Oborniki, dnia 27 - Szpital Oborniki

Oborniki, dnia 02.01.2009r.
Wg Rozdzielnika
dot. przetargu nieograniczonego powyżej 14 000 EURO na dostawę środków dezynfekcyjnych dla SP ZOZ
Oborniki
ogłoszonego w Biuletynie UZP poz. 38070928 w dniu29.12.2008r. na naszej stronie
internetowej www.szpital.oborniki.info /bip oraz tablicy ogłoszeń w siedzibie SP ZOZ .
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Obornikach , ul .Szpitalna 2 na podstawie art. 38 ust. 2
ustawy p.z.p. udziela odpowiedzi na złożone zapytania :
1. Czy w pakiecie Nr 2 poz. 4 – Zamawiający dopuści płynny preparat ze względów logistycznych
wyliczony w kilogramach , w opakowaniu 1kg = 0,94 L, spełniający pozostałe wymagania SIWZ ?
• NIE
2. Czy w pakiecie nr 2 poz. 4 – Zamawiający dopuści płynny preparat , ze względów logistycznych
wyliczony w kilogramach , w opakowaniu 5gk = 4,67 L spełniające pozostałe wymagania SIWZ ?
• NIE
3. Jeśli Zamawiający wyrazi zgodę na powyższe – czy obliczyć ułamkowe opakowania , czy też
zaokrąglić opakowania do 0,5 w dół, od 0, w górę – zgodnie z zasadami matematyki /
• NIE
4. Czy w pakiecie Nr 2 poz. 7 – Zamawiający dopuści opakowania 5 litrowe, spełniające
pozostałe wymagania SIWZ ?
• NIE
5. Czy Zamawiający może wydzielić z pakietu nr 2 poz. 8 i 9 i utworzyć odrębny pakiet, co
pozwoli nam na złożenie oferty konkurencyjnej ?
• NIE
6.Czy w pakiecie Nr 3 poz. 3 – Zamawiający dopuści chusteczki w opakowaniach po 100 szt.
spełniające pozostałe wymagania SIWZ ?
• TAK - z zachowaniem ilości zamawianego asortymentu
7. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający wymaga , aby chusteczki w pakiecie nr 3 po.3 –
były dopuszczone do stosowania do urządzeń ultradźwiękowych przez co najmniej dwóch
producentów tych urządzeń , co pozwoli uniknąć ewentualnych uszkodzeń sprzętu .
• USCG – ECH-SON Puławy i AVALON MEDICOM Philips - monitor płodu
8. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający wymaga opinii dermatologicznej dl ww.
chusteczek , gdyż głowice te mają kontakt ze skórą pacjenta .
• NIE
9. Pakiet nr 3, poz. 3 – Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie do oceny preparatu spełniającego
wszystkie wymagania funkcjonalne SIWZ konfekcjonowanego w opakowania po 50 sz.
Chusteczek .
• TAK- pod warunkiem , że ilość sztuk będzie zgodna z zapotrzebowaniem
Zamawiającego tj. 2400 szt.
10. Pakiet nr 3 poz. 4 – Prosimy o określenie zapotrzebowania środka dezynfekcyjnego w
omawianym pakiecie w litrach roztworu roboczego , gdyż jedynie takie określenie stworzy
możliwość złożenia ofert porównywalnych i konkurencyjnych . Preparaty dezynfekcyjne
dostępne na rynku , z tym samym przeznaczeniem spektrum działania , znacznie różnią się
wydajnością . Określenie wielkości zamówienia w litrach roztworu roboczego , pozwoli
Zamawiającemu na uzyskanie danych umożliwiających ocenę rzeczywistej wartości
porównywanych ofert . Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie do oceny preparatu
spełniającego wszystkie wymagania funkcjonalne SIWZ konfekcjonowanego w opakowania
100 szt. tabletek zawierających po 2,5 g aktywnego chloru .
• Ilość środka podana przez zamawiającego ma wystarczyć na przygotowanie
21.375 litrów roztworu roboczego . Ma to być środek myjąco-dezynfekcyjny .
11. Prosimy o wydzielenie z Pakietu nr 1 pozycji nr 12 – saszetki z gazikiem do dezynfekcji , i
utworzenie osobnego pakietu , lub czy Zamawiający wyrazi zgodę na składanie ofert na pozycje
– umożliwi to złożenie większej ilości konkurencyjnych cenowo ofert.
• Nie wyrażam zgody
12. Wzór umowy - § 1 ust.2 prosimy dodać : Zmniejszenie ilości przedmiotu umowy w toku jej
realizacji nie może przekroczyć 20 % ilości określonej w niniejszej umowie .
• Tak Wyrażam zgodę w załączeniu projekt umowy z naniesionymi zmianami
13. Wzór umowy - § 6 ust.1 c prosimy zmienić z „ 2000 zł ” na „ 1000zł „
• Nie wyrażam zgody
14. Czy Zamawiający dopuści w pakiecie nr 2 w pozycji 10 preparat w opakowaniach 6 litrowych
po stosownym przeliczeniu ilości ?
• Nie wyrażam zgody
Załącznik nr 3
UMOWA DOSTAWY- projekt
Nr sprawy ZPD/12/08
zawarta w dniu ...................... 2009r. w Obornikach pomiędzy Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki
Zdrowotnej w Obornikach ul. Szpitalna 2 , 64- 600 Oborniki NIP 787 - 18 - 08 - 424 , Regon 000306609
który reprezentują:
1.mgr Małgorzata Ludzkowska
- Dyrektor
zwanym w dalszym ciągu umowy “ Zamawiającym “
a
który reprezentują:
zwanym w dalszym ciągu umowy “ Wykonawcą “
w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w drodze
przeprowadzonego przetargu nieograniczonego dokonanego na podstawie art.10 ust.1 oraz art.
39 –46 ustawy p.z.p. zostaje zawarta umowa następującej treści:
§ 1
1. Zamawiający zleca , a Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnego dostarczania do siedziby
Zamawiającego środków dezynfekcyjnych wg rodzaju i ilości zgodnej ze złożonym
zamówieniem i formularzem cenowym Zał. Nr 2 do SIWZ .
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ilościowej zmiany poszczególnych asortymentów do
wysokości całkowitej wartości zamówienia określonego umową. Zmniejszenie ilości przedmiotu
umowy w toku jej realizacji nie może przekroczyć 20 % ilości określonej w niniejszej umowie .
3. Wykonawca zapewnia , że środki dezynfekcyjne posiadają świadectwo rejestracji umieszczone
na opakowaniu zbiorczym bądź jednostkowym w języku polskim .W przypadku nie spełnienia
powyższego warunku Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy bez prawa Wykonawcy do
odszkodowania.
§2
Wykonawca jest zobowiązany zachować w tajemnicy wszelkie informacje , w których posiadanie
wszedł wykonując zamówienie.
§3
1. Przedmiot umowy będzie dostarczany sukcesywnie do Apteki Szpitalnej Samodzielnego
Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Obornikach przez okres 24 miesięcy od dnia
zawarcia umowy z wybranym wykonawcą
2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy własnym transportem na własny
koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego w terminie jak w SIWZ od powiadomienia.
3. W przypadku gdy dostarczony przedmiot umowy będzie niezgodny z załącznikiem Nr 2 SIWZ ,
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć ( wymienić ) na właściwy w terminie 2 dni od
powiadomienia faksem przez Zamawiającego .
4. Osoba odpowiedzialna za realizację umowy pod względem realizacji przedmiotu umowy ze
strony Zamawiającego jest mgr Izabela Zięba Henyk tel. (061) 29 73 624 , która przed każdą
dostawą określi telefonicznie lub faksem rodzaj i ilość zamawianego towaru .
5. Osobą odpowiedzialną za realizacje umowy ze strony Wykonawcy
jest ...................................................
§4
l .Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za przedmiot umowy cenę:
2. Cena wymieniona w ust. l zawiera całkowity koszt realizacji przedmiotu umowy i obowiązuje do
końca jej realizacji z zastrzeżeniem ust. 7
3. Wykonawca oświadcza , że w przypadku okresowych promocji lub udzielanych upustów na dany
asortyment środków, sprzeda je Zamawiającemu po cenach promocyjnych.
4. Strony ustalają , że płatność będzie realizowana przelewem po dostarczeniu towaru na podstawie
wystawionej każdorazowo faktury Wykonawcy w przeciągu .............dni (jednak nie mniej niż
30 dni ) liczone od daty wystawienia faktury i dostarczenia towaru.
5. Jako dzień zapłaty uważać się będzie dzień wypływu środków z rachunku Zamawiającego .
6. Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą dokonywane w złotych polskich .
7. W przypadku zmiany stawki VAT w ramach niniejszej umowy, strony przewidują zmianę ceny
brutto na + lub - z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę .
§5
Sprzedaż wierzytelności przez Wykonawcę osobom trzecim jest dopuszczalna wyłącznie za uprzednim 30 –
dniowym powiadomieniu Zamawiającego złożonym w formie pisemnej .
§6
1. Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne :
a) w wysokości 0,1 % wartości dostawy za każdy dzień zwłoki w wykonaniu zamówienia ,
b) w wysokości 500 zł za odmowę dostarczenia zamawianego towaru , przy czym zamawiający
zastrzega sobie prawo do dokonania zakupu u innego wykonawcy ,
c) z tytułu rozwiązania umowy z przyczyn niezależnych od zamawiającego w wysokości 2.000 zł
2. Wykonawca oświadcza , że w przypadku zawyżenia faktury niezgodnie z umową lub
załącznikiem Nr 2 do SIWZ , Zamawiający ma możliwość potrącenia sobie z przedstawionych
faktur kary w wysokości odpowiadającej wartościowo różnicy wynikającej z przeliczenia ceny bez
konieczności uzyskania zgody Wykonawcy. Powyższa sytuacji dotyczy przypadku , gdy
Wykonawca na wezwanie Zamawiającego nie dokona korekty zawyżonej faktury .
§7
1. Wszelkie zmiany umowy muszą być dokonywane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem
nieważności zastrzeżeniem § 3 ust. 3.
2. Niedopuszczalne są takie zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty , na
podstawie której dokonano wyboru wykonawcy , chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian
wynika z okoliczności , których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są
korzystne dla zamawiającego.
3. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust. l i 2 ,jest nieważna.
§8
W razie powstania sporu na tle wykonywania niniejszej umowy , właściwym do rozstrzygnięcia
będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego .
§9
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy prawo
zamówień publicznych ( DZ.U. 2004 Nr l 9. poz.. 177 z póź. zm.).
§ 10
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA