1 Zapytanie ofertowe nr 8/195 (do niniejszego

Projekt „Akademia Menedżera” nr WND-POKL.02.01.01-00-195/12 jest współfinansowany ze środków Unii
Europejskiej, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowany pod nadzorem Polskiej Agencji
Rozwoju Przedsiębiorczości
Lublin, dn. 11 sierpnia 2014 r.
Zapytanie ofertowe nr 8/195
(do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych)
Szanowni Państwo,
W związku z realizacją przez PAIZ Konsulting „Akademia Menedżera” nr WNDPOKL.02.01.01-00-195/12 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego, priorytet II, działanie 2.1.1, Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki, zapraszamy do złożenia oferty na:
Usługi szkoleniowe, CPV: 80.50.00.00-9
Przeprowadzenie 16-godzinnych szkoleń dla handlowców z tematu:
a) „Wykorzystanie narzędzi informatycznych w zarządzaniu przedsiębiorstwem cz. 1”
b) „Wykorzystanie narzędzi informatycznych w zarządzaniu przedsiębiorstwem cz. 2”
c) „Zarządzanie przez cele i strategiczna karta wyników”
d) „Zarządzanie finansami cz. 1 i 2”
e) „Zarządzanie logistyką w przedsiębiorstwie. Zakupy jako ogniwo w łańcuchu
logistycznym”
f) „Zarządzanie portfelem produktów i dostawców w przedsiębiorstwie handlowym.
Przygotowanie strategii zakupowej i plan zakupów”
g) „Zarządzanie magazynem w przedsiębiorstwie cz. 1. Podstawy magazynowania i
operacji magazynowych”
h) „Zarządzanie magazynem w przedsiębiorstwie cz. 2. Opracowanie rozplanowania
magazynu i procedur magazynowych”
i) „Prawo pracy w ZZL”
Istnieje możliwość złożenia ofert cząstkowych tylko na wybrane tematy.
I. Zamawiający
PAIZ Konsulting Sp. z o.o.
ul. Północna 129
20-818 Lublin
tel.: 81 533 51 48
tel.: 81 533 51 48
www.paiz.com.pl
II. Opis zamówienia
1. Informacje organizacyjne na temat szkoleń
a) Terminy realizacji szkoleń:
-
„Wykorzystanie narzędzi informatycznych w zarządzaniu przedsiębiorstwem cz1” w
terminach 2-3.12.2014, 17-18.02.2015.
„Wykorzystanie narzędzi informatycznych w zarządzaniu przedsiębiorstwem cz2” w
terminach 13-14.01.2015, 17-18.03.2015
„Zarządzanie przez cele i strategiczna karta wyników” w terminach 7-8.10.2014.
„Zarządzanie finansami cz. 1 i 2” w terminach 4-5.11.2014, 20-21.01.2015
„Zarządzanie logistyką w przedsiębiorstwie. Zakupy jako ogniwo w łańcuchu
logistycznym” 3-4.02.2015
„Zarządzanie portfelem produktów i dostawców w przedsiębiorstwie handlowym.
Przygotowanie strategii zakupowej i plan zakupów ” 14-15.04.2015
1
-
„Zarządzanie magazynem w przedsiębiorstwie cz. 1. Podstawy magazynowania i
operacji magazynowych” 3-4.03.2015
„Zarządzanie magazynem w przedsiębiorstwie cz. 2. Opracowanie rozplanowania
magazynu i procedur magazynowych” 21-22.04.2015
„Prawo pracy w ZZL” 17.12.2014, 11.03.2015
b) Liczba godzin (dotyczy każdego szkolenia): 16 godz. dydaktycznych (1 godz.
dydaktyczna = 45 min.); każdy dzień szkoleniowy to 8 godz. dydaktycznych,
c) Miejsce szkoleń: szkolenia odbędą się w Serocku lub okolicach Serocka, w Wieluniu lub
okolicach Wielunia,
d) Każdorazowo Organizator pokrywa koszty: wynajmu sali szkoleniowej ze sprzętem (za
wyjątkiem laptopa dla trenera), noclegu i wyżywienia dla uczestników oraz kosztów dojazdu
wg stawki kilometrowej, noclegu i wyżywienia dla trenera,
e) Wykonawca zobowiązany jest do opracownia merytorycznego materiałów dla uczestnika
f) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia laptopa, w przypadku gdy ma być
wykorzystywany w trakcie szkolenia.
2. Programy szkoleń:
a) „Wykorzystanie narzędzi informatycznych w zarządzaniu przedsiębiorstwem cz. 1”
.Program
1. Omówienie interfejsu i przeznaczenia programu;
2. Tworzenie i edycja arkusza;
3. Zachowywanie dokumentu na dysku, otwieranie istniejącego dokumentu;
4. Formatowanie komórek i arkuszy;
5. Praca z obiektami graficznymi (Clipart, WordArt, zdjęcie, schemat, diagram);
6. Wykorzystanie formuł;
7. Posługiwanie się funkcjami (matematyczne i statystyczne);
8. Tworzenie i edycja wykresów;
9. Wyszukiwanie, filtrowanie i sortowanie danych;
10. Przygotowanie dokumentu do wydruku.
b) „Wykorzystanie narzędzi informatycznych w zarządzaniu przedsiębiorstwem cz. 2”
Program
1. Posługiwanie się funkcjami matematycznymi i statystycznymi;
2. Posługiwanie się funkcjami daty i czasu;
3. Posługiwanie się funkcjami logicznymi i testowymi;
4. Posługiwanie się funkcjami wyszukiwania i adresu;
5. Formatowanie warunkowe;
6. Ochrona danych, arkusza i skoroszytu;
7. Sumy częściowe;
8. Tabele przestawne;
9. Organizacja środowiska pracy
c) „Zarządzanie przez cele i strategiczna karta wyników”
2
Program
1. Planowanie strategiczne
2. Koncepcja zarządzania przez cele
3. Strategiczna karta wyników jako system zarządzania przez cele
4. Wizja organizacji
5. Mapa i celów i łańcuchy przyczynowo skutkowe
6. Arkusz celów, mierniki realizacji celów – poziom docelowy mierników
7. Inicjatywy strategiczne
d) „Zarządzanie finansami cz. 1”
Program
1. Rola finansów w przedsiębiorstwie
2. Cele finansowe przedsiębiorstwa
3. Rodzaje kosztów w przedsiębiorstwie
4. Wpływ przychodów na zysk oraz płynność przedsiębiorstwa
5. Próg rentowności
6. Dźwignia operacyjna
7. Kalkulacja ceny
8. Cena – wielkość sprzedaży – zysk – płynność
9. Koszt pozyskania klienta a koszt utraty
10. Obszary zarządzania finansami
11. System informacji ekonomicznej w przedsiębiorstwie
12. Rola i znaczenie sprawozdań finansowych
13. Preliminarz gotówkowy oraz sposób jego opracowania
e) „Zarządzanie finansami cz. 2”
Program
1. Pojęcie oraz rola planowania w przedsiębiorstwie
2. Schemat przenikania celów w przedsiębiorstwie
3. Cele rynkowe a cele finansowe przedsiębiorstwa
4. Budżetowanie operacyjne
5. Budżetowanie przyrostowe i „od zera”
6. Budżetowanie sprzedaży
7. Budżetowanie kosztów
8. Budżetowanie wyniku finansowego
9. Budżetowanie przepływów pieniężnych i bilansu
10. Analiza pozioma i pionowa sprawozdań finansowych
11. Wzorcowe układy nierówności
12. Analiza wskaźnikowa sprawozdań finansowych w tym ocena:
13. Analiza wg Du Point
f) „Zarządzanie logistyką w przedsiębiorstwie. Zakupy jako ogniwo w łańcuchu logistycznym”
Program
1. Zakupy w zarządzaniu łańcuchami dostaw.
2. Podsystemy transportowe
3
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
INCOTERMS 2010.
Systemy zaopatrzenia.
Operacje zakupowe.
Zarządzanie informacją w procesie zakupowym
Koszty zakupów.
Wskaźniki zakupów.
Taktyka zarządzania zakupami.
g) „Zarządzanie portfelem produktów i dostawców w przedsiębiorstwie handlowym.
Przygotowanie strategii zakupowej i plan zakupów”
Program
1. Spójność strategii zakupów ze strategią firmy.
2. Wybór dostawców.
3. Kluczowe elementy oferty handlowej.
4. Zarządzanie bonusami.
5. Planowanie zakupów.
h) „Zarządzanie magazynem w przedsiębiorstwie cz. 1. Podstawy magazynowania i operacji
magazynowych”
Program
1. Cele zarządzania produktami i dostawcami w przedsiębiorstwie handlu hurtowego.
2. Poprawa warunków zakupów poprzez konsolidację dostawców
3. Analizy portfelowe
4. Cykl życia produktów
5. Decyzje w zarządzaniu produktem.
6. Wprowadzanie nowych produktów na rynek.
i) „Zarządzanie magazynem w przedsiębiorstwie cz. 1. Podstawy magazynowania i operacji
magazynowych”
Program
1. System operacji magazynowych
2. Przesłanki doboru zasad operacji magazynowych.
3. Rozplanowanie magazynu.
4. Bezpieczeństwo operacji magazynowych.
5. Magazyn własny vs outsourcing.
j) „Zarządzanie magazynem w przedsiębiorstwie cz. 2. Opracowanie rozplanowania
magazynu i procedur magazynowych”
Program
1. Efektywność operacji magazynowych.
2. Ryzyka, odpowiedzialność podmiotów, ubezpieczenia.
3. Sprzęt magazynowy.
4. Zasady zarządzania urządzeniami magazynowymi.
5. Dokumentacja magazynowa
d) „Prawo pracy w ZZL” – dwa spotkania jednodniowe
Program
1. Prawo pracy w ZZL – jeden dzień.
2. Nabór, selekcja i ocena pracownicza w ZZL – drugi dzień
4
3. Materiały uczestnika:
a) Materiały dla uczestnika powinny liczyć minimalnie 20 stron nie licząc strony tytułowej,
spisu treści i bibliografii.
III. Warunki udziału w postępowaniu
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe
warunki:
a) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
b) Zamawiający w szczególności wymaga, aby osoba prowadząca szkolenie posiadała
następujące kwalifikacje:
wykształcenie wyższe,
minimum 4 lata doświadczenia w prowadzeniu szkoleń,
doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z tematu, na który składana jest oferta
(adekwatnie do tematów szkoleń).
c) Wykonawca nie może być powiązany osobowo ani kapitałowo z firmą PAIZ Konstulting Sp.
z o.o. i MwD Value (dawniej Nova-Therm Sp. z o.o.)
2. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w
postępowaniu na podstawie CV osoby prowadzącej szkolenie, zgodnie z formułą „spełnia-nie
spełnia”.
IV. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Oferta powinna objąć:
a) Formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania dla osoby
fizycznej lub prowadzącej działalność gospodarczą,
b) CV osoby prowadzącej szkolenie wraz z informacją o wszystkich przeprowadzonych
szkoleniach związanych z tematyką szkolenia, na które składana jest oferta/ (tytuł szkolenia,
liczba dni szkoleniowych, klient).
2. W toku przygotowania oferty Zamawiający dopuszcza możliwość konsultacji z
Wykonawcami. Konsultacje mogą odbywać się w formie mailowej, telefonicznej lub podczas
spotkania (kontakt: [email protected], tel. 81 533-51-48).
3. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności
świadczonych przez okres i na warunkach określonych w ofercie
4. Ceny podane w ofercie nie podlegają zmianom przez cały okres trwania umowy.
5. Ceny należy wyrazić w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
6. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.
V. Miejsce oraz termin dostarczania ofert
5
1. Ofertę wraz z CV należy przesłać w terminie do dnia 27 sierpnia 2014 r. do godz. 16.00.
mailem, faksem, bądź listownie. Każdorazowo korespondencję emailową należy
kierować na adres: [email protected]
2. Zamawiający może przedłużyć termin przesyłania ofert. O przedłużeniu terminu
składania ofert Zamawiający niezwłocznie powiadamia wszystkich Wykonawców.
3. Wykonawca może, przed upływem terminu przesyłania ofert, zmienić lub wycofać ofertę
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zażądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert. W szczególności Zamawiający zastrzega sobie
możliwość żądania dodatkowych dokumentów potwierdzających informacje zawarte w
CV dotyczące przeprowadzonych szkoleń (np. opinie klienta, referencje itp.). W
przypadku ww. żądania Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dodatkowych
dokumentów w terminie do 3 dni kalendarzowych.
VI. Ocena ofert
1. Ocena ofert składa się z dwóch etapów:
a) Etap 1 - Zamawiający dokonuje oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w
postępowaniu.
b) Etap 2 - W przypadku złożenia ofert przez więcej niż jednego Wykonawcę, spełniającego
warunki udziału w postępowaniu, Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie
poniżej przedstawionych kryteriów oceny:
Kryterium I: Cena ofertowa – 75%
(Cena brutto oferty najtańszej / Cena brutto oferty badanej) x 75 = Liczba punktów
Kryterium II: Doświadczenie w realizacji podobnych szkoleń – 25%
(ilość dni doświadczenia w badanej ofercie / największa Ilość dni doświadczenia w
zebranych ofertach) x 25 = Liczba punktów
2. Ocena spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu – Etap 1, dokonywana
jest na podstawie żądanych dokumentów, zgodnie z formułą „spełnia-nie spełnia”. Na Etapie 1
będzie badane, czy wykonawca dostarczył:
a) CV osoby prowadzącej szkolenie zawierające informacje na temat: wykształcenia osoby
prowadzącej szkolenie, jej doświadczenia trenerskiego, w tym doświadczenia w prowadzeniu
szkoleń z podobnego tematu, na który składana jest oferta.
3. Ocena ofert w ramach Etapu 2 dokonywana jest na podstawie osiągniętej liczby punktów
wyliczonych w oparciu o następujące kryteria:
a) Punkty za kryterium „cena” zostaną obliczone według następującego wzoru: (Cena brutto
oferty najtańszej / Cena brutto oferty badanej) x 75 = liczba punktów
b) Punkty za kryterium „doświadczenie” - 25 pkt przyznane zostaną za wykazane doświadczenie
w CV osoby prowadzącej szkolenie 25 pkt.
4. Końcową ocenę oferty będzie stanowić zsumowana liczba punktów przyznana przez
Zamawiającego za poszczególne kryteria.
VII. Informacje dotyczące wyboru oferty
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkie
podmioty, które przesłały oferty.
6
2. Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia trybu niniejszego zapytania bez wybrania
którejkolwiek z ofert.
VII. Załączniki
Załącznik nr 1: Formularz ofertowy
Załącznik nr 2: Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań z Beneficjentem i Partnerem
7
Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia
FORMULARZ OFERTOWY (Wykonawca będący osobą fizyczną)
na przeprowadzenie szkolenia wraz z opracowaniem materiałów uczestnika i przekazanie
praw autorskich na potrzeby szkolenia w ramach projektu „Akademia Menedżera” nr WNDPOKL.02.01.01-00-195/12 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego, priorytet II, działanie 2.1.1, Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki
......................................................
Miejscowość, data
W związku z zapytaniem ofertowym nr 8/195 z dn. 11.08.2014 r. składam ofertę na
wykonanie powyższego zamówienia z tematów……………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
I. Dane Wykonawcy (Wykonawca będący osobą fizyczną )
Imię i nazwisko……………………………………………………………………………………
Adres zamieszkania ..........................................................................................................
NIP ....................................................................................................................................
Pesel .................................................................................................................................
Numer
telefonu .............................................................................................................................
E-mail ...............................................................................................................................
II. Wartość oferty
Oświadczam, że wartość mojej oferty wynosi:
Cena za przeprowadzenie jednego dnia szkolenia (stawka za dzień szkolenia – 8
godzin dydaktycznych):
cena jednostkowa brutto....................................................................................................
słownie: ....................................................................................................................................
..................................., dnia................201… r.
.…..........................................................................
Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy
8
FORMULARZ OFERTOWY (Wykonawca prowadzący działalność gospodarczą)
na przeprowadzenie szkolenia wraz z opracowaniem materiałów uczestnika i przekazanie
praw autorskich na potrzeby szkolenia w ramach projektu „Akademia Menedżera” nr WNDPOKL.02.01.01-00-195/12 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego, priorytet II, działanie 2.1.1, Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki
......................................................
Miejscowość, data
W związku z zapytaniem ofertowym nr 8/195 z dn. 11.08.2014 r. składam ofertę na
wykonanie powyższego zamówienia z tematów……………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
Nazwa pod jaką przedsiębiorca prowadzi działalność gospodarczą
(firma) ...................................................................................................................................
Adres
siedziby ...............................................................................................................................
Wpisana do rejestru ……………………….. przez ........................
pod numerem ………….................. NIP .........................................................
REGON ....................................................................................................
Imię i nazwisko oraz stanowisko osoby uprawnionej do reprezentowania ………………
……………………………………………………………………………………………………
Numer telefonu .......................................... E-mail ...............................................................
II. Wartość oferty
Oświadczam, że wartość mojej oferty wynosi:
Cena za przeprowadzenie jednego dnia szkolenia (stawka za dzień szkolenia – 8
godzin dydaktycznych):
cena jednostkowa (netto)....................................................................................................
słownie: ....................................................................................................................................
podatek VAT .....% kwocie:...................................................................................................
cena jednostkowa (brutto) / stawka za jeden dzień szkolenia – 8 godzin
dydaktycznych: …………
słownie:……...........................................
..................................., dnia................201… r.
.…...............................................Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy
9
Załącznik nr 4
……………………………
data i miejsce
………………………………………………………………………
pełna nazwa Wykonawcy
………………………………………………………………………
adres Wykonawcy
………………………………………………………………………
NIP Wykonawcy
……………………………………………………………………..
imię i nazwisko osoby reprezentującej Wykonawcę
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU POWIĄZAŃ Z BENEFICJENTEM
(ZAMAWIAJĄCYM) i PARTNEREM BENEFICJENTA
Oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo ani kapitałowo z Beneficjentem projektu „Akademia
Menedżera” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 2.1.1 „Rozwój kapitału ludzkiego w
przedsiębiorstwach, na podstawie zawartej umowy z PARP nr UDA-POKL.02.01.01-00-195/12-01–
firmą PAIZ Konsulting Sp. z o.o., ul. Północna 129, 20-818 Lublin, NIP 712-22-77-054, ani
Partnerem MwD Value Sp. z o.o. (dawniej P.H.U. „NOVA-TERM” Sp. z o.o.), ul. Grudzicka 104,
45-432 Opole, NIP: 7542514822.
Nie posiadam powiązań między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania
zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności
związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, polegającymi w
szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
……………………………………………………
podpis Wykonawcy
10