Zapytanie Ofertowe

Zapytanie Ofertowe
na
„Dostawę mrożonek dla Domu Pomocy Społecznej w Majdanie Wielkim 392,
22-440 Krasnobród”.
DPS.DAG.3220-9/2013
Majdan Wielki, dn. 03.07.2013r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Na podstawie zarządzenia Nr 1a/2009 z dn. 02 stycznia 2009r. Dyrektora Domu Pomocy Społecznej
w Majdanie Wielkim w sprawie zasad i trybu postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych,
których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14.000 euro i art. 4 pkt 8
Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759
z późn. zm.), art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009r.
Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.) zwracam się z zapytaniem ofertowym na „Dostawę mrożonek dla
Domu Pomocy Społecznej w Majdanie Wielkim 392, 22-440 Krasnobród”.
I. Zamawiający:
Dom Pomocy Społecznej
w Majdanie Wielkim 392
22-440 Krasnobród
REGON: 950291915 NIP: 922-17-65-013
Tel/fax: (084) 660-58-57
e-mail: [email protected]
II. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup z dostawą do siedziby Domu Pomocy
Społecznej w Majdanie Wielkim 392, 22-440 Krasnobród mrożonek CPV:
•
•
•
15300000-1 Owoce, warzywa i podobne produkty
15229000-9 Mrożone produkty rybne
15112000-6 Drób
2. Ilość oraz asortyment sprzedaży i dostawy mrożonek podana w załączniku formularza
ofertowego jest przybliżona i będzie ulegała zmianom dostosowanym do aktualnego
zapotrzebowania Zamawiającego. Szacunkowa wielkość dostaw określona została w
Załączniku nr 5, może ona zostać w trakcie realizacji dostaw zmieniana w wysokości
do 40 % w zakresie ilości danego asortymentu.
3. Dostawa artykułów będzie odbywać się sukcesywnie według potrzeb zamawiającego
zgłoszonych pisemnie faksem lub telefonicznie na minimum 1 do 3 dni wcześniej przed
wymaganą dostawą.
4. Dowóz zamawianych artykułów do siedziby Zamawiającego będzie odbywał się na koszt
Wykonawcy.
5. Zamawiający odmówi przyjęcia dostarczonych produktów w przypadku ich złej jakości.
6. Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego
(innego niż podany „z nazwy” przez Zamawiającego w formularzu ofertowym) pod
warunkiem, iż oferowany asortyment będzie o takich samych lub lepszych parametrach
jakościowych, zamiennik zostanie opisany w ofercie.
7. Zapłata za zakup, dostawę mrożonek będzie dokonana bezgotówkowo przelewem bankowym
na rachunek wykonawcy w terminie nie krótszym niż 30 dni od dnia doręczenia faktury VAT
wystawionej Zamawiającemu.
III. Oznaczenie terminu wykonania zamówienia:
Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.12.2013r.
IV. Sposób przygotowania oferty:
Wykonawca powinien sporządzić ofertę (załącznik nr 1).
V. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich
znaczeniem:
Ocena ofert :
S = ( Cmin / Cof..) x 100
S – ilość punktów przyznanych danej ofercie.
Cmin – najniższa cena spośród wszystkich złożonych ofert,
Cof. – zaoferowana cena danej oferty
CENA = 100 punktów
VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie muszą dostarczyć wykonawcy:
- formularz ofertowy ( załącznik nr 1),
- zaakceptowany wzór umowy ( załącznik nr 2),
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej(wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy od daty złożenia oferty), jeżeli
odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności
gospodarczej,
- oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu ( załącznik nr 3),
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania ( załącznik nr 4),
- formularz cenowy (załącznik nr 5)
VII. Zapytania o przedmiot zamówienia:
Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela Pani Elżbieta
Roczkowska, tel. (084) 660-78-57, e-mail: [email protected]
VIII. Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z napisem „oferta – na „Dostawę mrożonek dla
Domu Pomocy Społecznej w Majdanie Wielkim 392, 22-440 Krasnobród” do dnia
12.07.2013r. do godz.1100 w Domu Pomocy Społecznej Majdan Wielki 392, 22-440
Krasnobród. Otwarcie ofert dnia 12.07.2013r. o godz. 1230.
Majdan Wielki dn. 03.07.2013 r.
Dyrektor DPS
mgr Sławomir Nowosielecki
Załączniki:
1. Formularz Ofertowy
2. Projekt Umowy
3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
4. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
5. Formularz Cenowy