem pod warunkiem, że wniosek o
wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym
upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
3.
Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął po upływie w/w terminu składania wniosku lub
dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania.
XI. WARUNKI I TERMIN PŁATNOŚCI
1. Należność za wykonaną usługę będzie płatna przelewem na podstawie faktury wystawianej przez Wykonawcę po
każdorazowym wywozie i potwierdzeniu przez Zamawiającego, że usługa faktycznie została wykonana.
2.
Zamawiający zobowiązuje
się do przekazania należności na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty
wystawienia faktury.
Osoba prowadząca postępowanie:
Anna Masalska
tel. 508 661 312
e-mail: [email protected]
Załączniki:
1.
wzór formularza ofertowego
2.
projekt umowy