BP/59/14/W Poznań, dnia 03.06.2014 r. Zamawiający

Bank Spółdzielczy nowoczesnym bankiem proekologicznym
BP/59/14/W
Poznań, dnia 03.06.2014 r.
Zamawiający:
Bankowy Ośrodek Doradztwa i Edukacji Sp. z o.o.
ul. Mielżyńskiego 20,
61-725 Poznań
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 14/ZL/2014
W związku z realizacją projektu szkoleniowego pt. „Bank Spółdzielczy nowoczesnym bankiem
proekologicznym” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki, realizowanego pod nadzorem Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości w ramach
umowy UDA-POKL.02.01.01-00-415/13, zwracamy się do Państwa z zapytaniem ofertowym dot.
świadczenia usług hotelarskich, gastronomicznych i wynajmu sali szkoleniowej na terenie woj.
zachodniopomorskiego (m. Koszalin).
I.
WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (kody CPV):
55300000-3 usługi restauracyjne dotyczące podawania posiłków,
55100000-1 usługi hotelarskie,
70220000-9 usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne.
II.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie w okresie czerwiec 2014 r. – październik 2014 r.:
1. sali szkoleniowej na potrzeby realizacji szkoleń, o których mowa w pkt. III, o powierzchni
minimum 40 m2, klimatyzowanej, wyposażonej w stoły i krzesła z możliwością ustawiania
zgodnie z preferencjami wykładowcy oraz w sprzęt niezbędny do prowadzenia szkolenia (rzutnik
multimedialny, flipchart, pisaki itp.) w siedzibie/lokalu Wykonawcy;
2. wyżywienia dla uczestników szkoleń, o których mowa w pkt III oraz dla wykładowcy
i opiekuna, a w razie potrzeby także dla osób zarządzających projektem, w postaci:
a) ciągłej przerwy kawowej obejmującej: herbatę, kawę, wodę mineralną, soki, owoce, ciastka
kruche, drożdżówkę lub ciastko (np. jabłecznik, sernik, tortowe 1 szt./os.), w trakcie
każdego dnia szkoleniowego;
b) zestawu obiadowego podawanego w formie porcjowanej, obejmującego: zupę, drugie danie
- składające się z porcji mięsa lub ryby, ziemniaków, kaszy lub ryżu, gotowanej jarzynki
i/lub surówki, sok - min. 200ml/os., woda mineralna 200ml/os., pakowany wafelek.
c) kolacji dla osób nocujących, w tym ciepłe napoje.
Podczas serwowania w/w posiłków Wykonawca zobowiązuje się zapewnić obsługę kelnerską, stoły
z nakryciem, naczynia i sztućce (zastawa porcelanowa/szklana). Obiad oraz kolacja podawane
w formie zasiadanej w siedzibie/lokalu Wykonawcy.
3. noclegów dla uczestników podczas szkolenia oraz dla wykładowcy przed i podczas
szkolenia, a w razie potrzeby także dla osób zarządzających projektem, wraz ze śniadaniem,
w pokojach jednoosobowych i/lub dwuosobowych z dwoma oddzielnymi łóżkami.
III.
TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA
1. Zamówienie realizowane będzie w siedzibie/lokalu Wykonawcy w czasie trwania szkoleń
zgodnie z załącznikiem nr 1. W ramach projektu „„Bank Spółdzielczy nowoczesnym
bankiem proekologicznym” przewidziano realizację szkoleń.
2. Zamawiający zastrzega sobie, że termin realizacji oraz liczba realizowanych szkoleń może
ulec zmianie (w tym zmniejszeniu).
IV.
ZASADY WSPÓŁPRACY
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
realizowany pod nadzorem Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
Bank Spółdzielczy nowoczesnym bankiem proekologicznym
1. Wszystkie usługi realizowane na podstawie umowy.
2. Brak możliwości przedpłaty.
3. Płatność za usługi w terminie do 60 dni od dnia wystawienia faktury VAT.
V.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności polegających na
świadczeniu usług w zakresie przedmiotu zamówienia.
2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Ocena spełnienia ww. warunków nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę wraz
z formularzem oferty oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2.
4.
5.
6.
7.
8.
Gwarantują rozliczenie usług na podstawie faktycznego wykorzystania. W sytuacji, w której
zostanie zamówiony pokój dwuosobowy, a korzystać z niego będzie jedna osoba,
rozliczenie kosztu jednego noclegu w pokoju dwuosobowym.
Spełniają standardy kategorii hoteli *** (przyznane decyzją Marszałka Województwa).
Zapewnią bezpłatny parking dla uczestników szkoleń, wykładowcy i opiekuna, a w razie
potrzeby także dla osób zarządzających projektem.
Oferują hotel położony maksymalnie 6 km od Dworca PKP w Koszalinie
Zapewniają możliwość przechowania materiałów niezbędnych do realizacji szkoleń na
tydzień przed szkoleniem.
O udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub
kapitałowo z Zamawiającym. Ocena spełnienia ww. warunku nastąpi na podstawie przedstawionego
przez Wykonawcę wraz z formularzem oferty oświadczenia stanowiącego załącznik nr 3.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, wyłącznie w zakresie terminów
szkoleń.
VI.
KRYTERIA OCENY OFERT
1. Cena brutto wykonania usługi – 70 pkt.
Najwyższą liczbę punktów - 70 otrzyma oferta z najniższą ceną za wykonanie przedmiotu
zamówienia, a każda następna według poniższego wzoru:
Liczba punktów w kryterium cena
=
(cena oferty najniższej / cena oferty ocenianej) x 70 punktów
2. Usługi dodatkowe – 30 pkt.
W kryterium usługi dodatkowe każda oferta może uzyskać maksymalnie 30 punktów za
zapewnienie bezpłatnych usług dodatkowych, zgodnie z poniższym wykazem:
a) dostęp do Internetu WIFI w pokojach – 10 pkt.
b) rozpoczęcie doby hotelowej w pierwszym dniu szkolenia od godz. 9.00 – 10 pkt.
c) inna usługa proponowana przez Hotel (w formularzu ofertowym wpisać jaka) – punkty od 1
do 10.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a) unieważnienia postępowania, jeżeli w wyznaczonym terminie nie wpłynie żadna oferta,
bądź cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę zarezerwowaną na realizację
zamówienia,
b) podjęcia negocjacji z Oferentem, który przedstawił najkorzystniejszą ofertą w przypadku,
gdy wszystkie oferty przekroczą kwotę zarezerwowaną na realizację zamówienia,
c) unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
realizowany pod nadzorem Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
Bank Spółdzielczy nowoczesnym bankiem proekologicznym
Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, którego oferta spełnia kryteria określone w zapytaniu
ofertowym oraz została uznana za najkorzystniejszą, według przyjętych kryteriów oceny ofert. Za
najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów.
Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy bez podania przyczyny.
VII.
TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć na formularzu (wg załącznika nr 4) do dnia 17.06.2014 r. do godz.
09:00. Ofertę można złożyć:
 Osobiście w siedzibie Bankowego Ośrodka Doradztwa i Edukacji Sp. z o. o.,
ul. Mielżyńskiego 20, 61-725 Poznań,
 Przesłać pocztą/kurierem na w/w adres Zamawiającego lub e-mailem (wyłącznie
scan/zdjęcie podpisanej oferty) na adres [email protected] lub faksem na nr (61) 63
12 196.
2. Za termin złożenia oferty uznaje się termin wpływu oferty do Zamawiającego.
3. Okres związania ofertą wynosi 30 dni.
VIII.
INFORMACJE DOTYCZACE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi, za pośrednictwem poczty e-mail,
wszystkie podmioty, które przesłały oferty.
IX.
OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI
Irena Pawełczak – Kierownik Projektu, tel. 61/85 62 356, e-mail: [email protected].
Marta Łuczak – Specjalista ds. projektu, tel. 61/85 62 366, e-mail: [email protected]
Załączniki do oferty:
1. Harmonogram szkoleń.
2. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
3. Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań osobowych lub kapitałowych.
4. Formularz ofertowy.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
realizowany pod nadzorem Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości