zapytanie ofertowe nr 1/01/2013/1

Trynosy-Osiedle, dnia 30 października 2015 r.
UCZESTNICY POSTĘPOWANIA
ZAWIADOMIENIE O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Dotyczy:
przeprowadzonego na potrzeby Stowarzyszenia Przyszłość w Gminie Wąsewo, Zapytania Ofertowego NR 4/POKL/2015 z dnia
z dnia 02.10.2015 r. dot. zadania: WYPOSAŻENIE: zakup i montaż mebli i wyposażenia w ramach projektu „Wypasiony
oddział przedszkolny” upublicznionego na stronie internetowej w dniu 04 października 2015 r.
Zamawiający: Stowarzyszenie Przyszłość w Gminie Wąsewo, reprezentowane przez Prezesa – Bernadettę Budną, informuje o:
1.
Wyborze najkorzystniejszej oferty:
Ofertę najkorzystniejszą złożyła firma:
NOVUM Wyposażenie Placów Zabaw Sławomir Chmieliński, Grom 36, 12-130 Pasym za cenę brutto: 9.990,30zł. (słownie:
dziewięć tysięcy dziewięćset dziewięćdziesiąt złotych, trzydzieści groszy) z 14 dniowym terminem realizacji zamówienia od dnia
podpisania umowy.
Uzasadnienie wyboru:
Oferta nr 4 złożona przez firmę: NOVUM Wyposażenie Placów Zabaw Sławomir Chmieliński, Grom 36, 12-130 Pasym spełnia
wszystkie wymagania i warunki stawiane przez Zamawiającego w SIWZ. Oferta jest zgodna z warunkami Zapytani Ofertowego
Nr 4/POKL/2015 z dn. 02.10.2015r. Cena oferty mieści się w kwocie, jaką Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie
zamówienia. Oferta firmy NOVUM Wyposażenie Placów Zabaw Sławomir Chmieliński, otrzymała największą liczbę punktów.
W oparciu o określone kryterium wyboru: cena-80% – otrzymała 80,00 punktów oraz termin wykonania zadania-20% –
otrzymała 20,00 punktów.
2.
Złożonych ofertach:
Lp.
oferty
NAZWA WYKONAWCY
oferta
Nr 1
oferta
Nr 2
oferta
Nr 3
oferta
Nr 4
WIDE-IN POLSKA Sp. z o.o.
ul. Michałowicza 46/2, 43-300 Bielsko-Biała
„DRZEWIARZ-BIS” Sp. z o.o.,
ul. Kardynała Wyszyńskiego 46a, 87-600 Lipno
NOWA SZKOŁA Sp .z o.o.
ul. POW 24, 90-248 Łódź
NOVUM Wyposażenie Placów Zabaw
Sławomir Chmieliński
Grom 36,12-130 Pasym
Punkty w kryterium
Punkty w kryterium
cena
termin wykonania zadania
oferta nie podlega ocenie w związku z jej odrzuceniem
oferta nie podlega ocenie w związku z jej odrzuceniem
oferta nie podlega ocenie w związku z jej odrzuceniem
80,00
20,00
Zamawiający w kryterium cena przyznał punkty poszczególnym Oferentom według wzoru:
- cena brutto - 80 %
Ob = (Cn/Cb) x 80 pkt.
gdzie:
Ob – oferta badana
Cn – cena brutto najniższa spośród wszystkich ofert podlegających ocenie,
Cb – cena brutto oferty badanej.
Projekt pt. „ Wypasiony oddział przedszkolny” POKL.09.01.01-14-017/15-00
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
- termin wykonania zadania -20 %
Tb = (Tn/Tbb) x 20 pkt.
gdzie:
Tb – Termin badany
Tn – termin najkrótszy spośród wszystkich ofert podlegających ocenie,
Tbb – termin oferty badanej.
3.
Wykonawcy wykluczeni:
Zamawiający informuje, że w prowadzonym postępowaniu nie zostali wykluczeni żadni wykonawcy.
4.
Oferty odrzucone:
*Zamawiający informuje, że odrzucił ofertę Nr 1 Wykonawcy: WIDE-IN POLSKA Sp. z o.o.ul. Michałowicza 46/2, 43-300
Bielsko-Biała, ponieważ jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, gdyż Wykonawca podał w
ofercie: za długi termin wykonania zamówienia oraz za krótki okres gwarancji.
Uzasadnienie odrzucenia oferty nr 1:
Wykonawca zobowiązany był w pkt V. Formularza oferty – Załącznik nr 2 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 4/POKL/2015 z dnia
02.10.2015 r., do wskazania terminu wykonania zamówienia, przy czym termin maksymalny wykonania zamówienia został
określony przez Zamawiającego w pkt 4 przedmiotowego Zapytania Ofertowego i wynosił „(…) – maksymalnie do 14 dni od
dnia podpisania umowy”. Wykonawca wskazał natomiast 25 dni roboczych, co skutkuje odrzucenie oferty.
Wykonawca zobowiązany był w pkt VI. Formularza oferty – Załącznik nr 2 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 4/POKL/2015 z
dnia 02.10.2015 r., do wskazania wysokości okresu gwarancji, przy czym minimalny okres gwarancji został określony przez
Zamawiającego w pkt 3.2 przedmiotowego Zapytania Ofertowego i wynosił „(…) Zamawiający wymaga udzielenia przez
Wykonawcę gwarancji na dostarczone i zamontowane produkty na okres 36 miesięcy, licząc od daty odbioru końcowego
umowy.” Wykonawca wskazał natomiast 24 miesięczny okres gwarancji, co skutkuje odrzucenie oferty.
Jednocześnie z uwag na fakt, iż oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu z powodów wyżej wymienionych Zamawiający, nie
wzywał Wykonawcy do uzupełnienia dokumentów, celem potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu.
*Zamawiający informuje, że odrzucił ofertę Nr 2 Wykonawcy: „Drzewiarz BIS” Sp. z o.o. ul. Kardynała Wyszyńskiego 46a,
87-500 Lipno, ponieważ jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, gdyż Wykonawca podał
w ofercie za krótki okres gwarancji oraz nie dołączył Załącznika Nr 6.
Uzasadnienie odrzucenia oferty nr 2:
Wykonawca zobowiązany był w pkt VI. Formularza oferty – Załącznik nr 2 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 4/POKL/2015 z
dnia 02.10.2015 r., do wskazania wysokości okresu gwarancji, przy czym minimalny okres gwarancji został określony przez
Zamawiającego w pkt 3.2 przedmiotowego Zapytania Ofertowego i wynosił „(…) Zamawiający wymaga udzielenia przez
Wykonawcę gwarancji na dostarczone i zamontowane produkty na okres 36 miesięcy, licząc od daty odbioru końcowego
umowy.” Wykonawca wskazał natomiast 24 miesięczny okres gwarancji, co skutkuje odrzucenie oferty.
Wykonawca zobowiązany był w pkt 7.1. ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 4/POKL/2015 z dnia 02.10.2015 r., do złożenia oferty
wraz ze wszystkimi podpisanymi załącznikami (od nr 2 do nr 6, w tym parafowany wzór umowy). Wykonawca nie załączył
załącznika Nr 6 z naniesionymi parafkami.
Jednocześnie z uwagi na fakt, iż oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu z powodów wyżej wymienionych Zamawiający, nie
wzywał Wykonawcy do uzupełnienia dokumentów, celem potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu.
Projekt pt. „ Wypasiony oddział przedszkolny” POKL.09.01.01-14-017/15-00
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
*Zamawiający informuje, że odrzucił ofertę Nr 3 Wykonawcy NOWA SZKOŁA Sp .z o.o. ul. POW 24, 90-248 Łódź ponieważ jej
treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, gdyż Wykonawca podał w ofercie za krótki okres
gwarancji, nie dołączył Załącznika Nr 6 oraz określony opis przedmiotu zamówienia był niezgodny ze specyfikacją zamówienia.
Uzasadnienie odrzucenia oferty nr 3:
Wykonawca zobowiązany był w pkt VI. Formularza oferty – Załącznik nr 2 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 4/POKL/2015 z
dnia 02.10.2015 r., do wskazania wysokości okresu gwarancji, przy czym minimalny okres gwarancji został określony przez
Zamawiającego w pkt 3.2 przedmiotowego Zapytania Ofertowego i wynosił „(…) Zamawiający wymaga udzielenia przez
Wykonawcę gwarancji na dostarczone i zamontowane produkty na okres 36 miesięcy, licząc od daty odbioru końcowego
umowy.” Wykonawca wskazał natomiast 24 miesięczny okres gwarancji, co skutkuje odrzuceniem oferty.
Wykonawca zobowiązany był w pkt 7.1. ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 4/POKL/2015 z dnia 02.10.2015 r., do złożenia oferty
wraz ze wszystkimi podpisanymi załącznikami (od nr 2 do nr 6, w tym parafowany wzór umowy). Wykonawca nie załączył
załącznika Nr 6 z naniesionymi parafkami.
Wykonawca do oferty był zobowiązany zgodnie z pkt 3.2 przedmiotowego Zapytania załączyć rysunki poglądowe oferowanych
mebli i wyposażenia wraz z opisem spełniającym wymagania opisu przedmiotu zamówienia. W związku z sytuacją, że
przedstawione przez Wykonawcę opisy nie były jasne, Zamawiający w dniu 27.102.015r. wezwał Wykonawcę do złożenia
wyjaśnień. Przedstawione w dn. 29.10.2015r. wyjaśnienia wskazały na niezgodności opisu przedmiotu zamówienia zgodnie ze
specyfikacją zamówienia w kategorii: a) meble i wyposażenie zakup i montaż: pozycja 5 – niezgodność wymiarów, b) meble i
wyposażenie szatni – zakup i montaż: pozycja 1, pozycja 2, pozycja 3 – niezgodność wymiarów, co skutkuje odrzuceniem oferty.
5.
Informacja o terminie, po upływie którego umowa może zostać zawarta
Zamawiający informuje, iż zamierza zawrzeć umowę z Wykonawcą, którego oferta jest najkorzystniejsza, w terminie nie
krótszym, niż pięć dni od dnia przesłania niniejszego zawiadomienia.
W związku z powyższym Zamawiający wyznacza termin zawarcia umowy w dniu 09.11.2015r.
Dziękujemy za udział w postępowaniu
Z poważaniem
Prezes Stowarzyszenia
Bernadetta Budna
/podpis/
Do wiadomości:
1. Wszyscy uczestnicy postępowania.
Projekt pt. „ Wypasiony oddział przedszkolny” POKL.09.01.01-14-017/15-00
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego