Odpowiedzi na pytania Wykonawców z dnia 25.05.2016

Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego pn. Usługi poczty elektronicznej (rozbudowa
poczty elektronicznej w Resorcie Finansów).
CENTRUM
PRZETWARZANIA DANYCH
MINISTERSTWA FINANSÓW
Radom 25/05/2016 r.
CPD.ZP.272.3.2016.RZE.21
PN/18/15/RZE
Do wszystkich uczestników postępowania
dot. postępowania przetargowego pn. Usługi poczty elektronicznej (rozbudowa poczty elektronicznej w Resorcie
Finansów).
Działając na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (tekst jednolity z 2015 r. poz. 2164) Zamawiający udziela odpowiedzi na zadane
pytania dotyczące przedmiotowego postępowania:
Pytanie nr 1 Dotyczy Załącznik A 1 do Formularza ofertowego – Formularz cenowy – Prawo
Opcji. Prosimy o wyjaśnienie jak należy uzupełnić pole lp. 2.
Czy należy je traktować jako omyłkę pisarską czy też System zabezpieczeń poczty
elektronicznej w zakresie ochrony antyspamowej, antywirusowej, antyspyware’owej
(C.LAN.SPM) jest komponentem Modułu archiwizacji poczty elektronicznej? Pragniemy
zauważyć, że komponent ten nie jest wymieniony w Załączniku nr 1 do umowy dla tego
Modułu, a w formularzu cenowym brakuje wymienionego w tym załączniku komponentu
Oprogramowanie systemowe – Windows Server Standard (C.OS.X86.WIN).
CENTRUM PRZETWARZANIA DANYCH MINISTERSTWA FINANSÓW
UL. ŚWIĘTOKRZYSKA 12, 00-916 WARSZAWA
FAX. (22) 694 33 80
Sporządził: Radosław Ziemey
Strona 1 z 6
Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego pn. Usługi poczty elektronicznej (rozbudowa
poczty elektronicznej w Resorcie Finansów).
Odpowiedź:
Zamawiający dokonał zmiany w tym zakresie w dniu 24.03.2016r. w Załączniku A1 do
Formularza ofertowego.
Pytanie nr 2
Działając w imieniu firmy, zwracamy się z uprzejmą prośbą o wydłużenie terminu składania
ofert, na dzień 12 kwietnia 2016 roku. Prośba podyktowana jest koniecznością
szczegółowego zapoznania się z dokumentacją techniczną po zmianach, co uniemożliwia
nam terminowe złożenie wymaganych dokumentów w zakresie określenia przedmiotu
odpowiedzi.
Prosimy o pozytywne przychylenie się do naszej prośby.
Odpowiedź:
Zamawiający w dniu 12.05.2016r. przesunął termin składania ofert na dzień 17.06.2016r.
Pytanie nr 3
W imieniu firmy uprzejmie prosimy o przesunięcie terminu składania ofert w rzeczonym
postępowaniu na dzień 18 kwietnia 2016. Prośbę naszą motywujemy koniecznością
poświęcenia należytego czasu na przygotowanie konkurencyjnej oferty, która jak najlepiej
odpowiadają Państwa potrzebom wyartykułowanym w zaktualizowanej ostatnio
dokumentacji projektowej. Prosimy o pozytywne rozpatrzenie naszej prośby.
Odpowiedź:
Patrz odpowiedź na pytanie nr 2.
Pytanie nr 4 Dotyczy: SIWZ Rozdział VIII, pkt 3.
Ponieważ sformułowany przez Zamawiającego warunek udziału w postępowaniu budzi
duże wątpliwości interpretacyjne, zwracamy się z prośbą o potwierdzenie naszego
domniemania, że w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu Wykonawca powinien
wykazać się zrealizowaniem sumarycznie 8 dostaw - czyli po 2 dostawy (zrealizowane w
ramach 2 różnych umów) dla każdego z wymagań opisanych w pkt 3, ppkt 1) - 4).
Jednocześnie wskazujemy, że inną możliwą interpretację warunku udziału stanowi
wykazanie 2 dostaw (zrealizowanych w ramach 2 różnych umów), z których każda
potwierdza spełnienie łącznie wymagań opisanych w pkt 3, ppkt 1) - 4). Jednakże przeciwko
takiej interpretacji zapisu przemawia fakt, że tak postawiony warunek stanowiłby istotne i
nieuprawnione ograniczenie konkurencji, poprzez połączenie ze sobą specyficznych
wymagań, które łącznie będzie w stanie spełnić niewielu, jeśli nie wręcz wyłącznie jeden
Wykonawca.
CENTRUM PRZETWARZANIA DANYCH MINISTERSTWA FINANSÓW
UL. ŚWIĘTOKRZYSKA 12, 00-916 WARSZAWA
FAX. (22) 694 33 80
Sporządził: Radosław Ziemey
Strona 2 z 6
Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego pn. Usługi poczty elektronicznej (rozbudowa
poczty elektronicznej w Resorcie Finansów).
Odpowiedź:
Obie interpretacje są prawidłowe.
Pytanie nr 5. Dotyczy: SIWZ Rozdział VIII, pkt 4.
Prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający dopuszcza, aby jedna i ta sama osoba została
wykazana w poszczególnych ppkt 1) – 6), pod warunkiem spełniania przez tą osobę
wymagań opisanych w każdym z tych punktów.
Odpowiedź:
Zamawiający dopuszcza, aby jedna i ta sama osoba została wykazana w poszczególnych pkt
1) – 6), pod warunkiem spełniania przez tą osobę wymagań opisanych w każdym z tych
punktów, przy czym niedopuszczalne jest dwukrotne wskazanie tej samej osoby w pkt. 1),
4) i 5).
Pytanie nr 6. Dotyczy: SIWZ Rozdział VIII, pkt 4, ppkt 1)
Prosimy o wyjaśnienie, czy każda z wymaganych minimum 2 osób musi posiadać zarówno
certyfikat w zakresie instalacji, konfiguracji i zarządzania macierzami dyskowymi oraz
zarządzania przełącznikami SAN, czy też minimum 2 osoby muszą posiadać łącznie
certyfikaty w zakresie instalacji, konfiguracji i zarządzania macierzami dyskowymi oraz
zarządzania przełącznikami SAN.
Odpowiedź:
Każda z wymaganych osób musi posiadać wiedzę poświadczoną certyfikatami/lub innymi
dokumentami w zakresie instalacji, konfiguracji i zarządzania macierzami dyskowymi oraz
zarządzania przełącznikami SAN.
Pytanie nr 7. Dotyczy: SIWZ Rozdział VIII, pkt 4, ppkt 4)
Prosimy o wyjaśnienie, czy każda z wymaganych minimum 2 osób musi posiadać wszystkie
certyfikaty wymienione w lit a) – j), czy też minimum 2 osoby muszą posiadać łącznie
wszystkie wymienione certyfikaty.
Odpowiedź:
Każda z wymaganych osób musi posiadać wiedzę poświadczoną certyfikatami/lub innymi
dokumentami w zakresie wymienionym w lit a)-j).
Pytanie nr 8. Dotyczy: SIWZ Rozdział XI, pkt 4, ppkt 4)
Prosimy o potwierdzenie naszego domniemania, że Zamawiający ma na myśli Załącznik A1
i A2 do Formularza Ofertowego, a nie Załącznik A1 i A2 do SIWZ.
CENTRUM PRZETWARZANIA DANYCH MINISTERSTWA FINANSÓW
UL. ŚWIĘTOKRZYSKA 12, 00-916 WARSZAWA
FAX. (22) 694 33 80
Sporządził: Radosław Ziemey
Strona 3 z 6
Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego pn. Usługi poczty elektronicznej (rozbudowa
poczty elektronicznej w Resorcie Finansów).
Odpowiedź:
Zamawiający potwierdza domniemanie Wykonawcy. Zamawiający dokonał zmiany
powyższego zapisu w SIWZ.
Pytanie nr 9.
W załączniku nr 1 „Szczegółowe wymagania dotyczące budowy/rozbudowy U10- Usługi
poczty elektronicznej (wdrożony centralny system poczty elektronicznej w resorcie
finansów) oraz integracji ze środowiskiem Zamawiającego" w punkcie 2 wskazującym
Wymagania minimalne w zakresie dostawy sprzętu i oprogramowania - Ogólne warunki dla
dostarczanego Sprzętu i Oprogramowania Zamawiający zastrzegł sobie prawo do
zweryfikowania funkcjonalności, wydajności i kompatybilności zaoferowanego
rozwiązania poprzez zobowiązanie Wykonawców do dostarczenia testowej wersji
zaproponowanego rozwiązania.
Zwracamy się z wnioskiem o wyjaśnienie: czy testowe rozwiązanie ma zostać dostarczone
na etapie przed podpisaniem umowy na realizację Zamówienia i wówczas pozytywny lub
negatywny wynik testów będzie miał wpływ na wybór oferty najkorzystniejszej?
Alternatywnie, czy testy będą realizowane po wyborze oferty najkorzystniejszej i wówczas
ich wynik nie będzie miał wpływu na wybór oferty najkorzystniejszej?
Odpowiedź:
Testowe rozwiązanie ma zostać dostarczone na etapie badania ofert przed wyborem oferty
najkorzystniejszej na wniosek Zamawiającego.
Pytanie nr 10
Pkt 2.1.1 Załącznika nr 1 do wzoru Umowy oraz odpowiedzi na pytanie nr 39 z dnia 2 03
2016
Moduł poczty elektronicznej ma zostać rozbudowany w oparciu o 16 (po 8 na ośrodek)
serwerów fizycznych, 16 licencji Windows Server Standard (po 1 dla każdego serwera
fizycznego), z czego zostanie zbudowana platforma wirtualizacji. Zamawiający zamierza
wykorzystać mechanizmy HA oraz mechanizmy równoważenia obciążenia serwerów
fizycznych platformy wirtualizacji.
Na platformie tej zostanie uruchomione 20 (po 10 na ośrodek) serwerów wirtualnych
Microsoft Exchange i 2 (po 1 na ośrodek) serwery wirtualne kontrolerów domeny Active
Directory. Dodatkowo mogą być uruchomione na niej jeszcze wirtualny serwer systemu
backup oraz wirtualne serwery modułu monitorowania poczty elektronicznej.
Daje to kilkanaście serwerów wirtualnych uruchomionych na klastrze 8 serwerów
fizycznych. Z licencyjnego punktu widzenia istotne jest ile maksymalnie może zostać
uruchomionych maszyn wirtualnych na każdym z serwerów fizycznych w jakiejkolwiek
CENTRUM PRZETWARZANIA DANYCH MINISTERSTWA FINANSÓW
UL. ŚWIĘTOKRZYSKA 12, 00-916 WARSZAWA
FAX. (22) 694 33 80
Sporządził: Radosław Ziemey
Strona 4 z 6
Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego pn. Usługi poczty elektronicznej (rozbudowa
poczty elektronicznej w Resorcie Finansów).
chwili czasu. Funkcjonalność HA oraz mechanizm równoważenia obciążenia serwerów
fizycznych będą powodować relokację maszyn wirtualnych pomiędzy serwerami
fizycznymi, co może spowodować zagęszczenie maszyn wirtualnych na dowolnych
serwerach fizycznych.
Sytuacja taka wymaga licencji na oprogramowanie Microsoft Windows Server w wersji
Datacenter lub kilku licencji w wersji Standard dla każdego serwera fizycznego.
1. Czy Zamawiający udostępni inne posiadane licencje na system operacyjny Microsoft
Windows Server na potrzeby realizacji modułu poczty elektronicznej?
2. Czy Zamawiający potwierdza wymóg dostarczenia jedynie 16 licencji Microsoft
Windows Server Standard na potrzeby realizacji modułu poczty elektronicznej?
3. Czy Zamawiający wymagając jedynie 16 licencji Microsoft Windows Server Standard na
potrzeby realizacji modułu poczty elektronicznej bierze odpowiedzialność za zgodność
rozwiązania z warunkami licencjonowania oprogramowania Microsoft ?
Odpowiedź:
Ad. 1 – Nie.
Ad. 2 – Zamawiający nie potwierdza wymogu dostarczenia jedynie 16 licencji Microsoft
Windows Server Standard na potrzeby realizacji modułu poczty elektronicznej.
Zamawiający określił jedynie minimalną liczbę licencji na oprogramowanie Microsoft
Windows Server Standard.
Ad. 3 – Nie.
Pytanie nr 11
W załączniku nr 3 - Szczegółowe wymagania w zakresie przeszkoleń dla pracowników z
obsługi i zarządzania dostarczonego sprzętu i oprogramowania, w pkt. 8 wskazany jest zapis
„Wykonawca
zapewni uczestnikom przeszkoleń spoza Warszawy nocleg w Warszawie (lista osób objętych
noclegiem zostanie przekazana przez Zamawiającego w terminie co najmniej 5 dni
roboczych przed planowym rozpoczęciem przeszkolenia).”
Prosimy o wskazanie jaka liczba uczestników szkolenia będzie korzystała z noclegu, a także
prosimy o informację czy Zamawiający ma jakieś wymagania co do zapewnienia bazy
noclegowej.
Odpowiedź:
Liczba osób: od jednej do wszystkich wymienionych w SIWZ. Hotel na poziomie 3
gwiazdek w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i
Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelowych i innych obiektów, w
których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169 z późn. zm.).
CENTRUM PRZETWARZANIA DANYCH MINISTERSTWA FINANSÓW
UL. ŚWIĘTOKRZYSKA 12, 00-916 WARSZAWA
FAX. (22) 694 33 80
Sporządził: Radosław Ziemey
Strona 5 z 6
Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego pn. Usługi poczty elektronicznej (rozbudowa
poczty elektronicznej w Resorcie Finansów).
Pytanie nr 12
Czy Zamawiający udostępni dokument „Architektura referencyjnej projektu HARF”?
Uzasadnienie: W Załączniku 1 w punkcie 1.2.2 Zmawiający przywołuje konieczność
spójności Projektu Wykonawczego budowy/rozbudowy Systemu z wymaganiami
opisanymi w „Architekturze referencyjnej projektu HARF”. W SIWZ jest dokument
podobny, ale niekoniecznie tożsamy „ARIT Architektura Referencyjna Środowiska IT CPD
MF”.
Odpowiedź:
Na „Architekturę referencyjną projektu HARF” składają się wymagania opisane w
dokumentach:
1. ARIT Architektura Referencyjna Środowiska IT CPD MF;
2. ARIT A Bloki Architektoniczne Środowiska Teleinformatycznego;
3. ARIT B Standardy Parametrów Oprogramowania Infrastrukturalnego;
4. ARIT C - U10 Standardy Parametrów Technicznych Urządzeń
Teleinformatycznych – ujednolicony;
5. ARIT D Wsparcie dla Klas Bezpieczeństwa i Systemów Informatycznych;
6. ARIT E Standardy Proceduralne i Dokumentacyjne;
Wszystkie w/w dokumenty dostępne są na stronie Internetowej Zamawiającego pod
adresem:
http://www.cpd.mf.gov.pl/aktualnosci/-/asset_publisher/Ovb8/content/uslugi-pocztyelektronicznej-rozbudowa-poczty-elektronicznej-w-resorcie-finansow-%E2%80%93-znaksprawy-pn-18-15rze;jsessionid=283182B84E7DDA372C56A840D63AFA34?redirect=http%3A%2F%2Fw
ww.cpd.mf.gov.pl%2Faktualnosci%3Bjsessionid%3D283182B84E7DDA372C56A840D6
3AFA34%3Fp_p_id%3D101_INSTANCE_Ovb8%26p_p_lifecycle%3D0%26p_p_state%
3Dnormal%26p_p_mode%3Dview%26p_p_col_id%3Dcolumn1%26p_p_col_count%3D1.
3. Zmiany w dokumentacji zostały wprowadzone kolorem brązowym.
4. Termin i miejsce składania i otwarcia ofert nie ulegają zmianie.
Dyrektor
Centrum Przetwarzania Danych
Ministerstwa Finansów
Michał Czech
/podpis na oryginale/
CENTRUM PRZETWARZANIA DANYCH MINISTERSTWA FINANSÓW
UL. ŚWIĘTOKRZYSKA 12, 00-916 WARSZAWA
FAX. (22) 694 33 80
Sporządził: Radosław Ziemey
Strona 6 z 6