PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna

Transkrypt

PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna
PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A.
Oddział Elektrownia Bełchatów
97-406 Bełchatów 5, Rogowiec, ul. Energetyczna 7
tel. 44 632 51 32, 44 632 65 73, fax 44 735 22 11
e-mail: [email protected]
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
dotycząca postępowania przetargowego
nr FZU.290-4/ZW/ZK/2013; GEK/ELB/1231/2013 na:
„Zakup wyrobów gumowych”.
POSTĘPOWANIE ZAKUPOWE ZOSTAŁO ZORGANIZOWANE
W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO PRZEZ:
PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A.
Oddział Elektrownia Bełchatów
Rogowiec, ul. Energetyczna 7
97-406 Bełchatów 5
Postępowanie przetargowe nie jest objęte przepisami
ustawy Prawo zamówień publicznych
PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie
97-400 Bełchatów, ul. 1 Maja 63, woj. łódzkie, NIP: 769-050-24-95, REGON: 000560207
wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi - Śródmieścia
XX Wydział Gospodarczy w Łodzi, KRS: 0000032334, kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: 6 964 382 240 zł.
www.pgegiek.pl
SIWZ W POSTĘPOWANIU PRZETARGOWYM FZU.290-462/ZK/2012; GEK/ELB/4788/2012
1.
2.
3.
4.
5.
Informacje ogólne
Postępowanie zakupowe prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, które nie
jest objęte przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. Postępowanie prowadzone jest
w oparciu o przepisy ustawy Kodeksu cywilnego oraz przepisy wewnętrzne PGE Górnictwo
i Energetyka Konwencjonalna S.A.
Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku
nie powinny być wykorzystywane w inny sposób. Informacje uzyskane w postępowaniu
objęte są poufnością i nie mogą być ujawniane bez pisemnej zgody Zamawiającego.
Dane dotyczące Zamawiającego
2.1
Nazwa: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia
Bełchatów.
2.2
Adres Oddziału: Rogowiec, ul. Energetyczna 7; 97-406 Bełchatów 5.
2.3
NIP: PL 7690502495.
2.4
KRS: 0000032334.
2.5
Godziny urzędowania: 7 00 do 15 00 .
2.6
Konto bankowe: Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski S.A. Oddział
w Bełchatowie.
2.7
Nr konta bankowego: 09 1020 3958 0000 9302 0014 6464.
2.8
Strona internetowa: www.elbelchatow.pgegiek.pl
2.9
Adres do korespondencji w sprawie Zamówienia:
PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia
Bełchatów w Rogowcu, ul. Energetyczna 7; 97-406 Bełchatów 5;
Dział Zamówień.
2.10
Faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: 44 735 18-92
2.11
E-mail do korespondencji w sprawie Zamówienia: [email protected]
2.12
Znak postępowania „FZU.290-4/ZW/ZK/2013; GEK/ELB/1275/2013”.
Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się
tym znakiem.
Informacje wstępne
3.1
Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie:
3.1.1
„Postępowanie” postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na
podstawie niniejszej Specyfikacji.
3.1.2
„Specyfikacja”
niniejsza
Specyfikacja
Istotnych
Warunków
Zamówienia.
3.1.3
„Ustawa” ustawa z 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny
z późniejszymi zmianami.
3.1.4
„Wykonawca” podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia,
złoży ofertę na wykonanie Zamówienia albo zawrze z Zamawiającym
umowę w sprawie wykonania Zamówienia.
3.1.5
„Zamawiający” PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A.
Oddział Elektrownia Bełchatów w Rogowcu, ul. Energetyczna 7, 97406 Bełchatów 5.
3.1.6
„Zamówienie” należy przez to rozumieć zamówienie niepubliczne,
którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w punkcie
4 SIWZ.
Opis przedmiotu zamówienia
4.1
Przedmiotem zamówienia jest „Zakup wyrobów gumowych”. Ogólna
charakterystyka przedmiotu zamówienia poszczególnych części przedstawiona
jest w Załączniku nr 1 do SIWZ.
Oferty częściowe
Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych. Wykonawca złoży ofertę na minimum
I Część zamówienia (zamówienie zostało podzielone na cztery części, podział na części
zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ/Projektu Umowy).
PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie
97-400 Bełchatów, ul. 1 Maja 63, woj. łódzkie, NIP: 769-050-24-95, REGON: 000560207
wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi – Śródmieścia
XX Wydział Gospodarczy w Łodzi, KRS: 0000032334, kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: 6 964 382 240 zł
www.pgegiek.pl
2z9
SIWZ W POSTĘPOWANIU PRZETARGOWYM FZU.290-462/ZK/2012; GEK/ELB/4788/2012
6.
7.
8.
Oferty wariantowe
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Termin i miejsce realizacji Zamówienia
7.1
Część I -zamówienie realizowane na potrzeby Oddziału Elektrownia Bełchatów: 3
tygodnie od dnia zawarcia umowy – jedna dostawa.
7.2
Część II - zamówienie realizowane na potrzeby Oddziału Elektrownia Bełchatów:
3 tygodnie od dnia zawarcia umowy – jedna dostawa.
7.3
Część III - zamówienie realizowane na potrzeby Oddziału Elektrownia Turów: do
dnia 30.09.2013 r. -jedna dostawa.
7.4
Część IV - zamówienie realizowane na potrzeby Oddziału Elektrownia Opole: od
dnia zawarcia umowy do dnia 30.06.2013 r. – jedna dostawa.
7.5
Miejsce realizacji Zamówienia:
7.5.1
Część I - PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział
Elektrownia Bełchatów
7.5.2
Części II - PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział
Elektrownia Bełchatów
7.5.3
Część III - PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział
Elektrownia Turów
7.5.4
Część IV - PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział
Elektrownia Opole
7.6
Miejsca wskazane przez Zamawiającego, na warunkach DDP wg formuły
Incoterms 2010.
7.7
Wraz z dostawą Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć dokumenty określone
w załączniku nr 1 do Projektu Umowy - szczegółowy opis przedmiotu
zamówienia.
7.8
Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za braki i wady powstałe
w czasie transportu do miejsca przeznaczenia towarów i ponosi z tego tytułu
wszelkie skutki prawne.
7.9
Sposób opakowania - Wykonawca zapewni takie opakowanie dla wyrobów, jakie
są zwyczajowo wymagane do zabezpieczenia ich przed uszkodzeniem
i zniszczeniem w drodze do ich końcowego przeznaczenia
Opis warunków udziału w Postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków
8.1
O Zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące
warunki:
8.1.1
Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub
czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich
uprawnień.
8.1.2
Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał
techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania
Zamówienia.
8.1.3
Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej
wykonanie Zamówienia.
8.1.4
Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia:
a)
Wykonawców, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed
wszczęciem postępowania nie wykonali zamówienia udzielonego
im przez Zamawiającego lub inne Spółki z GK PGE lub wykonali je
z nienależytą starannością;
b)
Wykonawców, którzy znajdują się w sporze z PGE S.A. lub spółką
GK PGE, w szczególności, jeżeli spór dotyczy dostaw, usług lub
PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie
97-400 Bełchatów, ul. 1 Maja 63, woj. łódzkie, NIP: 769-050-24-95, REGON: 000560207
wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi – Śródmieścia
XX Wydział Gospodarczy w Łodzi, KRS: 0000032334, kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: 6 964 382 240 zł
www.pgegiek.pl
3z9
SIWZ W POSTĘPOWANIU PRZETARGOWYM FZU.290-462/ZK/2012; GEK/ELB/4788/2012
9.
robót budowlanych wykonywanych przez danego Wykonawcę na
rzecz PGE S.A. lub Spółki GK PGE;
c)
Wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych dokumentów,
oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań koniecznych dla
udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego;
d)
Wykonawców, których upadłość bądź likwidację ogłoszono, lub
w stosunku, do których wszczęto postępowanie upadłościowe,
likwidacyjne, bądź naprawcze;
e)
Wykonawców, którzy z uwagi na prowadzone przeciwko nim
postępowania o popełnienie przestępstwa nie dają rękojmi
należytego wykonania zamówienia.
8.2
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie Zamówienia (należy to
wyraźnie oświadczyć w ofercie). W tym przypadku, Wykonawcy ustanawiają
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie Zamówienia
albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w sprawie
Zamówienia. Wymagania dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do
Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia.
8.3
Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia,
zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza, Zamawiający może żądać przed
zawarciem umowy w sprawie zamówienia, umowy regulującej współpracę tych
Wykonawców.
8.4
Ocena spełniania warunków wymaganych będzie dokonywana metodą
spełnia/nie spełnia. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Dostawców
warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów
i oświadczeń. Wykonawcy, którzy nie spełniają warunków udziału
w postępowaniu, zostaną przez Zamawiającego wykluczeni z postępowania.
Wymagane dokumenty, jakie muszą być dostarczone w celu potwierdzenia
spełnienia warunków udziału w postępowaniu
9.1
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia, określonych w pkt 8 SIWZ Wykonawca zobowiązany jest dołączyć
do oferty:
9.1.1
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz
oświadczenie osoby upoważnionej do tych czynności, że zapoznała się
z warunkami przetargu i nie wnosi żadnych zastrzeżeń, (Załącznik nr 2
do SIWZ).
(Uwaga: W przypadku podmiotów wspólnie składających Ofertę, należy
złożyć jedno wspólne Oświadczenie podpisane przez wszystkie
podmioty).
9.1.2
Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie
o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne
przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji
działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert.
(Uwaga: W przypadku podmiotów wspólnie składających Ofertę,
dokument składa każdy podmiot).
9.1.3
Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego
oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega
z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie
zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego
organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem
terminu składania ofert.
PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie
97-400 Bełchatów, ul. 1 Maja 63, woj. łódzkie, NIP: 769-050-24-95, REGON: 000560207
wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi – Śródmieścia
XX Wydział Gospodarczy w Łodzi, KRS: 0000032334, kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: 6 964 382 240 zł
www.pgegiek.pl
4z9
SIWZ W POSTĘPOWANIU PRZETARGOWYM FZU.290-462/ZK/2012; GEK/ELB/4788/2012
10.
11.
12.
13.
(Uwaga: W przypadku podmiotów wspólnie składających Ofertę,
dokument składa każdy podmiot).
9.2
Wyżej wymienione dokumenty należy dostarczyć w oryginale, a jeżeli zostaną
dostarczone w formie kserokopii, muszą być poświadczone za zgodność
z oryginałem przez osoby upoważnione do tych czynności tj. przez osoby
uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym i zaciągania w
jego imieniu zobowiązań. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów,
o których mowa w pkt 9.1.22 i 9.1.33 SIWZ składa oświadczenie potwierdzające,
że:
a)
jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, nie otwarto jego
likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, ani nie wszczęto postępowania
naprawczego,
b)
nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
c)
nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie
społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
Dokument, o którym mowa powyżej sporządzony w języku obcym, składa
się wraz z tłumaczeniem na język polski.
Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów i osoby uprawnione do
porozumiewania się z Wykonawcami
10.1
Ofertę wraz z załącznikami Wykonawcy składają wyłącznie w formie pisemnej.
10.2
Pozostałe wnioski, zawiadomienia oraz informacje mogą być przekazane za
pomocą telefaksu lub drogą elektroniczną pod warunkiem dostarczenia ich przed
wyznaczonym terminem i pod warunkiem całkowitej czytelności przesłanych
dokumentów i ich zgodności z oryginałem.
10.3
Osoby działające w imieniu Zamawiającego, uprawnione do kontaktów
z Wykonawcami w dni robocze w godzinach 9:00 – 14:00.
10.3.1 Sprawy ogólne: Janusz Kowalski, tel.: 44/735-20-40, e-mail:
[email protected]
10.3.2 W sprawach technicznych:
Część
I:
Jan
Papuga,
tel.:
44/735-13-30,
e-mail:
[email protected]
Część
II:
Jan
Papuga,
tel.:
44/735-13-30,
e-mail:
[email protected]
Część III: Andrzej Wojtowicz, tel.: 75/773-71-90, e-mail:
[email protected]
Część
IV:
Bolesław
Bieszaj,
tel.:
77/423-58-67,
e-mail:
[email protected]
Wymagania zabezpieczenia należytego wykonania Umowy
Zamawiający odstępuje od żądania zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
Termin związania Ofertą
Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu do składania ofert.
Opis sposobu przygotowania ofert i forma oferty
13.1
Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ i odnosić się do wszystkich aspektów
dotyczących przedmiotu Zamówienia.
13.2
Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym.
13.3
Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem
osoby podpisującej ofertę.
PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie
97-400 Bełchatów, ul. 1 Maja 63, woj. łódzkie, NIP: 769-050-24-95, REGON: 000560207
wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi – Śródmieścia
XX Wydział Gospodarczy w Łodzi, KRS: 0000032334, kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: 6 964 382 240 zł
www.pgegiek.pl
5z9
SIWZ W POSTĘPOWANIU PRZETARGOWYM FZU.290-462/ZK/2012; GEK/ELB/4788/2012
Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnione
do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z zasadą reprezentacji danego Wykonawcy
wynikającą z dokumentu wydanego przez właściwy organ rejestrowy, (np.
Krajowy Rejestr Sądowy) bądź przez stosownie umocowanych pełnomocników,
dla których należy załączyć pełnomocnictwo. Dokument ustanowienia
pełnomocnictwa winien być dołączony do oferty. Jeżeli o udzielenie zamówienia
Wykonawcy ubiegają się wspólnie, Oferta musi być podpisana przez
upoważnionych przedstawicieli tych Wykonawców do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku złożenia kserokopii
pełnomocnictwa musi być one potwierdzone za zgodność z oryginałem przez
osoby udzielające pełnomocnictwa.
13.5
Wszystkie dokumenty załączone do oferty winny być dołączone w oryginale lub
kopiach poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do
reprezentacji Wykonawcy.
13.6
Poświadczenie za zgodność oznacza umieszczenie na kserokopii dokumentu
daty i klauzuli „za zgodność z oryginałem” oraz podpisu osoby uprawnionej do
reprezentowania Wykonawcy lub należycie umocowanej.
13.7
Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie.
13.8
Każdy z Wykonawców składa tylko jedną ofertę i podaje ceną całkowitą netto
w polskich złotych (PLN). Oferta złożona w innej walucie niż wymagana nie
będzie brana pod uwagę.
13.9
Oferta musi być przygotowana w 1 (jednym) egzemplarzu.
13.10 W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu związania z Ofertą,
Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o wyrażenie zgody na
przedłużenie terminu związania Ofertą. Wykonawca może przedłużyć termin
związania Ofertą z własnej inicjatywy.
13.11 Wykonawca, który nie zgodzi się na przedłużenie okresu związania Ofertą
zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania.
Oferta przetargowa powinna zawierać niżej wymienione elementy
14.1
Całkowitą wartość oferty przetargowej netto przedmiotu zamówienia, na
warunkach DDP (magazyn Zamawiającego lub miejsce wskazane przez
Zamawiającego na terenie jego siedziby) oraz ceny jednostkowe poszczególnych
typów wyrobów gumowych, które zostały określone w formule Incoterms 2010.
14.2
Pisemne oświadczenie Wykonawcy, że wraz z dostawą dostarczy wszystkie
dokumenty, o których mowa w załączniku nr 1 do Projektu Umowy.
14.3
Zaparafowany projekt Umowy wraz z załącznikami (załącznik nr 3 do SIWZ).
14.4
Potwierdzenie terminu związania z ofertą 60 dni.
14.5
Potwierdzenie terminu realizacji zamówienia, warunków płatności i terminu
gwarancji.
14.6
Dokumenty i oświadczenia wymienione w p.9. SIWZ.
14.7
Pełnomocnictwo udzielone osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do
reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost
z dokumentu rejestracyjnego.
Warunki płatności
Zgodnie z § 8 Projektu Umowy.
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
16.1
Oferta powinna być umieszczona w kopercie, koperta musi być zamknięta,
zabezpieczona w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz jej
nienaruszalność do czasu otwarcia. Koperta powinna być oznaczona nazwą
Wykonawcy oraz musi być oznakowana w sposób następujący:
13.4
14.
15.
16.
PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie
97-400 Bełchatów, ul. 1 Maja 63, woj. łódzkie, NIP: 769-050-24-95, REGON: 000560207
wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi – Śródmieścia
XX Wydział Gospodarczy w Łodzi, KRS: 0000032334, kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: 6 964 382 240 zł
www.pgegiek.pl
6z9
SIWZ W POSTĘPOWANIU PRZETARGOWYM FZU.290-462/ZK/2012; GEK/ELB/4788/2012
PGE GÓRNICTWO I ENERGETYKA KONWENCJONALNA S.A.
ODDZIAŁ ELEKTROWNIA BEŁCHATÓW
ROGOWIEC, UL. ENERGETYCZNA 7,
97-406 BEŁCHATÓW 5
„OFERTA FZU.290-4/ZW/ZK/2013; GEK/ELB/1231/2013
ZAKUP WYROBÓW GUMOWYCH”.
Oferty można składać w siedzibie Odbiorcy w pokoju 2 w budynku U-9 w PGE
Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów
w Rogowcu; ul. Energetyczna 7; 97-406 Bełchatów 5 w terminie do dnia
10.05.2013 r. do godziny 14:00 lub przesłać na wyżej wymieniony adres. Biuro
jest czynne w dni robocze w godzinach od 730 do 1430.
16.3
Ogłaszający przetarg zastrzega sobie prawo do zwrotu oferty (bez zapoznania
się z jej treścią) do Wykonawcy, który złoży ją po terminie.
16.4
Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego na posiedzeniu niejawnym.
16.5
Zamawiający nie dopuszcza możliwość obecności Wykonawców podczas
otwarcia kopert z ofertami.
Zmiana lub wycofanie złożonej oferty
17.1
Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę.
Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały
dokonane przed upływem terminu składania ofert.
17.2
Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wprowadzić do
złożonej oferty zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia. Zmiany do
złożonych ofert muszą zostać złożone w opakowaniu, jak o tym stanowi punkt
16.1 dodatkowo oznaczonym wyrazem „ZMIANA".
17.3
Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać złożoną ofertę
składając odpowiednie oświadczenie w opakowaniu, jak o tym stanowi punkt
16.1 dodatkowo oznaczonym napisem „WYCOFANIE".
Zasady badania ofert, którymi obędzie się kierował Zamawiający przy wyborze
najkorzystniejszej oferty
18.1
Wykonawca określi cenę ofertową zgodnie z punktem 14.2. i 14.3. SIWZ.
18.2
Cenę ofertową należy podać bez podatku VAT, który zostanie doliczony przez
Wykonawcę w stosownej wysokości bezpośrednio na fakturze.
18.3
Cena ofertowa jest ceną, która obejmuje wszystkie koszty niezbędne do
wykonania przedmiotu umowy.
Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty
19.1
Jedynym kryterium wyboru oferty jest cena – waga 100%.
19.2
Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę tego Wykonawcy, który
zaoferuje najniższą cenę całkowitą netto.
Uwaga: W przypadku oferty złożonej przez Wykonawcę mającego siedzibę poza
terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, której wybór prowadziłby do obowiązku
zapłacenia przez Zamawiającego podatku od towarów i usług zgodnie
z przepisami o wewnątrzwspólnotowym nabyciu towarów, Zamawiający w celu
oceny takiej oferty dolicza do ceny w niej przedstawionej podatek od towarów
i usług.
Aukcja elektroniczna
20.1
Zamawiający po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty
przewiduje przeprowadzenie dodatkowych negocjacji handlowych w zakresie
zaoferowanych cen bądź aukcję elektroniczną.
20.2
Złożenie najkorzystniejszej oferty w aukcji elektronicznej nie jest równoznaczne
16.2
17.
18.
19.
20.
PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie
97-400 Bełchatów, ul. 1 Maja 63, woj. łódzkie, NIP: 769-050-24-95, REGON: 000560207
wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi – Śródmieścia
XX Wydział Gospodarczy w Łodzi, KRS: 0000032334, kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: 6 964 382 240 zł
www.pgegiek.pl
7z9
SIWZ W POSTĘPOWANIU PRZETARGOWYM FZU.290-462/ZK/2012; GEK/ELB/4788/2012
21.
22.
23.
24.
z wyborem oferty. Zamawiający wybierze ofertę wykonawcy, który zaoferował
w aukcji najniższą cenę, pod warunkiem, że w terminie 2 dni licząc od dnia
zakończenia aukcji doręczy zamawiającemu pisemne potwierdzenie ostatecznej
ceny oferty złożonej w trakcie aukcji. W potwierdzeniu oferty wszystkie ceny
składowe złożone w ofercie pierwotnej powinny zostać przeliczone
proporcjonalnie do nowej ceny oferty złożonej w wyniku aukcji.
20.3
Parametrem licytowanym w aukcji będzie cena całkowita z najkorzystniejszej
oferty całkowitej Wykonawcy przy zachowaniu pozostałych danych z ofert
Wykonawcy.
20.4
W ofercie prosimy podać dane osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie aukcji
elektronicznej: Imię i Nazwisko, numer telefonu, adres e-mail.
20.5
Zapisy dotyczące Aukcji Elektronicznej dostępne są na stronie internetowej
http://www.pgegiek.pl
Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ
21.1
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej
Specyfikacji. Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie udzielić wyjaśnień
chyba, że prośba o wyjaśnienie Specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na
mniej niż 3 dni robocze przed terminem składania ofert.
21.2
Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące SIWZ należy kierować pisemnie na
adres Zamawiającego: pocztą, faksem na nr wskazany w punkcie 2.10, e-mail na
adres wskazany w punkcie 2.11 SIWZ.
21.3
W przypadku wniesienia zapytania dotyczącego Specyfikacji, Zamawiający
zamieści wyjaśnienie na stronie internetowej Zamawiającego.
21.4
Wszelkie wymagania, wyjaśnienia i informacje będą przekazywane
Wykonawcom na równych zasadach.
21.5
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed
upływem terminu składania Ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób
zmianę SIWZ Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego.
21.6
SIWZ należy odczytywać wraz z ewentualnymi modyfikacjami i zmianami
wnoszonymi przez Zamawiającego.
21.7
Zamawiający nie odpowiada za wyjaśnienia udzielane Wykonawcom przez inne
osoby niż uprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami.
21.8
Nie przewiduje się zwoływania zebrania Wykonawców.
Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze
oferty w celu zawarcia umowy
22.1
Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców,
którzy w terminie złożyli oferty.
22.2
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest do podpisania
Umowy (według Projektu Umowy – Załącznik nr 3 do SIWZ).
Istotne dla Stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści
zawieranej umowy (w formie umowy) w sprawie zamówienia
Zgodnie z Projektem Umowy, które zostały zawarte w Załączniku nr 3 do SIWZ.
Informacje dodatkowe dla Wykonawcy
24.1
Dokumenty dostarczone w ofercie nie podlegają zwrotowi. Wykonawcy ponoszą
wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty,
niezależnie od wyniku postępowania. Wykonawca zobowiązują się nie wnosić
jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego.
24.2
Wszelkie informacje uzyskane przez strony w związku z udzielaniem lub
wykonywaniem danego zamówienia, w tym również treść i warunki umowy, mają
charakter poufny i mogą być, zarówno w trakcie jak i po wykonaniu zamówienia,
udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą stron, przy czym PGE
Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. ma prawo ujawnić wszelkie
PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie
97-400 Bełchatów, ul. 1 Maja 63, woj. łódzkie, NIP: 769-050-24-95, REGON: 000560207
wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi – Śródmieścia
XX Wydział Gospodarczy w Łodzi, KRS: 0000032334, kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: 6 964 382 240 zł
www.pgegiek.pl
8z9
SIWZ W POSTĘPOWANIU PRZETARGOWYM FZU.290-462/ZK/2012; GEK/ELB/4788/2012
25.
informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego
zamówienia (umowy) spółce PGE Polska Grupa Energetyczna S.A., przez
wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego.
24.3
Zastrzegamy sobie prawo do unieważnienia postępowania lub odstąpienia od
niego w każdym czasie w części lub w całości bez podania przyczyn, a także
prawo dalszych negocjacji.
24.4
Wykonawca ma prawo nie później niż w terminie składania Oferty zastrzec, że
nie mogą być ujawniane informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa
Informacje takie powinny zostać przekazane w formie umożliwiającej zachowanie
poufności wraz z oświadczeniem na piśmie, że informacje w tym zakresie
stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być ogólnie udostępnione.
24.5
W przypadku stwierdzenia, iż Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1 uchyla się od zawarcia umowy,
2 uchyla się od pisemnego potwierdzenia oferty złożonej w aukcji elektronicznej
lub negocjacji handlowych.
Zamawiający może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej spośród
pozostałych ofert uznanych za ważne. Ponadto Zamawiający może zdecydować,
o wykluczeniu Wykonawcy z udziału w postępowaniach zakupowych
prowadzonych w okresie kolejnych 12 miesięcy począwszy od dnia zaistnienia
okoliczności, o których mowa w punkcie 24.5 podpunkty 1-2.
24.6
W zakresie nieuregulowanym w SIWZ stosuje się postanowienia Kodeksu
cywilnego.
Załączniki
25.1
Załącznik nr 1 – obejmuje szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla
poszczególnych części.
25.2
Załącznik nr 2 – oświadczenie o spełnieniu warunków.
25.3
Załącznik nr 3 – istotne postanowienia Projektu Umowy
PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie
97-400 Bełchatów, ul. 1 Maja 63, woj. łódzkie, NIP: 769-050-24-95, REGON: 000560207
wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi – Śródmieścia
XX Wydział Gospodarczy w Łodzi, KRS: 0000032334, kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: 6 964 382 240 zł
www.pgegiek.pl
9z9