wojewódzki szpital psychiatryczny im,prof.t.bilikiewicza w gdańsku

Wojewódzki Szpital Psychiatryczny im. prof. Tadeusza Bilikiewicza w Gdańsku
ul. Srebrniki 17, 80-282 Gdańsk, centrala (58) 52 47 500, fax (58) 52 47 520
e-mail: [email protected]
Gdańsk, dnia 25 listopada 2011 r.
L.dz. Adm. 19/2011/ 7708 /11
dotyczy: zapytania do SIWZ w przetargu nieograniczonym na dostawę leków
– znak sprawy Adm. 19/2011
W związku z zapytaniem jednego z oferentów z dnia 16 listopada 2011 r. oraz na
podstawie art. 38 ust 1 pkt. 1) ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113,
poz. 759, z późn. zm.) przekazujemy następujące odpowiedzi:
Pytanie nr 1
Pkt 1 ppkt 3) warunków – czy Zamawiający wyrazi zgodę na przedłużenie terminu do
dostarczenia dokumentów do 4 dni roboczych?
Odpowiedź na pytanie nr 1:
Zamawiający nie wyraża zgody na przedłużenie do 4 dni roboczych terminu
dostarczenia dokumentów, o których mowa w pkt. 1 „Wykonanie umowy” ppkt. 3) Warunków
umowy (Załącznik nr 5 do SIWZ). Zamawiający podtrzymuje zapisy zawarte w SIWZ.
Pytanie nr 2
Pkt 2 ppkt 1) warunków – czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu dostawy do 72
godzin?
Odpowiedź na pytanie nr 2:
Zamawiający
nie
wyraża
zgody
na
wydłużenie
terminu
dostawy
towaru
do
72 godzin. Zamawiający podtrzymuje zapisy zawarte w SIWZ.
Pytanie nr 3
Pkt 2 ppkt 3) warunków – czy Zamawiający wyrazi zgodę na wprowadzenie obowiązku
potwierdzania faxem zamówień składanych telefonicznie? Dostarczenie towaru niezgodnie z
zamówieniem pociąga za sobą negatywne konsekwencje dla wykonawcy. Obowiązek
potwierdzania zamówień faxem pozwoli uniknąć sporów na tym tle.
Odpowiedź na pytanie nr 3:
Zamawiający informuje, że w Załączniku nr 5 do SIWZ „Warunki umowy” pkt 2 „Warunki
dostawy” ppkt 3) jest zawarty stosowny zapis w brzmieniu:
„Zamówienia na dostawy w zakresie wszystkich pakietów składane będą telefonicznie przez
Zamawiającego, którego reprezentuje kierownik Apteki szpitalnej. Na żądanie Wykonawcy
zgłoszenie telefoniczne zostanie potwierdzone faxem.”.
Strona 1 z 3
Pytanie nr 4
Pkt 2 ppkt 7) warunków – czy Zamawiający wyrazi zgodę na odstąpienie od wymogu
dostarczania leku równoważnego w przypadku braków w trakcie trwania umowy? Wykonawca
składając ofertę oferuje konkretny lek w określonej cenie i nie może podjąć zobowiązania
dostarczania innego leku na identycznych warunkach. Ponadto postanowienie takie może mieć
zastosowanie jedynie w przypadku hurtowni ogólnej a ogranicza możliwości wykonawcy
będącego producentem leków.
Odpowiedź na pytanie nr 4:
Zamawiający nie wyraża zgody na odstąpienie od wymogu dostarczenia produktu
równoważnego w przypadku braku leku będącego przedmiotem umowy, w trakcie jej trwania.
Zamawiający nie ogranicza możliwości Wykonawcy będącemu producentem, ponieważ zgodnie
z zapisami rozdziału III. SIWZ „Opis przedmiotu zamówienia” Zamawiający dopuszcza udział
podwykonawców. Zamawiający podtrzymuje zapisy zawarte w SIWZ.
Pytanie nr 5
Pkt 2 ppkt 8) warunków – czy Zamawiający wyrazi zgodę na odstąpienie od wymogu
dostarczania odpowiednika o niższej cenie netto? Wykonawca składając ofertę oferuje
konkretny lek w określonej cenie i nie może podjąć zobowiązania dostarczania innego leku na
identycznych warunkach. Ponadto postanowienie takie może mieć zastosowanie jedynie w
przypadku hurtowni ogólnej a ogranicza możliwości wykonawcy będącego producentem leków.
Ponadto należy mieć na względzie fakt, że w świetle przepisów Ustawy prawo zamówień
publicznych (art. 140 ust. 1 ustawy) zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy jest
tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. W związku z powyższym Wykonawca nie
może świadczyć na rzecz Zamawiającego żadnych innych produktów niż te, które w sposób
wyraźny zostały wskazane w złożonej przez niego ofercie.
Odpowiedź na pytanie nr 5:
Zamawiający w Załączniku nr 5 do SIWZ „Warunki umowy” zmienia pkt 2 „Warunki dostawy”
ppkt 8) w ten sposób, że uzyskuje on brzmienie:
„Jeżeli w okresie związania umową zostanie wprowadzony do obrotu, dostępny u Wykonawcy,
odpowiednik leku o niższej cenie netto niż przyjęto w Formularzu cenowym, stanowiącym
Załącznik do umowy, Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do dostarczania odpowiednika
o niższej cenie netto.”
Strona 2 z 3
Pytanie nr 6
Pkt 4 ppkt 5) warunków – czy Zamawiający wyrazi zgodę na określenie minimalnego poziomu
realizacji umowy, np. na poziomie 80%?
Odpowiedź na pytanie nr 6:
Zamawiający nie wyraża zgody na określenie minimalnego poziomu realizacji umowy. Z
charakteru i istoty zamówienia wynika, iż Zamawiający nie jest w stanie jednoznacznie określić
rzeczywistych potrzeb ilościowych poszczególnych pozycji w ramach jednego pakietu, w
związku z czym dopuścił możliwość realizacji zamówienia do wyczerpania całości kwotowej
pakietu z możliwością zmian ilościowych poszczególnych pozycji. Zapotrzebowanie wynika z
wielu czynników, które są niemożliwe do przewidzenia przez Zamawiającego na etapie
szacowania liczby opakowań udzielanego zamówienia (rozpoznanie u pacjenta, stosowane
wcześniej leczenie w procesie terapeutycznym, wybór metody leczenia przez lekarza
prowadzącego, występowanie innych chorób niż psychiczne itp.).
Zamawiający podtrzymuje zapisy zawarte w SIWZ.
Pytanie nr 7
Pkt 4 ppkt 7) warunków – czy Zamawiający wyrazi zgodę na usunięcie tego postanowienia,
ewentualnie na uzupełnienie o następujące sformułowanie: „przy czym Zamawiający nie może
odmówić zgody na cesję wierzytelności bez uzasadnionej przyczyny”? Zwracamy uwagę, że
dokonując dostawy i odraczając termin płatności wykonawca w pewnym zakresie kredytuje
Zamawiającego. W przypadku nie zrealizowania przez Zamawiającego jego zobowiązań w
zakresie zapłaty wykonawca powinien mieć prawo do odzyskania należnego mu wynagrodzenia
m.in. przez przeniesienie wierzytelności na osobę trzecią. Wskazane postanowienie ogranicza
w praktyce prawa wykonawcy do dochodzenia swoich należności wyłącznie na drodze sądowej.
Odpowiedź na pytanie nr 7:
Zamawiający nie wyraża zgody na usunięcie ani zmianę wymogu zawartego
w pkt. 4 „Warunki płatności” ppkt 7) (Załącznik nr 5 do SIWZ „Warunki umowy”). Zamawiający
podtrzymuje zapisy zawarte w SIWZ.
Pytanie nr 8
Pkt 5 ppkt 1) warunków – czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie kary umownej do 0,5%
podstawy? Powszechnie przyjęta na rynku wysokość kary umownej w takiej sytuacji to od 0,1%
do 0,5%. Zatem kara umowna w wysokości 0,5% nadal utrzymywać się będzie w górnych
granicach poziomów kar przyjętych na rynku.
Odpowiedź na pytanie nr 8:
Zamawiający nie wyraża zgody obniżenie kary umownej. Zamawiający podtrzymuje
zapisy zawarte w SIWZ.
Strona 3 z 3