Załącznik Nr 2 Projekt UMOWA NR

Załącznik Nr 2
Projekt
UMOWA NR ……..
Na sukcesywne dostawy materiałów biurowych
Zawarta dnia ……………….. pomiędzy :
Gminą Dębno, z siedzibą w Woli Dębińskiej 240, 32-852 Dębno reprezentowaną przez:
Pana Grzegorza Bracha – Wójta Gminy Dębno
Przy kontrasygnacie Pani Joanny Baczyńskiej – Skarbnika Gminy,
zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”
a
/firmą/ ……………………………………………………………
z siedzibą w ……………………………………………………………… wpis do rejestru Nr
…………. z dnia …………….
reprezentowaną przez:
…………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………
zwanym w dalszym ciągu umowy „Wykonawcą”
§1
Niniejszą umowę zawarto po przeprowadzeniu postępowania ofertowego ogłoszonego
dnia……….. , na podstawie regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie
Gminy Dębno, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty
14 000 euro, stanowiącego załącznik do zaproszenia, zgodnie z art. 701 Kodeksu Cywilnego,
w związku z art. 4 pkt 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych /DZ. U. z 2010 r. Nr 113
poz.759 ze zm./
§2
1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie na
„ sukcesywną dostawę materiałów biurowych”, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia ……
2012 r., którą uznaje się za załącznik do niniejszej umowy.
2. Zamawiający zastrzega, że materiały biurowe zawarte w ofercie, nie objęte
zapotrzebowaniem, o którym mowa w § 3 i nie dostarczone Zamawiającemu nie podlegają
zapłacie.
3. Brak wykorzystania pełnej oferty przedstawionej przez Wykonawcę nie może być
podstawą do jakichkolwiek roszczeń i odszkodowań.
§3
1. Dostawy przedmiotu umowy odbywać się będą sukcesywnie, stosownie do potrzeb
Zamawiającego zgodnie z bieżącymi zapotrzebowaniami, w terminie do 3 dni roboczych od
dnia zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego.
2.Termin dostawy ustalony w ust. 1 może być przedłużony na wniosek Wykonawcy,
wskazujący przyczyny uniemożliwiające dostawę i termin jej wykonania po ustaniu
przeszkód, których nie można było przewidzieć.
§4
1. Wysokość wynagrodzenia za przedmiot umowy ustala się w kwocie …………………. zł
brutto (słownie: ……………………………) w tym należny podatek VAT.
2. Zamawiający będzie dokonywał na rachunek Wykonawcy, zapłaty za partie dostaw
z uwzględnieniem cen jednostkowych zgodnie z ust. 6.
3. Wynagrodzenie za przedmiot umowy obejmuje koszt dostarczenia materiałów do siedziby
Zamawiającego w oraz koszt ich rozładunku na miejscu.
4. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem, na wskazany przez Wykonawcę rachunek
bankowy, w ciągu 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu zamówienia.
5. Podstawą do sporządzenia faktur będzie:
a) opracowana przez Wykonawcę cena jednostkowa określona w ofercie,
b) potwierdzenie odbioru upoważnionego pracownika Zamawiającego.
6. Rozliczenia dokonywane będą na podstawie faktur cząstkowych wystawionych odrębnie
dla szczegółowych zamówień (dostaw).
§5
1. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień dodatkowych obejmujących
przedmiot zamówienia określony w specyfikacji asortymentowej o łącznej wartości nie
większej niż 20% zamówienia podstawowego.
2. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w ramach zamówień dodatkowych,
wybranych towarów w cenach jednostkowych, określonych w ofercie i na warunkach
określonych w niniejszej umowie.
§6
1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady
zamawianych towarów.
2. Zamawiający może żądać wymiany rzeczy wadliwej na wolną od wad, co Wykonawca
obowiązany jest spełnić w terminie 5 dni od daty otrzymania zawiadomienia o ujawnieniu
wady.
3.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości:
a) 5 % wartości danej dostawy za opóźnienie w dostawie materiałów biurowych za każdy
dzień zwłoki od upływu terminu, o którym mowa w § 3 ust. 1
b) 5 % wartości danej dostawy za opóźnienie w dostarczeniu materiałów biurowych
wolnych od wad, za każdy dzień zwłoki, o którym mowa w § 6 ust. 2
c) 25 % wartości wynagrodzenia, o którym mowa § 4 ust. 1 za odstąpienie przez
Zamawiającego od umowy z przyczyn obciążających Wykonawcę.
4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w razie zwłoki w odbiorze dostarczonych
partii towaru, w wysokości 5 % wartości danej dostawy.
5. Karę, o której mowa ust. 3, Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego
rachunek bankowy przelewem, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu
żądania Zamawiającego zapłaty takiej kary umownej. Zamawiający jest upoważniony do
potrącenia należnych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.
6. Zamawiający upoważniony jest do domagania się odszkodowania na zasadach ogólnych,
jeżeli poniesiona szkoda przekracza kary umowne.
§7
1. Do reprezentowania Zamawiającego w zakresie realizacji niniejszej umowy upoważniona
jest Pani Małgorzata Bolek, tel. 14 6318557.
2. Zapotrzebowania mogą być składane pisemnie, telefonicznie, telefaksem lub pocztą
elektroniczną na adres wskazany przez Wykonawcę.
§8
1. Zamawiający może odstąpić od umowy bez uprzedniego wypowiedzenia w przypadku
dwukrotnego opóźnienia w dostawie materiałów biurowych lub w wymianie tych materiałów
na zgodne z umową i wolne od wad, w terminie przekraczającym okres 5 dni.
2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia.
3. W razie odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron, Wykonawcy przy udziale
Zamawiającego sporządzony zostanie protokół inwentaryzacji dostaw w toku i rozliczenie na
dzień wygaśnięcia umowy.
4. W wypadku określonym w ust. 1 wynagrodzenie ustalone w § 4 ust. 1 ulega
proporcjonalnemu obniżeniu.
§9
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia podpisania do dnia 31.12.2012 roku.
2. Do rozstrzygania sporów wynikłych na tle wykonania umowy, jest Sąd właściwy
miejscowo do siedziby Zamawiającego.
§ 10
W sprawach nie unormowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 11
Każda ze stron może rozwiązać umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia,
w razie istotnych zmian na rynku dostaw, towarów objętych umową, które groziłyby
Zamawiającemu lub Wykonawcy rażącą stratą.
§ 12
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej
ze stron.