WOJEWÓDZKI SZPITAL BRÓDNOWSKI SAMODZIELNY

WOJEWÓDZKI SZPITAL BRÓDNOWSKI
SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ
03-242 WARSZAWA, UL. KONDRATOWICZA 8
www.bip.szpital-brodnowski.waw.pl
FAX /22/ 326 58 34 DZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH TEL. /22/ 326 53 53
NIP 524-18-79-077
REGON 012298272
Warszawa, dnia 21. 10.2009 r.
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dokonywanego w trybie
przetargu nieograniczonego na dostawa druków i papierów medycznych dla WSB SP ZOZ w
Warszawa. WSB/PN/142/10/2009
Na podstawie art. 38 ust. 2 i ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wojewódzki Szpital
Bródnowski w załączeniu przesyła pytania Wykonawców wraz z odpowiedziami dotyczącymi
przedmiotowego postępowania:
Pytanie
Odpowiedź
Pyt.1.
W specyfikacji asortymentowo – cenowej
Zamawiający żąda podania cen jednostkowych
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
W związku z tym, że jednostka miary dla
większości druków wskazana została jako
„szt”, wnosimy o zezwolenie na podanie w
tych przypadkach ceny jednostkowej z
dokładnością do 3 miejsc po przecinku, lub
alternatywnie na podanie ceny za 100 szt. Zamawiający nie wyraża zgody na podanie
druków. W uzasadnieniu wyjaśniamy, że cen jednostkowych z dokładnością do 3
różnica cen większości druków dotyczy miejsc po przecinku.
trzeciego miejsca po przecinku, zaś cena
niemal wszystkich druków mniejszych od A5
zaczyna się dopiero na trzecim miejscu po
przecinku. Spełnienie żądania Zamawiającego
spowoduje, że np. druk A4 którego cena
mogłaby być zaproponowana w wysokości
0,032 zł. (czyli 3,20 zł/ 100 szt.) zaokrąglona
zostanie do kwoty 0,04 zł. (czyli 4,00 zł./100
szt.), gdyż zaokrąglenie do 0,03 zł. (3,00
zł./100 szt.) będzie poniżej progu opłacalności.
Taki postawienie sprawy jest niespotykane na
rynku, gdyż ogranicza de facto konkurencję,
prowokuje
oferentów
do
stosowania
dumpingu, a także pozostaje w sprzeczności z
interesem Zamawiającego, a więc interesem
publicznym.
1
Pyt.2.
2. W projekcie umowy znajdują się zapisy:
§.8
3. Za zwłokę w realizacji poszczególnych dostaw w
stosunku do terminu określonego w §.3 ust.
karę umowną w wysokości 1% łącznej wartości
przedmiotu umowy brutto określonej w §.5 ust. 1
pkt. 2 za każdy dzień zwłoki
4. za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy
odbiorze lub w okresie gwarancji jakości w
wysokości 0,2% łącznej wartości przedmiotu
umowy brutto określonej w §.5 ust. 1 pkt. 2 za
każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu
wskazanego na usunięcie wad.
W związku z powyższym, pytamy czy owe 1% i
0,2% mające być odszkodowaniem za opóźnienie i
opóźnienie w naprawieniu wady dostawy stanowią Zamawiający nie dokonuje modyfikacji
omyłkę pisarską, czy też rzeczywiste żądanie SIWZ.
Zamawiającego. Drugi bowiem przypadek
stanowiłby ewenement kwalifikujący go jako chęć
uzyskania rażąco niewspółmiernych korzyści w
stosunku do poniesionej szkody, będący
naruszeniem
dobrych
zasad
handlowych
stosowanych na rynku. Zwykle stosowana
wysokość kary w tego typu postępowaniach
wynosi 0,1% wartości niezrealizowanej części
dostawy cząstkowej za każdy dzień zwłoki lub
zwłoki w naprawieniu jej wady. Wobec innego
zapisu w projekcie umowy, mówiącego o
automatycznym potrącaniu naliczonych kar ze
zobowiązań Zamawiającego wobec Wykonawcy
wnosimy, że wpływy z tak skonstruowanych
zapisów odszkodowawczych mają w zamyśle
Zamawiającego stanowić istotne źródło jego
dochodu, nie zaś rzeczywiste zabezpieczenie
interesów. Alternatywną możliwością interpretacji
tych zapisów może być chęć faworyzowania
dotychczasowego dostawcy, który posiada
szczegółową wiedzę na temat charakteru
współpracy z Zamawiającym oraz – co istotniejsze
– gotowe materiały (pliki komputerowe, matryce
drukarskie itd.) i jako jedyny przynajmniej w
początkowej fazie współpracy, gotów jest sprostać
wymaganiom Zamawiającego. Zwracamy uwagę
na fakt, że przedmiot dostawy określony w Części
1 specyfikacji asortymentowo-cenowej, nie
stanowi ogólnie dostępnego materiału biurowego,
znajdującego się na półkach hurtowni papierniczej,
lecz bliżej nieokreślony w chwili obecnej produkt,
w większości wg indywidualnego wzoru
Zamawiającego.
2
Biorąc pod uwagę powyższe wnosimy o :
- zmianę ww. zapisów umowy, w tym usunięcie
zapisu o automatycznym potrącaniu kar przez
Zamawiającego z należności w stosunku do
Wykonawcy
Umieszczenie
dodatkowego
paragrafu
gwarantującego 1% wartości całej umowy jako
karę ze strony Zamawiającego za każdy dzień
zwłoki w dokonaniu płatności na rzecz
Wykonawcy.
W razie braku akceptacji dla ww. uwag, wnosimy
o potraktowanie ich jako protestu do zapisów
SIWZ wniesionego na etapie postępowania
przetargowego.
Pyt.3.
Zamawiający wyraża zgodę na 5 – dniowy
Wnosimy o zmianę zapisów umowy mówiących o termin realizacji zamówień cząstkowych.
3-dniowym
terminie
realizacji
zamówień Patrz zmodyfikowany załącznik nr 3 do
cząstkowych. Podobnie jak w uzasadnieniu SIWZ, Projekt do umowy § 3 ust.3.
przedstawionym w punkcie 2 niniejszego pisma, w
sposób oczywisty łamie to zasadę równych szans
wszystkich uczestników postępowania, gdyż
faworyzuje firmy z terenu Warszawy (standardowy
czas dostawy towaru przez firmę spedycyjną
wynosi 2 dni) oraz dotychczasowego dostawcę.
Proponujemy określenie terminu dostawy na 7 dni,
z zastrzeżeniem, że Zamawiający dopełni
wszystkich
formalności
umożliwiających
realizację zamówienia w tym terminie, czyli np.
przekaże wzory druków we właściwej formie wraz
zamówieniem.
Pyt.4.
Czy można podać ceny jednostkowe za 100
szt. przy drukach luzem?
Zamawiający wyraża zgodę. Patrz
zmodyfikowany załącznik nr 4 do SIWZ,
specyfikacja asortymentowo-cenowa cz.1.
Pyt.5.
Poz. 27 czy to na pewno format A4 a nie A3?
Zamawiający informuje, że w poz. 27
Księga głównych chorych jest formatu A3.
Patrz zmodyfikowany załącznik nr 4 do
SIWZ, specyfikacja asortymentowo-cenowa,
część 1.
Zamawiający informuje, że okładki do EKG
są z papieru 80 g.
Pyt.6.
Czy okładki do EKG są z pap. 80 g, czy na
kartonie?
Pyt.7.
Poz. 83 Czy kieszonka jest przyklejona w
prawym dolnym rogu teczki też z alaski, czy
po środku są wklejone przedłużenia, aby
wpiąć blaszkę i wąs?
Tak.
Pyt.8. Poz. 170 W ilu egzemplarzach jest
Zamawiający informuje, że w poz. 170
3
numeracja: oryginał + kopia, czy oryginał + 2
kopie czy inaczej?
numeracja ma być oryginał + 3 kopie.
9.Poz. 51. Czy książka posiada numeracje
stron (paginy)?
Tak.
I. Zamawiający zmienia załącznik nr 4 do SIWZ.
II. Zamawiający modyfikuje § 3 ust. 3 Projektu Umowy stanowiący załącznik nr 3 do
SIWZ, który otrzymuje brzmienie:
§3
3. Przedmiot umowy będzie dostarczany w ciągu 5 dni roboczych od daty złożenia
zamówienia do Magazynu SP ZOZ Wojewódzkiego Szpitala Bródnowskiego przy ul.
Kondratowicza 8. Zamawiający każdorazowo załączy do zamówienia wzór druku
(zawierający format, czcionka, kolor, grubość papieru).
4