Zobacz szczegóły

W ramach procedury rozeznania rynku zapraszamy do składania ofert na wykonanie tablic
informacyjnych, drogą elektroniczną w okresie od dnia 15 marca 2013 r. do 22 marca 2013 r.
W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do
odpowiedzi tylko na wybraną ofertę i do negocjacji warunków po wyborze oferty, a także do rezygnacji z
zamówienia bez podania przyczyny.
Zamówienie będzie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.
Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w
rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Wszelkich dodatkowych informacji udziela p. Mira Kaliszczak-Surman, tel. 880 582 626 lub e-mail:
[email protected] ,
Oferty prosimy przesyłać wyłącznie w wersji elektronicznej na adres: [email protected] ,
wpisując w temacie maila: „wykonanie tablic informacyjnych”. Termin nadsyłania ofert upływa 22
marca2013 o godz. 15:00.
ELMAK Piotr Makioła
Mielec, 15.03.2013r.
Ul. Armii Krajowej 63
41-506 Chorzów
ROZEZNANIE RYNKU
dla zamówień o wartości
nie przekraczającej 20 000,00 netto PLN
na realizację usługi opracowania, wykonania i dostarczenia tablic informacyjnych w ramach
projektu PI-MIGACZ, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego
I.
ZAMAWIAJĄCY
ELMAK Piotr Makioła
ul. Armii Krajowej 63
41-506 Chorzów
II.
MIEJSCE PUBLIKACJI OGŁOSZENIA ZAMÓWIENIA
1. Siedziba Zamawiającego,
2. Biuro Projektu.
III.
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Zgodnie z zasadą efektywnego zarządzania finansami określoną w Zasadach
Finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zamówienie stanowiące przedmiot
niniejszego rozeznania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego.
IV.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem rozeznania jest opracowanie oraz przygotowanie i dostarczenie tablic
informacyjnych na potrzeby realizacji w/w projektu.
2. Zakres zadań Wykonawcy, o których mowa w punkcie 1 obejmować będzie:
Wykonanie i dostarczenie tablic informacyjnych do biura projektu i biura
partnerów
3. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w punkcie VI
V.
KRYTERIA OCENY OFERTY
Przy ocenie oferty brane będą pod uwagę następujące elementy:
1. Cena netto (100%) – proszę o podanie wartości netto i brutto za sztukę oraz za
całość usługi
Punkty za kryterium „cena” obliczone będą wg następującego wzoru:
Cena netto całościowa
najtańszej oferty
X 100 = ilość punktów
Cena netto całościowa
badanej oferty
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów.
Maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów wynosi 100.
VI.
OPIS PRZEDMIOTU I SPOSOBU REALIZACJI ZAMÓWIENIA
kod CPV:
39294100-0 – artykuły promocyjne i informacyjne
1. Tablice informacyjno-promocyjna do oznaczenia Biura Projektu i Biura Partnerów
z logo PO KL, UE oraz logo projektu
format: A4
materiał: blacha srebrna z nadrukiem laserowym. Srebrna blacha musi być
przyklejona do płyty pleksi, która posiada 4 uchwyty z możliwością
przymocowania do ściany
ilość: 3 szt.
Miejsce dostawy: Biuro Projektu, ul. Żeromskiego 19/51, 39-300 Mielec.
VII.
WYMAGANIA WOBEC OFERENTÓW
1. Dodatkowo informujemy, iż wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do
przeprowadzenia innych działań wynikających z wymogów realizacji usług na rzecz
projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego, w tym w szczególności: umożliwienie ELMAK Piotr Makioła,
La Fuente Consulting Ewa Wysłuch-Kwaśny, Otawa Group Sp. j. oraz Wojewódzkiemu
Urzędowi Pracy w Rzeszów i innym upoważnionym przez Wojewódzki Urząd Pracy
w Rzeszowie instytucjom wglądu do dokumentów związanych z realizacją usług
w ramach projektu, w tym dokumentów finansowych.
2. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia nie mogą być powiązani
z Zamawiającym i/lub Partnerami Projektu osobowo lub kapitałowo, przy czym przez
powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się:
uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
posiadanie udziałów lub co najmniej 10% udziałów lub akcji,
pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego,
prokurenta, pełnomocnika,
pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić
uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w
szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
W związku z powyższym w odpowiedzi na rozeznanie rynku Zamawiający prosi o przesłanie
Oświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym i/lub Partnerami Projektu osobowo lub
kapitałowo - załącznik nr 2. Brak przesłania podpisanego Oświadczenia będzie skutkował
wykluczeniem oferty z postępowania.
VIII.
ZAWARTOŚĆ OFERTY
Kompletna oferta musi zawierać:
1. Wypełniony formularz ofertowy – załącznik nr 1, wraz z ceną usługi,
2. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym i/lub Partnerami Projektu osobowo
lub kapitałowo – podpisany załącznik nr 2
3. Wypełniony i podpisany załączniki nr 3,
4. Wypełniony i podpisany załączniki nr 4
5. Aktualny odpis z KRS albo aktualne zaświadczenie o Wpisie do Ewidencji Działalności.
IX.
TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
Prosimy o złożenie oferty wyłącznie na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1
do niniejszego Rozeznania w terminie do 22.03.2013 do godz. 15:00 (decyduje data
wpływu) w Biurze Projektu w Mielcu, drogą pocztową, przesyłką kurierską, osobiście lub
drogą elektroniczną na email: [email protected] . W przypadku przesłania
oferty drogą pocztową koperta zawierająca ofertę powinna być zaadresowana:
ELMAK Piotr Makioła
Ul. Armii Krajowej 63
41-506 Chorzów
Dotyczy projektu: PI-MIGACZ
Lub:
ELMAK Piotr Makioła
ul. Żeromskiego 19/51
39-300 Mielec
Dotyczy projektu: PI-MIGACZ
Załącznik nr 1 musi być podpisany przez osobę wskazaną w KRS lub w zaświadczeniu o
Wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej. Kopie dokumentów muszą być
poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę wskazaną w KRS lub
w zaświadczeniu o Wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej.
W przypadku składania ofert drogą elektroniczną konieczny jest podpis oferenta (np.
w formie skanu).
X.
KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM
Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest Mira
Kaliszczak-Surman, Koordynator Projektu, [email protected], tel. 880 582 626.
XI.
UWAGI KOŃCOWE
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia rozeznania
rynku bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych
Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego Rozeznania Rynku.
2. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem,
że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie
oferty wymagają zachowania formy pisemnej.
3. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają warunków
udziału w postępowaniu określonych w punkcie VII i VIII.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności
przedstawionych przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji.
5. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, co do których wskutek
sprawdzenia wiarygodności oferty poweźmie informacje o zawarciu w złożonej
ofercie danych niezgodnych z prawdą. Ofertę Oferenta wykluczonego z
postępowania uznaje się za odrzuconą.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji ze wszystkimi oferentami,
którzy nie zostali wykluczeni z postępowania.
7. Oferty złożone po terminie lub w inny sposób niż określony w punkcie IX nie zostaną
rozpatrzone.
8. Rozeznanie rynku nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 §1 k.c.
9. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie
przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od
postępowania ofertowego.
10. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na
podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Oferent zawarł w swej ofercie.
Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność oferty
z wymaganiami.
11. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych
12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
13. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, zostanie poinformowany pisemnie.
14. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych
ofert, jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli
się od zawarcia umowy o realizację przedmiotu niniejszego Rozeznania.
Serdecznie zapraszamy do współpracy.
Z poważaniem,
Mira Kaliszczak-Surman
Koordynator Projektu
Załącznik nr 1 do Rozeznania Rynku
FORMULARZ OFERTOWY
……………………………………………………….
(miejscowość, data)
………………………………………………..
……………………………………………….
……………………………………………….
……………………………………………….
(nazwa i adres Wykonawcy)
OFERTA
Do: ELMAK Piotr Makioła
ul. Armii Krajowej 63
41-506 Chorzów
Odpowiadając na Rozeznanie Rynku, dotyczące wyboru Wykonawcy usługi opracowania i
dostarczenia tablic informacyjnych w ramach projektu PI-MIGACZ, współfinansowanego ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z wymogami określającymi
w Rozeznaniu Rynku, oświadczamy, iż oferujemy realizację zamówienia w zakresie:
1. Tablice informacyjno-promocyjna do oznaczenia Biura Projektu i Biura Partnerów z logo PO
KL, UE oraz logo projektu
Opis przedmiotu zamówienia
format: A4, materiał: blacha
srebrna z nadrukiem
laserowym. Srebrna blacha musi
być przyklejona do płyty pleksi,
która posiada 4 uchwyty z
możliwością przymocowania do
ściany
Cena
jednostkow
a netto
Cena
jednostkow
a brutto
Cena za
2 szt.
netto
Dodatkowe
informacje
o jakości produktu
Załączniki:
1. Wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub KRS,
2. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym i/lub Partnerami Projektu osobowo lub
kapitałowo – podpisany załącznik nr 2,
3. Wypełnione i podpisane załączniki nr 3,4,
4. Inne …………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………
Miejscowość i data
Pieczątka Wykonawcy:
………………………………..
(Czytelny podpis)
Załącznik nr 2 do Rozeznania Rynku
Oświadczenie Oferenta ubiegającego się o udzielenie zamówienia
Oświadczam, że nie jestem powiązany/a z ELMAK Piotr Makioła oraz/lub Otawa Group Sp. j.
oraz/lub La Fuente Consulting Ewa Wysłuch-Kwaśny, osobowo lub kapitałowo, przy czym przez
powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się:
• uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
• posiadanie udziałów lub co najmniej 10% udziałów lub akcji,
• pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
• pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione
wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w
związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
………………………………
Miejscowość i data
………………………………..
(Czytelny podpis)
Załącznik nr 3 do Rozeznania Rynku
Oświadczenie
Oferent uważa się za związanego ofertą przez 30 dni od terminu jej składania oraz deklaruję
możliwość realizacji usług zgodnie z przedmiotem rozeznania rynku.
………………………………
Miejscowość i data
………………………………..
(Czytelny podpis)
Załącznik nr 4 do Rozeznania Rynku
Oświadczenie
Oświadczam, że dysponuję niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem
ekonomicznym i technicznym niezbędnymi do wykonania przedmiotu zamówienia.
………………………………
Miejscowość i data
………………………………..
(Czytelny podpis)