nr 11/2014 z 24 lutego 2014 r.

Zarządzenie
Rektora Politechniki Gdańskiej
nr 11/2014 z 24 lutego 2014 r.
w sprawie: zmian w Zarządzeniach Rektora PG nr 5/2007 z 31 stycznia 2007 r. oraz nr 8/2007
z 13 lutego 2007 r.
§1 W Zarządzeniu Rektora PG nr 5/2007 z 31 stycznia 2007 r. wprowadza się następujące
zmiany:
1.
§1 otrzymuje następujące brzmienie:
„Pracownicy ubiegający się o wyjazd za granicę w celach naukowych, dydaktycznych
i szkoleniowych składają wnioski o skierowanie on-line w portalu MojaPG.
Po zatwierdzeniu wniosku w systemie elektronicznym przez kierownika danej jednostki
organizacyjnej (dziekana, kierownika wydzielonej jednostki organizacyjnej, kanclerza) oraz
radę wydziału w przypadku wyjazdu pracowników przygotowujących rozprawę doktorską
lub habilitacyjną, zobowiązany jest on wydrukować wniosek wraz ze skierowaniem oraz
dostarczyć powyższe dokumenty, podpisane przez rektora lub działającego z jego
upoważnienia prorektora, do Działu Międzynarodowej Współpracy Akademickiej.
Ostateczną decyzję o wysokości przyznanych świadczeń związanych z wyjazdem
za granicę podejmuje rektor lub działający z jego upoważnienia prorektor.”
2.
§2 otrzymuje następujące brzmienie:
„1. Studenci i słuchacze studiów doktoranckich ubiegający się o wyjazd za granicę
w celach naukowych, dydaktycznych i szkoleniowych składają wnioski o wydanie
skierowania w macierzystych jednostkach organizacyjnych. Wnioski te winny być
zaopiniowane przez kierownika danej jednostki organizacyjnej (dziekana, kierownika
wydzielonej jednostki organizacyjnej) oraz kierownika studium doktoranckiego
w przypadku wyjazdu doktorantów. Zaopiniowane wnioski należy składać w Dziale
Międzynarodowej Współpracy Akademickiej co najmniej 15 dni przed planowaną datą
wyjazdu. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
Ostateczną decyzję o wydaniu skierowania oraz wysokości przyznanych świadczeń
związanych z wyjazdem za granicę podejmuje rektor lub działający z jego upoważnienia
prorektor.
2. Skierowania na wyjazd za granicę dla studentów i doktorantów, na podstawie
zatwierdzonego przez rektora wniosku o wyjazd, wydaje Dział Międzynarodowej
Współpracy Akademickiej. Wzór skierowania stanowi załącznik nr 2 do niniejszego
zarządzenia. Dział Międzynarodowej Współpracy Akademickiej prowadzi rejestr
wszystkich udzielonych skierowań na wyjazdy zagraniczne.”
3.
Drugi akapit §3 otrzymuje następujące brzmienie:
„Na wniosek pracownika ubiegającego się o skierowanie na wyjazd za granicę na koszt
własny lub na koszt innego podmiotu, może mu zostać udzielony urlop bezpłatny, który
w uzasadnionych przypadkach może być przedłużony o maksymalnie 12 miesięcy.”
§2 W Zarządzeniu Rektora PG nr 8/2007 z 13 lutego 2007 r. wprowadza się następujące zmiany:
1.
Wstęp otrzymuje następujące brzmienie:
„Na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym z dnia 27 lica 2005 r.
(Dz. U. poz. 572 z 2012 r. z późn. zm) oraz rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki
Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi
zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu
podróży służbowej (Dz.U. z 2013 poz. 167 z późniejszymi zmianami) zarządza co
następuje:”
2.
§2 pkt 3 lit. b instrukcji stanowiącej załącznik do zarządzenia otrzymuje następujące
brzmienie:
„Dział Międzynarodowej Współpracy Akademickiej wyjazdy kierownictwa uczelni,
pracowników pozostałych jednostek organizacyjnych oraz wyjazdy studentów
i doktorantów w celach naukowych, dydaktycznych i szkoleniowych.”
3.
Dodaje się §2 pkt 4 do instrukcji stanowiącej załącznik do zarządzenia w następującym
brzmieniu:
„Procedura delegowania pracownika zostaje wszczęta poprzez dokonanie rejestracji
wyjazdu w portalu Moja PG.”
4.
§4 instrukcji stanowiącej załącznik do zarządzenia otrzymuje następujące brzmienie:
„Pracownikom odbywającym podróż służbową poza granicami kraju przysługują
świadczenia przewidziane w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia
29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu
w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej
(Dz.U. z 2013 poz. 167 z późniejszymi zmianami).
Na podstawie § 2 pkt 2 lit. d wyżej wymienionego rozporządzenia za uzasadnione wydatki
podlegające zwrotowi uznaje się wydatki merytorycznie związane z celem podróży takie
jak: bilety wstępu na wystawy, targi, pokazy, itp.
5.
§7 pkt 3 instrukcji stanowiącej załącznik do zarządzenia otrzymuje następujące brzmienie:
„Formalności związane z przyjęciem gości zagranicznych załatwiają we własnym zakresie
wydziały. Formalności związane z przyjęciem gości kierownictwa uczelni oraz pozostałych
jednostek organizacyjnych uczelni załatwia Dział Międzynarodowej Współpracy
Akademickiej.”
6.
§7 pkt 4 instrukcji stanowiącej załącznik do zarządzenia otrzymuje następujące brzmienie:
„Dla celów sprawozdawczych wydziały są zobowiązane bieżąco przekazywać do Działu
Międzynarodowej Współpracy Akademickiej informacje o okresie i celu pobytu gości
z zagranicy.”
--------------------------------------prof. dr hab. inż. Henryk Krawczyk
prof. zw. PG