Ogłoszenie o zamówieniu

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NIEPUBLICZNYM
1. Zamawiający:
1.1. Zamawiający upoważniony:
Polskie Sieci Elektroenergetyczne Spółka Akcyjna (nazwa skrócona: PSE S.A.)
05-520 Konstancin-Jeziorna,
ul. Warszawska 165
adres do korespondencji:
05-520 Konstancin Jeziorna
ul. Warszawska 165
Departament Finansów i Kontrolingu
adres internetowy (URL): www.pse.pl
1.2. Podmioty, które wyznaczyły Zamawiającego upoważnionego, o którym mowa powyżej,
do przeprowadzenia postępowania i udzielenia zamówienia w ich imieniu i na ich rzecz:
1.2.1.
PSE Inwestycje S.A.
Adres: ul. Wojciecha Górskiego 9, 00-033 Warszawa,
1.2.2.
PSE Innowacje sp. z o.o.
Adres: Warszawska 165, 05-520 Konstancin Jeziorna,
1.2.3.
Zarządca Rozliczeń S.A.
Adres: ul. Wilcza 50/52, 00-679 Warszawa
Osobami wyznaczonymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:
p. Grzegorz Sawicki, tel. 22 242 20 53, fax.: 22 242 20 75, e-mail: [email protected]
p. Patryk Wełnicki, tel. 56 669 34 37,fax 56 669 34 09, e-mail: [email protected]
2. Tryb zamówienia:
2.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia pn. „Ubezpieczenie pracowników PSE S.A.
i wybranych Spółek z GK PSE podczas służbowych podróży zagranicznych” prowadzone jest
w trybie przetargu niepublicznego, negocjacje z ogłoszeniem z zachowaniem zasad
określonych w Regulaminie udzielania zamówień w PSE S.A.
Treść regulaminu dostępna jest na stronie internetowej www.pse.pl.
Postępowanie, oznaczone jest numerem: DU/111/2016/MS.
Wszelka korespondencja oraz dokumentacja w tej sprawie będzie powoływać się
na powyższe oznaczenie.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
2.2. W odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie o zamówieniu niepublicznym, Wykonawcy składają
Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (zwane dalej Wnioskiem). Po dokonaniu
oceny Wniosków, Zamawiający zaprasza Wykonawców spełniających warunki udziału
w postępowaniu do złożenia oferty wstępnej a następnie do negocjacji. Planuje się,
aby spotkania negocjacyjne odbyły się w lipcu 2016 r. Po przeprowadzonych negocjacjach
do Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, zostanie przesłane
zaproszenie do złożenia ofert wraz ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).
3. Przedmiot zamówienia:
3.1. Przedmiotem zamówienia jest wybór zakładu ubezpieczeń, który będzie udzielał ochrony
ubezpieczeniowej w zakresie ubezpieczenia pracowników PSE S.A. i wybranych Spółek
z GK PSE podczas służbowych podróży zagranicznych.
4. Termin realizacji zamówienia:
4.1. Termin wykonania zamówienia: Umowy ubezpieczenia zostaną zawarte na okres 36 miesięcy
z podziałem na 3 roczne (12 miesięczne) okresy rozliczeniowe.
5. Warunki udziału Wykonawców w postępowaniu oraz ocena ich spełnienia
5.1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki
dotyczące:
5.1.1.
posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania tj. prowadzenia działalności
ubezpieczeniowej w myśl ustawy z dnia 11 września 2015 roku o działalności
ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. z 2015 roku, poz. 1844 ze zm.), co najmniej
w zakresie tożsamym z przedmiotem niniejszego zamówienia (tj. co najmniej w grupie
1, 2 i 13 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej
i reasekuracyjnej,
5.1.2.
posiadania wiedzy i doświadczenia,
5.1.3.
dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia tj. posiadania w ramach wewnętrznej struktury terenowej
jednostki organizacyjnej na terenie RP, która prowadzi likwidację szkód w zakresie
oceny i likwidacji szkód z ubezpieczeń wchodzących w skład niniejszego zamówienia
lub mającego zawartą umowę z przedsiębiorstwem świadczącym zawodowo
na terenie RP usługi w zakresie oceny i likwidacji szkód z ubezpieczeń wchodzących w
skład niniejszego zamówienia (przedsiębiorstwo to posiada terenową jednostkę
organizacyjną na terenie RP). Wskazana umowa na obsługę likwidacji szkód może być
zawarta z takim przedsiębiorstwem pod warunkiem (zawieszającym lub rozwiązującym)
zawarcia umowy ubezpieczenia będącej przedmiotem zamówienia,
5.1.4.
sytuacji ekonomicznej i finansowej tj.:
a) posiadania na dzień 31.12.2015 r. wskaźnik pokrycia rezerw technicznoubezpieczeniowych aktywami co najmniej 100 %,
b) posiadania na dzień 31.12.2015 r. wskaźnik pokrycia marginesu wypłacalności
środkami własnymi co najmniej 100 %,
5.1.5.
oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
5.2. Na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w pkt 5.1. Ogłoszenia Wykonawca
zobowiązany jest dołączyć do Wniosku oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt 6.
Ogłoszenia.
5.3. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków, o których mowa w pkt 5.1.
Ogłoszenia, na podstawie załączonych do Wniosku dokumentów i oświadczeń.
5.4. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana metodą spełnia/nie
spełnia. Wykonawcy nie spełniający tych warunków zostaną przez Zamawiającego wykluczeni
z postępowania.
5.5. Zamawiający zaprosi do złożenia ofert wstępnych wszystkich Wykonawców, którzy spełniają
warunki udziału w postępowaniu.
6.
Potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
6.1. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca załącza następujące
dokumenty:
6.1.1.
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do
wykluczenia, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego
ogłoszenia,
6.1.2.
Zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej
w zakresie tożsamym z przedmiotem zamówienia lub gdy zezwolenie nie jest
wymagane na podstawie odrębnych przepisów zaświadczenie właściwego organu
nadzoru, że wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową w wymaganym
zakresie lub gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów
oświadczenie organu uprawnionego do reprezentowania wykonawcy, że prowadzi on
działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie i nie jest konieczne posiadanie
przez niego zezwolenia wraz z przytoczeniem podstawy prawnej,
6.1.3.
Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie
do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu
do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie
wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania Wniosku,
6.1.4.
Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego
oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia
Społecznego, potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem
podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub
zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie
na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego
organu – wystawione nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu
składania Wniosku,
6.1.5.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6.1.3 i 6.1.4.
powyżej, składa odpowiednie dokumenty wystawione przez właściwe organy
administracyjne lub sądowe lub oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym
organem sądowym lub administracyjnym kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że: nie otwarto jego likwidacji ani
nie ogłoszono upadłości; nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek
na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji właściwego organu,
6.1.6.
Pełnomocnictwa do wykonywania wszelkich czynności związanych z udziałem
w Postępowaniu, o ile uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy nie wynika
z dokumentu określonego w pkt. 6.1.3.
6.2. Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych
Wniosków, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach do uzupełnienia brakujących
dokumentów lub oświadczeń.
7.
Informacje dodatkowe
7.1. Wszystkie dokumenty składane przez Wykonawcę, powinny być złożone w formie oryginału
lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (osoby) uprawnione
do reprezentowania Wykonawcy lub upoważnioną osobę (osoby), dla której upoważnienie zostało
dołączone
do
Wniosku.
Zamawiający
może
żądać
przedstawienia
oryginału
lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu
jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
7.2. Wymaga się, aby Wniosek był podpisany przez osobę lub osoby uprawnione
do reprezentowania Wykonawcy. Wskazane jest, aby wszystkie strony Wniosku zawierające treść
były ponumerowane i parafowane przez osobę/y podpisujące Wniosek. Wymaga się, aby wszelkie
poprawki były dokonane w sposób czytelny i parafowane przez osobę/y podpisujące Wniosek,
dodatkowo mogą być opatrzone datą dokonania poprawki.
7.3. Wniosek należy sporządzić w języku polskim. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku
obcym, należy załączyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez
Wykonawcę.
7.4. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczenia i informacje Wykonawcy
powinny być sporządzone trwałą techniką pisarską. Wskazane jest, aby Wniosek był
przygotowany w sposób uniemożliwiający jego dekompletację.
7.5. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, należy złożyć na formularzu, który stanowi
Załącznik nr 2 do niniejszego Ogłoszenia.
7.6. Wymaga się, by Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu był dostarczony
w nieprzejrzystym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości. Opakowanie
zewnętrzne Wniosku powinno być opisane w następujący sposób: „Wniosek o dopuszczenie
do udziału w postępowaniu na „Ubezpieczenie pracowników PSE S.A. i wybranych Spółek z GK
PSE podczas służbowych podróży zagranicznych” oraz winien zawierać dopisek „Nie otwierać
przed dniem 08 czerwca 2016 r. godz.10:00”.
7.7. Zamawiający nie przewiduje udzielania odpowiedzi na pytania dotyczące treści Ogłoszenia.
7.8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
7.9. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców złożenia wadium.
7.10. Umowy ubezpieczenia będące przedmiotem niniejszego postępowania zostaną zawarte
i wykonane przy udziale i za pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego EIB S.A. z siedzibą
w Toruniu, ul. Jęczmienna 21.
8.
Miejsce i termin składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć do dnia 08.06.2016r. do godziny
10:00 w Kancelarii Ogólnej pod adresem: PSE S.A., 05-520 Konstancin-Jeziorna, ul. Warszawska
165.
Załącznik nr 1 do Ogłoszenia
OŚWIADCZENIE
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu niepublicznym prowadzonym w trybie negocjacje
z ogłoszeniem
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego, prowadzonego
w trybie negocjacji z ogłoszeniem na „Ubezpieczenie pracowników PSE S.A. i wybranych Spółek
z GK PSE podczas służbowych podróży zagranicznych”, oświadczamy, że:
1.
posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania tj.
1.1.
prowadzimy działalność ubezpieczeniową w myśl ustawy z dnia 11 września 2015 roku
o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. 2015, poz. 1844 ze zm),
co najmniej w zakresie tożsamym z przedmiotem niniejszego zamówienia (tj. co najmniej
w grupie 1,2 i 13 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej
i reasekuracyjnej.
2. posiadamy wiedzę i doświadczenie,
3. dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia tj.*
posiadamy w ramach wewnętrznej struktury terenowej jednostki organizacyjnej na terenie
RP, która prowadzi likwidację szkód w zakresie oceny i likwidacji szkód z ubezpieczeń
wchodzących w skład niniejszego zamówienia,
mamy zawartą umowę z przedsiębiorstwem świadczącym zawodowo na terenie RP usługi
w zakresie oceny i likwidacji szkód z ubezpieczeń wchodzących w skład niniejszego
zamówienia (przedsiębiorstwo to posiada terenową jednostkę organizacyjną na terenie RP).
4. spełniamy warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej,
4.1.
posiadamy na dzień 31.12.2015 wskaźnik pokrycia rezerw techniczno-ubezpieczeniowych
aktywami co najmniej 100 %;
4.2.
posiadamy na dzień 31.12.2015 wskaźnik pokrycia marginesu wypłacalności środkami
własnymi co najmniej 100 %.
5. nie zachodzą podstawy do wykluczenia nas z postępowania o udzielenie zamówienia.
____________________ , dnia ______ 2016 roku
Załącznik nr 2 do Ogłoszenia
WNIOSEK O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W TRYBIE NEGOCJACJI
Z OGŁOSZENIEM
..................…………, dnia ……………………..
Oznaczenie wykonawcy – pełne nazwy wykonawcy/ów składających Wniosek o dopuszczenie do
udziału w postępowaniu
DO:
PSE S.A.
ul. Warszawska 165,
05-520 Konstancin-Jeziorna
Nawiązując do ogłoszenia dotyczącego postępowania niepublicznego prowadzonego w trybie
negocjacji z ogłoszeniem na realizację zamówienia pn.:
„Ubezpieczenie pracowników PSE S.A. i wybranych Spółek z GK PSE podczas służbowych
podróży zagranicznych”
nr postępowania ……
Ja niżej podpisana/y,
…………………….
Działając w imieniu i na rzecz:
………………………
Składam Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niepublicznym prowadzonym
w trybie negocjacji z ogłoszeniem na wybór Wykonawcy zamówienia pn. „Ubezpieczenie
pracowników PSE S.A. i wybranych Spółek z GK PSE podczas służbowych podróży
zagranicznych”
1.
Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na niniejszy
adres………………..
2.
Niniejszy Wniosek wraz z załącznikami składa się z ….. stron.
3.
W załączeniu (załączniki do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu):
a) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw
do wykluczenia,
b) Zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie
tożsamym z przedmiotem zamówienia lub gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie
odrębnych przepisów zaświadczenie właściwego organu nadzoru, że wykonawca prowadzi
działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie lub gdy zezwolenie nie jest wymagane
na podstawie odrębnych przepisów oświadczenie organu uprawnionego do reprezentowania
wykonawcy, że prowadzi on działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie i nie jest
konieczne posiadanie przez niego zezwolenia wraz z przytoczeniem podstawy prawnej,
c) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie
do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed
upływem terminu składania Wniosku,
d) Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału
Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego,
potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz
składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3
(trzy) miesiące przed upływem terminu składania Wniosku,
lub (jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt c) i d) powyżej):
e) Odpowiednie dokumenty wystawione przez właściwe organy administracyjne lub sądowe
lub oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym
lub administracyjnym kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
potwierdzające, że:
f)
o
nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
o
nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne
lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie
lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu.
Pełnomocnictwa do wykonywania wszelkich czynności związanych z udziałem
w Postępowaniu, o ile uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z dokumentu
określonego w pkt. c) powyżej.
……….………………………………………………………………
(data, podpisy i pieczątki uprawnionych reprezentantów)