Zaproszenie do składania ofert

MUZEUM POMORZA ŚRODKOWEGO W SŁUPSKU
ul. Dominikańska 5-9, 76-200 Słupsk, tel. 59 842-40-81/2, faks 59 842-65-18
www.muzeum.slupsk.pl; www.muzeum.swolowo.pl; www.muzeumkluki.pl;e-mail: [email protected]
MPŚ.IX.23.230-1/2015
MUZEUM REJESTROWANE
Słupsk, dnia 15.01.2015
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
w postępowaniu o wartości zamówienia do kwoty określonej w art. 4 pkt.8 ustawy Prawo zamówień
publicznych
Zamawiający zaprasza do składania ofert w postępowaniu o wartości zamówienia nie przekraczającej
wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro na „Dostawę oleju opałowego w szacunkowej ilości
20 000 litrów dla potrzeb Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku w okresie sezonu grzewczego w
2015r.”, numer sprawy: MPŚ.IX.23.230-1/2015.
I. Opis przedmiotu zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy oleju opałowego w szacunkowej ilości 20 000 litrów dla
potrzeb Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku w okresie sezonu grzewczego w 2015r., bądź do momentu
wykorzystania kwoty zawartej w umowie.
2. Wykonawca zobowiązany będzie do sukcesywnych dostaw zamówionego oleju opałowego na swój koszt w
terminie 3 dni roboczych od złożenia zamówienia, do Oddziału Etnografii Muzeum Kultury Ludowej Pomorza
w Swołowie i Młynie Zamkowym w Słupsku, adres: Swołowo Nr 8,
76-200 Słupsk, bezpośrednio do wskazanych zbiorników.
3. Wielkość, termin i miejsce każdorazowej dostawy Zamawiający określi według bieżących potrzeb
przesyłając Wykonawcy zamówienie faxem lub pocztą elektroniczną z tym, iż wielkość każdorazowej dostawy
nie będzie mniejsza niż 2500 litrów oleju
4. Opis przedmiotu zamówienia za pomocą kodów CPV Wspólnego Słownika Zamówień:
09.13.51.00-5 Olej opałowy
5. Wielkość jednorazowej dostawy wynosić będzie minimum 2500 litrów.
6. Podana w punkcie 1 ilość oleju opałowego jest jedynie wartością szacunkową, określoną na podstawie
aktualnej wiedzy Zamawiającego w zakresie rocznego zapotrzebowania na olej opałowy. Zamawiający
gwarantuje zakup oleju w ilości nie mniejszej niż 80% podanej ilości. Dostawa oleju opałowego odbywać się
będzie każdorazowo w porozumieniu z Zamawiającym, na jego pisemne zamówienie.
7. Zamawiający wymaga, aby dostarczony przedmiot zamówienia był zgodny z normą dla oleju opałowego
lekkiego PN-C-96024:2001, gatunek L1.
8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.
II. Warunki udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.
Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki
dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Warunek ten zostanie
2.
3.
4.
5.
spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że posiada koncesję na prowadzenie działalności
gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi wydaną zgodnie z przepisami ustawy z
dnia 10.04.1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2012, poz. 1059, z późn. zm.).
Wiedza i doświadczenie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki
dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający nie ustala szczególnych
wymogów na potwierdzenie tego warunku.
Potencjał techniczny
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki
dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. . Zamawiający nie ustala
szczególnych wymogów na potwierdzenie tego warunku.
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki
dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie
ustala szczególnych wymogów na potwierdzenie tego warunku.
Sytuacji ekonomicznej i finansowej
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki
dotyczące znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizację
zamówienia. Zamawiający nie ustala szczególnych wymogów na potwierdzenie tego
warunku.
III. Termin wykonania zamówienia.
Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie przez okres 12 m-cy od daty podpisania umowy bądź do
momentu wykorzystania kwoty zawartej w umowie.
IV. Miejsce i termin składania ofert.
1. W przypadku zainteresowania Państwa realizacją przedmiotowego zamówienia, proszę o złożenie swojej
oferty cenowej i przesłanie jej na poniższy adres: Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku, ul.
Dominikańska 5-9, 76-200 Słupsk.
2. Oferty należy składać do dnia: 23 stycznia 2015r. do godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego tj. Muzeum
Pomorza Środkowego w Słupsku, ul. Dominikańska 5-9, 76-200 Słupsk, pokój Nr 7 (Sekretariat).
3. Oferta złożona do Zamawiającego po terminie składania ofert nie będzie brana pod uwagę przy ocenie
ofert.
V. Opis sposobu obliczania ceny.
1. Wykonawca zobowiązany jest obliczyć cenę oferty na podstawie opisu przedmiotu zamówienia, ujmując
wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz wszystkie inne koszty wynikające z realizacji
przedmiotu zamówienia zgodnie ze specyfikacją i umową.
2. Cena ofertowa powinna być podana następująco:
a) cena netto (bez VAT);
b) stawka i kwota podatku od towarów i usług (VAT);
c) cena brutto (z VAT).
3. Do porównania ofert będzie brana pod uwagę cena całkowita brutto (z VAT).
4. Cena brutto (z VAT) oferty musi być podana cyfrowo i słownie, wyrażona w złotych polskich w zaokrągleniu
do dwóch miejsc po przecinku (grosze).
5. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a
Wykonawcą – jedynie w złotych polskich.
6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
VI. Opis kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej.
1. Przy ocenie Zamawiający będzie się kierował kryteriami przedstawionymi w poniższej tabeli
określającej równocześnie ich znaczenie. Ocena ofert zostanie dokonana w sposób następujący:
a) wyliczona wartość punktowa kryterium zostanie pomnożona przez znaczenie kryterium podane w
poniższej tabeli;
b) suma iloczynów wszystkich kryteriów stanowić będzie sumę punktów ocenianej oferty.
Nr
1
Nazwa kryterium
Waga
Cena 1 litra oleju opałowego na dzień 19 stycznia 2015r. we wskazanej
40%
przez Wykonawcę rafinerii
2
Wysokość marży od ceny litra zakupionego oleju opałowego
60%
Łącznie
100%
2. Punkty przyznawane za podane w pkt.1 kryteria będą liczone według następujących wzorów:
a) wartość kryterium cząstkowego „Cena 1 litra oleju opałowego na dzień 19.01.2015r. we wskazanej
przez Wykonawcę rafinerii” dla poszczególnych ofert, zostanie wyliczona wg następującego wzoru:
Cena oferty najtańszej/cena oferty badanej x 40% x 100=…..pkt
b) wartość kryterium cząstkowego „Wysokość marży procentowej od ceny litra zakupionego oleju
opałowego” dla poszczególnych ofert, zostanie wyliczona wg następującego wzoru:
Udzielona marża najniższa oferty /marża oferty badanej x 60% x100 =…..pkt.
c) sumaryczna liczba punktów zostanie obliczona wg następującego wzoru: ilość
punktów = Coop (cena oleju opałowego) + Wr ( wysokość marży).
3. Porównywane będą ceny ofert brutto (zł).
4. Ogólna ocena oferty będzie stanowiła sumę punktów wyliczonych w przyjętych wyżej kryteriach.
5. Spośród wybranych ofert zostanie wybrana ta, która odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w
niniejszym zaproszeniu oraz uzyskała najwyższą możliwą liczbę punktów (100) wyliczoną według powyższego
wzoru.
VII. Sposób przygotowania oferty.
1. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę tj. osobę (osoby) reprezentujące Wykonawcę lub osobę
(osoby) upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
2. Oferta winna składać się z:
a) Formularza oferty, przygotowanego zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik Nr 1 do zaproszenia.
b) Kserokopii koncesji (potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) lub innego dokumentu
potwierdzającego uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania.
c) Zaparafowanego wzoru umowy – załącznik Nr 2.
3. Ofertę należy opakować w jednej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej napisem:
Zapytanie ofertowe: „Dostawę oleju opałowego w szacunkowej ilości 20 000 litrów dla potrzeb
Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku w okresie sezonu grzewczego w 2015r.”
4. W przypadku złożenia oferty niekompletnej, Zamawiający wezwie Wykonawcę do uzupełnienia
wymaganych dokumentów w wyznaczonym terminie. W przypadku ich nieuzupełnienia oferta nie będzie
brana pod uwagę.
VIII. Osoba upoważniona do kontaktów: Ewa Pawlukiewicz – Kierownik Działu Kadr i Administracji, tel:
59/842-40-81 wew. 320, adres e-mail: [email protected]. lub Tadeusz Minta – Specjalista ds.
inwestycji, tel. 59/842-40-814 wew. 316, adres e-mail: [email protected].
Załącznikami do niniejszego zaproszenia są:
1. Formularz oferty – załącznik nr 1
2. Wzór umowy – załącznik Nr 2
Dyrektor
Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku
Marzenna Mazur