Dostawa tkaniny pościelowej na potrzeby szpitala:

EDZ.242-96/11 SPSK 4 – SIWZ –dostawa tkaniny pościelowej na potrzeby szpitala
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
W POSTĘPOWANIU W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
PONIŻEJ 125 000 EURO
I. Informacja o Zamawiającym i przedmiocie postępowania
1. Zamawiający:
Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 4 w Lublinie,
kod: 20-954, ul. Jaczewskiego 8, tel. 0-81 72-44-360, 72-44-520, fax 747-57-10
www: spsk4.lublin.pl, e-mail: [email protected]
2. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest
Dostawa tkaniny pościelowej na potrzeby szpitala:
-biała 6 130 mb
-kolor 15 900 mb
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1
UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych ani częściowych
Zamawiający nie zamierza udzielić zamówień uzupełniających, o których mowa w art.
67 ust.1 pkt. 7 Prawa zamówień publicznych.
Zamawiający nie planuje zawarcia umowy ramowej ani dynamicznego systemu zakupów
i zastosowania aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie wymaga, aby całość zamówienia była wykonana samodzielnie przez
Wykonawcę.
Oznaczenie wg CPV:19.21.20.00-5
II. Termin realizacji zamówienia
Dostawa przedmiotu zamówienia nie później niż ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy.
III. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełnienia tych warunków:
A) O udzielenia zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają
wykluczeniu z postępowania zgodnie z art. 24 Pzp oraz spełniają warunki dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – w tym postępowaniu nie
występuje taka okoliczność;;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna spełnienie warunku udziału
w postępowaniu, jeśli wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed
upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy – w tym okresie co najmniej jedno zamówienie, którego przedmiotem była
dostawa tkaniny o wartości nie mniejszej niż 335 000,00 PLN
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami zdolnymi do
wykonania zamówienia Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej - przez co rozumie się, iż posiadają środki
finansowe w banku lub kasie oszczędnościowo – kredytowej, w którym wykonawca
posiada rachunek, lub zdolność kredytową na łączną kwotę –- co najmniej
419 000,00 PLN ,
W przypadku składania ofert wspólnych warunki określone w ppkt A) mogą być
spełnione łącznie przez Wykonawców wspólnie składających ofertę lub tylko przez
jednego z Wykonawców.
B) Wykaz oświadczeń, dokumentów/wykazów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w
celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Strona 1 z 13
EDZ.242-96/11 SPSK 4 – SIWZ –dostawa tkaniny pościelowej na potrzeby szpitala
1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o
których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp
2. W zakresie zdolności finansowej wykonawców:
informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w której
wykonawca ma prowadzony rachunek bankowy, potwierdzająca posiadanie środków
finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy - wystawiona nie wcześniej niż 3
miesiące przed upływem terminu składania ofert – na potwierdzenie spełniania
warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej.
UWAGA: Jeżeli informacja banku będzie potwierdzała, że środki finansowe lub
zdolność kredytowa Wykonawcy są kwotą: ........ (ilość) cyfrową, to Zamawiający
uzna, że jest to kwota najmniejsza z danego przedziału cyfrowego.
3. W zakresie wiedzy i doświadczenia wykonawców:
Wykaz wykonanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku
wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z
podaniem ich wartości, przedmiotu zamówienia, dat wykonania i odbiorców oraz
załączenie dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane należycie.
Podmioty występujące wspólnie składają łącznie oświadczenie określone w pkt B.1.
Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych i/lub wiedzy i doświadczeniu
innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
Wykonawca w takiej sytuacji, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie
dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając
w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji
niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia
odpowiednio :
1) Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy (pkt. A.
SIWZ), polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a
podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy
przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. C SIWZ,
poprzez dołączenie ich do oferty,
2) Jeżeli wykonawca wskazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy (
pkt. A.d SIWZ), polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych
w art. 26 ust. 2b ustawy, wymaga przedłożenia informacji, o której mowa w pkt. B.2. niniejszej
SIWZ dotyczącej tych podmiotów poprzez dołączenie ich do oferty,
3) Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących
sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny
dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego
warunku
C) Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania
braku podstaw do ich wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w
okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy:
1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art.
24 ust. 1 ustawy Pzp
2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru – w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust. 1
pkt 2 ustawy - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania
Strona 2 z 13
EDZ.242-96/11 SPSK 4 – SIWZ –dostawa tkaniny pościelowej na potrzeby szpitala
3)
4)
5)
6)
ofert, a jeżeli Wykonawcą jest osoba fizyczna – oświadczenie w zakresie art. 24 ust.
1 pkt. 2 ustawy pzp
aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego
potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub
zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu
składania ofert
aktualne zaświadczenie właściwego oddziału ZUS-u lub KRUS-u
potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie
zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w
całości wykonania decyzji organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem terminu składania ofert
aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego - w zakresie określonym
art.24 ust. 1 pkt. 4 - 8 Prawa zamówień publicznych – wystawiona nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego - w zakresie określonym
art. 24 ust. 1 pkt. 9 Prawa zamówień publicznych – wystawiona nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert
UWAGA:
Dot. § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie dokumentów, jakich może żądać
zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane ( Dz. U. Nr 226,
poz.1817) z dnia 31 grudnia 2009r.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
zamiast dokumentów o których mowa w pkt 2), 3) 4) i 6) składa dokument lub dokumenty wystawione
w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub
zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty
zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
zamiast dokumentów o których mowa w pkt. 5) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego
lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w
zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w uwadze zastępuje się je
dokumentami zawierającymi oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym,
administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju
zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Dot. § 2 pkt.2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie dokumentów, jakich może żądać
zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane ( Dz. U. Nr 226,
poz.1817) z dnia 31 grudnia 2009r.
W przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – jeżeli osoby, o
których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu
Strona 3 z 13
EDZ.242-96/11 SPSK 4 – SIWZ –dostawa tkaniny pościelowej na potrzeby szpitala
sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie
określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert.
Jeżeli w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je
dokumentami zawierającymi oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym,
administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania
tych osób.
Podmioty występujące wspólnie składają dokumenty określone w pkt. C) ppkt 1)-6) na
każdy z podmiotów z osobna.
D) Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie po uprzednim zbadaniu, czy
wykonawcy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Pzp.
Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia –
nie spełnia, w oparciu o dokumenty przedłożone przez Wykonawcę zgodnie z wymaganiami
Zamawiającego, określonymi w pkt. C)
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie treści złożonego
oświadczenia, wymaganego w pkt. B) 1 SIWZ oraz innych dokumentów wymienionych w pkt. B.
Złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1
ustawy Pzp oraz dokumentu potwierdzającego informacje co najmniej na minimalnym poziomie
wymaganym przez Zamawiającego - uznane zostanie za spełnianie warunków udziału w
postępowaniu
Złożenie dokumentów, z których nie wynika spełnienie warunków udziału w postępowaniu, brak
dokumentów, brak oświadczenia lub złożenie oświadczenia o braku spełnienia co najmniej jednego z
warunków udziału w postępowaniu będzie skutkował wykluczeniem z postępowania na podstawie art.
24 ust.2 pkt.4 ustawy Pzp.
Złożenie dokumentów określonych w pkt. C) ppkt. 1) – 6) SIWZ jest obligatoryjne z zastrzeżeniem
pkt. 6, który dotyczy tylko podmiotów zbiorowych. Brak dokumentów spowoduje wykluczenie
Wykonawcy po wyczerpaniu procedury określonej w art.26 ust.3 i 4 ustawy Pzp.
Dokumenty, co do których oferent zastrzega ich poufność i które nie mogą być udostępniane innym
uczestnikom postępowania należy zgrupować i oddzielić je od pozostałej części oferty, w sposób
uniemożliwiający wgląd do nich przez przedstawicieli pozostałych oferentów.
Brak dokumentów lub złożenie dokumentów zawierających błędy skutkuje wykluczeniem oferenta na
podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 4 ustawy Pzp.
E. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ustanawiają
Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania
ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Pełnomocnictwo powinno:
jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi i precyzować zakres
umocowania,
wymieniać wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie
zamówienia,
każdy z tych Wykonawców musi podpisać się na wspólnym dokumencie
pełnomocnictwa lub wystawić niezależne pełnomocnictwo indywidualnie dla
Pełnomocnika - Lidera (nie jest wymagany podpis Pełnomocnika - Lidera na
dokumencie pełnomocnictwa).
2. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie
Strona 4 z 13
EDZ.242-96/11 SPSK 4 – SIWZ –dostawa tkaniny pościelowej na potrzeby szpitala
ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie
uznana za najkorzystniejszą, są zobowiązani przed podpisaniem Umowy na realizację
przedmiotowego zamówienia, przedłożyć Zamawiającemu stosowne porozumienie
regulujące współpracę tych wykonawców zawierające w swojej treści co najmniej
następujące postanowienia:
- sposób ich współdziałania,
- zakres realizacji zamówienia powierzony do wykonania każdemu z nich,
- numer i nazwę rachunku bankowego, na który będą dokonywane płatności z tytułu
realizacji Umowy o zamówienie,
- solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia,
- umowa powinna zawierać wskazanie, że jeden z Wykonawców jest upoważniony do
zaciągania zobowiązań i do przyjmowania instrukcji na rzecz i w imieniu wszystkich
Wykonawców razem i każdego z osobna oraz do przyjmowania płatności od
Zamawiającego
IV. Oferty nie podlegające odrzuceniu będą oceniane wg n/w kryteriów:
1. cena
100%
V. Opis sposobu przygotowania ofert
1. Każdy z wykonawców przedłoży oferty wg załączonego wzoru. Oferty z
rozwiązaniami alternatywnymi w zakresie jednego asortymentu określonego w Załączniku
nr 1- SIWZ będą odrzucone.
Każdy z wykonawców przedłoży pełną ofertę w zakresie przedmiotu zamówienia objętego
zamówieniem.
Ofertę należy sporządzić zgodnie z formularzem „OFERTY WYKONAWCY”,
stanowiącym integralną część specyfikacji - Załącznik nr 2 , w następującym układzie:
- nazwa, siedziba oferenta
- cena oferty brutto
- termin płatności – nie krótszy niż 45 dni
- termin realizacji umowy, odpowiadający okresowi wskazanemu w pkt. II SIWZ, oświadczenia oferenta
- data sporządzenia oferty
- wykaz dołączonych dokumentów
2. Do formularza „Oferty” należy dołączyć dokumenty wymagane od oferentów stosownie
do pkt. III.B niniejszej specyfikacji oraz dodatkowo:
1) kosztorys ofertowy wyrażony w PLN wskazujący co najmniej na:
a) nazwę przedmiotu zamówienia,
b) wielkość zamówienia w mb ,
dla których w SIWZ określono
zapotrzebowanie ilościowe
c) cenę jednostkową netto przedmiotu zamówienia,
d) wartość pozycji asortymentowej netto i brutto
e) stawkę podatku VAT
f) wartość zadania ogółem netto i brutto
2) Oświadczenie, iż wykonawca samodzielnie wykona zamówienie lub wskazujące
części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom z
Strona 5 z 13
EDZ.242-96/11 SPSK 4 – SIWZ –dostawa tkaniny pościelowej na potrzeby szpitala
zastrzeżeniem, iż brak oświadczenia w tym zakresie będzie równoznaczne z samodzielnym
wykonaniem zamówienia przez Wykonawcę.
3) Karta parametrów technicznych na oferowana tkaninę zawierająca dane techniczne
tkaniny niesprzeczne z wymogami opisanymi w Załączniku nr 1
4) próbka każdego rodzaju zaproponowanej tkaniny o długości min. 50 cm, na całą
szerokość belki tj. min. 160 cm
Nie złożenie dokumentu określonego w pkt.2.1 ) spowoduje odrzucenie oferty.
W przypadku braku dokumentu wskazanego w pkt. 2-4 – Zamawiający uprzednio zastosuje
dyspozycję wskazaną w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
*) UWAGA Wskazanie ilości nie pokrywających pełnego zapotrzebowania Szpitala
(za mało mb – lub wskazanie ilości większych niż zapotrzebowane - spowoduje
dokonanie korekty treści kosztorysu zgodnie z art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy Pzp ( przy
zachowaniu podanej przez Wykonawcę ceny jednostkowej.
3. Cena oferty
Cena oferty musi być wyrażona w PLN. Cena oferty musi uwzględniać podatek VAT,
cło, koszt systematycznych dostaw - loco magazyn Zamawiającego, ubezpieczenia towaru
podczas transportu oraz wszystkie koszty realizacji zamówienia.
Ceny jednostkowe netto podane w kosztorysie pozostają stałe przez cały okres
realizacji umowy.
Nie dopuszcza się złożenia oferty w walucie obcej. Oferta i późniejsze rozliczenia
następują w PLN.
UWAGA: w przypadku niezgodności pomiędzy ceną wpisaną w formularzu „Oferty
Wykonawcy” i odczytaną podczas publicznego otwarcia ofert, a ceną wynikającą z kosztorysu
ofertowego (odpowiednia tabela dla każdego z zadań), za cenę oferty przyjmuje się cenę
wynikającą z kosztorysu ofertowego).
W kosztorysie dla każdej pozycji zapotrzebowania należy określić najpierw cenę
jednostkową netto a następnie wartość netto pozycji jako iloczyn ceny jednostkowej netto
oraz wielkości zamówienia (wyrażonej w jednostkach miary podanych w tabelach lub
pełnych opakowaniach handlowych o wskazanej przez Wykonawcę wielkości).
Wartość brutto pozycji asortymentowej należy obliczyć poprzez powiększenie wartości netto
o należny podatek VAT – wg stawek obowiązujących na dzień sporządzania oferty.
Nieuwzględnienie wszystkich pozycji asortymentowych ujętych w ramach zadania nie
stanowi oczywistej omyłki i nie podlega korekcie, ale skutkuje odrzuceniem oferty.
Zaokrąglenia dokonywane przez arkusz Excel nie są traktowane za błąd w obliczeniu
ceny. Ceny jednostkowe oraz wartości muszą być wyrażone w jednostkach nie mniejszych niż
grosze (nie dopuszcza się podania jednostek w tysięcznych częściach złotego).
Sumę wartości brutto pozycji asortymentowych stanowiącą cenę oferty należy wpisać
w formularzu „Oferty Wykonawcynie rozbijając jej na poszczególne pozycje kosztorysowe, z
zastrzeżeniem, iż przy kalkulacji ceny uwzględniono wszystkie czynniki cenotwórcze.
4. Postać oferty
Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.
Ofertę należy składać w formie pisemnej w podanym terminie. Treść oferty musi odpowiadać
treści SIWZ.
Ofertę należy złożyć w oryginale. Wszystkie strony oryginału formularza „Oferty
Wykonawcy” – Zał. nr 2 do SIWZ powinny być podpisane przez osobę uprawnioną do
występowania w imieniu oferenta. Ponadto podpisać należy kosztorysy ofertowe oraz
wszelkie oświadczenia dołączane do formularza „Oferty”.
Strona 6 z 13
EDZ.242-96/11 SPSK 4 – SIWZ –dostawa tkaniny pościelowej na potrzeby szpitala
W sytuacji, gdy z dokumentacji dotyczącej Wykonawcy nie wynika upoważnienie do
składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy przez osobę podpisującą ofertę i
potwierdzającą dokumenty za zgodność z oryginałem, należy dołączyć stosowne
upoważnienie/pełnomocnictwo w oryginale lub kserokopię poświadczoną za zgodność z
oryginałem.
Jeżeli Wykonawca nie złoży pełnomocnictwa lub złoży wadliwe Zamawiający wezwie
zgodnie z art.26 ust.3 do jego złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo złożenia
oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie
postępowania.
Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz podpisane przez osobę uprawnioną.
Dokumenty składane w formie kserokopii należy potwierdzić za zgodność z oryginałem
poprzez złożenie podpisu przez osobę uprawnioną .
W przypadku dołączenia kserokopii upoważnienia lub pełnomocnictwa, Zamawiający
wymaga, aby dokument został potwierdzony za zgodność z oryginałem notarialnie lub przez
osobę/osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy (zgodnie z
dołączonymi dokumentami, z których wynika zasada reprezentacji). Oznacza to, iż
niedopuszczalne jest dokonywanie potwierdzeń za zgodność z oryginałem przez osobę, na
którą zostało wystawione pełnomocnictwo.
5. Sposób porozumiewania się między Zamawiającym a wykonawcami.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy
przekazują faxem (do Zamawiającego na nr 081 746 71 55).
Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania faxu:
oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji
Zamawiający porozumiewa się drogą elektroniczną z Wykonawcami w każdym przypadku, w
którym ustawa obliguje go do udostępniania informacji na własnej stronie internetowej:
www.spsk4.lublin.pl
Korespondencja (pocztowa i faksy) przyjmowane są w dni robocze w godzinach pracy
Zamawiającego tj. 725 – 1500.
VI. Składanie ofert.
1. Opakowanie i oznakowanie ofert.
Oferty należy składać w zamkniętych kopertach. Koperta powinna być zaadresowana
do Zamawiającego na adres:
Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 4
ul. Jaczewskiego 8, kod 20-954 Lublin
oraz powinna być oznakowana następująco:
"Oferta w przetargu nieograniczonym na dostawę tkaniny pościelowej”
2. Termin i forma składania ofert.
Oferty należy składać osobiście, na adres podany w ogłoszeniu o przetargu, w
Kancelarii Ogólnej SPSK-4 na I piętrze lub drogą pocztową (na własne ryzyko – oferta w
sposób fizyczny musi wpłynąć w wyznaczonym terminie do zamawiającego; nie będzie brana
pod uwagę data stempla pocztowego) , nie później niż do dnia 11 sierpnia 2011 roku do
00
godz. 11 .
Oferty złożone po terminie nie będą otwierane i rozpatrywane.
VII. Okres ważności ofert
Oferent pozostaje związany złożoną przez siebie ofertą przez 30 dni od daty składania ofert..
VIII. Wadium przetargowe
Strona 7 z 13
EDZ.242-96/11 SPSK 4 – SIWZ –dostawa tkaniny pościelowej na potrzeby szpitala
Zamawiający nie żąda wpłaty wadium .
IX. Osoby uprawnione do kontaktu z oferentami
Osobami uprawnionymi do kontaktów z oferentami są:
W sprawach formalno-prawnych:
Mgr Agata Ośka, St. Specjalista ds. zamówień publicznych - tel. 0-81 72-44-520
Istnieje możliwość kontaktu telefonicznego pod podanymi numerami w dni robocze, w
godzinach 800 - 1500 oraz listownego na adres Zamawiającego
X. Wyjaśnienia udzielane przez Zamawiającego
Każdy z wykonawców może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego z prośbą o
udzielenie wyjaśnień. Zapytaniem należy kierować na faks i na adres Zamawiającego z
zaznaczeniem na dokumencie:
"Przetarg nieograniczony na dostawę tkaniny pościelowej”
Wyjaśnienia będą udzielane, niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed
upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści
specyfikacji istotnych warunków zamówienia wypłynął do Zamawiającego nie później niż do
końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami (bez podania źródła zapytania) Zamawiający przekaże
wszystkim wykonawcom, którzy otrzymali SIWZ oraz zamieści na własnej stronie
internetowej.
Zamawiający może zmienić treść dokumentów składających się na Specyfikację
istotnych warunków zamówienia. Każda wprowadzona zmiana stanie się częścią
Specyfikacji oraz zostanie doręczona do wszystkich wykonawców, którym przekazano SIWZ
oraz zamieszczona na własnej stronie internetowej.
Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian
w ofertach Zamawiający przedłuży termin składania ofert.
Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o
wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich
wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza tę informację na stronie
internetowej.
Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców w celu udzielenia wyjaśnień.
XI. Otwarcie, ocena ofert i wybór oferentów.
1. Publiczne otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 11 sierpnia 2011 roku , o godz.
1115 w siedzibie Zamawiającego, w Dziale Zamówień Publicznych, pok. 001.
Przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie
zamówienia.
Po otwarciu każdej z kopert zostanie podana do wiadomości zebranych:
- nazwa (firma) wykonawcy
- adres wykonawcy
- cena (wartość) oferty
- warunki płatności
- termin realizacji całego zamówienia i realizacji zamówień sukcesywnych
Oferty (z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w
rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a dostawca zastrzegł, iż nie
mogą być one udostępniane innym uczestnikom postępowania) udostępniane będą oferentom
w Dziale Zamówień Publicznych pok. nr 001.
Strona 8 z 13
EDZ.242-96/11 SPSK 4 – SIWZ –dostawa tkaniny pościelowej na potrzeby szpitala
Protokół postępowania jest udostępniany w trakcie trwania postępowania natomiast
załączniki do protokołu będą udostępniane po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub
unieważnieniu postępowania.
2. Na posiedzeniu niejawnym komisji oferty będą podlegały badaniu pod względem
formalnym.
Zamawiający wykluczy wykonawców, w stosunku do których zachodzi chociaż jedna
przesłanka wymieniona w art. 24 ust. 1 pkt. 1 – 9 lub ust. 2 pkt. 1 – 4 Prawa zamówień
Publicznych.
Zamawiający odrzuci oferty jeżeli zachodzi chociaż jedna przesłanka wskazana w art. 89 ust.
1 pkt. 1 – 8 Prawa zamówień Publicznych.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do pisemnego wezwania każdego z wykonawców
w celu udzielenia dodatkowych wyjaśnień treści złożonej oferty.
Niedopuszczalne są negocjacje między zamawiającym a wykonawcą dotyczące złożonej
oferty oraz dokonywanie jakichkolwiek zmian w jej treści, z zastrzeżeniem pkt. 3
3. Poprawianie omyłek w ofercie.
Zamawiający ma prawo dokonać korekty poniższych omyłek, niezwłocznie zawiadamiając o
tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.:
a) oczywiste omyłki pisarskie
b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych
dokonanych poprawek
c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ , niepowodujące istotnych
zmian w treści oferty .
Zamawiający poprawia omyłki rachunkowe, o których mowa ppkt. b w następujący sposób:
- jeżeli obliczona cena nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej oraz liczby jednostek
miar , przyjmuje się że prawidłowo podano liczbę jednostek miar oraz cenę jednostkową –
uwzględniając konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek
- jeżeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen za części zamówienia, przyjmuje się, że
prawidłowo podano ceny za części zamówienia uwzględniając konsekwencje rachunkowe
dokonanych poprawek
Omyłki rachunkowe, których nie można poprawić wg w/w metod oraz błędy w obliczeniu
ceny skutkują odrzuceniem oferty wg art. 89 ust. 1 pkt. 6 Prawa zamówień publicznych.
Jeżeli Wykonawca poda nieprawidłowa ilość sztuk / opakowań / jednostek miary niezgodnych z zapotrzebowaniem Zamawiający dokona stosownej korekty - przyjmując, że
prawidłowo podano cenę jednostkową i wielkość opakowania (jeśli dotyczy) - uwzględniając
konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek.
4. Ocena ofert
Oferty będą oceniane w oparciu o kryteria określone w pkt. IV.
Punkty za cenę danej oferty przyznawane będą proporcjonalnie, przy założeniu, że oferta o
najniższej cenie uzyska 10 pkt.
Punkty za cenę zostaną wyliczone zgodnie z następującymi zasadami:
Cn/Cd x 10 = C
gdzie :
Cn - cena najniższa brutto dla zadania
C d - cena brutto danej oferty
C - punkty przyznane za cenę
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zawiera najniższą cenę
spośród ofert nieodrzuconych.
Strona 9 z 13
EDZ.242-96/11 SPSK 4 – SIWZ –dostawa tkaniny pościelowej na potrzeby szpitala
Jeżeli zostaną złożone oferty, o takiej samej cenie - Zamawiający wezwie wykonawców,
którzy złożyli te oferty – do złożenia we wskazanym terminie ofert dodatkowych (które nie
mogą być wyższe niż zaoferowane w ofercie).
5. Ogłoszenie wyników postępowania
Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi
Wykonawców, którzy złożyli oferty o:
a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę)albo imię i nazwisko,
siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano
,uzasadnienie jej wyboru, oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska ,siedziby albo
miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty ,a także punktację
przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone oraz o Wykonawcach, którzy zostali
wykluczeni z postępowania podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
c) terminie określonym zgodnie z z art.94 ust.2,po którego upływie umowa w sprawie
zamówienia publicznego może być zawarta
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty umieszczona zostanie również na stronie
internetowej Zamawiającego tj. www.spsk4.lublin.pl oraz w miejscu publicznie dostępnym w
siedzibie Zamawiającego poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń.
O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców,
którzy:
- ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia postępowania przed
upływem terminu składania ofert,
- złożyli oferty – w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania
ofert.
XII. Istotne dla Zamawiającego postanowienia, które będą stanowiły integralną część
umowy.
1.Dostawca zagwarantuje dostawę tkaniny w terminie wskazanym w ofercie, nie dłuższym niż 14
dni licząc od dnia podpisania umowy
2.W przypadku powstania opóźnienia w zapłacie należności Dostawca ma prawo do
naliczania odsetek w wysokości określonej przepisami prawa, ale zobowiązuje się do nie
zbywania długu (należności głównej i odsetek) bez zgody Odbiorcy.
3.Niedotrzymanie terminów dostawy skutkować może:
1) odstąpieniem od zamówienia i zakupem danej partii towaru u innego dostawcy – ze
skutkiem zmniejszenia ilości i wartości kontraktu
2) nałożeniem na Dostawcę kar umownych w wysokości 0,1 % wartości opóźnionego
zamówienia za każdy dzień zwłoki
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od kontraktu za 7-dniowym pisemnym
uprzedzeniem w okolicznościach wskazanych w art. 145 Prawa zamówień publicznych.
5. Każda ze stron niniejszej umowy ma prawo wypowiedzenia jej ze skutkiem
natychmiastowym w przypadku niedotrzymania przez drugą stronę warunków umowy.
W szczególności przyczynami wypowiedzenia mogą być:
1) niedotrzymanie obowiązku utrzymania stałości cen w okresie realizacji kontraktu
2) zmiana asortymentu dostaw w stosunku do oferowanych w ofercie bez zgody Odbiorcy.
6. Dostawca zapłaci Odbiorcy karę umową w wysokości 5% wartości umowy w przypadku
jej rozwiązania z przyczyn leżących po stronie Dostawcy, jak i Odbiorca zapłaci Dostawcy
karę umową w wysokości 5% wartości umowy w przypadku jej rozwiązania z przyczyn
leżących po stronie Odbiorcy.
7. Dostawca związany jest ceną netto przedłożonej oferty przez cały okres realizacji umowy.
8. Podane w załącznikach ilości poszczególnych asortymentów są wielkościami
orientacyjnymi. Dostawcy nie będą przysługiwały roszczenia o realizację ilości większych
niż 60% ilości zapotrzebowanych, jeżeli potrzeby Szpitala w tym zakresie będą mniejsze.
Strona 10 z 13
EDZ.242-96/11 SPSK 4 – SIWZ –dostawa tkaniny pościelowej na potrzeby szpitala
9. Strony zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych ustalają, że każda zmiana
umowy może nastąpić wg niżej określonych zasad i warunków.
a) nastąpiła zmiana danych podmiotów zawierających umowę (np. w wyniku
przekształceń, przejęć, itp.);
b) obniżenie ceny przedmiotu umowy przez Dostawcę może nastąpić w każdym czasie i
nie wymaga zgody Odbiorcy ani sporządzenia Aneksu do umowy;
c) nastąpiła zmiana stawki podatku VAT – cena netto nie ulegnie zmianie, nastąpi
jedynie zmiana ceny brutto;
d) w przypadku zmiany nazwy produktu, numeru katalogowego, nazwy producenta –
przy niezmienionym produkcie;
e) w przypadku zmiany sposobu konfekcjonowania (wielkości opakowania) – nastąpi
przeliczenie ilości na odpowiednią ilość opakowań albo ilości sztuk w opakowaniu.
f) nastąpił brak produktów na rynku przyczyn niezależnych od Dostawcy (np. wycofanie z
rynku, zaprzestanie produkcji) – istnieje możliwość zastąpienia produktem o tym
samym zastosowaniu, produktu równoważnego, ale przy cenie nie wyższej niż w
umowie.
10. Wniosek o dokonanie zmiany umowy należy przedłożyć na piśmie a okoliczności
mogące stanowić podstawę zmiany umowy powinny być uzasadnione, a w miarę
możliwości również udokumentowane przez Dostawcę. Zmiany nie mogą skutkować
wzrostem cen netto przedmiotu umowy.
11. . Dostawca niezwłocznie powiadomi Odbiorcę o podstawie oraz okolicznościach braku
asortymentu oraz braku możliwości dostarczenia w/w z przyczyn formalnych, wraz ze
wskazaniem tych przyczyn. Informacja taka zostanie przekazana do Sekcji Zakupów w formie
pisemnej (drogą pocztową lub faksem.
XIII. Pouczenie o środkach odwoławczych.
Wykonawcom i innym osobom, których interes doznał lub może doznać uszczerbku w
wyniku naruszenia przez Zamawiającego ustawowych zasad udzielania zamówień
przysługują środki odwoławcze przewidziane w Prawie zamówień publicznych.
XIV. Podpisanie umowy
1. Zamawiający podpisze umowę w sprawie zamówienia publicznego terminie nie krótszym
niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty drogą
faxową.
2. Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem terminu określonego w pkt. XIII
ppkt.1) jeśli w postępowaniu o udzielenie zamówienia :
- została złożona tylko jedna oferta
- nie odrzucono żadnej oferty
- nie wykluczono żadnego wykonawcy
Zamawiający powiadomi Wykonawców o terminie, po którego upływie umowa może być
zawarta
Wykaz załączników do specyfikacji:
1) Specyfikacja przedmiotowa
2) formularz wzoru Oferty Wykonawcy
-Zał. Nr 1
- Zał. nr 2
Strona 11 z 13
EDZ.242-96/11 SPSK 4 – SIWZ –dostawa tkaniny pościelowej na potrzeby szpitala
Załącznik nr 1
Specyfikacja przedmiotowa
TKANINA POŚCIELOWA :
-biała 6 130 mb
-kolor 15 900 mb
DANE TECHNICZNE:
Lp
1
Warunki minimalne
Gramatura min.150 g/m2( +/- 8 )dla koloru
2
Gramatura min. 185g/m2 (+/- 9)dla białego
3
5
Zmiana wymiarów po 1 praniu w temp. 95 st. nie
więcej niż 5 %
Odporność tkaniny na pranie w min. 950 i środki
dezynfekcyjne (nie ulegająca zniszczeniu)
100% bawełny dla białego i koloru
6
Szerokość tkaniny min.160 cm
7
Kolor tkaniny: kratka 4 cm x 4 cm w
4 kolorach (pastelowe : żółty , różowy , zielony ,
niebieski)
Tkanina kolorowa nie barwiąca tkaniny przy
praniu
4
8
OPIS
Strona 12 z 13
EDZ.242-96/11 SPSK 4 – SIWZ –dostawa tkaniny pościelowej na potrzeby szpitala
Załącznik nr 2
Nazwa oferenta, siedziba
Oferta Wykonawcy
Do Samodzielnego Publicznego Szpitala Klinicznego Nr 4
w Lublinie, ul. Jaczewskiego 8
Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym, na dostawę tkaniny pościelowej
składam poniższą ofertę:
1. Dane oferenta:
nazwa.....................................................................................................................................
siedziba..................................................................................................................................
NIP…………………………………. REGON ……………………………………………
nr faksu do przekazywania korespondencji .........................................................................
Wysokość kapitału zakładowego lub odp. zakładowego i kapitału wpłaconego* …………….….
…………………………………………………………………………………………………………
*dotyczy tylko podmiotów dysponujących kapitałem zakładowym lub zakładowym i wpłaconym
2. Data sporządzenia oferty.............................................................................................
3. Oferuję dostawę towarów określonych w "Specyfikacji istotnych warunków zamówienia"
za łączną cenę brutto:...................................... zł,
4. Proponuję następujące warunki realizacji kontraktu:
1) termin realizacji umowy - ……………………………………………………
2) forma i termin płatności faktur: przelew..................................................................dni
5.Oświadczam, że złożona przeze mnie oferta cen jednostkowych netto będzie obowiązywała
przez cały okres realizacji umowy.
6.Informuję, że zapoznałem się z dokumentami przetargowymi i nie wnoszę do nich
zastrzeżeń.
7. Informuję, że uważam się za związanego niniejszą ofertą w okresie wskazanym w
Specyfikacji istotnych warunków zamówienia
…………………………………………………
Podpis osoby upoważnionej do
reprezentowania interesów
firmy
Wykaz złożonych dokumentów:
1)……..
2)……..
Strona 13 z 13