TOM Sp. z oo ul. Jasionka 90 28 – 300 Jędrzejów Do - Mar-Tom

Przedsiębiorstwo Wielobranżowe
Jędrzejów dn. 04.06.2013 r.
MAR – TOM Sp. z o.o.
ul. Jasionka 90
28 – 300 Jędrzejów
Dotyczy:
Nr projektu:
POIG.04.03.00-00-405/11
Tytuł projektu:
„Technologia ciągłego przepływu produkcji kompletnych drzwi
metalowych przeszklonych, nieprzeszklonych, przeciwpożarowych”
Nazwa programu:
Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka
Działanie
4.3 Kredyt technologiczny
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 4
Przedsiębiorstwo Wielobranżowe MAR-TOM Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Jasionka 90; 28-300
Jędrzejów ogłasza postępowanie ofertowe (postępowanie poza ustawą Prawo Zamówień
Publicznych) na zakup/wykonanie Sterującego układu automatyki.
I. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiot
zamówienia
stanowi:
Sterujący
układu
automatyki
dedykowany
do
sterowania/zarządzania pracą stołu/urządzenia do automatycznego nanoszenia kleju na elementy
skrzydła drzwiowego. Stół/urządzenie wyposażone jest w układ przenośników, automatyczny
system pozycjonujący oraz min.: system nanoszenia wody, system nanoszenia kleju. Sterujący
układu automatyki powinien w sposób samoczynny zarządzać pracą stołu/urządzenia. W skład
systemu powinny wchodzić miedzy innymi:
− dotykowy panel operatorski,
− niezależna szafa sterownicza,
− układ czujników,
Szczegółowe informacje odnośnie specyfikacji parametrów technicznych przedmiotu zamówienia
można uzyskać bezpośrednio w siedzibie firmy MAR-TOM Sp. z o.o. przy ul. Jasionka 90; 28-300
Jędrzejów.
Osoba kontaktowa w przedmiotowej sprawie:
Mateusz Dąbrowski – Dyrektor ds. Doskonalenia i Rozwoju
e-mail: [email protected]
tel: 604 266 381
Pobierający szczegółową specyfikację będą zobowiązani do podpisania oświadczenia o zachowaniu
poufności.
II. Termin wykonania przedmiotu zamówienia:
Wymagany termin wykonania zamówienia do dnia: od dnia podpisania umowy do 15.12.2013 r.
III. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania
tych warunków:
1. Oferta zostanie uznana za spełniającą warunki, jeżeli będzie:
a) zgodna w kwestii sposobu jej przygotowania, oferowanego przedmiotu i warunków
zamówienia ze wszystkimi wymogami niniejszej specyfikacji
b) złożona w wyznaczonym terminie składania ofert.
2. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
− posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
− posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie
innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania
zamówienia,
− znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
− nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24
Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Ponadto wykonawcy musza spełniać warunki dodatkowe tj. wszystkie wymogi określone w opisie
przedmiotu zamówienia, do których zalicza się miedzy innymi:
− udzielenie gwarancji na przedmiot zamówienia min. 24 miesiące,
− warunki płatności : 30 dni od daty złożenia faktury wraz dokumentami rozliczeniowymi;
Ocena spełnienia wyżej wymienionych warunków zostanie dokonana na podstawie złożonych
oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
IV. Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą:
Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez okres 60 dni.
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert
V. Informacje dotyczące warunków składania ofert
1. Niniejsze zapytanie ofertowe oraz wszystkie dokumenty dołączone mogą być
użyte jedynie w celu sporządzenia oferty.
2.. Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym.
3. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
4. Oferty złożone po terminie będą zwrócone oferentowi bez rozpatrywania.
5. Po rozstrzygnięciu konkursu wszystkie oferty, które zostały odrzucone zostaną nie zostaną
zwrócone oferentom
VI. Procedura
1. Kryteria oceny ofert:
•
cena – 70%
cena najkorzystniejsza
____________________X 70pkt
cena rozpatrywana
•
gwarancja – 20%
24 m-ce – 10 pkt.
36 m-cy – 20 pkt.
___________________X 10 lub 20 pkt. (w zależności od okresu gwarancji)
Okres gwarancji rozpatrywany
•
serwis 48 h - 10 %
____________________X 10 pkt.
2. Tryb udzielenia zamówienia: postępowanie poza ustawą.
VII. Informacje dotyczące miejsca oraz terminu składania ofert:
1. Termin składania pisemnych ofert do dnia: 17.06.2013 r., godz. 10:00
2. Oferty należy składać w siedzibie spółki przy ul. Jasionka 90 w Jędrzejowie.
3. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący
zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia
ofert.
Koperta powinna być opisana w następujący sposób: nazwa oferenta, adres i dane kontaktowe oraz
informacja, że przesyłka dotyczy zapytania ofertowego nr 4 – zakup/wykonanie Sterującego układu
automatyki.
4. Miejsce i termin otwarcia ofert - siedziba Przedsiębiorstwa Wielobranżowego MAR-TOM sp. z
o.o., ul. Jasionka 90, 28 – 300 Jędrzejów, w dniu 17.06.2013 r. o godz. 12:00
5. W przypadku braku w/w informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia
wynikające z tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia,
w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską i jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia
ofert.
6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na:
− stronie internetowej Zamawiającego – www.mar-tom.com
− tablicy informacyjnej w siedzibie Zamawiającego
7. Oferta powinna zawierać:
− formularz ofertowy – załącznik nr 1
− oświadczenie – złącznik nr 2
− oświadczenie o braku powiązań – załącznik nr 3
VIII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty:
1. Oferenci zostaną poinformowani
o wynikach postępowania (ewentualnym unieważnieniu)
niezwłocznie przez zamieszczenie wyników wyboru
na stronie www Zamawiającego, tj.
www.mar-tom.com
IX. Uwagi końcowe:
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Zamawiający zastrzega
sobie możliwość, zmiany zapytania ofertowego lub wycofania przed upływem terminu do składania
ofert, bez podania przyczyny.
Załączniki:
Formularz oferty – załącznik nr 1
Oświadczenie – załącznik nr 2
Oświadczenie o braku powiązań – załącznik nr 3