„Regulamin konkursu na ubezpieczenia majątkowe i komunikacyjne

„Regulamin konkursu na ubezpieczenia majątkowe i komunikacyjne Toruńskiego Towarzystwa
Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. na rok 2015".
1. Zamawiający: Toruńskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. ul. Czarlińskiego 16, 87-100
Toruń, telefon/fax: (056) 652-82-88; (056) 653-81-10
2. Wykonawca: ubezpieczyciel, który będzie wyłoniony w trakcie postępowania konkursowego.
3. Materiały konkursowe wydawane są Wykonawcom za pisemnym pokwitowaniem odbioru lub przesyłane
elektronicznie na wskazany adres e-mail.
4. Oferty składane przez Wykonawcę powinny odpowiadać postanowieniom Regulaminu.
5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.
6. Umowa ubezpieczenia zostanie zawarta przy udziale brokera ubezpieczeniowego - Nord Partner Sp. z o.o. z
siedzibą w Toruniu.
7. Merytoryczne informacje dotyczące zamówienia znajdują się w załącznikach do zapytania ofertowego.
Dodatkowych informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udzielać będą:
- Piotr Lisewski – przedstawiciel Brokera Ubezpieczeniowego NORD PARTNER Sp. z o.o. tel (056) 655 47 29
wew. 208, kom. 0-661 612 317, [email protected],
- Leonard Wiśniewski – przedstawiciel Brokera Ubezpieczeniowego NORD PARTNER Sp. z o.o. tel (056) 651
43 00, kom. 0-601 238 840, [email protected].
8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
9. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert wariantowych.
10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z ubezpieczenia wybranych przez siebie ryzyk
ubezpieczeniowych.
11. Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawców w ofercie wstępnej:
a) Zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie nie mniejszym niż wynika to
z przedmiotu zamówienia, zgodnie z Ustawą o działalności ubezpieczeniowej zdn. 22.05.2003 (Dz.U.
124, poz. 1151),
b) Pełnomocnictwo - dokument potwierdzający prawo osoby występującej w imieniu Wykonawcy do
składania oświadczeń woli oraz podpisywania umów w imieniu ubezpieczyciela. – oryginał lub kopia
notarialnie poświadczona,
c) Szczegółowa oferta cenowa dla poszczególnych ryzyk ubezpieczeniowych, uwzględniająca wymagane
warunki ubezpieczenia, z jednoczesnym wykorzystaniem formularza oferty, stanowiącego załącznik do
zapytania ofertowego.
d) Ogólne Warunki Ubezpieczenia zgodne z ryzykami w składanej ofercie.
12. Dokumenty i oświadczenia wymagane w ofercie ostatecznej:
a) Szczegółowa oferta cenowa dla poszczególnych ryzyk ubezpieczeniowych, uwzględniająca wymagane
warunki ubezpieczenia, ustalenia z negocjacji, przy jednoczesnym wykorzystaniu formularza oferty,
stanowiącego załącznik do zapytania ofertowego.
13. Okres związania Wykonawców złożoną ofertą wynosi 30 dni licząc od daty upływu terminu składania ofert
ostatecznych.
14. W przypadku, gdyby Wykonawca dołączył do oferty kopię dokumentu, kopia ta winna być potwierdzona za
zgodność z oryginałem (na każdej stronie kopii dokumentu) przez upoważnionego przedstawiciela
Wykonawcy.
15. Wykonawca winien złożyć tylko jedną ofertę w każdym z etapów, zawierającą jednoznacznie opisaną
propozycję ubezpieczenia.
16. Oferta i załączniki powinny być sporządzone w języku polskim, napisane czytelnie.
17. Oferta winna zawierać spis treści, wraz z wykazem załączników. Oferta winna być podpisana przez
upoważnione osoby, a wszystkie strony oferty - w tym wszystkie załączniki - winny być ponumerowane. Kartki
oferty muszą być trwale złączone.
18. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany bądź poprawki winny być parafowane przez
osoby upoważnione ze strony Wykonawcy.
19. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, opisanej „Oferta na ubezpieczenie Toruńskiego Towarzystwa
Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. na rok 2015".
20. Ofertę wstępną należy złożyć w sekretariacie Toruńskiego TBS przy ul. Czarlińskiego 16 w Toruniu w godz.
800 " 1500. Termin składania ofert wstępnych upływa dnia 17 listopada 2014 roku, o godz.1400.
21. Zamawiający dokona oceny ofert wstępnych i następnie zaprosi na negocjacji 5 Wykonawców, których
oferty uznane zostaną jako najlepsze. O dokładnej dacie i godzinie Wykonawcy zostaną powiadomieni
odrębnym pismem, faxem lub poprzez wskazany adres e-mail.
22. Oferty złożone po terminie wyznaczonym w punkcie 21 zostaną odrzucone bez rozpatrywania.
23. Zamawiający niezwłocznie poinformuje o wyborze najkorzystniejszej oferty wszystkich Wykonawców,
z podaniem nazwy (firmy) i siedziby tego Wykonawcy, którego ofertę wybrano.
24. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania konkursowego bez
podania przyczyny.
25. Termin ważności ofert - 30 dni.
Załączniki do Regulaminu:
Załącznik nr 1: zapytanie ofertowe wraz z wykazem budynków oraz szkodowością
Załącznik nr 2: formularz ofertowy
2