odp na pytanie tablica

Wrocław, dnia 17 stycznia 2013 r.
„wszyscy, którzy pobrali SIWZ”
dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę karnetów uprawniających
pracowników, emerytów i rencistów MOPS do korzystania z usług rekreacyjnych
i sportowych o zróŜnicowanym charakterze w postaci pakietu sportowego w
ramach miesięcznego abonamentu.
CPV – 92600000-7
Nr Sprawy ZP-3/MOPS/2013
Zamawiający – Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, zgodnie z art. 38, ust. 1, 2 i
4 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z 2010
r. Dz. Nr 113, poz. 759 ze zm.) – udziela odpowiedzi na złoŜone pisemne zapytania.
Pytanie nr 1
Czy Wykonawca moŜe we własnym zakresie pobierać od pracowników Zamawiającego
dane pozwalające wykonanie przedmiotu zamówienia?
Odpowiedź:
Nie.
Pytanie nr 2
Jakie dane Zamawiający zamierza przekazać Wykonawcy na potrzeby wykonania
zamówienia?
Odpowiedź:
Zamawiający przekaŜe Wykonawcy na potrzeby wykonania zamówienia imiona i nazwiska
osób uprawnionych do odbioru kart z podziałem na pracowników, osoby towarzyszące
i dzieci.
Pytanie nr 3
Czy Zamawiający dopuszcza konieczność posiadania przez uŜytkowników telefonów
komórkowych w celu wykonania przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia?
Odpowiedź:
Nie, zgodnie z zapisem SIWZ Rozdz. II pkt. 5.
Pytanie nr 4
Czy dostęp do usług sportowo-rekreacyjnych ma nie wiązać się z Ŝadnymi dodatkowymi
kosztami chyba, Ŝe dopłaty wprowadzone są przez same punkty sportowo-rekreacyjne
ale ich wysokość nie przekracza 25 PLN?
Odpowiedź:
Dostęp do usług sportowo-rekreacyjnych ma nie wiązać się z Ŝadnymi dodatkowymi
kosztami. Zgodnie z zapisem SIWZ Rozdz. II pkt. 9, wszystkie karnety mają zapewniać
nielimitowaną moŜliwość korzystania z wybranych przez uŜytkownika obiektów tj. w
godzinach otwarcia, w których są świadczone w/w usługi, przy czym czas trwania
jednorazowego pobytu na obiekcie musi być nie krótszy niŜ 60 min.
Pytanie nr 5
Czy dane od Zamawiającego jakie Wykonawca zamierza zebrać i przetwarzać mają być
takie same jak te, które dany Wykonawca ma zgłoszone w swoim aktualnym zbiorze
Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych?
Odpowiedź:
Odpowiedzi udzielono w odpowiedzi na pytanie nr 2.
Pytanie nr 6
Czy jedynym dopuszczonym przez Zamawiającego sposobem weryfikacji i dostępu
uŜytkowników do obiektów sportowo - rekreacyjnych Jest imienna karta, po okazaniu
której wraz z dowodem osobistym i podpisem na liście uŜytkownik jest wpuszczany do
tego obiektu ?
Odpowiedź:
Tak.
Pytanie nr 7
1
Czy dopuszczają Państwo inne formy weryfikacji uczestników jak np. stosowanie kodów
PIN otrzymywanych poprzez wiadomości sms, czy weryfikację danych biometrycznych
(tj. odcisków palców uczestników}?
Odpowiedź:
Nie.
Pytanie nr 8
Czy Zamawiający dopuszcza moŜliwość udostępniania Wykonawcy bezpośrednio przez
pracowników Zamawiającego ich danych osobowych innych niŜ przekazane przez
Zamawiającego (jak np. nr telefonu, adres e-mail) na potrzeby wykonania zamówienia?
Odpowiedź:
Nie.
Pytanie nr 9
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie czy dofinansowanie z ZFŚS dotyczy tylko
pracowników, czy równieŜ członków rodziny, dzieci i osoby towarzyszącej?
Odpowiedź:
Dofinansowanie z ZFŚŚ nie ma wpływu na przedmiot zamówienia, natomiast wysokość
dofinansowania jest indywidualną sprawą danego Zamawiającego.
Pytanie nr 10
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wykreślenie z wykazu podstawowych usług
obligatoryjnych do Wykonawcy usług takich jak vacu, platforma wibracyjna, masaŜe oraz
solarium. Swoją prośbę motywujemy faktem, iŜ tego typu usługi świadczy zaledwie jeden
podmiot pięciu działających na rynku, co skutkowałoby koniecznością wykluczenia
pozostałych firm z przedmiotowego postępowania. Ponadto postępowanie dotyczy
świadczenia usług sportowo - rekreacyjnych, podczas, gdy usługi wymienione wyŜej są
zabiegami typowo kosmetycznymi i nie powinny być brane pod uwagę w przedmiotowym
postępowaniu. Wykonawca zaznacza równieŜ, te usługi te nie mogą być finansowane ani
współfinansowane z Zakładowego Funduszu świadczeń Socjalnych. Ustawa z 04,03,1994
r. o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych (Dz,U, z 1996 nr 70, póz. 335 ze zm.)
definiuje zakres działalności socjalnej jaki obejmuje. Są to:
- usługi świadczone przez pracodawców na rzecz róŜnych form wypoczynku (wczasy,
kolonie, obozy, wczasy pod gruszą), w kraju i za granicą,
- działalność kulturalno-oświatowa (bilety do kina, teatru, opery itp.)
- działalność sportowo rekreacyjna (fj. basen, siłownia, zawody i imprezy sportowe itp.
- opiekę nad dziećmi w Ŝłobkach, przedszkolach oraz innych formach wychowania
przedszkolnego,
- udzielenie pomocy materialno-rzeczowej lub finansowej, a takŜe zwrotnej lub
bezzwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe,
W związku z powyŜszym usługi takie jak platforma wibracyjna, masaŜe oraz solarium nie
mogą być finansowane (ani współfinansowana) z Zakładowego Funduszu Świadczeń
Socjalnych, poniewaŜ jest to niezgodne z Ustawą z dn. 04,03-1994 r. o Zakładowym
Funduszu Świadczeń Socjalnych (Dz. U, z 1996 nr 70, póz, 335 ze zm.).
Odpowiedź:
Zamawiający zmienia zapis SIWZ poprzez wykreślenie w Rozdz. II pkt 1 z wykazu
podstawowych usług tj: rolletic, vacu, platforma wibracyjna, masaŜ, solarium.
oraz z Rozdz. III pkt. 2 ppkt. 2.2. zapisów zamieszczonych w „uwadze” dotyczące
poniŜszych usług tj: i/lub rolletic i/lub vacu, i/lub platforma wibracyjna i/lub masaŜe i/lub
solarium
winno być:
Uwaga: Za placówki sportowe lub rekreacyjne Zamawiający uzna baseny i/lub kluby
fitness i/lub aerobic i/lub aqua aerobic i/lub body bike i/lub gimnastyka i/lub groty solne
i/lub joga i/lub nauka tańca i/lub nordic walking i/lub pilates i/lub sauna i/lub ścianki
wspinaczkowe i/lub siłownia i/lub squash i/lub tai-chi, i/lub indoor cycling, i/lub sztuki
walki.
Pytanie nr 11
Wykonawca zwraca się z uprzejmą prośbą o zmniejszenie minimalnego czasu korzystania
z usług do 45 min oraz do 30 min - w przypadku korzystania z usług sauny, co
motywujemy względami bezpieczeństwa uŜytkowników
2
Odpowiedź:
Zgodnie z zapisem SIWZ Rozdz. II pkt 9, czas trwania jednorazowego pobytu na danym
obiekcie musi być nie krótszy niŜ 60 min. UŜytkownicy karty sami będą decydować o
skróceniu czy wydłuŜeniu czasu trwania danej usługi.
Biorąc pod uwagę, Ŝe Zamawiający zmienił treść SIWZ to zgodnie z art. 38 ust 6 ww.
ustawy Zamawiający przedłuŜa termin składania ofert do dnia 24.01.2013 r. do godz.
09:00. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 24.01.2013 r. o godz. 10:00.
Jednocześnie informuję Ŝe zmiana jest wiąŜąca dla wszystkich Wykonawców.
3