specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Instytut Biochemii i Biofizyki Polskiej Akademii Nauk
13.10.2015
ul. A. Pawińskiego 5a 02-106 Warszawa |Tel. +48 22 592 21 45 |Fax +48 22 592 21 90 | [email protected] |www.ibb.waw.pl
PR PN 10 15
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Prenumerata czasopism zagranicznych w formie dostępów online.
Numer sprawy: PR PN 10 15
Przetargu nieograniczony o wartości nieprzekraczającej kwoty określone
w przepisach wydanych na postawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień
publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), dalej p.z.p.
Instytut Biochemii i Biofizyki Polskiej Akademii Nauk
ul. A. Pawińskiego 5a
02-106 Warszawa
Faks: 22 592 21 90
Adres strony internetowej: www.ibb.waw.pl
Adres poczty elektronicznej: [email protected]
Termin składania ofert: 22.10.2015 r. godz. 1000
Niezbędne przy składaniu oferty:
1.
2.
3.
4.
Aktualny odpis/wydruk z właściwego rejestru (np. KRS),
Oświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek oraz podatków,
Informacja o przynależności do grupy kapitałowej,
Wykaz prawidłowej realizacji minimum trzech umów w zakresie dostaw zaprenumerowanych gazet,
dzienników, czasopism lub magazynów w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a
jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, na kwotę nie mniejszą niż 300.000,00 zł
(trzysta tysięcy złotych) brutto każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów,
na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączyć dowody, czy zostały one wykonane lub są
wykonywane należycie.
Załączniki składające się na integralną cześć specyfikacji:
1. Załącznik nr 1 - formularz ofertowy
2. Załącznik nr 2 – formularz cenowy
3. Załącznik nr 3 - wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wymienionych
w art. 22 oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania wymienionych w art. 24 p.z.p.
4. Załącznik nr 4 - informacja o grupie kapitałowej
5. Załącznik nr 5 - wzór umowy
6. Załącznik nr 6 – wzór oświadczenia o niezaleganiu w opłatach
I.
Tryb udzielania zamówienia:
1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo
zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), dalej p.z.p. w trybie
przetargu nieograniczonego o wartości nieprzekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych
na podstawie art. 11 ust. 8 p.z.p.
2. Podstawą prawną wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego jest art. 10 ust. 1 oraz art. 39 - 46
p.z.p.
3. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zastosowanie
mają przepisy p.z.p.
II.
Opis przedmiotu zamówienia:
1. Kod Wspólnego Słownika Zamówień:
22200000 – 2 – Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny
79980000 – 7 - Usługi prenumeraty
2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa w prenumeracie zagranicznych czasopism, w formie dostępów
online, zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ, od dnia 1
stycznia 2016 r. do dnia 31 grudnia 2016 r.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
5. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
III.
Termin wykonania zamówienia:
Termin realizacji zamówienia: od dnia 1 stycznia 2016 r. do dnia 31 grudnia 2016 r.
IV.
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych
warunków:
1. Wymagania stawiane Wykonawcy:
a) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi
opisanymi dla przedmiotu zamówienia.
b) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
c) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego
z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.
d) Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych, adresu e-mail i numerów fax., oraz innych
ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
e) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas
wykonywania przedmiotu zamówienia.
2. Wymagania w zakresie posiadania uprawnień do wykonywania działalności:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków.
3. Wymagania w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich trzech
lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym
okresie), świadczyli lub nadal świadczą należycie, co najmniej 3 usługi w zakresie dostaw
zaprenumerowanych gazet, dzienników, czasopism lub magazynów, każda na kwotę nie mniejszą niż
300 000,00 zł (trzysta tysięcy złotych) brutto.
Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń
okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat
Strona | 2
wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączyć dowody, czy zostały
one wykonane lub są wykonywane należycie.
4. Wymagania w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków.
5. Wymagania w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków.
6. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych
do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru
prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić
Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia,
w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do
dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
7. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegać będą
wykluczeniu z udziału w postępowaniu.
8. Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu
na podstawie art. 24 ust. od 1 do 2 Prawa zamówień publicznych.
9. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą.
10. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:
a) jest niezgodna z ustawą;
b) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87
ust. 2 pkt 3 p.z.p;
c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji;
d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
e) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia;
f) zawiera błędy w obliczeniu ceny;
g) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie
omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 Prawa zamówień publicznych;
h) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów;
11. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty
złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego – spełnia
/niespełna.
V.
Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia
spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
1. Na ofertę składają się następujące dokumenty:
a) Formularz ofertowy – oferta – wypełniony i podpisany przez Wykonawcę (załącznik nr 1) ;
b) Formularz cenowy – wypełniony i podpisany przez Wykonawcę (Załącznik nr 2);
c) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wymienionych w art. 22 oraz braku
podstaw do wykluczenia z postępowania wymienionych w art. 24 Prawa zamówień publicznych
(załącznik nr 3);
d) Informację o przynależności do grupy kapitałowej (Załącznik nr 4);
e) Wykaz wykonanych/wykonywanych usług;
f) Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile
nie wynikają z przepisów prawa lub z przedstawionych dokumentów rejestrowych;
Strona | 3
g) Oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu w opłacaniu podatków oraz składek na ubezpieczenie
społeczne i zdrowotne, zgodnie z załącznikiem nr 6.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
wynikających z art. 24 p.z.p. Wykonawca składa następujący dokumenty:
a) Aktualny odpis/wypis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku
podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. od 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej
niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
b) Oświadczenie Wykonawcy, że nie zalega z opłacaniem podatków lub uzyskał przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu, na dzień składania ofert.
c) Oświadczenie Wykonawcy, że nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne
i społeczne, lub, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty
zaległych płatności lub wstrzymanie, na dzień składania ofert.
d) Wykaz prawidłowej realizacji minimum trzech umów w zakresie dostaw zaprenumerowanych
gazet, dzienników, czasopism lub magazynów w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, na kwotę nie
mniejszą niż 300.000,00 zł (trzysta tysięcy złotych) brutto każda, z podaniem ich wartości,
przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączyć
dowody, czy zostały one wykonane lub są wykonywane należycie.
e) Listę podmiotów wchodzących wraz z Wykonawcą w skład tej samej grupy kapitałowej albo
informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, zgodnie z załącznikiem nr 4.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
a) Zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 2 lit a), składa dokument wystawiony w kraju, w
którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie
ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert.
b) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w lit. a), zastępuje się je dokumentami
zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym,
administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca
zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wystawionymi nie wcześniej, niż w terminach określonych w lit. a).
4. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów:
a) dokumenty w niniejszym postępowaniu mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej
za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do podpisania oferty
z dopiskiem "za zgodność z oryginałem";
b) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów
dotyczących każdego z tych podmiotów winny być poświadczane za zgodność
z oryginałem przez te podmioty;
c) oferta, składane dokumenty oraz oświadczenia podpisane przez upoważnionego przedstawiciela
Wykonawcy wymagają załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego;
d) dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski;
e) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu
wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi
wątpliwości, co do jej prawdziwości.
Strona | 4
VI.
Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania
oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się
z Wykonawcami:
1. Zasady i formy przekazywania dokumentów, oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji:
a) Postępowanie o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie,
prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej.
b) Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, które nie wymagają zachowania
formy pisemnej, Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać również drogą elektroniczną,
na adres Zamawiającego podany na stronie 1 niniejszej specyfikacji. Każda ze stron na żądanie
drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania w/w pism.
c) W sytuacji określonej w lit b), gdy porozumiewanie się drogą elektroniczną jest z jakiś względów
niemożliwe, Zamawiający dopuszcza komunikacje za pomocą faksu, na numer podany na stronie 1
niniejszej specyfikacji.
d) W przypadku, gdy przesłane oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne dokumenty
w niniejszym postępowaniu będą nieczytelne Zamawiający może się zwrócić o ponowne ich
przesłanie za pomocą innego z wymienionych w niniejszej specyfikacji sposobów
2. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:
a) Osobami ze strony Zamawiającego upoważnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są:
Albert Mądry
Piotr Sękalski
w godz. 900 - 1600.
b) Osobami ze strony Zamawiającego upoważnionymi do potwierdzenia wpływu oświadczeń,
wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych drogą elektroniczną są:
Patrycja Jabłońska
Magdalena Szelling
tel. 22 592 21 45
fax. 22 592 21 90
w godzinach 800 - 1600.
3. Wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
a) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji
istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie wszystkim
Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia nie później niż na 2
dni przed upływem terminu składania ofert, z zastrzeżeniem pkt b i c.
b) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do Zamawiającego później niż do końca
dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego (pkt IX niniejszej specyfikacji) terminu składania
ofert lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić
wniosek bez rozpoznania.
c) Ewentualna zmiana terminu składania ofert nie powoduje przesunięcia terminu, o którym mowa
w pkt IX, po upłynięciu, którego Zamawiający może pozostawić wniosek o wyjaśnienie treści
specyfikacji bez rozpoznania.
d) Treść zapytań oraz udzielone wyjaśnienia zostaną jednocześnie przekazane wszystkim
Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania
źródła zapytania oraz zamieszczone na stronie internetowej: http://www.ibb.waw.pl/pl/przetargi.
e) W celu usprawnienia odpowiedzi, wymagane jest przesyłanie pytań drogą elektroniczną w pliku
edytowalnym.
Strona | 5
f) Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane
do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania.
g) Zamawiający nie przewiduje zebrania z Wykonawcami.
4. Modyfikacja treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
a) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert
zmodyfikować treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
b) Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia lub zmiany, w tym zmiany
terminów, przekazane zostaną wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych
warunków
zamówienia
oraz
zamieszczone
zostaną
na
stronie
internetowej:
http://www.ibb.waw.pl/pl/przetargi.
c) Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również
pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania
Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi.
d) Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nie prowadzi
do zmiany treści ogłoszenia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert o czas niezbędny
na wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli będzie to niezbędne.
e) Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia prowadzi do
zmiany treści ogłoszenia Zamawiający zamieści w Biuletynie Zamówień Publicznych „ogłoszenie o
zmianie ogłoszenia” zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych, przedłużając
jednocześnie termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli
spełnione zostaną przesłanki określone w art. 12a ust. 1 lub 2 Prawa zamówień publicznych.
f) Niezwłocznie po zamieszczeniu w Biuletynie Zamówień Publicznych „ogłoszenia o zmianie
ogłoszenia” Zamawiający zamieści informację o zmianach na tablicy ogłoszeń oraz na stronie
internetowej: http://www.ibb.waw.pl/pl/przetargi.
VII.
Termin związania ofertą:
1. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą
Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego
terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
4. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą samodzielnie, zawiadamiając o tym
Zamawiającego.
VIII.
Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Przygotowanie oferty:
a) Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym.
b) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
c) Oferta oraz wymagane formularze, zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą wymagają podpisu
osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem
rejestracyjnym oraz przepisami prawa.
d) Oferta podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy wymaga załączenia
właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego.
e) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i inne
dokumenty, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji.
Strona | 6
f) Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez
Zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych
dokumentach.
g) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/osób
podpisującej ofertę.
h) Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości
dekompletacji zawartości oferty.
2. Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze
(konsorcja/spółki cywilne):
a) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
b) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, a pełnomocnictwo/
upoważnienie do pełnienia takiej funkcji wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane
przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców występujących wspólnie
należy załączyć do oferty.
c) Oferta winna być podpisana przez każdego z Wykonawców występujących wspólnie lub przez
upoważnionego przedstawiciela.
d) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność
za wykonanie umowy.
e) Jeżeli oferta wspólna złożona przez dwóch lub więcej Wykonawców zostanie wyłoniona
w prowadzonym postępowaniu jako najkorzystniejsza przed podpisaniem umowy Zamawiający
zażąda w wyznaczonym terminie złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców,
podpisanej przez wszystkich Wykonawców, przy czym termin, na jaki została zawarta nie może być
krótszy, niż termin realizacji zamówienia.
3. Sposób zaadresowania oferty:
a) Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie / opakowaniu w sposób gwarantujący
zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia
ofert.
b) Koperta / opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do Zamawiającego na adres
podany w punkcie 1 niniejszej specyfikacji i opatrzone nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy
oraz oznaczone w sposób następujący:
„Oferta w postępowaniu PR PN 10 15. Nie otwierać przed 22.10.2015 r., godz. 1030"
c) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania
koperty / opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji.
IX.
Miejsce i termin składania i otwarcia ofert:
1. Oferty należy składać do dnia: 22.10.2015 r., do godz. 1000 w siedzibie Zamawiającego:
Instytut Biochemii i Biofizyki Polskiej Akademii Nauk
ul. A. Pawińskiego 5a
02-106 Warszawa
Pokój nr 45
2. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
3. Zmiana, jak i wycofanie oferty, wymagają zachowania formy pisemnej.
4. Oferty zostaną otwarte w dniu 22.10.2015 r., o godz. 1030 w siedzibie Zamawiającego:
Instytut Biochemii i Biofizyki Polskiej Akademii Nauk
ul. A. Pawińskiego 5a
Strona | 7
02-106 Warszawa
Pokój nr 7
X.
Opis sposobu obliczenia ceny:
1. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie,
z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje.
2. Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem
zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.
3. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.
4. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w formularzu ofertowym stanowiącym
załącznik nr 1 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Ceny prenumeraty
poszczególnych czasopism należy wpisać do formularza cenowego - załącznik nr 2 do niniejszej
specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a następnie ich sumę przenieść do formularza
ofertowego.
XI.
Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem
znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:
1. Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli
będą spełniały wymagania określone niniejszą specyfikacją i zostaną złożone w wymaganym terminie.
2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował kryterium ceny brutto za
realizację przedmiotu zamówienia.
3. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna niepodlegającą odrzuceniu ofertę z najniższą ceną.
4. Zamawiający dla potrzeb oceny oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku
podatkowego dla Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie
dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, doliczy do przedstawionej w niej ceny należny
podatek od towarów i usług zgodnie z obowiązującymi w przedmiocie zamówienia przepisami prawa.
5. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru najkorzystniejszej
spośród ofert uznanych za ważne.
XII.
Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:
1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień
wynikających z treści niniejszej SIWZ oraz danych zawartych w ofercie.
2. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę.
3. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców podając
w szczególności:
a) nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz uzasadnienie jej wyboru,
a także nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty.
b) uzasadnienie faktyczne i prawne wykluczenia Wykonawców, jeżeli takie będzie miało miejsce,
c) uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia ofert, jeżeli takie będzie miało miejsce,
d) terminie po upływie, którego możliwe będzie zawarcie umowy.
4. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie:
a) zamieszczone w siedzibie Zamawiającego poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń,
b) zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego: http://www.ibb.waw.pl/pl/przetargi.
5. Unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający zawiadomi
równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy:
Strona | 8
a) ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem
terminu składania ofert,
b) złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert
podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
6. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający na wniosek
Wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadomi o wszczęciu kolejnego
postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot
zamówienia.
7. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej:
a) w terminie 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli
zostało ono przesłane faksem lub drogą elektroniczną, lub
b) w terminie 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli
zostało ono przesłane w formie pisemnej,
c) w przypadku, gdy w postępowaniu złożona została tylko jedna oferta lub nie odrzucono żadnej
oferty oraz nie wykluczono żadnego Wykonawcy, możliwe jest zawarcie umowy przed upływem
ww. terminów.
8. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę.
9. W przypadku, gdy okaże się, że Wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od
zawarcia umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez
przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzi jedna z przesłanek unieważnienia
postępowania.
10. Zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 p.z.p Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian
po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
11. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
12. Nie stanowi zmiany Umowy w szczególności zmiana nazw/określeń Stron, siedziby Stron, numerów
kont bankowych Stron, jak również osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu Umowy
ze strony Wykonawcy oraz przedstawicieli Zamawiającego.
13. Za istotną zmianę postanowień Umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano
wyboru Wykonawcy uznaje się zmianę, która:
a) wprowadza warunki, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania
zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innych oferentów, niż ci, którzy zostali dopuszczeni
w pierwotnym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
b) umożliwiałyby dopuszczenie innych ofert, niż te, które zostały pierwotnie dopuszczone;
c) modyfikuje równowagę ekonomiczną Umowy na korzyść Wykonawcy w sposób, który nie był
przewidziany w postanowieniach pierwotnego zamówienia;
14. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień niniejszej Umowy w przypadkach, gdy:
a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ
na realizację przedmiotu Umowy;
b) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla
Zamawiającego oraz konieczna w celu prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy;
c) produkt stanowiący przedmiot Umowy został wycofany z rynku lub zaprzestano jego produkcji
a Wykonawca proponuje produkt, który posiada nie gorsze cechy, parametry i funkcjonalność, niż
produkt będący przedmiotem Umowy oraz zmiana pozostałych parametrów jest korzystna dla
Zamawiającego. Warunki dostaw, świadczenia usług, w tym gwarancyjnych pozostają bez zmian,
przy czym wynagrodzenie Wykonawcy nie może zostać zwiększone;
d) po zawarciu Umowy, gdy doszło do wydłużenia okresu gwarancyjnego przez producenta.
e) niezbędna jest zmiana terminu realizacji Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń
uniemożliwiających realizację Umowy w wyznaczonym terminie, na które strony nie miały wpływu;
Strona | 9
f) w razie zaistnienia okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym,
czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od
umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym przypadku
wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy;
15. Zamawiający przewiduje zmianę postanowień Umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a
Wykonawcą w sytuacji otrzymania dofinansowania z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego.
Zmiana Umowy polegać będzie na wykreśleniu z formularza cenowego (załącznik nr 2) pozycji 28-37
dotyczących czasopism Nature wydawanych przez Macmillan Press. Zmiana Umowy nastąpi w formie
aneksu zawartego w formie pisemnej.
16. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli
środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które Zamawiający
zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
XIII.
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XIV.
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy:
Postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.
XV.
Pouczenie o środkach ochrony prawnej:
Informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI p.z.p „Środki ochrony prawnej",
art. od 179 do 198g.
XVI.
Postanowienia końcowe:
1. Uczestnicy postępowania, na swój wniosek mają prawo wglądu do ofert od chwili ich otwarcia oraz
prawo wglądu do protokołu postępowania i pozostałych załączników po zakończeniu postępowania
(za wyjątkiem dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o
zwalczaniu nieuczciwej konkurencji zastrzeżonych przez uczestników postępowania).
2. Jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert nie wykaże, iż zastrzeżone przez
wykonawcę informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, Zamawiający uzna zastrzeżenie za
nieskuteczne i odtajni ofertę w całości.
3. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy p.z.p., rozporządzenia Prezesa Rady
Ministrów z dnia 26 października 2010 r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego oraz Kodeks Cywilny.
4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Strona | 10