Odpowiedzi i wyjaśnienia - Szpital Powiatowy w Wyrzysku

Szpital Powiatowy w Wyrzysku Sp. z o. o.
ul. 22 Stycznia 41, 89-300 Wyrzysk
tel.: +48 67 286 26 22
fax: +48 67 286 24 63
e-mail:[email protected]
http://szpitalwyrzysk.com
sygn. ZP/382-14/2015
Wyjaśnienia i odpowiedzi
dotyczy:
przetargu nieograniczonego na usługę kompleksowego utrzymania czystości oraz
transportu wewnętrznego w obiektach Szpitala Powiatowego w Wyrzysku Sp. z o.o.,
ogłoszonego w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 24.09.2015 pod nr 250372 - 2015
Odpowiedzi na pytania Wykonawcy zadane w trakcie postępowania.
29.09.2015 r.
1. Pytanie: Zamawiający w zał. nr 1 do SIWZ w punkcie III.3.4) wymaga środków
dezynfekcyjnych o właściwościach myjących w rozpylaczu - do dezynfekcji trudno
dostępnych powierzchni. Natomiast w punkcie X.3.5) tego samego załącznika Zamawiający
opisuje preparat do dezynfekcji trudnodostępnych miejsc oraz tzw. szybkiej dezynfekcji
w strefie I, II, III, IV, który nie posiada właściwości myjących. Czy Wykonawca ma
zaproponować dwa preparaty czy też Zamawiający potwierdza iż wymaga jedynie środka
opisanego punkcie X.3.5) zał. nr 1 do siwz?
Odpowiedź: Zamawiający precyzuje, że w Załączniku nr 1 do SIWZ cz. II ust. 3 pkt 4
wymaga używania: środków myjących, czyszczących i dezynfekcyjnych, środki
dezynfekcyjne w rozpylaczu - do dezynfekcji trudno dostępnych powierzchni, środki do
konserwacji urządzeń ze stali nierdzewnej, urządzenia do odkurzania, inny drobny sprzęt
do mycia: szczotki, zmiotki, szufelki, drabiny, pajęczarki do pracy na wysokości, szczotki
do mycia cokolików. W cz. X ust. 3 pkt 5 Zamawiający jedynie wskazał jakie obecnie
u Zamawiającego są stosowane środki dezynfekcyjne do szybkiej dezynfekcji miejsc trudno
dostępnych, a nie jakie wymaga.
2. Pytanie: Czy do obowiązków Wykonawcy należy pranie żaluzji, rolet, wertikali oraz
zapewnienie środków do prania?
Odpowiedź: Pranie firan i zasłon leży po stronie Zamawiającego. Natomiast do Wykonawcy
należy zdejmowanie firan do prania i zakładanie czystych zgodnie z zapisem Załącznika nr
1 do SIWZ cz. IV ust. 5 pkt. 5. Z kolei mycie wertikali i rolet zapewnia Wykonawca zgodnie
załącznikiem nr 1 do SIWZ cz. IV ust 5 pkt 4. Zamawiający nie posiada żaluzji.
3. Pytanie: Zamawiający w zał. nr 1 do SIWZ w punkcie VI.10. wymaga preparatów do
konserwacji powierzchni, które posiadają potwierdzone właściwości odnośnie
przewodzenia ładunków elektrycznych, są antypoślizgowe oraz odporne na dezynfekcję.
Natomiast w p.VII.10)b wskazuje środek
Izi Star, który nie posiada właściwości
antypoślizgowych i nie jest odporny na dezynfekcję. Prosimy o korektę zapisów?
Sąd Rejonowy w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; KRS: 0000358517
Kapitał zakł: 9 660 000 zł; PKD 86.10.Z;
NIP: 764-26-40-360;
REGON: 301457850
Szpital Powiatowy w Wyrzysku Sp. z o. o.
ul. 22 Stycznia 41, 89-300 Wyrzysk
tel.: +48 67 286 26 22
fax: +48 67 286 24 63
e-mail:[email protected]
http://szpitalwyrzysk.com
Odpowiedź: W specyfikacji nie zawężono dopuszczalności stosowania środków do mycia
i akrylowania podłóg do wymienionych w Załączniku nr 1 do SIWZ cz. VII ust. 10 pkt b,
a wskazano jedynie, że stosowane środki muszą posiadać co najmniej parametry
techniczne takie jak wskazane przykładowo.
4. Pytanie:
Prosimy o potwierdzenie, iż „plany higieny dla: oddziałów, bloku
operacyjnego,bloku
porodowego
i
pozostałych
jednostek
Zamawiającego
z uwzględnieniem harmonogramu czasowego oraz działań sanitarnych w przypadku
zanieczyszczenia szczepami patogennymi i czynnikami alarmowymi” oraz „procedura
postępowania w przypadku ekspozycji pracownika Wykonawcy na zakażenia HIV, HBV,
HCV” (str16 z 41 pkt 5) powinien być przedstawiony na etapie podpisania umowy.
Odpowiedź: Ww. plany higieny oraz procedura postępowania w przypadku ekspozycji
pracownika Wykonawca musi dostarczyć Zamawiającemu przed podpisaniem umowy.
5.
Pytanie: Czy Zamawiający dopuści zaproponowanie innych niż wymagane w załączniku
1,pkt VI preparaty dezynfekcyjne, które według Wykonawcy będą mu niezbędne do
realizacji przedmiotu zamówienia?
Odpowiedź: W załączniku nr 1 do SIWZ w cz. VI Zamawiający nie wskazuje konkretnych
środków dezynfekcyjnych jakich stosowania żąda. Natomiast w ust.1-8 szczegółowo
opisuje warunki techniczne i zakres działania wymaganych środków dezynfekcyjnych.
W związku z powyższym specyfikacja w przedmiotowym zakresie jest jasna i to na
Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania, że proponowane przez niego środki
dezynfekcyjne odpowiadają wymaganiom określonym w cz. VI Załącznika nr 1 do SIWZ.
6. Pytanie: Zamawiający wymaga aby preparat do dezynfekcji i jednoczesnego mycia muszli
klozetowych oraz pisuarów był zagęszczony, posiadał działanie wybielające, usuwał
nieprzyjemne zapachy itp. i jako preparat do dezynfekcji muszli klozetowych wskazuje
Sunk Strong ( strona 15 z 41 pkt 1.7) który posiada jedynie działanie bakteriobójcze
i grzybobójcze. Prosimy o potwierdzenie, że doszło do pomyłki i Zamawiający wymaga
innego preparatu niż Sunk Strong.
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na zaproponowanie przez Wykonawcę własnego
preparatu do dezynfekcji i jednoczesnego mycia muszli klozetowych oraz pisuarów,
o zagęszczonej konsystencji i o spektrum: bakteriobójczym (B), grzybobójczym (F)
i wirusobójczym (V).
7. Pytanie:Zamawiający wymaga dołączenia do oferty opisu oferowanej technologii
sprzątania, mycia i dezynfekcji powierzchni. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający
wymaga dołączenia Instrukcji i Procedur Sprzątania ze wskazaniem niezbędnych
preparatów oraz sprzętu do utrzymania czystości. Jeśli nie, jakiego dokumentu oczekuje
Zamawiający?
Odpowiedź: Zamawiający wymaga dołączenia Instrukcji i Procedur Sprzątania ze
wskazaniem niezbędnych preparatów oraz sprzętu do utrzymania czystości.
8. Pytanie: Zamawiający na str. 15 z 41 wskazuje z nazwy preparat Virufen. Pragniemy
zauważyć, iż obecnie na rynku nie ma obecnego preparatu. Prosimy o potwierdzenie, że
Zamawiający dopuści w miejsce Virufenu preparat Incidin Plus (B, F (C. Albicans), V (HIV,
HBV, HCV, Rota), Tbc(M. terrae))w stęż 2%.
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na zaproponowanie przez Wykonawcę własnego
preparatu.
Sąd Rejonowy w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; KRS: 0000358517
Kapitał zakł: 9 660 000 zł; PKD 86.10.Z;
NIP: 764-26-40-360;
REGON: 301457850
Szpital Powiatowy w Wyrzysku Sp. z o. o.
ul. 22 Stycznia 41, 89-300 Wyrzysk
tel.: +48 67 286 26 22
fax: +48 67 286 24 63
e-mail:[email protected]
http://szpitalwyrzysk.com
9. Pytanie: Czy do obowiązków Wykonawcy należy ekstrakcyjne pranie żaluzji, rolet, vertikali?
Jeżeli tak, czy zamawiający potwierdza, iż do wykonania ww. czynności, Wykonawca
zobowiązany jest zapewnić odpowiedni, profesjonalny sprzęt oraz specjalne do tego celu
przeznaczone środki.
Odpowiedź: Do Wykonawcy należy zdejmowanie firan do prania i zakładanie czystych
zgodnie z zapisem Załącznika nr 1 do SIWZ cz. IV ust. 5 pkt. 5. Z kolei mycie wertikali
i rolet zapewnia Wykonawca zgodnie załącznikiem nr 1 do SIWZ cz. IV ust 5 pkt 4.
Zamawiający nie posiada żaluzji. Zgodnie z zapisem SIWZ, Wykonawca utrzymuje
w czystości żaluzje, rolety, vertikale, używając do tego własnego sprzętu i środków.
10. Pytanie: Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuszcza zaproponowanie przez
Wykonawców oprócz preparatów mających, myjąco - dezynfekujących, także preparatów
o samych właściwościach dezynfekujących?
Odpowiedź:Zamawiający oprócz ww preparatów dopuszcza także preparaty o samych
właściwościach dezynfekujących, zaproponowane przez Wykonawców.
01.10.2015 r
11. Pytanie: Proszę podać miesięczną kwotę z netto i brutto z ostatniej (sierpień 2015r )
faktury za usługę sprzątania i transportu wewnętrznego.
Odpowiedź: kwota ostatniej faktury (lipiec 2015) za usługi w zakresie sprzątania
i transportu wewnętrznego, realizowane w ramach ostatniej umowy o zamówienie
publiczne, która zakresem prac pokrywa się z obecnym postępowaniem przetargowym
wynosi netto 20 176,74 zł i odpowiednio brutto 24817,39 zł.
12. Pytanie:Proszę o informację czy Zamawiający wyrazi zgodę , by umowa dzierżawy
pomieszczeń była zawarta z innym niż lider członkiem Konsorcjum?.
Odpowiedź: Zawarcie umowy dzierżawy nie wchodzi w zakres postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego. Zamawiający nie widzi przeszkód zawarcia umowy dzierżawy
z innym niż lider członkiem Konsorcjum.
13. Pytanie: Zamawiający dopuszcza pranie na terenie szpitala mopów i ścierek – zał. 1.III.3.6.
Jednocześnie we wzorze umowy Zamawiający oferuje do dzierżawy pomieszczenia z
przeznaczeniem na : szatnię, magazynek podręczny, socjalne oraz do mycia wózków –
łącznie 22m,67m. Bardzo proszę o jednoznaczne określenie czy Zamawiający dysponuje
pomieszczeniem, w którym można byłoby prać mopy i ścierki. Jeśli nie proszę o zmianę
zapisów SIWZ, w którym znajdzie się jednoznaczny zapis dotyczący obowiązku prania
mopów w pralni zewnętrznej.
Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza pranie na terenie szpitala mopów i ścierek, jednak
ostateczna decyzja o zlokalizowaniu prania w pomieszczeniach przeznaczonych do
wydzierżawienia, uwzględniająca technologię i konieczne wyposażenie techniczne, należy
do Wykonawcy. W celu jednoznacznego określenia czy przeznaczone do wydzierżawienia
pomieszczenia spełniają wymogi Wykonawcy, do zlokalizowania prania ścierek i mopów,
prosimy o przeprowadzenie wizji u Zamawiającego.
14. Pytanie:Czy pomieszczenia, które Zamawiający zamierza dzierżawić Wykonawcy
wymagają remontu? Jeśli tak to po czyjej stronie leży remont ww. pomieszczeń
Zamawiającego, czy Wykonawcy?
Sąd Rejonowy w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; KRS: 0000358517
Kapitał zakł: 9 660 000 zł; PKD 86.10.Z;
NIP: 764-26-40-360;
REGON: 301457850
Szpital Powiatowy w Wyrzysku Sp. z o. o.
ul. 22 Stycznia 41, 89-300 Wyrzysk
tel.: +48 67 286 26 22
fax: +48 67 286 24 63
e-mail:[email protected]
http://szpitalwyrzysk.com
Odpowiedź: Pomieszczenia, które Zamawiający zamierza dzierżawić Wykonawcy nie
wymagają remontu.
15. Pytanie: Proszę podać średniomiesięczny
Wykonawcę w/w usługi.
koszt mediów ponoszonych przez obecnego
Odpowiedź: W ramach obecnej umowy dzierżawy wykonawca usług obciążany jest kwotą
dzierżawy w wysokości 1345,56 zł zawierającą zryczałtowaną opłatę za wodę i ścieki. Do
tej kwoty doliczana jest zgodna z odczytem licznika kwota za energię elektryczną,
średniomiesięcznie 5,31 zł brutto.
16. Pytanie: Kto – Zamawiający czy Wykonawca szczątków pooperacyjnych?
zapewnia pojemniki do transportu
Odpowiedź: Pojemniki do transportu szczątków pooperacyjnych zapewnia Zamawiający.
17. Pytanie:Proszę podać metraż podłóg do pielęgnacji środkiem Pulastic Mat.
Odpowiedź: Środek Pulastic Mat stosowany jest na salach operacyjnych o łącznej
powierzchni 70, 20 m2.
18. Pytanie: Proszę podać ilość łóżek z rozbiciem na oddział wewnętrznym I oraz
wewnętrznym II.
Odpowiedź: Na oddziale wewnętrznym I - 25 łóżek, na oddziale wewnętrznym II - 15 łóżek.
19. Pytanie: Proszę o potwierdzenie, że kontrolne wymazy bakteriologiczne będą pobierane w
obecności osoby nadzorującej ze strony Wykonawcy.
Odpowiedź: Wymazy bakteriologiczne będą pobierane w obecności osoby nadzorującej ze
strony Wykonawcy.
02.10.2015 r
20. Pytanie: 1. Pytanie: Wnosimy do Zamawiającego o dopuszczenie złożenia oświadczenia do
ofert, że poniższe dokumenty zostaną dostarczone przed podpisaniem umowy lub po
podpisaniu umowy (w zależności od woli Zamawiającego – prosimy określić) – ale nie do
oferty:
a) opis oferowanej technologii sprzątania, mycia i dezynfekcji powierzchni wraz z opisem
organizacji prac w przedmiocie zamówienia z uwzględnieniem szczegółowych wymagań
Zamawiającego określonych w załączniku nr 1 do SIWZ;
b) karty charakterystyki środków czystości i środków dezynfekcyjnych wskazanych w
wykazie środków
c) ulotki, broszury środków czystości i środków dezynfekcyjnych wskazanych w wykazie
środków
d) Instrukcje i Procedury Sprzątania ze wskazaniem niezbędnych preparatów i sprzętu
(odpowiedz z dnia 29/09/15 na pytanie nr 7)
e) harmonogramu i technologii sprzątania (rozdz. III zał. nr 1 , pkt. 2.1.)
Sąd Rejonowy w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; KRS: 0000358517
Kapitał zakł: 9 660 000 zł; PKD 86.10.Z;
NIP: 764-26-40-360;
REGON: 301457850
Szpital Powiatowy w Wyrzysku Sp. z o. o.
ul. 22 Stycznia 41, 89-300 Wyrzysk
tel.: +48 67 286 26 22
fax: +48 67 286 24 63
e-mail:[email protected]
http://szpitalwyrzysk.com
Odpowiedź:Zamawiający dopuszcza dostarczenie dokumentów wyszczególnionych
w pytaniu w pkt: a, b, d, e przez wyłonionego Wykonawcę po zawiadomieniu o wyborze
oferty najkorzystniejszej jednak dokumenty te muszą zostać dostarczone Zamawiającemu
przed podpisaniem umowy o zamówienie publiczne.
21. Pytanie: Wnosimy o zakazanie prania i suszenia mopów i ścierek za pomocą pralnicy i
suszarki na terenie szpitala ze względów epidemiologicznych.
Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza pranie na terenie szpitala mopów i ścierek, jednak
ostateczna decyzja o zlokalizowaniu prania w pomieszczeniach przeznaczonych do
wydzierżawienia, uwzględniająca technologię i konieczne wyposażenie techniczne, należy
do Wykonawcy. W celu jednoznacznego określenia czy przeznaczone do wydzierżawienia
pomieszczenia spełniają wymogi Wykonawcy, do zlokalizowania prania ścierek i mopów,
prosimy o przeprowadzenie wizji u Zamawiającego.
22. Pytanie: Istnieje rozbieżność w dokumentacji: Czy Zamawiający do oferty wymaga wykazu
środków dezynfekcyjnych i dezynfekcyjno-myjących czy także
środków do mycia,
pielęgnacji, czyszczenia, konserwacji?
Odpowiedź: Zamawiający wymaga wykazu wszystkich środków wymienionych w pytaniu.
23. Pytanie:Wykonawca uzyskał informację, że środek wskazany w zał. 1 do SIWZ Pulastic
MAT nie jest już produkowany (informacja od dystrybutora). Wg specyfikacji technicznej
środka był wskazany jako środek do pielęgnacji nawierzchni sportowych. Prosimy o
informację od producenta wykładzin w Państwa szpitalu, jaki w takiej sytuacji jest zalecany
środek.
Odpowiedź:preparat PULASTIC MAT przeznaczony jest do pielęgnacji posadzek typu
VISCACID firmy REMMERS BAUCHEMIE GmbH. użytkowanych w bloku operacyjnym.
Posadzka VISCACID jest powierzchnią o właściwościach antyelektrostatycznych i do
konserwacji nie wymaga środka posiadającego również taką cechę. Istotne jest, aby
uzyskiwane po konserwacji powłoki nie zakłócały właściwości antyelektrostatycznych
użytkowanych posadzek. Przy braku dostępności preparatu PULASTIC MAT do pielęgnacji
posadzek należy stosować inny środek o podobnych właściwościach.
24. Pytanie: Z uwagi na charakterystykę dostępnych na runku preparatów do konserwacji
podłóg prosimy o potwierdzenie, że preparaty do konserwacji podłóg (oprócz podłóg
drewnianych i przewodzących ładunki) muszą posiadać właściwości antypoślizgowe i
odporne na dezynfekcję.
Odpowiedź:Preparaty do konserwacji podłóg muszą posiadać właściwości antypoślizgowe i
odporne na dezynfekcję.
25. Pytanie: Pytanie do zał. nr 1, rozdz. VII, pkt. 9 prosimy o wykreślenie past. Obecnie stosuje
się płyny myjąco-pielęgnujące do podłóg.
Odpowiedź:Zamawiający wyraża zgodę na zaproponowanie przez Wykonawcę płynów
mująco - pielęgnujących do podłóg.
26. Pytanie: Czy przedmiotowe zamówienie zawiera jakiekolwiek czynności pomocnicze
personelowi medycznemu przy pacjencie i / lub pomoc przy transporcie pacjentów?Jeżeli
tak to jakie ?Jeżeli tak – prosimy określić ich udział w całej przedmiotowej usłudze.
Odpowiedź: W zakresie objętym zamówieniem nie ma czynności, które Wykonawca
wykonuje przy pacjencie.
Sąd Rejonowy w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; KRS: 0000358517
Kapitał zakł: 9 660 000 zł; PKD 86.10.Z;
NIP: 764-26-40-360;
REGON: 301457850
Szpital Powiatowy w Wyrzysku Sp. z o. o.
ul. 22 Stycznia 41, 89-300 Wyrzysk
tel.: +48 67 286 26 22
fax: +48 67 286 24 63
e-mail:[email protected]
http://szpitalwyrzysk.com
27. Pytanie: Prosimy o potwierdzenie, że poniższy preparat może być w płynie ? Preparat do
dezynfekcji i jednoczesnego mycia powierzchni w toaletach ogólnodostępnych (ciągi
komunikacyjne):
1) skoncentrowany preparat dezynfekcyjny o działaniu myjącym,
2) odpowiednio jednofazowej dezynfekcji mycia powierzchni zmywalnych,
3) posiada skuteczność bójczą w zakresie: bakterie, grzyby, wirusy, prątki, spory.
Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza aby wskazany preparat był w formie płynnej.
Sąd Rejonowy w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; KRS: 0000358517
Kapitał zakł: 9 660 000 zł; PKD 86.10.Z;
NIP: 764-26-40-360;
REGON: 301457850