Rzezawa, dnia 19 listopada 2014 r. Znak sprawy: RPG.271.15.2014

UR Z Ą D GM I N Y R Z E Z A W A
32-765 Rzezawa, ul. Długa 21, woj. małopolskie
tel.: (0-14) 68-58-100, 68-58-120, 68-58-600, 68-58-601
Rzezawa, dnia 19 listopada 2014 r.
Znak sprawy: RPG.271.15.2014
Odpowiedź na pytania
Uprzejmie informujemy, że do zamawiającego wpłynęła prośba o wyjaśnienie treści
specyfikacji istotnych warunków zamówienia na zadanie pn. „Dostawa energii elektrycznej
na potrzeby oświetlenia ulicznego oraz budynków i obiektów Gminy Rzezawa”.
Zamawiający zgodnie z art. 38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) przekazuje wyjaśnienia
na następujące pytania:
Pytanie 1:
Czy posiadają Państwo umowy kompleksowe czy rozdzielone na dystrybucję i
sprzedaż energii?
Odpowiedź:
Obecnie Zamawiający posiada umowę kompleksową.
Pytanie 2:
Czy umowy dystrybucyjne zawarta są na czas określony czy nieokreślony?
Odpowiedź:
Umowa zawarta jest na czas nieokreślony.
Pytanie 3:
Czy obecnie obowiązujące umowy sprzedaży zawarte są na czas
nieokreślony czy na czas określony? Jaki jest okres wypowiedzenia w ww.
umowach?
Odpowiedź:
Umowy sprzedaży zawarte są na czas
wypowiedzenia długości jednego miesiąca.
Pytanie 4:
Proszę o podanie nazwy obecnego sprzedawcy energii elektrycznej.
Odpowiedź:
ENION Spółka Akcyjna Oddział w Tarnowie -Zakład Energetyczny Tarnów
Rejon Dystrybucji Bochnia ul. Karosek 31.
Pytanie 5:
Czy Zamawiający udzieli w dniu otwarcia ofert informacji z tego procesu
Wykonawcom, którzy nie byli obecni na otwarciu?
Odpowiedź:
Tak.
Pytanie 6:
Czy możliwe jest podpisanie umowy drogą korespondencyjną?
Odpowiedź:
Tak.
Pytanie 7:
Czy Zamawiający w wymaganym terminie przekaże Wykonawcy wszelkie
informacje dotyczące zmiany sprzedawcy (np. numer ewidencyjny lub numer
PPE, numer licznika dla poszczególnych punktów odbioru itd.) w wersji
elektronicznej (Word, Excel)?
Dane te znajdują się w Załączniku nr 3 do SIWZ, opublikowanym razem z
SIWZ w dniu ogłoszenia przetargu.
Odpowiedź:
nieokreślony
z
okresem
Pytanie 8:
Zwracamy się z prośbą o informację, na terenie którego Operatora Systemu
Dystrybucyjnego (z podziałem na oddziały) znajdują się poszczególne punkty
poboru energii elektrycznej.
Odpowiedź:
OSD na terenie którego znajdują się poszczególne punkty poboru energii
elektrycznej to ENION Spółka Akcyjna Oddział w Tarnowie - Zakład
Energetyczny Tarnów Rejon Dystrybucji Bochnia ul. Karosek 31.
Pytanie 9:
Zwracamy się z pytaniem czy Zamawiający przekaże Wykonawcy Załącznik
nr 3 do SIWZ w wersji edytowalnej, celem przygotowania oferty?
Odpowiedź:
Tak.
UR Z Ą D GM I N Y R Z E Z A W A
32-765 Rzezawa, ul. Długa 21, woj. małopolskie
tel.: (0-14) 68-58-100, 68-58-120, 68-58-600, 68-58-601
Pytanie 10:
Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do
przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel
niezwłocznie po wyborze Wykonawcy? Wyłoniony Wykonawca będzie
potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy
dla każdego punktu poboru:
nazwa i adres firmy
opis punktu poboru:
adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina);
grupa taryfowa (obecna i nowa);
moc umowna;
planowane roczne zużycie energii;
numer licznika;
Operator Systemu Dystrybucyjnego;
nazwa dotychczasowego Sprzedawcy;
numer aktualnie obowiązującej umowy:
dala zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy;
numer ewidencyjny PPE,
Odpowiedź:
Zamawiający przekaże dane niezbędne do przeprowadzenia procedury
zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej. Jednocześnie Zamawiający
zwraca uwagę na fakt, że większość danych wyszczególnionych powyżej
została udostępniona w załączniku nr 3.
Pytanie 11:
W załączniku nr 4 do SIWZ § 4 ust. 5, wnioskujemy aby doprecyzować, że
udzielenie bonifikaty nastąpi na pisemny uzasadniony wniosek
Zamawiającego.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę projektu umowy w tym zakresie.
Pytanie 12:
Wyjaśniamy, iż praktyka obrotu gospodarczego poparta orzecznictwem sądów
potwierdza słuszność stanowiska wierzyciela, iż wykonanie zobowiązania
następuje z chwilą wpływu środków na rachunek wierzyciela, tj. wtedy, gdy
może on swobodnie dysponować środkami pieniężnymi, a nie z chwilą
obciążenia rachunku odbiorcy. W związku z powyższym prosimy o zmianę
powyższych zapisów w załączniku nr 4 do SIWZ § 6 ust. 6 odpowiednio z:
„Dniem spełnienia świadczenia jest dzień obciążenia rachunku bankowego
Zamawiającego” na: „Strony określają, że terminem spełnienia świadczenia
jest dzień wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy Wykonawcy."
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę projektu umowy w tym zakresie.
Pytanie 13:
Informujemy, iż faktura za dostarczoną energię elektryczną jest na tyle
dokładnym dokumentem, iż zawiera w sobie dane o zużyciu poszczególnych
punktów poboru energii elektrycznej. Dlatego niepotrzebne jest przedłożenie
dodatkowego załącznika. Prosimy o wykreślenie w załączniku nr 4 do SIWZ §
6 ust. 7.
Odpowiedź:
W odpowiedzi na powyższe Zamawiający zmodyfikował zapis w załączniku nr
4 do SIWZ § 6 ust. 7. Nowy zapis brzmi następująco: „Do każdej faktury
Wykonawca załączy specyfikację określającą ilości energii elektrycznej
pobranej w poszczególnych obiektach oraz wysokości należności z tego
tytułu, jeśli dane te nie zostały wyszczególnione w fakturze”.