PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna
Transkrypt
PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna
PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów 97-406 Bełchatów 5, Rogowiec, ul. Energetyczna 7 tel. 44 632 51 32, 44 632 65 73, fax 44 735 22 11 e-mail: [email protected] SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) dotycząca postępowania przetargowego nr FZU.290-4/ZW/ZK/2013; GEK/ELB/1231/2013 na: „Zakup wyrobów gumowych”. POSTĘPOWANIE ZAKUPOWE ZOSTAŁO ZORGANIZOWANE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO PRZEZ: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów Rogowiec, ul. Energetyczna 7 97-406 Bełchatów 5 Postępowanie przetargowe nie jest objęte przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie 97-400 Bełchatów, ul. 1 Maja 63, woj. łódzkie, NIP: 769-050-24-95, REGON: 000560207 wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi - Śródmieścia XX Wydział Gospodarczy w Łodzi, KRS: 0000032334, kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: 6 964 382 240 zł. www.pgegiek.pl SIWZ W POSTĘPOWANIU PRZETARGOWYM FZU.290-462/ZK/2012; GEK/ELB/4788/2012 1. 2. 3. 4. 5. Informacje ogólne Postępowanie zakupowe prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, które nie jest objęte przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. Postępowanie prowadzone jest w oparciu o przepisy ustawy Kodeksu cywilnego oraz przepisy wewnętrzne PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób. Informacje uzyskane w postępowaniu objęte są poufnością i nie mogą być ujawniane bez pisemnej zgody Zamawiającego. Dane dotyczące Zamawiającego 2.1 Nazwa: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów. 2.2 Adres Oddziału: Rogowiec, ul. Energetyczna 7; 97-406 Bełchatów 5. 2.3 NIP: PL 7690502495. 2.4 KRS: 0000032334. 2.5 Godziny urzędowania: 7 00 do 15 00 . 2.6 Konto bankowe: Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski S.A. Oddział w Bełchatowie. 2.7 Nr konta bankowego: 09 1020 3958 0000 9302 0014 6464. 2.8 Strona internetowa: www.elbelchatow.pgegiek.pl 2.9 Adres do korespondencji w sprawie Zamówienia: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów w Rogowcu, ul. Energetyczna 7; 97-406 Bełchatów 5; Dział Zamówień. 2.10 Faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: 44 735 18-92 2.11 E-mail do korespondencji w sprawie Zamówienia: [email protected] 2.12 Znak postępowania „FZU.290-4/ZW/ZK/2013; GEK/ELB/1275/2013”. Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem. Informacje wstępne 3.1 Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: 3.1.1 „Postępowanie” postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji. 3.1.2 „Specyfikacja” niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. 3.1.3 „Ustawa” ustawa z 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny z późniejszymi zmianami. 3.1.4 „Wykonawca” podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na wykonanie Zamówienia albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania Zamówienia. 3.1.5 „Zamawiający” PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów w Rogowcu, ul. Energetyczna 7, 97406 Bełchatów 5. 3.1.6 „Zamówienie” należy przez to rozumieć zamówienie niepubliczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w punkcie 4 SIWZ. Opis przedmiotu zamówienia 4.1 Przedmiotem zamówienia jest „Zakup wyrobów gumowych”. Ogólna charakterystyka przedmiotu zamówienia poszczególnych części przedstawiona jest w Załączniku nr 1 do SIWZ. Oferty częściowe Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych. Wykonawca złoży ofertę na minimum I Część zamówienia (zamówienie zostało podzielone na cztery części, podział na części zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ/Projektu Umowy). PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie 97-400 Bełchatów, ul. 1 Maja 63, woj. łódzkie, NIP: 769-050-24-95, REGON: 000560207 wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi – Śródmieścia XX Wydział Gospodarczy w Łodzi, KRS: 0000032334, kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: 6 964 382 240 zł www.pgegiek.pl 2z9 SIWZ W POSTĘPOWANIU PRZETARGOWYM FZU.290-462/ZK/2012; GEK/ELB/4788/2012 6. 7. 8. Oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Termin i miejsce realizacji Zamówienia 7.1 Część I -zamówienie realizowane na potrzeby Oddziału Elektrownia Bełchatów: 3 tygodnie od dnia zawarcia umowy – jedna dostawa. 7.2 Część II - zamówienie realizowane na potrzeby Oddziału Elektrownia Bełchatów: 3 tygodnie od dnia zawarcia umowy – jedna dostawa. 7.3 Część III - zamówienie realizowane na potrzeby Oddziału Elektrownia Turów: do dnia 30.09.2013 r. -jedna dostawa. 7.4 Część IV - zamówienie realizowane na potrzeby Oddziału Elektrownia Opole: od dnia zawarcia umowy do dnia 30.06.2013 r. – jedna dostawa. 7.5 Miejsce realizacji Zamówienia: 7.5.1 Część I - PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów 7.5.2 Części II - PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów 7.5.3 Część III - PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Turów 7.5.4 Część IV - PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Opole 7.6 Miejsca wskazane przez Zamawiającego, na warunkach DDP wg formuły Incoterms 2010. 7.7 Wraz z dostawą Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć dokumenty określone w załączniku nr 1 do Projektu Umowy - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 7.8 Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za braki i wady powstałe w czasie transportu do miejsca przeznaczenia towarów i ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne. 7.9 Sposób opakowania - Wykonawca zapewni takie opakowanie dla wyrobów, jakie są zwyczajowo wymagane do zabezpieczenia ich przed uszkodzeniem i zniszczeniem w drodze do ich końcowego przeznaczenia Opis warunków udziału w Postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 8.1 O Zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 8.1.1 Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 8.1.2 Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia. 8.1.3 Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. 8.1.4 Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia: a) Wykonawców, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania nie wykonali zamówienia udzielonego im przez Zamawiającego lub inne Spółki z GK PGE lub wykonali je z nienależytą starannością; b) Wykonawców, którzy znajdują się w sporze z PGE S.A. lub spółką GK PGE, w szczególności, jeżeli spór dotyczy dostaw, usług lub PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie 97-400 Bełchatów, ul. 1 Maja 63, woj. łódzkie, NIP: 769-050-24-95, REGON: 000560207 wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi – Śródmieścia XX Wydział Gospodarczy w Łodzi, KRS: 0000032334, kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: 6 964 382 240 zł www.pgegiek.pl 3z9 SIWZ W POSTĘPOWANIU PRZETARGOWYM FZU.290-462/ZK/2012; GEK/ELB/4788/2012 9. robót budowlanych wykonywanych przez danego Wykonawcę na rzecz PGE S.A. lub Spółki GK PGE; c) Wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań koniecznych dla udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego; d) Wykonawców, których upadłość bądź likwidację ogłoszono, lub w stosunku, do których wszczęto postępowanie upadłościowe, likwidacyjne, bądź naprawcze; e) Wykonawców, którzy z uwagi na prowadzone przeciwko nim postępowania o popełnienie przestępstwa nie dają rękojmi należytego wykonania zamówienia. 8.2 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie Zamówienia (należy to wyraźnie oświadczyć w ofercie). W tym przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie Zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w sprawie Zamówienia. Wymagania dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia. 8.3 Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 8.4 Ocena spełniania warunków wymaganych będzie dokonywana metodą spełnia/nie spełnia. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Dostawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń. Wykonawcy, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, zostaną przez Zamawiającego wykluczeni z postępowania. Wymagane dokumenty, jakie muszą być dostarczone w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 9.1 W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, określonych w pkt 8 SIWZ Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty: 9.1.1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenie osoby upoważnionej do tych czynności, że zapoznała się z warunkami przetargu i nie wnosi żadnych zastrzeżeń, (Załącznik nr 2 do SIWZ). (Uwaga: W przypadku podmiotów wspólnie składających Ofertę, należy złożyć jedno wspólne Oświadczenie podpisane przez wszystkie podmioty). 9.1.2 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. (Uwaga: W przypadku podmiotów wspólnie składających Ofertę, dokument składa każdy podmiot). 9.1.3 Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie 97-400 Bełchatów, ul. 1 Maja 63, woj. łódzkie, NIP: 769-050-24-95, REGON: 000560207 wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi – Śródmieścia XX Wydział Gospodarczy w Łodzi, KRS: 0000032334, kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: 6 964 382 240 zł www.pgegiek.pl 4z9 SIWZ W POSTĘPOWANIU PRZETARGOWYM FZU.290-462/ZK/2012; GEK/ELB/4788/2012 10. 11. 12. 13. (Uwaga: W przypadku podmiotów wspólnie składających Ofertę, dokument składa każdy podmiot). 9.2 Wyżej wymienione dokumenty należy dostarczyć w oryginale, a jeżeli zostaną dostarczone w formie kserokopii, muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do tych czynności tj. przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym i zaciągania w jego imieniu zobowiązań. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 9.1.22 i 9.1.33 SIWZ składa oświadczenie potwierdzające, że: a) jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, ani nie wszczęto postępowania naprawczego, b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, c) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Dokument, o którym mowa powyżej sporządzony w języku obcym, składa się wraz z tłumaczeniem na język polski. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów i osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami 10.1 Ofertę wraz z załącznikami Wykonawcy składają wyłącznie w formie pisemnej. 10.2 Pozostałe wnioski, zawiadomienia oraz informacje mogą być przekazane za pomocą telefaksu lub drogą elektroniczną pod warunkiem dostarczenia ich przed wyznaczonym terminem i pod warunkiem całkowitej czytelności przesłanych dokumentów i ich zgodności z oryginałem. 10.3 Osoby działające w imieniu Zamawiającego, uprawnione do kontaktów z Wykonawcami w dni robocze w godzinach 9:00 – 14:00. 10.3.1 Sprawy ogólne: Janusz Kowalski, tel.: 44/735-20-40, e-mail: [email protected] 10.3.2 W sprawach technicznych: Część I: Jan Papuga, tel.: 44/735-13-30, e-mail: [email protected] Część II: Jan Papuga, tel.: 44/735-13-30, e-mail: [email protected] Część III: Andrzej Wojtowicz, tel.: 75/773-71-90, e-mail: [email protected] Część IV: Bolesław Bieszaj, tel.: 77/423-58-67, e-mail: [email protected] Wymagania zabezpieczenia należytego wykonania Umowy Zamawiający odstępuje od żądania zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. Termin związania Ofertą Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu do składania ofert. Opis sposobu przygotowania ofert i forma oferty 13.1 Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ i odnosić się do wszystkich aspektów dotyczących przedmiotu Zamówienia. 13.2 Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. 13.3 Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie 97-400 Bełchatów, ul. 1 Maja 63, woj. łódzkie, NIP: 769-050-24-95, REGON: 000560207 wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi – Śródmieścia XX Wydział Gospodarczy w Łodzi, KRS: 0000032334, kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: 6 964 382 240 zł www.pgegiek.pl 5z9 SIWZ W POSTĘPOWANIU PRZETARGOWYM FZU.290-462/ZK/2012; GEK/ELB/4788/2012 Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z zasadą reprezentacji danego Wykonawcy wynikającą z dokumentu wydanego przez właściwy organ rejestrowy, (np. Krajowy Rejestr Sądowy) bądź przez stosownie umocowanych pełnomocników, dla których należy załączyć pełnomocnictwo. Dokument ustanowienia pełnomocnictwa winien być dołączony do oferty. Jeżeli o udzielenie zamówienia Wykonawcy ubiegają się wspólnie, Oferta musi być podpisana przez upoważnionych przedstawicieli tych Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwa musi być one potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa. 13.5 Wszystkie dokumenty załączone do oferty winny być dołączone w oryginale lub kopiach poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. 13.6 Poświadczenie za zgodność oznacza umieszczenie na kserokopii dokumentu daty i klauzuli „za zgodność z oryginałem” oraz podpisu osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy lub należycie umocowanej. 13.7 Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie. 13.8 Każdy z Wykonawców składa tylko jedną ofertę i podaje ceną całkowitą netto w polskich złotych (PLN). Oferta złożona w innej walucie niż wymagana nie będzie brana pod uwagę. 13.9 Oferta musi być przygotowana w 1 (jednym) egzemplarzu. 13.10 W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu związania z Ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania Ofertą. Wykonawca może przedłużyć termin związania Ofertą z własnej inicjatywy. 13.11 Wykonawca, który nie zgodzi się na przedłużenie okresu związania Ofertą zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania. Oferta przetargowa powinna zawierać niżej wymienione elementy 14.1 Całkowitą wartość oferty przetargowej netto przedmiotu zamówienia, na warunkach DDP (magazyn Zamawiającego lub miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie jego siedziby) oraz ceny jednostkowe poszczególnych typów wyrobów gumowych, które zostały określone w formule Incoterms 2010. 14.2 Pisemne oświadczenie Wykonawcy, że wraz z dostawą dostarczy wszystkie dokumenty, o których mowa w załączniku nr 1 do Projektu Umowy. 14.3 Zaparafowany projekt Umowy wraz z załącznikami (załącznik nr 3 do SIWZ). 14.4 Potwierdzenie terminu związania z ofertą 60 dni. 14.5 Potwierdzenie terminu realizacji zamówienia, warunków płatności i terminu gwarancji. 14.6 Dokumenty i oświadczenia wymienione w p.9. SIWZ. 14.7 Pełnomocnictwo udzielone osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestracyjnego. Warunki płatności Zgodnie z § 8 Projektu Umowy. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 16.1 Oferta powinna być umieszczona w kopercie, koperta musi być zamknięta, zabezpieczona w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz jej nienaruszalność do czasu otwarcia. Koperta powinna być oznaczona nazwą Wykonawcy oraz musi być oznakowana w sposób następujący: 13.4 14. 15. 16. PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie 97-400 Bełchatów, ul. 1 Maja 63, woj. łódzkie, NIP: 769-050-24-95, REGON: 000560207 wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi – Śródmieścia XX Wydział Gospodarczy w Łodzi, KRS: 0000032334, kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: 6 964 382 240 zł www.pgegiek.pl 6z9 SIWZ W POSTĘPOWANIU PRZETARGOWYM FZU.290-462/ZK/2012; GEK/ELB/4788/2012 PGE GÓRNICTWO I ENERGETYKA KONWENCJONALNA S.A. ODDZIAŁ ELEKTROWNIA BEŁCHATÓW ROGOWIEC, UL. ENERGETYCZNA 7, 97-406 BEŁCHATÓW 5 „OFERTA FZU.290-4/ZW/ZK/2013; GEK/ELB/1231/2013 ZAKUP WYROBÓW GUMOWYCH”. Oferty można składać w siedzibie Odbiorcy w pokoju 2 w budynku U-9 w PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów w Rogowcu; ul. Energetyczna 7; 97-406 Bełchatów 5 w terminie do dnia 10.05.2013 r. do godziny 14:00 lub przesłać na wyżej wymieniony adres. Biuro jest czynne w dni robocze w godzinach od 730 do 1430. 16.3 Ogłaszający przetarg zastrzega sobie prawo do zwrotu oferty (bez zapoznania się z jej treścią) do Wykonawcy, który złoży ją po terminie. 16.4 Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego na posiedzeniu niejawnym. 16.5 Zamawiający nie dopuszcza możliwość obecności Wykonawców podczas otwarcia kopert z ofertami. Zmiana lub wycofanie złożonej oferty 17.1 Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert. 17.2 Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wprowadzić do złożonej oferty zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia. Zmiany do złożonych ofert muszą zostać złożone w opakowaniu, jak o tym stanowi punkt 16.1 dodatkowo oznaczonym wyrazem „ZMIANA". 17.3 Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać złożoną ofertę składając odpowiednie oświadczenie w opakowaniu, jak o tym stanowi punkt 16.1 dodatkowo oznaczonym napisem „WYCOFANIE". Zasady badania ofert, którymi obędzie się kierował Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty 18.1 Wykonawca określi cenę ofertową zgodnie z punktem 14.2. i 14.3. SIWZ. 18.2 Cenę ofertową należy podać bez podatku VAT, który zostanie doliczony przez Wykonawcę w stosownej wysokości bezpośrednio na fakturze. 18.3 Cena ofertowa jest ceną, która obejmuje wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu umowy. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty 19.1 Jedynym kryterium wyboru oferty jest cena – waga 100%. 19.2 Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę tego Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę całkowitą netto. Uwaga: W przypadku oferty złożonej przez Wykonawcę mającego siedzibę poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, której wybór prowadziłby do obowiązku zapłacenia przez Zamawiającego podatku od towarów i usług zgodnie z przepisami o wewnątrzwspólnotowym nabyciu towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do ceny w niej przedstawionej podatek od towarów i usług. Aukcja elektroniczna 20.1 Zamawiający po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przewiduje przeprowadzenie dodatkowych negocjacji handlowych w zakresie zaoferowanych cen bądź aukcję elektroniczną. 20.2 Złożenie najkorzystniejszej oferty w aukcji elektronicznej nie jest równoznaczne 16.2 17. 18. 19. 20. PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie 97-400 Bełchatów, ul. 1 Maja 63, woj. łódzkie, NIP: 769-050-24-95, REGON: 000560207 wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi – Śródmieścia XX Wydział Gospodarczy w Łodzi, KRS: 0000032334, kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: 6 964 382 240 zł www.pgegiek.pl 7z9 SIWZ W POSTĘPOWANIU PRZETARGOWYM FZU.290-462/ZK/2012; GEK/ELB/4788/2012 21. 22. 23. 24. z wyborem oferty. Zamawiający wybierze ofertę wykonawcy, który zaoferował w aukcji najniższą cenę, pod warunkiem, że w terminie 2 dni licząc od dnia zakończenia aukcji doręczy zamawiającemu pisemne potwierdzenie ostatecznej ceny oferty złożonej w trakcie aukcji. W potwierdzeniu oferty wszystkie ceny składowe złożone w ofercie pierwotnej powinny zostać przeliczone proporcjonalnie do nowej ceny oferty złożonej w wyniku aukcji. 20.3 Parametrem licytowanym w aukcji będzie cena całkowita z najkorzystniejszej oferty całkowitej Wykonawcy przy zachowaniu pozostałych danych z ofert Wykonawcy. 20.4 W ofercie prosimy podać dane osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie aukcji elektronicznej: Imię i Nazwisko, numer telefonu, adres e-mail. 20.5 Zapisy dotyczące Aukcji Elektronicznej dostępne są na stronie internetowej http://www.pgegiek.pl Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ 21.1 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej Specyfikacji. Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie udzielić wyjaśnień chyba, że prośba o wyjaśnienie Specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 3 dni robocze przed terminem składania ofert. 21.2 Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące SIWZ należy kierować pisemnie na adres Zamawiającego: pocztą, faksem na nr wskazany w punkcie 2.10, e-mail na adres wskazany w punkcie 2.11 SIWZ. 21.3 W przypadku wniesienia zapytania dotyczącego Specyfikacji, Zamawiający zamieści wyjaśnienie na stronie internetowej Zamawiającego. 21.4 Wszelkie wymagania, wyjaśnienia i informacje będą przekazywane Wykonawcom na równych zasadach. 21.5 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania Ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę SIWZ Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego. 21.6 SIWZ należy odczytywać wraz z ewentualnymi modyfikacjami i zmianami wnoszonymi przez Zamawiającego. 21.7 Zamawiający nie odpowiada za wyjaśnienia udzielane Wykonawcom przez inne osoby niż uprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami. 21.8 Nie przewiduje się zwoływania zebrania Wykonawców. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy 22.1 Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy w terminie złożyli oferty. 22.2 Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest do podpisania Umowy (według Projektu Umowy – Załącznik nr 3 do SIWZ). Istotne dla Stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy (w formie umowy) w sprawie zamówienia Zgodnie z Projektem Umowy, które zostały zawarte w Załączniku nr 3 do SIWZ. Informacje dodatkowe dla Wykonawcy 24.1 Dokumenty dostarczone w ofercie nie podlegają zwrotowi. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Wykonawca zobowiązują się nie wnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. 24.2 Wszelkie informacje uzyskane przez strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem danego zamówienia, w tym również treść i warunki umowy, mają charakter poufny i mogą być, zarówno w trakcie jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą stron, przy czym PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. ma prawo ujawnić wszelkie PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie 97-400 Bełchatów, ul. 1 Maja 63, woj. łódzkie, NIP: 769-050-24-95, REGON: 000560207 wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi – Śródmieścia XX Wydział Gospodarczy w Łodzi, KRS: 0000032334, kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: 6 964 382 240 zł www.pgegiek.pl 8z9 SIWZ W POSTĘPOWANIU PRZETARGOWYM FZU.290-462/ZK/2012; GEK/ELB/4788/2012 25. informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia (umowy) spółce PGE Polska Grupa Energetyczna S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego. 24.3 Zastrzegamy sobie prawo do unieważnienia postępowania lub odstąpienia od niego w każdym czasie w części lub w całości bez podania przyczyn, a także prawo dalszych negocjacji. 24.4 Wykonawca ma prawo nie później niż w terminie składania Oferty zastrzec, że nie mogą być ujawniane informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Informacje takie powinny zostać przekazane w formie umożliwiającej zachowanie poufności wraz z oświadczeniem na piśmie, że informacje w tym zakresie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być ogólnie udostępnione. 24.5 W przypadku stwierdzenia, iż Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1 uchyla się od zawarcia umowy, 2 uchyla się od pisemnego potwierdzenia oferty złożonej w aukcji elektronicznej lub negocjacji handlowych. Zamawiający może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert uznanych za ważne. Ponadto Zamawiający może zdecydować, o wykluczeniu Wykonawcy z udziału w postępowaniach zakupowych prowadzonych w okresie kolejnych 12 miesięcy począwszy od dnia zaistnienia okoliczności, o których mowa w punkcie 24.5 podpunkty 1-2. 24.6 W zakresie nieuregulowanym w SIWZ stosuje się postanowienia Kodeksu cywilnego. Załączniki 25.1 Załącznik nr 1 – obejmuje szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części. 25.2 Załącznik nr 2 – oświadczenie o spełnieniu warunków. 25.3 Załącznik nr 3 – istotne postanowienia Projektu Umowy PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie 97-400 Bełchatów, ul. 1 Maja 63, woj. łódzkie, NIP: 769-050-24-95, REGON: 000560207 wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi – Śródmieścia XX Wydział Gospodarczy w Łodzi, KRS: 0000032334, kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: 6 964 382 240 zł www.pgegiek.pl 9z9