ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące usługi cateringowej

ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące usługi cateringowej
Projekt " Nowe kwalifikacje, nowe szanse"
W związku z realizacją projektu „Nowe kwalifikacje, nowe szanse” współfinansowanego ze
środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zapraszamy do
złożenia oferty na realizację zamówienia polegającego na świadczeniu usługi cateringowej
podczas organizowanych szkoleń
I. ZAMAWIAJĄCY:
FIRMA PRODUKCYJNO- HANDLOWA "WOŹNIAK" KRZYSZTOF WOŹNIAK
LISÓW 155 A
21-100 LUBARTÓW
NIP 714 000 25 05
WWW.WOZNIAK.COM.PL
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie obiadu oraz poczęstunku dla uczestników
podczas szkoleń, w których weźmie udział łącznie 60 osób.
Zamawiający określa następującą gramaturę potraw:
Obiad powinien obejmować:
1. Zupę– jedna porcja minimum 300 ml/os.
2. Danie główne: danie mięsne: jedna porcja minimum 120 g/os., lub danie
bezmięsne– jedna porcja minimum 120 g/os. oraz dodatki do dań na gorąco– np.
ziemniaki gotowane, ziemniaki opiekane, ryż, kluski śląski -jedna porcja minimum 150
g/os. oraz dodatek warzywny –np. warzywa blanszowane, surówki, sałaty jedna
porcja minimum 120 g/
Obiad (pierwsze i drugie danie) powinien być dostarczony w styropianowym jednorazowym
opakowaniu. Do niego dołączone powinny być jednorazowe, papierowe serwetki i
jednorazowe sztućce (łyżka, widelec, nóż).
Obiad powinien być ciepły i dostarczony w dniu i o godzinie określonej przez Zamawiającego
(o terminach Zamawiający poinformuje Wykonawcę minimum 3 dni przed rozpoczęciem
warsztatów).
Poczęstunek (dostępny przez cały czas trwania warsztatów) powinien obejmować:
Projekt „ Nowe kwalifikacje, nowe szanse” jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020
Oś 9 : Rynek pracy
Działanie 9.1 : Aktywizacja zawodowa
-herbatę (czarna oraz owocowa), cukier w saszetkach (min. 5 g) –bez ograniczeń na
uczestnika,
-ciastka kruche bankietowe (minimum 100 g/os.),
- kawa
W ramach poczęstunku powinny zostać dostarczone: talerzyki jednorazowe, łyżeczki
jednorazowe, kubki styropianowe do gorących napojów, serwetki. Produkty mogą być
dostarczone 2 dni wcześniej przed realizacją warsztatów na miejsce wskazane przez
Zamawiającego. Obiad będzie dostarczony do godziny 12.00 na miejsce wykonania
zamówienia.
III. ZADANIA PO STRONIE WYKONAWCY
Wykonawca zobowiązany jest do:
1. Świadczenia usługi cateringowej z wykorzystaniem: świeżych produktów
żywnościowych,
2. Przyrządzania posiłków obiadowych w dniu świadczenia usług cateringowych,
3. Przygotowywania potraw z surowców wysokiej jakości, świeżych, naturalnych,
mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących,
zagęszczających, barwiących lub sztucznie aromatyzowanych. Posiłki nie mogą być
wykonywane z produktów typu instant, np. zupy w proszku i sosy w posiłku oraz
produktów gotowych. W przypadku produktów przetworzonych, takich jak herbata,
ciasteczka, soki, woda, cukier itp. Wykonawca zobowiązuje się, że będą posiadać datę
przydatności do spożycia wygasającą nie wcześniej niż na 1 miesiąc przed dniem
wykonania usług,
4. Estetycznego podawania posiłków,
5. Dostarczania posiłków na miejsce wskazane przez Zamawiającego,
IV. ZADANIA PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO
Zamawiający zobowiązuje się do:
1. Każdorazowego poinformowania Wykonawcy do godziny 9.00 o ilości przygotowanych
posiłków w danym dniu
2. Przygotowania miejsca do wydawania i spożywania posiłków oraz zapewnienia miejsca na
poczęstunek ( kawa, herbata, ciastka, woda)
V. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Projekt „ Nowe kwalifikacje, nowe szanse” jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020
Oś 9 : Rynek pracy
Działanie 9.1 : Aktywizacja zawodowa
Termin wykonania zamówienia: Zamówienie będzie wykonywane w okresie od października
2016 do marca 2017. Szczegółowy harmonogram szkoleń podczas których
przygotowany powinien być catering zostanie ustalony z wybranym Wykonawcą co
najmniej 3 dni przed planowanym szkoleniem.
Miejsce wykonania zamówienia: Firma Produkcyjno- Handlowa "Woźniak" Krzysztof Woźniak
Lisów 155 A , 21-100 Lubartów
Zamawiający, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, w porozumieniu z Wykonawcą
zastrzega sobie prawo do wydłużenia okresu realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający
dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie w szczególności w zakresie terminów
realizacji zamówienia.
VI. WARUNKI UDZIŁU W POSTĘPOWANIU
W zapytaniu ofertowym mogą brać udział Wykonawcy, którzy:
1. Nie znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej mogącej budzić poważne
wątpliwości co do możliwości prawidłowego wykonania zamówienia, nie wszczęto
wobec nich postępowania upadłościowego, ani nie ogłoszono upadłości; nie zalegają
z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub
zdrowotne,
2. Nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym
VII. WYMAGANE DOKUMENTY
1. Wypełniony formularz oferty ( Załącznik nr 1)
VIII. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z POTENCJALNYMI WYKONAWCAMI
Krzysztof Woźniak
Firma Produkcyjno- Handlowa "Woźniak"
tel. 81 855 2000 lub 601 16 40 55
IX. MIEJSCE, TERMIN, SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY
Prosimy o przesłanie pocztą lub dostarczenie osobiście wypełnionych dokumentów na adres:
Firma Produkcyjno- Handlowa "Woźniak" Krzysztof Woźniak
Lisów 155 A, 21- 100 Lubartów do dnia 15 października 2016 r.
IX. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBORU WYKONAWCY
Projekt „ Nowe kwalifikacje, nowe szanse” jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020
Oś 9 : Rynek pracy
Działanie 9.1 : Aktywizacja zawodowa
1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny i wyboru oferty
spośród Wykonawców spełniających warunki określone w punkcie 6 w oparciu o kryterium
wyboru: cena (100 %)
2.. Na podstawie najkorzystniejszej oferty z Wykonawcą zostanie podpisana umowa cywilnoprawna.
X. FINANSOWANIE
Zamówienie jest realizowane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Lubelskiego na lata 2014-2020 Oś 9 Rynek pracy, Działanie 9.1 Aktywizacja zawodowa
XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Do zapytania ofertowego dołączono:
1. Formularz oferty ( Załącznik nr 1)
2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku innych
podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu ( Załącznik nr 2)
Projekt „ Nowe kwalifikacje, nowe szanse” jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020
Oś 9 : Rynek pracy
Działanie 9.1 : Aktywizacja zawodowa
ZAŁĄCZNIK NR 1 - FORMULARZ OFERTY
Dane wykonawcy:
Nazwa:.........................................................................................................................................
Adres:...........................................................................................................................................
E –mail:.......................................................................................................................................
Telefon:.......................................................................................................................................
Fax:...............................................................................................................................................
NIP................................................................................................................................................
REGON:........................................................................................................................................
Osoba do kontaktu:
..............................................................................................................................
(imię, nazwisko, numer telefonu)
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące świadczenia usług cateringowych składam
niniejszą ofertę. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę jednostkową brutto dla
jednej osoby za dzień (za porcję):
Obiad oraz poczęstunek: ........................................................................................... zł brutto
(słownie: ............................................................................................................................... zł
brutto)
Do formularza dołączam:
-oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku innych podstaw
do wykluczenia z udziału w postępowaniu
...........................................................
pieczęć i podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej
do reprezentowania Wykonawcy
Projekt „ Nowe kwalifikacje, nowe szanse” jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020
Oś 9 : Rynek pracy
Działanie 9.1 : Aktywizacja zawodowa
Załącznik nr 2
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku innych
podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu
Nazwa Wykonawcy:
.................................................................................................................................................
Adres Wykonawcy:
..................................................................................................................................................
Oświadczam, że:
-posiadam uprawnienia do wykonywania działalności objętej zamówieniem,
-posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i
osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia,
-posiadam zdolność finansową do realizacji przedmiotu zamówienia.
Ponadto oświadczam, że:
-w stosunku do Wykonawcy nie otwarto likwidacji i nie ogłoszono jej upadłości,
-Wykonawca nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia
zdrowotne i społeczne,
-Wykonawca nie został skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o
udzielenie zamówienia.
................................................................
(podpis Wykonawcy lub przedstawiciela
upoważnionego do reprezentacji)
Projekt „ Nowe kwalifikacje, nowe szanse” jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020
Oś 9 : Rynek pracy
Działanie 9.1 : Aktywizacja zawodowa