Zarządzanie czasem wg QInS4 gd 2016 art

Zarządzanie czasem według QInS4System
Sformułowanie „zarządzanie czasem” sugeruje, że mamy wpływ na szybkość upływu czasu jednak rzeczywistość jest inna. Czas jest od nas niezależny, płynie sobie jak chce, a my
jesteśmy zawsze w chwili obecnej – i tak już zostanie.
Wprawdzie na czas wpływu nie mamy, ale to przede wszystkim od nas zależy jak go
wykorzystujemy, stąd „zarządzanie czasem” powinniśmy zastępować bardziej precyzyjnym
określeniem „zarządzaniem sobą w czasie” (ZSwC).
Jednak, aby zarządzać sobą w czasie trzeba siebie znać. Wiedzieć kim się jest, jakie ma się
mocne strony, do czego się dąży w różnych życiowych powołaniach: duchowych,
społecznych, zawodowych. Jeśli tą lekcję „poszukiwania tożsamości” odrobimy, śmielej
możemy przystąpić do procesu oswajania czasu jako naszego przyjaciela a nie wroga. Jedną z
metod zaprzyjaźniania się i ZSwC jest określanie priorytetów zadań, które przed nami stoją.
Czy są dla nas i innych ważne i pilne, czy może nieważne i niepilne, a może pilne i nieważne
lub ważne i niepilne? Jak sporządzić taką listę priorytetów? Jakie kryteria przyjąć, aby się nie
pomylić i w efekcie być osobą w pełni skoncentrowaną na sprawach kluczowych dla rozwoju
indywidualnego, ale także innych osób, grup, zespołów, społeczności i organizacji w których
jesteśmy?
Odpowiedzią jest model Zintegrowanego Myślenia - Inteligentnego Zarządzania
© QInS4system.
Ważność naszych działań jesteśmy w stanie, z pomocą OIns4, uporządkować stosując 4
obszary diagnozy i podejmowania decyzji.
Przed podjęciem decyzji zadajemy sobie qinsowe pytania, czy planowane działanie:
1) Ma dla mnie sens? Czy jest zgodne z moimi wartościami i wizją?
2) Czy buduje dobre relacje emocjonalne i społeczne?
3) Czy jest zgodne z rozumem i zapewnia rozwój w dłuższej perspektywie? Czy zmierza
do jasno sprecyzowanego celu?
4) Czy jest możliwe do zrealizowania? Jakimi najlepszymi działaniami i zasobami? Z kim?
I od czego zacząć?
1
Zarządzanie czasem według QInS4System
Możemy nawet stworzyć własne narzędzie ZSwC w postaci tabelki priorytetów qins4:
Działanie
1. Czy ma
dla mnie
sens?
2. Czy służy
poprawie
relacji?
3. Czy jest
rozumne, czy
zbliża do celu?
4. Czy i jak da się
zrealizować w
określonym czasie?
Suma
1.
2.
n…
W poszczególne kolumny możemy wpisywać ilość punktów, np. od 1 do 5 (1- odpowiedź na
bardzo „nie”, 5 - na bardzo „tak”). Suma punktów uzyskanych przez poszczególne zadania
wskazuje, które z nich powinny trafić na podium spraw pierwszej kolejności realizacyjnej.
Po jakimś czasie tabelka może być już niepotrzebna - nawyk qinsowego myślenia o zadaniach
przełoży się na świadome i podświadome porządkowanie spraw w duszy, sercu i głowie.
Grzegorz Dziarski, marzec, 2016
2