Pełna treść odpowiedzi na zapytania Wykonawców

Nr sprawy BFL/PN/ZP-5/2014
Warszawa, dnia 24 lutego 2014 r.
Do wszystkich Wykonawców,
którzy pobrali Specyfikację Istotnych
Warunków Zamówienia
ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIA WYKONAWCÓW
W związku z ogłoszonym przetargiem nieograniczonym (ogłoszenie Nr 49594-2014 zamieszczone w
Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 12.02.2014) na „Świadczenie usługi sprzątania
budynków PAIiIZ S.A. – budynek przy ul. Bagatela 12 oraz budynek przy al. Stanów
Zjednoczonych 53 w Warszawie – wraz z utrzymaniem w czystości terenów
przyległych”, wpłynęły do Zamawiającego następujące zapytania dotyczące treści Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia, na które Zamawiający (działając w oparciu o art. 38 ust. 1 i 2
ustawy Prawo Zamówień Publicznych) udziela odpowiedzi: Pytanie 1
Zamawiający wymaga min. aby sprzątanie odbywało się codzienne w dni robocze po g.17.00.
Prosimy o doprecyzowanie do której godziny mogą być wykonywane prace porządkowe i czy
mogą zaczynać się później niż o g. 17.00, czyli np. o g.19.00?
Odpowiedź:
Tak, Zamawiający dopuszcza późniejsze niż o godz. 17:00 rozpoczęcie świadczenia
usługi sprzątania, z zastrzeżeniem, iż nie może ono zakończyć się później niż o godzinie
22:00. Późniejsze rozpoczęcie realizacji usługi nie może mieć wpływu na jakość
świadczenia.
Pytanie 2
Prosimy o doprecyzowanie czy sprzątanie ma się także odbywać w weekendy? Jeśli tak to w
jakich godzinach.
Odpowiedź:
Nie.
Pytanie 3
Zamawiający wymaga min. „codziennego dyżuru” w g.8.00 – 16.00 w dni robocze,
obsługującego także sale konferencyjne niezależnie od dnia tygodnia. Prosimy o
doprecyzowanie , czy „dyżur” ma także być dostępny w weekendy, jeśli wystąpi taka potrzeba
obsługi sali konferencyjnej?
Odpowiedź:
Tak, jeśli wystąpi potrzeba obsługi sali konferencyjnej.
Pytanie 4
Zamawiający wymaga w okresie zimowym utrzymania w czystości chodnika. Prosimy o
doprecyzowanie czy dotyczy to także weekendów i dni ustawowo wolnych od pracy?
Odpowiedź:
Tak.
Pytanie 5
Zamawiający wymaga, aby na jedną osobę sprzątającą przypadało nie więcej niż 300m2.
Prosimy o uzasadnienie takiego wymogu i doprecyzowanie czy jest to ilość m2 do
sprzątnięcia w czasie np. 8 godzin pracy „dyżuru dziennego”. Pragniemy zaznaczyć, iż norma
przyjęta obecnie na rynku w usługach sprzątania budynków klasy Zamawiającego wynosi od
800m2 do 1 400m2 na pełnym etacie.
Odpowiedź:
Wymaganie Zamawiającego dotyczące max. 300m2 powierzchni przypadającej na jedną
osobę sprzątającą nie dotyczy „dyżuru dziennego” a usługi sprzątania świadczonej po
godz. 17:00. Mając zatem na uwadze proporcjonalne zmniejszenie czasu przypadającego
na realizację usługi, w trosce o jakość świadczenia Zamawiający wymaga aby na jedną
osobę sprzątającą przypadało nie więcej niż 300m2.
Pytanie 6
Zamawiający wymaga aby usługa realizowana była odpowiednio obsadą 6 osobową oraz 2
osobową. Prosimy o doprecyzowanie w jakim wymiarze godzinowym / etatowym Wykonawca
ma zapewnić taką obsadę?
Odpowiedź:
Obsada pełnoetatowa dotyczy wyłącznie „dyżuru dziennego”.
Pytanie 7
Prosimy o doprecyzowanie, co Zamawiający rozumie pod pojęciem pielęgnacji kwiatów we
wszystkich pomieszczeniach biurowych i korytarzach?
Odpowiedź:
Pod pojęciem pielęgnacji kwiatów we wszystkich pomieszczeniach biurowych i
korytarzach Zamawiający rozumie podlewanie, usuwanie suchych liści i łodyg, itp.
czynności mające wpływ na kondycję roślin.
Pytanie 8
Prosimy o doprecyzowanie, co Zamawiający rozumie pod pojęciem pielęgnacji zieleni w
podwórzu obiektu oraz łączniku?
Odpowiedź:
Por. odpowiedź na pytanie nr 7.
Pytanie 9
Czy do obowiązków wykonawcy należy także odmrażanie lodówek? Jeśli tak to jak często i ile
ich jest?
Pytanie 10
Prosimy o podanie ilości lodówek, które należy myć (nie rzadziej niż raz na miesiąc).
Odpowiedź:
Zamawiający posiada 7 lodówek – obowiązki Wykonawcy w w.w. zakresie opisano w
pkt 1.1.4. ppkt b Opisu przedmiotu zamówienia.
Pytanie 11
Prosimy o doprecyzowanie, co Zamawiający ma na myśli w zapisie „pokrywanie mebli
odpowiednią emulsją”?
Odpowiedź:
Zamawiający oczekuje, iż Wykonawca dostosuje środek czystości stosownie do
pokrywanej / czyszczonej powierzchni, np. środki do drewna pielęgnujące i nadające
połysk o działaniu antystatycznym.
Pytanie 12
Prosimy o doprecyzowanie, co Zamawiający rozumie pod pojęciem krystalizacji powierzchni
z kamienia naturalnego i marmuru. Prosimy także z o podanie informacji metrażu tych
powierzchni oraz ile razy takie czynności były już wykonywane u Zamawiającego.
Odpowiedź:
Zamawiający rozumie, iż krystalizacja kamienia to proces zmiany struktury
powierzchniowej kamienia przy pomocy kwaśnego środka chemicznego zwanego
krystalizatorem, występującego w postaci płynnej lub proszku. Może być stosowany do
podłóg wapiennych (zawierających węglan wapnia)a więc marmurowych, z lastryko,
trawertynu, konglomeratu, granitu a nawet betonu. W trakcie krystalizacji dochodzi do
reakcji chemicznej między kryształami węglanu wapnia i kwasem krystalizatora w
wyniku czego struktura kryształu węglanu otwierając się, ulega zniszczeniu i powstają
nowe związki chemiczne. W ten sposób w wierzchniej warstwie kamienia miękki węglan
wapnia przeistacza się w twarde związki krzemianu wapnia. Krzemiany
charakteryzujące się dużą twardością i odpornością na zarysowanie i ścieranie
zwiększają odporność kamienia czyniąc go twardym i gładkim jednocześnie nadając
naturalny połysk przy zachowaniu właściwości antypoślizgowych.
Po krystalizacji podłoga kamienna jest skutecznie zabezpieczona przed szybkim
niszczeniem, poprawia się jej połysk i ułatwia codzienną konserwację.
Metraż podłóg podlegających krystalizacji wynosi ok. 380 m2. U Zamawiającego nie
wykonywano dotychczas krystalizacji powierzchni z kamienia naturalnego i marmuru.
Pytanie 13
Po czyjej stronie Zamawiającego czy Wykonawcy leży zabezpieczenie w skrzynie na piasek i
sól?
Odpowiedź:
Piasek i sól zapewnia Wykonawca.
Pytanie 14
Czy Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenia socjalne oraz magazynowe w tym na
sprzęt do obsługi terenu zewnętrznego oraz na jakich warunkach?
Odpowiedź:
Tak, Zamawiający udostępnia Wykonawcy nieodpłatnie ww. pomieszczenia.
Pytanie 15
Czy istnieje możliwość zamontowania u Zamawiającego pralki do prania mopów i ścierek
używanych do realizacji zamówienia?
Odpowiedź:
Nie istnieje.
Pytanie 16
Prosimy o doprecyzowanie, czy parking ma być sprzątany po godzinie 17, czy też wymagana
jest obsada w godzinach pracy Zamawiającego?
Odpowiedź:
Zamawiający oczekuje, iż parking będzie sprzątnięty najpóźniej do godz. 09:00.
Pytanie 17
Proszę o podanie ilości pracowników z podziałem na obiekty oraz średniej ilości gości w
miesiącu, którzy będą korzystali z art. higieny (papier, ręcznik, mydło itp.)
Pytanie 18
Prosimy o informację, ile osób pracuje (wraz z najemcami) najemcami budynku przy Ul.
Bagatela 12 i przy Al. St. Zjednoczonych 53.
Odpowiedź:
Zamawiający nie ma możliwości określenia dokładnej liczby osób, którzy będą
korzystali z art. higieny (papier, ręcznik, mydło itp.). Średniomiesięczne zużycie ww. art.
higieny obliczone na podstawie doświadczeń z lat poprzednich zostało określone w pkt. 9
Opisu przedmiotu Zamówienia.
Pytanie 19
Proszę o podanie ilości koszy i niszczarek wraz z objętością z podziałem na obiekty, które
będą wyposażane w worki na śmieci.
Odpowiedź:
Średniomiesięczne zużycie worków na śmieci obliczone na podstawie doświadczeń z lat
poprzednich zostało określone w pkt. 9 lit. f) Opisu przedmiotu Zamówienia.
Pytanie 20
Proszę o potwierdzenie, że Zamawiający uzna za spełnione warunki udziału w postępowaniu
wymagane przez zamawiającego w pkt V.2) SIWZ jeżeli wykonawca przedstawi referencje o
parametrach spełniających wymogi zamawiającego również na usługi nadal wykonywane.
Odpowiedź:
Tak, Zamawiający za spełnienie ww. warunku przez Wykonawcę uzna również
wykazane przez Niego usługi, które są nadal wykonywane, pod warunkiem iż najpóźniej
w dniu upływu terminu składania ofert wykonanie usługi będzie tak zaawansowane, iż
osiągnie wartości min. wskazane w pkt V.2) SIWZ, tj. sprzątane pomieszczenia biurowe
o pow. min. 3500 m2; odśnieżane tereny o pow. min. 1000 m2 oraz roczna wartość co
najmniej 150 000 PLN brutto.
Pytanie 21
Prosimy o potwierdzenie, że odpady powstałe w wyniku pielęgnacji terenów zewnętrznych są
kwalifikowane jako odpady własne Wykonawcy wytworzone podczas realizacji usług
porządkowo-czystościowych.
Odpowiedź:
Zamawiający potwierdza powyższe.
Pytanie 22
Czy odpady powstałe w wyniku pielęgnacji terenów zewnętrznych podlegają przepisom
ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach? Jeśli tak to prosimy o odpowiedź, który
podmiot (Zamawiający czy Wykonawca) ma zadeklarować ilość wytwarzanych odpadów
zielonych i uiścić opłatę za ich odbiór?
Odpowiedź:
Obowiązkiem Wykonawcy jest uprzątnięcie terenu i zagospodarowanie ww. odpadów
zgodnie z przepisami prawa na swój koszt. Wykonawca ma zadeklarować ilość
wytwarzanych odpadów zielonych i uiścić opłatę za ich odbiór.
Pytanie 23
Prosimy o potwierdzenie, że wywóz odpadów dotyczy tylko odpadów powstałych w wyniku
pielęgnacji terenów zewnętrznych, tj.: skoszona trawa, zebrane liście, chwasty, susz i inne…
Odpowiedź:
Obowiązkiem Wykonawcy jest uprzątnięcie terenu i zagospodarowanie ww. odpadów
zgodnie z przepisami prawa na swój koszt. Wykonawca ma zadeklarować ilość
wytwarzanych odpadów zielonych i uiścić opłatę za ich odbiór.
Pytanie 24
Prosimy o podanie wielkości powierzchni (w m²) przeznaczonych do następujących czynności:
a) Powierzchnia wszystkich okien przeznaczonych do mycia z podziałem na obiekt na
Ul. Bagatela 12 i na obiekt na Al. Stanów Zjednoczonych 53 z wyszczególnieniem
metrażu okien, które należy myć metodą alpinistyczną;
b) powierzchni podłóg i schodów, które mają być pokrywane specjalnymi powłokami
ochronnymi nabłyszczającymi (nie rzadziej niż 4 razy w roku);
c) powierzchni podłóg z kamienia naturalnego i marmuru, na których należy
przeprowadzać krystalizację (nie rzadziej niż 2 razy w roku).
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iż:
a) Powierzchnia wszystkich okien przeznaczonych do mycia wynosi: ok. 1300 m2
dla obiektu na Ul. Bagatela 12 - mycie metodą tradycyjną i ok. 1450 m2 dla
obiektu na Al. Stanów Zjednoczonych 53 z czego ok. 100 m2 mycie metodą
tradycyjną oraz 1350 m2 - mycie metodą alpinistyczną;
b) powierzchnia podłóg i schodów, które mają być pokrywane specjalnymi
powłokami ochronnymi nabłyszczającymi wynosi ok. 450 m2 - nie rzadziej niż 4
razy w roku oraz ok. 500 m2 - nie rzadziej niż 2 razy w roku;
c) powierzchnia podłóg z kamienia naturalnego i marmuru, na których należy
przeprowadzać krystalizację (nie rzadziej niż 2 razy w roku) - wynosi ok. 380
m2.
Pytanie 25
Prosimy o podanie ilości i metrażu balkonów, które objęte są sprzątaniem.
Odpowiedź:
Zamawiający posiada 12 balkonów o łącznym metrażu ok. 29 m2.
Pytanie 26
Prosimy o informację, czy firma wykonująca aktualnie usługę sprzątania na obiektach
objętych bieżącym postępowaniem otrzymała kary od Zamawiającego. Jeżeli tak to w jakiej
łącznie wysokości w (PLN)?
Odpowiedź:
Nie, firmie wykonującej aktualnie usługę sprzątania dotychczas nie zostały naliczone
kary umowne.
Termin i miejsce składania i otwarcia ofert pozostaje bez zmian.
Odpowiedzi na pytania stanowią integralną część SIWZ i są wiążące dla wszystkich
Wykonawców.