00-695 Warszawa, ul. Nowogrodzka 47a tel.: +48 22 39 07 401, fax

00-695 Warszawa, ul. Nowogrodzka 47a
tel.: +48 22 39 07 401, fax: +48 22 20 13 408
[email protected]
Warszawa, dn. 28.05.2015 r.
Zapytanie ofertowe
Zamawiający:
Narodowe Centrum Badań i Rozwoju
ul. Nowogrodzka 47 a
00-965 Warszawa
Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (NCBR) w perspektywie finansowej 2014 – 2020 pełni m. in. funkcję
Instytucji Pośredniczącej Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, 2014-2020 (POIR). W ramach
ogłaszanych konkursów w poddziałaniu 1.1.1 POIR wnioskodawcy składają do NCBR wnioski
o dofinansowanie (w wersji polskiej i angielskiej), w których przedstawiają swoje innowacyjne projekty.
Opis przedmiotu zamówienia i sposób jego realizacji
Przedmiot zamówienia stanowi zakup abonamentu na dostęp do systemu antyplagiatowego, który umożliwi
pracownikom Działu Projektów Komercyjnych NCBR oszacowanie poziomu oryginalności treści wniosków
o dofinansowanie. System powinien:
1) wykazywać poziom zapożyczeń odnalezionych w dokumentach zamieszczonych w wewnętrznej bazie
NCBR oraz zasobach Internetu;
2) porównywać wersje wniosków o dofinansowanie złożonych w ramach konkursu;
3) generować raport prezentujący stopień skopiowanego/podobnego tekstu z podaniem źródła
zapożyczeń.
Wymagania formalne wobec Wykonawcy:
Wykonawca powinien wykazać co najmniej trzyletnie doświadczenie w funkcjonowaniu na rynku w obszarze
przedmiotu zamówienia, w tym wykazać współpracę zarówno z przedsiębiorstwami jak i instytucjami
badawczymi, uczelniami lub innymi instytucjami publicznymi.
Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zapewni:
1) stały dostęp do systemu antyplagiatowego przez Internet, do czasu wykorzystania abonamentu;
2) połącznie systemu antyplagiatowego z wewnętrznymi systemami informatycznymi NCBR;
3) przeprowadzenie w siedzibie Zamawiającego instruktażu z obsługi systemu;
4) wsparcie techniczne Zamawiającego w trakcie trwania abonamentu, obejmujące m.in. usuwanie
błędów w działaniu oprogramowania oraz jego aktualizację, wprowadzanie drobnych poprawek
ułatwiających pracę systemu, udzielanie użytkownikom systemu bieżącej konsultacji środkami
łączności telefonicznej, zapewnienie wydajności systemu.
5) pełną poufność danych pozyskanych w związku z realizacją zamówienia, w tym podpisanie deklaracji
o zachowaniu poufności.
W ofercie, przygotowanej zgodnie z formularzem załączonym do niniejszego zapytania, Wykonawca
przedstawi m. in.:
1) cenę brutto realizacji zamówienia, uwzględniającą zapotrzebowanie wynoszące nie mniej niż 250 000
stron wniosków (jedną stronę wniosku rozumie się jako 2000 znaków ze spacjami);
2) algorytm sprawdzania tekstu oraz opis zasad funkcjonowania programu, w tym oszacuje minimalny
i maksymalny czas potrzebny na wygenerowanie raportu przez system oferowany przez Wykonawcę.
Raport powinien dotyczyć jednego wniosku (wniosek składa się maksymalnie z 60 stron, 2000
znaków na każdej);
3) informacje dotyczące sposobu zarządzania i ochrony danych przesyłanych przez Zamawiającego,
w szczególności sposób zabezpieczania przed jednostkami zewnętrznymi treści podlegających
sprawdzeniu;
4) co najmniej trzy przykładowe raporty wskazujące poziom podobieństwa analizowanego tekstu
z innymi dokumentami i dostosowane do oczekiwań oraz wymogów NCBR. Wnioskodawca może
także udostępnić Zamawiającemu darmowe testowe skorzystanie z systemu w celu weryfikacji jego
możliwości i funkcjonalności;
5) listę abonentów korzystających z systemu antyplagiatowego oferowanego przez Wykonawcę w ciągu
ostatnich 5 lat (liczone od daty wysłania oferty).
Kryteria oceny i sposób wyłonienia Wykonawcy:
O wyborze najkorzystniejszej oferty, poza wymaganiami obligatoryjnymi wymienionymi powyżej,
zadecydują:
1) cena abonamentu brutto umożliwiającego weryfikację nie mniej niż 250 000 stron wniosków;
2) ocena przykładowych raportów generowanych przez system oferowany przez Wykonawcę;
3) doświadczenie we współpracy z przedsiębiorstwami, instytucjami publicznymi oraz jednostkami
naukowo-badawczymi.
 Kryterium nr 1 – Cena abonamentu brutto (ocena: od 0 do 4 punktów)
Kryterium cenowe będzie obliczane na podstawie ceny brutto za abonament uwzględniającej wszelkie opłaty
jakie Zamawiający będzie zobligowany uiścić w przypadku wyboru oferty Wykonawcy. Sposób przydzielania
punktów jest określony następującym wzorem:
X1=
Cmin
----- x 4
C
X1- – wartość punktowa ocenianego kryterium
C – cena zaproponowana w ofercie
Cmin – minimalna cena spośród wszystkich nadesłanych ofert
 Kryterium nr 2 – ocena przykładowych raportów generowanych przez system oferowany przez
Wykonawcę (ocena: od 0 do 3 punktów)
Ocena zostanie dokonana na podstawie przykładowych raportów załączonych do oferty, które zostały
wygenerowane przez system oferowany przez Wykonawcę. Raporty powinny zawierać informacje
o skali podobieństwa analizowanego tekstu z innymi dokumentami.
W ramach powyższego kryterium ocenie będą podlegać:
 poziom użyteczności informacji zawartych w raporcie oraz czas potrzebny na jego wygenerowanie
(0-2 punkty),
 przejrzystość i wizualna atrakcyjność raportu (0-1 punktów)
 Kryterium nr 3 – Doświadczenie współpracy z instytucjami publicznymi, przedsiębiorstwami oraz
jednostkami naukowo-badawczymi (ocena: od 0 do 3 punktów)
Wykonawca załączy do oferty listę abonentów korzystających z systemu antyplagiatowego (oferowanego
przez Wykonawcę) w ciągu ostatnich 5 lat podzieloną na trzy kategorie:
 przedsiębiorstwa,
 instytucje publiczne,
 jednostki naukowo-badawcze
Jedna instytucja (jeden abonent) może zostać przypisana tylko do jednej kategorii. Ponadto lista musi
zawierać informację na temat czasu trwania abonamentu dla każdego z wymienionych podmiotów,
określonego w liczbie miesięcy.
Punkty dla kryterium nr 3 będą obliczane według poniższego wzoru:
X3=
DP
DI
DB
-------- + -------- + -------DPmax DImax
DBmax
X3
– wartość punktowa ocenianego kryterium
DP
– doświadczenie oferenta we współpracy z przedsiębiorstwami (w miesiącach)
DPmax – najwyższe (spośród nadesłanych ofert) doświadczenie współpracy z przedsiębiorstwami
(w miesiącach)
DI
– doświadczenie oferenta we współpracy z instytucjami publicznymi (w miesiącach)
DImax – najwyższe (spośród nadesłanych ofert) doświadczenie współpracy z instytucjami publicznymi
(w miesiącach)
DB
– doświadczenie oferenta we współpracy z jednostkami naukowo-badawczymi (w miesiącach)
DBmax – najwyższe (spośród nadesłanych ofert) doświadczenie współpracy z jednostkami naukowobadawczymi (w miesiącach)
Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, która spełnia wszystkie wymogi obligatoryjne oraz uzyska
największą łączną liczbę punktów w 3 kryteriach fakultatywnych. Maksymalna możliwa liczba punktów do
zdobycia we wszystkich kryteriach wynosi: 10. W obliczeniach przyjmuje się zaokrąglanie z dokładnością do
dwóch miejsc po przecinku.
Miejsce i termin składania ofert:
Termin przekazania odpowiedzi na zapytanie ofertowe mija 12.06.2015 , godz. 15:00. Oferty należy składać
na adres mailowy: [email protected];
Termin realizacji zamówienia:
Termin wykonania zamówienia będzie ustalany w drodze porozumienia między Zamawiającym
a Wykonawcą. Realizacja zamówienia powinna nastąpić najpóźniej w dniu 31.07.2015 r.
Osoba uprawniona do kontaktu z Zamawiającym
Osobą uprawnioną do kontaktu z Zamawiającym jest p. Cyprian Graczyk;
e-mail: [email protected]; tel. 22 39 07 480.
Informacje dodatkowe:
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców dodatkowych wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
 odpowiedzi tylko na wybraną ofertę;
 spotkania z Wykonawcami, którzy złożą ofertę celem złożenia dodatkowych wyjaśnień, w tym
omówienia kwestii technicznych związanych z połączniem systemu antyplagiatowego
z wewnętrznymi systemami informatycznymi NCBR;
 negocjacji warunków zamówienia;
 rezygnacji z zamówienia przed podpisaniem umowy bez podania przyczyny.
Załączniki:
załącznik nr 1 - Formularz oferty (wzór)
załącznik nr 2 - Opis funkcjonowania systemu, szacunkowego czasu generowania raportu oraz sposobu
ochrony danych przez Wykonawcę (wzór)
załącznik nr 3 - Lista abonentów korzystających z systemu antyplagiatowego w ciągu ostatnich 5 lat (wzór)