doc(Wyjaśnienie treści SIWZ)
download 
Reklamacja Transkrypt
(Wyjaśnienie treści SIWZ)
Brzozów, dnia 25.10.2013 r. ZDP.272.5.2013 Odpowiedzi do przetargu nr ZDP.272.5.2013 na „Dostawę paliwa do samochodów służbowych i sprzętu Zarządu Dróg Powiatowych w Brzozowie” Pytanie nr 1. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania zakupu paliwa w formie bezgotówkowej przy użyciu kart paliwowych – mikroprocesowych kart paliwowych i zaakceptuje, aby karty paliwowe wydane zostały w ciągu 15 dni roboczych od przedłożenia wniosku/zamówienia na karty przez Zamawiającego po podpisaniu umowy, lub przedłożenia wniosku/zamówienia w przypadku blokady danej karty (utrata, zmiana danych i itp.) lub zamówienia nowej karty, przy jednoczesnej akceptacji opłaty za karty: * 0 zł netto za kartę nową, * 10 zł netto za kartę wymienną (na skutek zagubienia, kradzieży, zmiany dotychczasowych danych etc.), * w przypadku kart z nadrukiem logo Zamawiającego koszt karty wynosi 30 zł netto? Odpowiedz na pytanie nr 1. Zamawiający nie dopuszcza zakupu paliwa w formie bezgotówkowej przy użyciu kart paliwowych. W okresie zimowym sprzęt pracuje przez całą dobę, co powoduje, że jedną pługo - piaskarkę może obsługiwać więcej niż jedna osoba. W związku z tym zastosowanie kart paliwowych komplikowałoby rozliczenie zużycia paliwa w danym dniu. Pytanie nr 2. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia już do właściwej umowy załącznika w postaci ogólnych warunków sprzedaży i używania kart paliwowych - w odniesieniu do kwestii nie uregulowanych w umowie (wskazany regulamin stanowi załącznik niniejszej korespondencji) i zaakceptuje, aby na etapie zawierania umowy została doprecyzowana właściwa nazwa regulaminu używania kart danego Wykonawcy (np. w sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie stosuje się przepisy regulaminy Wykonawcy, tj. ……z dnia ……….. r. Zamawiający potwierdza doręczenie mu regulaminu Wykonawcy)? W przypadku braku akceptacji Zamawiającego wg powyższego wszelkie kwestie dotyczące kart, a nie uregulowane w istotnych postanowieniach umownych powinny zostać uregulowane we właściwej umowie, m.in. reklamacje jakie są wskazane w regulaminie Wykonawcy, W przypadku braku akceptacji Zamawiającego wg powyższego wszelkie kwestie dotyczące kart, a nie uregulowane w istotnych postanowieniach umownych powinny zostać uregulowane we właściwej umowie, m.in. reklamacje jakie są wskazane w regulaminie Wykonawcy, tj. : "W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego odstępstw w jakości paliwa od obowiązujących norm, obowiązuje następująca droga reklamacyjna: reklamacja powinna być złożona na piśmie (dopuszczalna jest forma elektroniczna na adres: ………..@......................, która zostanie potwierdzona pisemnie) i powinna zawierać uzasadnienie reklamacji oraz żądanie Zamawiającego. Od momentu przyjęcia reklamacji Wykonawca ma 14 dniowy termin na rozpatrzenie reklamacji i podjęcie decyzji o odrzuceniu lub uznaniu reklamacji. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub operatora stacji paliw, Wykonawca rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji. W przypadku uznania reklamacji, Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia poniesionej przez Zamawiającego szkody w wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami/fakturami (np. za naprawę). Dla uniknięcia wątpliwości naprawienie szkody przez Wykonawcę nie obejmuje utraconych przez Zamawiającego korzyści. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka możliwości dochodzenia swych praw na drodze sądowej." – czy Zamawiający wyraża zgodę na takie rozwiązanie? Odpowiedź na pytanie nr 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości dołączenia do umowy załącznika w postaci ogólnych warunków sprzedaży i używania kart paliwowych, gdyż nie dopuszcza zakupu paliwa w formie bezgotówkowej przy użyciu kart paliwowych. Pytanie nr 3. W odniesieniu do zapisów SIWZ i projektu umowy, informujemy, że Wykonawca daje możliwość tankowania paliwa na wszystkich swoich stacjach, umożliwiających dokonywanie transakcji przy użyciu kart paliwowych, nie ogranicza zatem lokalizacyjnie Zamawiającego co do stacji paliw. Czy Zamawiający może zaakceptować taką sytuację i w przypadku ewentualnej modernizacji lub wyłączenia ze sprzedaży danej stacji dokonywać transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy położonej najbliżej siedziby stacji modernizowanej, nie koniecznie działającej w trybie całodobowym (w okresie realizacji umowy może zaistnieć ewentualność jej modernizacji – dostosowanie standardu do wymogów Unii Europejskiej)? Odpowiedz na pytanie nr 3. Zamawiający nie dopuszcza powyższej sytuacji, gdyż nie akceptuje w formie bezgotówkowej przy użyciu kart paliwowych. zakupu paliwa Pytanie nr 4. Czy Zamawiający będzie nadzorował realizację zamówienia i powiadomi Wykonawcę o konieczności blokady kart z tytuły wyczerpania wartości zamówienia? Odpowiedz na pytanie nr 4. Zamawiający nie dopuszcza powyższej sytuacji, gdyż nie akceptuje w formie bezgotówkowej przy użyciu kart paliwowych. zakupu paliwa Pytanie nr 5. W odniesieniu do SIWZ, formularza ofertowego i zapisów projektu umowy Wykonawca pyta czy Zamawiający wyraża zgodę: - formularz ofertowy - aby dopuścić możliwość udzielenia opustu od ceny brutto litra paliw (tak jak wskazują zapisy projektu umowy par 5) – gdyż w przypadku kart paliwowych sprzedaż paliw odbywa się po cenach obowiązujących na danej stacji paliw Wykonawcy w momencie realizacji transakcji, przy uwzględnieniu stałego opustu w wysokości 0 % na paliwa (od ceny brutto)? Odpowiedz na pytanie nr 5.1 Zamawiający nie dopuszcza powyższej sytuacji, gdyż nie akceptuje w formie bezgotówkowej przy użyciu kart paliwowych. zakupu paliwa - § 4 ust. 1 – aby zmienić zapis w przypadku akceptacji kart paliowych? Należałoby zastąpić zapis w następujący sposób: "Podstawę do wydania Zamawiającemu paliwa przez stację benzynowa Wykonawcy będzie karta paliwowa"? Odpowiedz na pytanie nr 5.2 Zamawiający nie dopuszcza powyższej sytuacji, gdyż nie akceptuje w formie bezgotówkowej przy użyciu kart paliwowych. zakupu paliwa - § 4 ust. 2 - aby zmienić zapis w przypadku akceptacji kart palowych ? Zapis należałoby zastąpić w następujący sposób: "Wydanie paliw na stacji benzynowej zostanie potwierdzone dowodem wydania w którym wskazane zostaną m.in.: rodzaj, ilość i wartość pobranego paliwa. Zamawiający może dokonywać transakcji bezgotówkowych (tankowania paliwa) przy użyciu kart paliwowych w granicach limitów ustalonych dla każdej karty paliwowej przez Zamawiającego”; Odpowiedz na pytanie nr 5.3 Zamawiający nie dopuszcza powyższej sytuacji, gdyż nie akceptuje zakupu paliwa w formie bezgotówkowej przy użyciu kart paliwowych. - § 6 ust. 2 – aby dopuścić termin płatności dopuścić możliwość terminu płatności 14 dni od daty wystawienia faktury? Wykonawca wystawiając fakturę nie może w fakturze określić terminu płatności od dostarczenia, gdyż nie będzie znał faktycznego terminu otrzymania faktury przez Zamawiającego, na etapie jej wystawiania. Wobec tego Wykonawca umożliwia elektroniczną fakturę, tzw. e-fakturę, która jest dostępna dla Zamawiającego niezwłocznie po jej wystawieniu; Utrzymanie warunku Zamawiającego - terminu płatności od otrzymania faktur - wyłączy Wykonawcy możliwość złożenia oferty; Odpowiedz na pytanie nr 5.4 Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany zapisów dotyczących terminu płatności, wiążącym zatem pozostaje sposób rozliczania określony w § 6 ust. 2 projektu umowy. - § 6 ust. 2 - aby dopuścić na etapie zawierania umowy 2 okresy rozliczeniowe, że "Wykonawca będzie wystawiał faktury po zakończeniu okresu rozliczeniowego, a Strony ustalają następujące okresy rozliczeniowe trwające: od 01 do 15 dnia miesiąca kalendarzowego i od 16 do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego. Za dzień sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego"? Odpowiedz na pytanie nr 5.5 Zamawiający nie dopuszcza zaakceptowania okresu rozliczeniowego od 1 do 15-go dnia miesiąca i od 16-go do ostatniego dnia miesiąca, wiążącym zatem pozostaje sposób rozliczania określony w § 6 ust. 2 projektu umowy. - § 7 ust. 1 pkt 2 – aby usunąć zapis, gdyż jest niedookreślony zwrot „znaczący stopień”, zatem każde przekroczenie ceny od ceny konkurencji może stanowić podstawę odstąpienia od umowy? Odpowiedz na pytanie nr 5.6 Zamawiający działając na podst. art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907) dokonuje zmiany treści SIWZ poprzez usunięcie zapisu w § 7 ust. 1 pkt 2 projektu umowy: „Jeżeli ceny detaliczne paliwa obowiązujące u Wykonawcy w znaczącym stopniu przekraczać będą ceny oferowane przez konkurencyjne stacje paliw”. - § 7 ust. 1 pkt 3 – aby doprecyzować zapis: "W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego odstępstw w jakości paliwa od obowiązujących norm, obowiązuje następująca droga reklamacyjna: reklamacja powinna być złożona na piśmie (dopuszczalna jest forma elektroniczna na adres: ………..@......................, która zostanie potwierdzona pisemnie) i powinna zawierać uzasadnienie reklamacji oraz żądanie Zamawiającego. Od momentu przyjęcia reklamacji Wykonawca ma 14 dniowy termin na rozpatrzenie reklamacji i podjęcie decyzji o odrzuceniu lub uznaniu reklamacji. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub operatora stacji paliw, Wykonawca rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji. W przypadku uznania reklamacji, Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia poniesionej przez Zamawiającego szkody w wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami/fakturami (np. za naprawę). Dla uniknięcia wątpliwości naprawienie szkody przez Wykonawcę nie obejmuje utraconych przez Zamawiającego korzyści. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka możliwości dochodzenia swych praw na drodze sądowej Odpowiedz na pytanie nr 5.7 Zamawiający działając na podst. art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907) dokonuje zmiany treści SIWZ poprzez doprecyzowanie zapisu w § 7 ust. 1 pkt 3 projektu umowy, w treści zaproponowanej powyżej przez Wykonawcę. - § 8 ust. 1 pkt. 1 – aby zmienić wysokości kary umownej do np. 5% oraz dodać zapis adekwatny do wskazanego, przy czym działającego na korzyść Wykonawcy? Odpowiedz na pytanie nr 5.8 Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany zapisu § 8 ust. 1 pkt. 1 w projekcie umowy. - § 8 ust. 1 pkt. 2 - aby zmienić na: „W przypadku opóźnienia Zamawiającego w zapłacie faktur, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia”? Odpowiedz na pytanie nr 5.9 Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany zapisu § 8 ust. 1 pkt. 2 w projekcie umowy. - § 8 ust. 2 - aby dodać pkt. 3: wystąpienia zdarzenia określanego jako siła wyższa? Odpowiedz na pytanie nr 5.10 Zamawiający działając na podst. art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907) dokonuje zmiany treści SIWZ poprzez dodanie w § 8 ust. 2 kolejnego pkt. (pkt. 3) w treści zaproponowanej powyżej przez Wykonawcę. - § 8 - aby dodać kolejny ustęp o następującej treści: "Niezależnie od sposobu rozliczenia kar umownych, Strona występująca z żądaniem zapłaty kary umownej wystawi na rzecz drugiej Strony notę księgową (obciążeniową) na kwotę należnych kar umownych."? Odpowiedz na pytanie nr 5.11 Zamawiający działając na podst. art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907) dokonuje zmiany treści SIWZ poprzez dodanie w § 8 projektu umowy kolejnego ustępu (ust. 4) w treści zaproponowanej powyżej przez Wykonawcę.
