specyfikacja istotnych warunków zamówienia (siwz)

FILHARMONIA PODKARPACKA im. Artura Malawskiego w Rzeszowie
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW
ZAMÓWIENIA (SIWZ)
przetarg nieograniczony:
„Zakup instrumentów muzycznych trzech pianin klasycznych
na potrzeby działalności statutowej Filharmonii Podkarpackiej”
Rzeszów, listopad 2014 r.
1
I. NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Filharmonia Podkarpacka im. Artura Malawskiego w Rzeszowie, ul. Chopina 30, 35-959
Rzeszów, tel. 017 8628408, faks 017 862 23 33
adres strony internetowej: www.filharmonia.rzeszow.pl
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu
nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t.
Dz. U. z 2013 r., poz. 907).
2. Podstawa prawna opracowania Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (zwanej
w dalszej części Specyfikacji SIWZ):
a) Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2013, poz. 907).
b) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 luty 2013 r. (Dz.U. poz. 231)
w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form,
w jakich te dokumenty mogą być składane,
c) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów dnia 23 grudnia 2013 r. w sprawie średniego kursu
złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz.
U. poz. 1692).
III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa instrumentów muzycznych trzech nowych pianin
klasycznych
wraz
z zapewnieniem serwisu gwarancyjnego i możliwością świadczenia płatnego serwisu
pogwarancyjnego. Instrumenty mają być, kompletne, sprawne i gotowe do pełnego
użytkowania bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania stawiane przez Zamawiającego
w odniesieniu do przedmiotu zamówienia podano w załączniku nr 2 (Opis przedmiotu
zamówienia; wymagania stawiane przez Zamawiającego), który stanowi integralną część
SIWZ.
3. W skład przedmiotu zamówienia wchodzi także odpowiednie opakowanie i ubezpieczenie
instrumentów w czasie dostawy do siedziby Zamawiającego (Filharmonia Podkarpacka im.
Artura Malawskiego w Rzeszowie ul. Chopina 30 35-959 Rzeszów) oraz transport i dostawa
do siedziby Zamawiającego.
4. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na instrumenty na okres (liczony od daty
potwierdzonego protokołem przyjęcia instrumentu): minimum 3 lata, zagwarantowania
czasu oczekiwania na przybycie lub reakcję serwisu do 48 godzin w dni robocze (serwis
dostępny co najmniej 5 dni roboczych w tygodniu) od momentu zgłoszenia
zapotrzebowania przez Zamawiającego.
2
5. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić serwis gwarancyjny oraz możliwość świadczenia
płatnego serwisu pogwarancyjnego. Wykonawca zobowiązany jest dokonać naprawy
instrumentów w terminie do 14 dni od momentu zgłoszenia awarii.
6. W okresie gwarancyjnym, jeżeli nie ma możliwości naprawy instrumentów muzycznych
pianin w siedzibie Zamawiającego, Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt
odbiera instrumenty i dostarcza do serwisu, po uzgodnieniu z Wykonawcą. W okresie
pogwarancyjnym Zamawiający na własny koszt dostarcza instrumenty do Wykonawcy lub do
serwisu (w miejsce wskazane przez Wykonawcę).
7. Po naprawie gwarancyjnej Wykonawca ma obowiązek dostarczyć instrumenty do
Zamawiającego.
8. Koszty transportu (związane z naprawą gwarancyjną pianin) oraz związane z tym ryzyko
utraty lub zniszczenia ponosi Wykonawca.
9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
10. Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ.
Propozycje rozwiązań alternatywnych (wariantowych) nie będą brane pod uwagę.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
11. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
12. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patenty
czy inne prawa zastrzeżone lub wyłączone, lub też określone jest pochodzenie instrumentów
muzycznych, lub jego części – należy przyjąć, że Zamawiający, ze względu na specyfikę
przedmiotu zamówienia, podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert
równoważnych pod względem artystycznym, wykonawczym, funkcjonalnym, o parametrach
techniczno-użytkowych nie gorszych niż te podane w opisie przedmiotu zamówienia
(podstawa prawna art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych).
W przypadku złożenia oferty zawierającej zastosowanie rozwiązań równoważnych do
opisywanych przez Zamawiającego, obowiązek udowodnienia ich równoważności
z wymaganiami wskazanymi przez Zamawiającego, leży po stronie Wykonawcy.
13. Za równoważny, w stosunku do wskazanych instrumentów muzycznych, Zamawiający
uzna taki, oferowany przez Wykonawcę instrumenty, które pod względem artystycznym,
wykonawczym, funkcjonalnym, technicznym i użytkowym będzie równoważny do opisanego
w przedmiocie zamówienia. Za równoważne pod względem:
a) artystycznym, wykonawczym i funkcjonalnym – Zamawiający rozumie takie wykonanie
pianin, które umożliwi na etapie ich eksploatacji osiągnięcie zakładanych walorów
o parametrach referencyjnych.
b) technicznym i użytkowym – Zamawiający rozumie tak wykonane instrumentów
muzycznych, który posiada równoważną pod względem technicznym budowę i wyposażenie
co zawarty w opisie przedmiotu zamówienia, o podanych parametrach referencyjnych.
3
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA (UMOWY) I MIEJSCE WYKONANIA
UMOWY
1. Termin wykonania zamówienia do 28 listopada 2014 roku.
2. Czas oczekiwania na przybycie lub reakcję serwisu wynosi do 48 godzin w dni robocze
(serwis dostępny co najmniej 5 dni roboczych w tygodniu) od momentu zgłoszenia
zapotrzebowania przez Zamawiającego.
3. Miejscem wykonania zamówienia jest siedziba Zamawiającego:
Filharmonia Podkarpacka im. Artura Malawskiego w Rzeszowie, ul. Chopina 30, 35-959
Rzeszów, woj. podkarpackie.
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU
DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Zamawiający nie wprowadza warunku
w tym zakresie;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia - zapewniającymi wykonanie zamówienia w okresie
ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie co najmniej 2 zamówienia
polegające na dostawie instrumentów muzycznych z tym że, wartość każdej z dostaw
wyniosła co najmniej 35000,00 zł brutto, (w przypadku, gdy wartość umowy została
określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego
ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym
zamówieniu).
2. Zamawiający ustala następujący sposób oceny spełnienia warunku udziału
w postępowaniu:
2.1. w zakresie warunku (posiadania wiedzy i doświadczenia) wskazanego w punkcie V.1b)
SIWZ - ocena spełnienia warunku nastąpi w oparciu o przedstawione przez Wykonawcę
oświadczenia wskazane w punkcie VI.1.1 i VI.1.2 SIWZ. Zamawiający uzna warunek za
spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie (według wzoru stanowiącego załącznik nr
4 do SIWZ) o spełnieniu warunku (posiadania wiedzy i doświadczenia) wskazanego
w punkcie V.1.b) SIWZ oraz wykaz (według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ)
wykonanych dostaw (co najmniej dwóch dostaw), w zakresie niezbędnym do wykazania
spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem
terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,
z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem
dokumentu potwierdzającego, że dostawy te zostały wykonane należycie;
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach
zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów,
niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Jeżeli Wykonawca nie
dysponuje zasobami niezbędnymi do realizacji niniejszego zamówienia, Wykonawca w takiej
sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami
4
niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne
zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres
korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ocena spełnienia warunków nastąpi
w oparciu o pisemny dokument wystawiony przez podmiot oddający Wykonawcy do
dyspozycji niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
4. Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu,
określonych w punkcie V.1 SIWZ, w oparciu o oświadczenie złożone przez Wykonawców
w niniejszym postępowaniu, metodą: spełnia/nie spełnia.
5. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, zostaną
wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia.
6. W przypadku braku wymaganych oświadczeń o spełnieniu warunków udziału
w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnienie tych warunków lub ich nie
uzupełnienia lub w przypadku złożenia oświadczeń lub dokumentów świadczących
o braku spełnienia warunków Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania
o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
VI. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW
UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYMIENIONYCH W PUNKCIE V
1. Do oferty Wykonawcy powinni złożyć następujące oświadczenie w celu potwierdzenia
spełniania warunków wymienionych w punkcie V:
1.1. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu - według wzoru
stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ;
1.2 Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania
warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu
składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości,
przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego,
że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; według wzoru
stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ;
2. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli
wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów lub którzy nie złożyli
pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia
i dokumenty zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia
w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega
odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie
Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez
Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowane dostawy
wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął
termin składania ofert.
5
VII. WYKLUCZENIE WYKONAWCY ORAZ SPOSÓB OCENY PRZEZ
ZAMAWIAJĄCEGO SPEŁNIANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy w oparciu o art. 24 ust.1
ustawy Prawo zamówień publicznych:
1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je
nienależycie, lub zostali zobowiązani do zapłaty kary umownej, jeżeli szkoda ta lub
obowiązek zapłaty kary umownej wynosiły nie mniej niż 5% wartości realizowanego
zamówienia i zostały stwierdzone orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat
przed wszczęciem postępowania;
1a) wykonawców, z którymi dany zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę
w sprawie zamówienia publicznego albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia
publicznego, z powodu okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli
rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat
przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosła co
najmniej 5% wartości umowy;
2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono,
z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony
prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli
przez likwidację majątku upadłego;
3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia
społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu;
4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku
z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób
wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo
przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo
popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub
przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie
przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione
w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób
wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo
przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo
popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub
przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie
przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za
przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo
przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko
środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub
inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za
przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku
mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza
prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie
zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową,
przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko
6
obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści
majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej
grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa
skarbowego;
8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano
za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia,
przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo
przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi
gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych,
a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo
związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na
podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod
groźbą kary;
10) wykonawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za
przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r.
o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew
przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769) – przez okres 1 roku od
dnia uprawomocnienia się wyroku;
11) wykonawców będących spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką
komandytowo-akcyjną lub osobą prawną, których odpowiednio wspólnika, partnera, członka
zarządu, komplementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie
skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012
r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew
przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – przez okres 1 roku od dnia
uprawomocnienia się wyroku.
2. Zamawiający oceni brak podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie
przedstawionych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów wskazanych w punkcie VIII
SIWZ według następujących zasad:
2.1. dla przesłanek wykluczenia wskazanych w punkcie 1 lit.a) oraz od c) do i) na podstawie
oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, o którym mowa w punkcie VIII.1.1 SIWZ;
2.2. dla przesłanek wykluczenia wskazanych w punkcie 1 lit.b) - na podstawie oświadczenia
o braku podstaw do wykluczenia, o którym mowa w punkcie VIII.1.1 SIWZ i dokumentów,
o którym mowa w punkcie VIII.1.2 SIWZ;
3. Zamawiający dokona oceny braku podstaw do wykluczenia z postępowania, na zasadzie:
wyklucza/nie wyklucza.
4. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia
równocześnie Wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie
zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, z zastrzeżeniem art. 92 ust.1 pkt. 3
ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. Ofertę złożoną przez Wykonawcę wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.
7
VIII. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA
Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA, OKREŚLONYCH
W PUNKCIE VII.
1. Do oferty Wykonawcy powinni złożyć następujące oświadczenie i dokumenty w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia:
1.1 Wypełniony załącznik: „Formularz ofertowo-cenowy” - przygotowany zgodnie ze
wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ;
1.2. Wypełniony załącznik: „Opis przedmiotu zamówienia; wymagania stawiane przez
Zamawiającego” – przygotowany zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ;
1.3. Wypełniony załącznik: „Formularz ofertowy-oświadczenie ofertowe” – przygotowany
zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ;
1.4. Dokumenty i oświadczenia – wymienione w punkcie VI i VIII SIWZ;
1.5. Pisemne zobowiązanie do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na
okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (jeżeli Wykonawca korzysta z zasobów
innych podmiotów)
1.6. W celu ustalenia zasad reprezentacji: pełnomocnictwo dla osoby, której prawo do
reprezentacji nie wynika z dokumentów złożonych we wniosku o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu.
1.7. Dokument pełnomocnictwa pełnomocnika występującego w imieniu podmiotów
ubiegających się o wspólne wykonanie zamówienia w przypadku składania oferty wspólnej;
pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii,
sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu; treść pełnomocnictwa musi
jednoznacznie określać czynności do wykonania których pełnomocnik jest upoważniony.
1.8 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust.1
ustawy Prawo zamówień publicznych - według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do
SIWZ;
1.9 Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy.
1.10
Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające,
że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności
lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie
wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do
udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
1.11
Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub
Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega
z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że
8
uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione
nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie
do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
1.12 Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24
ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
albo składania ofert;
1.13
Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24
ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
albo składania ofert;
1.14
Informacje banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą
wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytowa wykonawcy,
wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo
składania wniosków o dopuszczenie do udziału postępowaniu o udzielenie zamówienia;
1.15
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału
w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji
części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie
wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt VIII.1.5.
2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie VIII.1.2 SIWZ, składa dokument
lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
potwierdzające odpowiednio, że:
2.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie VIII.2 SIWZ,
zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem,
właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub
gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca
ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
4. Dokumenty, o których mowa w punkcie VIII.2 SIWZ, powinny być wystawione nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust.1
ustawy Prawo zamówień publicznych i punkcie V.1 SIWZ, polega na zasobach innych
podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział
w realizacji części zamówienia, Wykonawca winien do oferty przedstawić w odniesieniu do
tych podmiotów dokumenty wymienione w punkcie VIII.1 SIWZ.
9
IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERTY – OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA
OFERTY
1. Oferta i załączniki do niej winny być złożone w formie pisemnej i napisane w języku
polskim w sposób trwały np. na maszynie do pisania lub komputerze. Zamawiający
dopuszcza ręczne, czytelne wypełnianie formularzy ofertowych (według załączników
określonych w SIWZ).
2. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. Zamawiający
nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
3. Jeżeli dla oświadczeń i wykazów przewidziany jest wzór – załącznik do SIWZ, dokumenty
te sporządza się według tych wzorów.
4. Wszystkie wzory - załączniki określone w SIWZ należy wypełnić bez dokonywania w nich
jakichkolwiek zmian, ściśle według warunków i postanowień zawartych w SIWZ.
W przypadku, gdy dane nie dotyczą Wykonawcy należy wpisać „nie dotyczy”.
5. Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. Propozycje
rozwiązań alternatywnych (wariantowych) nie będą brane pod uwagę. Zamawiający nie
dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
7. Wykonawca składa ofertę we wniosku o dopuszczenie udziału w postępowaniu.
8. Każda strona oferty powinna być opatrzona kolejnym numerem i podpisana przez
Wykonawcę lub osobę przez niego upoważnioną.
9. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie
przez osobę (osoby) podpisującą ofertę. Poprawki powinny być dokonane poprzez czytelne
przekreślenie błędnego zapisu i wstawienie „nad” lub „obok” poprawnego zapisu.
10. Wymagane dokumenty należy złożyć w formie oryginałów lub kserokopii
poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę (osoby) uprawnioną
do podpisania oferty z dopiskiem „za zgodność z oryginałem”. Każdy dokument stanowiący
ofertę lub załącznik do niej musi być czytelny.
11. Wszystkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w językach obcych należy dostarczyć
wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja
polskojęzyczna jest wersją wiążącą.
12. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty.
13. Oferta winna być trwale zabezpieczona uniemożliwiając zmianę jej zawartości.
14. Złożone w ramach oferty dokumenty nie podlegają zwrotowi.
10
15. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie
opatrzonej danymi Wykonawcy oraz opisem tematu, którego przetarg dotyczy: „Zakup
instrumentów muzycznych trzech pianin klasycznych na potrzeby działalności
statutowej Filharmonii Podkarpackiej”. Nie otwierać przed 19.11.2014 r. godz. 13:15”.
16. W przypadku braku powyższej informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za
zdarzenia wynikające z tego braku, np. omyłkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym
terminem otwarcia lub jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert.
17. Stwierdzenie przez Zamawiającego podania informacji nieprawdziwych, mających lub
mogących mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania, spowoduje wykluczenie
Wykonawcy z udziału w postępowaniu.
18. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy, w rozumieniu przepisów
ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, powinny zostać wyraźnie oznaczone
zastrzeżeniem Wykonawcy, pod rygorem uznania, że stanowią one informacje jawne.
19. Wszelkie koszty związane z uczestnictwem w teście ponosi Wykonawca.
X. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO
Z WYKONAWCAMI
1. Cała korespondencja między Zamawiającym a Wykonawcami prowadzona będzie
w języku polskim.
2. Zgodnie z wyborem Zamawiającego w niniejszym postępowaniu – oświadczenia, wnioski,
zawiadomienia oraz informacje, z zastrzeżeniem poniższego punktu 3, Zamawiający
i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Jeżeli Zamawiający lub
Wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub
drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich
otrzymania.
3. Zamawiający wymaga zachowania formy pisemnej dla niżej wymienionych czynności, dla
których nie dopuszcza formy faksowej ani drogą elektroniczną:
a) złożenie oferty,
b) zmiana/wycofanie oferty,
c) uzupełnienie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art.25 ust.1 ustawy Prawo
zamówień publicznych, na zasadach określonych w art.26 ust.3 ustawy Prawo zamówień
publicznych.
4. Adres do korespondencji:
Filharmonia Podkarpacka im. Artura Malawskiego w Rzeszowie ul. Chopina 30, 35-959
Rzeszów, woj. podkarpackie,
tel. 017 862 84 08, faks 017 862 23 33
adres poczty elektronicznej: [email protected]
Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma w godzinach urzędowania, tj. od 7:30 do 15:30 od
poniedziałku do piątku.
5. Zamawiający do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami upoważnia
następującą osobą Janusz Jakubiec, telefon: (17) 862 84 08, od poniedziałku do piątku
w godz. od 8:00 do 15:00.
11
6. Wykonawcy mogą zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia, zgodnie z art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych.
7. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie zamieszczona na stronie internetowej oraz
zostanie przekazana wszystkim Wykonawcom, zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy Prawo
zamówień publicznych.
8. Zamawiający może w uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert,
zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Każda wprowadzona przez
Zamawiającego zmiana SIWZ zostanie niezwłocznie zamieszczona na stronie internetowej
oraz przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, stając się
automatycznie jej integralną częścią. Wszelkie wprowadzone przez Zamawiającego zmiany
są wiążące dla Wykonawcy. W takiej sytuacji, jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany
treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający przedłuży termin składania ofert, zgodnie z art.
12 a ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2013 , poz. 907,
zaś jeżeli zmiana treści SIWZ nie prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu lecz
w wyniku tej zmiany niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach,
Zamawiający również przedłuży termin składania ofert. W takim przypadku wszelkie prawa
i zobowiązania Zamawiającego i Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą
podlegały nowemu terminowi.
XI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawia w „Formularzu ofertowocenowym” stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ.
2. Cena oferty musi być podana cyfrowo w PLN. Wszystkie kwoty mają być podane
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3. Ceną danej oferty jest kwota wyrażona w złotych polskich zawierająca podatek od towarów
i usług – podana przez Wykonawcę w „Formularzu ofertowo-cenowym” dla przedmiotu
zamówienia.
4. Cena oferty zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym: ewentualne
cło, koszty odpowiedniego opakowania i ubezpieczenia instrumentów muzycznych w czasie
dostawy do siedziby Zamawiającego (Filharmonia Podkarpacka im. Artura Malawskiego
w Rzeszowie ul. Chopina 30, 35-959 Rzeszów), koszty transportu i dostawy instrumentów do
siedziby Zamawiającego, łącznie z wszystkimi ewentualnymi kosztami udzielenia gwarancji
na instrumenty, zagwarantowania czasu oczekiwania na przybycie lub reakcję serwisu oraz
realizacji serwisu.
5. Ewentualne upusty i rabaty proponowane przez Wykonawcę należy uwzględnić w cenie.
6. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się
wariantowości cen.
7. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a przyszłym Wykonawcą odbywać się będą
w walucie polskiej PLN.
12
XII. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY
1. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę za pomocą
pisemnego powiadomienia przed upływem terminu do składania ofert.
2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być podpisane przez
Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Powiadomienie należy złożyć
w zamkniętej kopercie, która powinna być dodatkowo oznaczona odpowiednio określeniami
„ZMIANA” lub „WYCOFANIE”. Koperty oznakowane dopiskiem „ZMIANA” zostaną
otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu
poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty.
3. Wycofana oferta bez otwierania zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy.
4. Żadna oferta nie może być zmieniona po terminie składania ofert.
XIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający wymaga wniesienia
wadium w wysokości 1300,00 zł. Wadium może być wniesione wg obowiązujących
przepisów.
Nr konta bankowego 37 1500 1100 1211 0001 1863 0000, Bank Zachodni WBK S. A.
Oddział 4, ul. Słowackiego 16, 35-060 w Rzeszowie.
XIV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca związany jest ofertą do dnia 28.11.2014 r. (od ostatecznego terminu składania
ofert).
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem
terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie
tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 7 dni.
XV. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferty należy składać osobiście lub przez posłańca (pocztą) - decyduje data otrzymania
oferty przez Zamawiającego -w zamkniętych kopertach w pokoju nr 213 – sekretariat
Filharmonii Podkarpackiej im. Artura Malawskiego w Rzeszowie (ul. Chopina 30, 35-959
Rzeszów), do dnia 19.11.2014 r. do godz. 13:00.
2. Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie.
XVI. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT
1. Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Filharmonii Podkarpackiej im. Artura Malawskiego
w Rzeszowie (ul. Chopina 30, 35-959 Rzeszów) pokój nr 201 dnia 19.11.2014 r. o godz.
13:15.
2. Przy otwarciu ofert mogą być obecni upoważnieni przedstawiciele Wykonawców.
13
XVII. TRYB OTWARCIA I OCENY OFERT
1. Otwarcie ofert jest jawne. Oferty otwarte zostaną zgodnie z art. 86 ustawy Prawo
zamówień publicznych.
2. Oferty, dla których powiadomienie o wycofaniu zostało przedłożone zgodnie z niniejszą
SIWZ nie zostaną otwarte i zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcy.
3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć
na sfinansowanie przedmiotu zamówienia.
4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców,
a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji
i warunków płatności zawartych w ofertach.
5. Oferty oceniane będą w oparciu o zasady i kryteria zawarte w niniejszej SIWZ oraz ustawie
Prawo zamówień publicznych.
6. Oferowane instrumenty (trzy pianina) muszą być dostępne w siedzibie zamawiającego
dla biegłego przez 7 dni od terminu otwarcia ofert.
7. Wykonawcy zostaną powiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty zgodnie z art. 92
ustawy Prawo zamówień publicznych.
XVIII. SPRAWDZENIE OFERT, OKREŚLENIE ICH ZGODNOŚCI
Z WYMAGANIAMI, POWODY ODRZUCENIA OFERTY
1. Oferta, złożona w określonym przez Zamawiającego terminie, oceniana będzie w oparciu
o zasady i kryteria zawarte w niniejszej SIWZ oraz ustawie Prawo zamówień publicznych.
2. Przed oceną ofert Zamawiający sprawdzi formalną stronę uczestnictwa Wykonawcy
w postępowaniu i określi, czy oferta została prawidłowo podpisana, czy jest zgodna
z wymaganiami przedstawionymi w SIWZ.
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między
Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty.
4. Zamawiający poprawia w ofercie:
a) oczywiste omyłki pisarskie,
b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych
dokonanych poprawek,
c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze Specyfikacją Istotnych Warunków
Zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści ofert.
O poprawkach omyłek Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę, którego oferta
została poprawiona.
6. Zamawiający zobowiązany jest odrzucić ofertę (art. 89 ustawy Prawo zamówień
publicznych), jeżeli:
a) jest niezgodna z ustawą,
b) jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,
z zastrzeżeniem art.87 ust.2 pkt.3 ustawy Prawo zamówień publicznych,
c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji,
d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
e) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia,
f) zawiera błędy w obliczeniu ceny,
g) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na
poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust.2 pkt.3 ustawy Prawo Zamówień
Publicznych,
h) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
14
XIX. KRYTERIA, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY
WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW
I SPOSOBU OCENY OFERT
1. W oparciu o kryterium oceny ofert Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które
odpowiadają wymaganiom przedstawionym w niniejszej SIWZ.
2. Przy wyborze oferty (trzy pianina) Zamawiający będzie się kierował następującymi
kryteriami:
- cena: 70 %
- jakość instrumentów: brzmienie, precyzyjna mechanika instrumentów: 30 %
2.1. Punkty za cenę będą obliczane wg następującego wzoru :
cena oferty najtańszej
liczba punktów = --------------------------------------------- x 70 % x 100
cena badanej oferty
2.1.1. Oferta przedstawiająca najniższą cenę otrzyma maksymalną liczbę punktów: 70 pkt.
Pozostałym ofertom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (zgodnie z podanym wzorem)
liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w zakresie
kryterium: cena. Ilość punktów obliczona będzie z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku.
2.2. Punkty za jakość instrumentów (brzmienie, precyzyjną mechanikę instrumentów
muzycznych) będą obliczane wg następującego wzoru:
punkty uzyskane za jakość instrumentów: brzmienie, precyzyjna
mechanika w badanej ofercie
liczba punktów = ---------------------------------------------- x 30 % x 100
najwyższa ilość punktów uzyskanych za jakość instrumentów: brzmienie,
precyzyjna mechanika w badanych ofertach
2.2.1. Kryteria, które będą brane pod uwagę przy ocenie jakości instrumentów muzycznych
pianin, są następujące:
a) brzmienie (ciepła barwa, wyrównana intonacja, bogatość w alikwoty, silne brzmienie
solistyczne, nośność, duża przestrzeń i dynamika dźwięku, wysokie parametry dźwiękowe):
brzmienie nie posiada żadnego z wymienionych parametrów: 0 pkt,
brzmienie posiada mniej niż połowę z wymienionych parametrów: 1 pkt,
brzmienie posiada połowę z wymienionych parametrów: 2 pkt,
brzmienie posiada więcej niż połowę z wymienionych parametrów: 3 pkt,
brzmienie posiada wszystkie wymienione parametry: 4 pkt.
Ocena będzie dokonywana w pełnych punktach.
b) precyzyjna mechanika (właściwa twardość i precyzja mechanizmu młoteczkowego):
mechanika jest nieprecyzyjna: 0 pkt,
mechanika jest bardzo mało precyzyjna: 1 pkt,
mechanika jest mało precyzyjna: 2 pkt,
mechanika jest dobrze precyzyjna: 3 pkt,
mechanika jest bardzo dobrze precyzyjna: 4 pkt,
15
Ocena będzie dokonywana w pełnych punktach.
Zamawiający dokonuje oceny jakości oferowanych instrumentów, maksymalnie dany
instrument może uzyskać 8 pkt. – trzy instrumenty maksymalnie 24 pkt (według
kryteriów wskazanych w pkt. 2.2.1) na podstawie: oceny brzmienia i precyzyjnej mechaniki
dokonanej przez biegłego powołanego do oceny (punkty uzyskane od biegłego powołanego
do oceny jakości sumuje się). Ilość punktów, uzyskanych łącznie za instrumenty będzie
przeliczona zgodnie ze wzorem wskazanym w pkt 2.2, stanowi podstawę do oceny jakości
danych instrumentów przez Zamawiającego. Jeżeli oferowany instrument uzyska od 0 do 6
punktów, w wartościach zawartych w punktach 2.2.1 a i b, oferta nie będzie oceniana.
3. Punkty za cenę trzech instrumentów plus punkty za jakość instrumentów (3 sztuk
pianin) stanowią sumę ilości punktów oceny instrumentów muzycznych pianin, która
będzie brana do oceny poszczególnych ofert.
XX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ
DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi
Wykonawców, którzy złożyli oferty o:
a) Wyborze najkorzystniejszej oferty,
b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone,
c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia,
d) terminie określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy Prawo zamówień publicznych,
po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.
2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym
niż 7 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli
zawiadomienie to zostanie przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Prawo
zamówień publicznych, albo 10 dni - jeżeli zostało przesłane w inny sposób.
3. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem
terminów, o których mowa w punkcie 2, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia
w przypadku trybu przetargu nieograniczonego złożono tylko jedną ofertę lub
w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono
żadnego Wykonawcy.
4. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona:
a) na stronie internetowej Zamawiającego,
b) w miejscu publicznie dostępnym (na tablicy ogłoszeń) w siedzibie Zamawiającego.
5. Zamawiający podpisze umowę z wybranym Wykonawcą na warunkach określonych w:
a) Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,
b) złożonej ofercie,
c) wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.
6. Do dnia zawarcia umowy wybrany Wykonawca przedstawi aktualne zaświadczenia
o przyznaniu numeru identyfikacji podatkowej NIP i REGON.
16
7. W przypadku gdyby wyłoniona w prowadzonym postępowaniu oferta została złożona przez
dwóch lub więcej Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
publicznego, Zamawiający zażąda umowy regulującej współpracę tych podmiotów przed
przystąpieniem do podpisania umowy o zamówienie publiczne. Termin, na jaki została
zawarta umowa Wykonawców nie może być krótszy od terminu określonego na wykonanie
zamówienia.
8. W przedmiotowym postępowaniu nie wymaga się zabezpieczenia należytego wykonania
umowy.
9. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
XXI. KARY UMOWNE Z TYTUŁU NIEWYKONANIA LUB NIENALEŻYTEGO
WYKONANIA UMOWY ORAZ ISTOTNE WARUNKI UMOWY
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości brutto
zamówionych a nie dostarczonych instrumentów muzycznych trzech pianin za każdy dzień
opóźnienia w dostawie instrumentów muzycznych, lub dostawie instrumentów zgodnego
z SIWZ - w terminie umownym, jak również w wysokości 100,00 zł za każde rozpoczęte 24
godziny opóźnienia, związanego z oczekiwaniem na przybycie lub reakcję serwisu, liczonego
ponad upływ czasu, wskazanego w ofercie (do 48 godzin, w dni robocze, serwis dostępny
co najmniej 5 dni roboczych w tygodniu), od momentu zgłoszenia awarii.
2. Zamawiający ma prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 20 %
wartości umownej brutto instrumentów muzycznych w przypadku rażącego nie wykonywania
obowiązków umownych przez Wykonawcę, powodującego niemożliwość korzystania przez
Zamawiającego z danych dostarczonych instrumentów, po wyznaczeniu dodatkowego
7-dniowego terminu na wykonanie zobowiązań – z możliwością zlecenia naprawy na koszt
Wykonawcy osobie trzeciej.
3. Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego
wysokość kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.
4. Zamawiający dokona zapłaty za wykonaną dostawę, zrealizowaną zgodnie z wymogami
technicznymi Zamawiającego i treścią złożonej oferty, w terminie do 30 dni od daty
dostarczenia (i dokonania odbioru) instrumentów muzycznych do siedziby Zamawiającego,
potwierdzonej w formie pisemnej przez Zamawiającego i dostarczenia prawidłowo
wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. Należność za dostarczony instrumenty
regulowana będzie przelewem na konto Wykonawcy.
5. Wszelkie pozostałe warunki umowy istotne dla Zamawiającego są zawarte w projekcie
umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.
6. Niedopuszczalne pod rygorem nieważności są istotne zmiany postanowień zawartej umowy
w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że
wystąpią następujące warunki zmiany umowy w wypadku gdy:
a) wystąpią zmiany w nazwach lub adresach stron, zmiany związane z przekształceniem
podmiotowym stron,
17
b) zmiany umowy są konieczne na skutek działania organów administracji lub instytucji
upoważnionych do wydania decyzji albo innych aktów władczych lub nadzorczych,
związanych z realizacją przedmiotu umowy,
c) nastąpi zmiana obowiązujących przepisów prawa związanych z przedmiotowym
zamówieniem,
d) zaistnieje siła wyższa uniemożliwiająca okresowe wykonanie przedmiotu umowy.
O każdej takiej sytuacji Wykonawca winien niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego, wraz
z podaniem przyczyn zaistnienia siły wyższej, który w razie uznania zaistnienia siły wyższej,
może podpisać aneks przedłużający ostateczny termin wykonania umowy,
e) w wypadku zmiany stawki VAT (także w razie jej obniżki) co prowadzi do odpowiedniej
zmiany ceny/wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy.
XXII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH
WYKONAWCY
1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego
zamówienia, który poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez
Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2013 r. poz.
907) przysługują środki ochrony prawnej wynikające z art. 180 i następnych ustawy,
z uwzględnieniem trybu niniejszego postępowania oraz ograniczeń wynikających
z wartości zamówienia.
2. W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
- opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
- wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
- odrzucenia oferty odwołującego.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego,
której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie
zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające
wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się w terminach wskazanych w art. 182 ustawy Prawo zamówień
publicznych do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej
opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego
kwalifikowanego certyfikatu.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do
wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem
tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed
upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem
terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2
ustawy Prawo zamówień publicznych.
6. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje
skarga do sądu. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca
zamieszkania zamawiającego.
18
7. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia
orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi
w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
8. Pozostałe informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI
„Środki ochrony prawnej” ustawy Prawo zamówień publicznych.
XXIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
W sprawach nieuregulowanych niniejszą SIWZ dla Wykonawców mają zastosowanie
przepisy:
a) ustawy z 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2013 r. poz. 907),
b) Kodeksu Cywilnego.
Zatwierdzam:
……………………………….
Rzeszów, dnia 13.11. 2014 r.
19
Załącznik Nr 1
......................................
pieczątka Wykonawcy
...................................................
miejscowość i data
FORMULARZ OFERTOWO-CENOWY
LP.
Przedmiot zamówienia
1.
Cena jednostkowa
brutto
Model
Producent
……………………
…………………..
…………………………
……………………
…………………..
…………………………
……………………
…………………..
…………………………
Pianino (1 szt.)
2.
Pianino (1 szt.)
3.
Pianino (1 szt.)
RAZEM: …………………………………………………… zł cena brutto za całą część zamówienia
Uwaga:
Cena oferty zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym: ewentualne cło, koszty
odpowiedniego opakowania i ubezpieczenia nowych instrumentów muzycznych pianin klasycznych w czasie dostawy
do siedziby Zamawiającego (Filharmonia Podkarpacka im. Artura Malawskiego w Rzeszowie ul. Chopina 30, 35-959
Rzeszów), koszty transportu i dostawy instrumentu do siedziby Zamawiającego, łącznie z wszystkimi ewentualnymi
kosztami udzielenia gwarancji na instrument, zagwarantowania czasu oczekiwania na przybycie lub reakcję serwisu
oraz realizacji serwisu.
.......................................................................................
podpis i pieczątka Wykonawcy lub osoby upoważnionej
20
Załącznik Nr 2
......................................
pieczątka Wykonawcy
...................................................
miejscowość i data
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.
WYMAGANIA STAWIANE PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO
Pianina klasyczne nowe 3 szt.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Pianina klasyczne nowe 3 sztuki:
 Wymiary: wysokość od 121 cm do 133 cm, szerokość od 148 cm do 153 cm,
głębokość od 60 cm do 66 cm, ciężar od 200 kg do 240 kg.
 Wykończenie: lakier poliestrowy na wysoki połysk
 Szkielet drewniany wykonany w całości z drewna świerkowego lub materiału
egzotycznego. Spód instrumentu wzmocniony sklejką o grubości minimum od 20 mm.
 Nakrywa klawiatury pianina bez mechanizmu powolnego opadania
 5 belek szkieletowych wykonanych z drewna świerkowego lub materiału
egzotycznego.
 Strojnica wykonana z drewna bukowego lub klonowego. Klejona krzyżowo z warstw
układanych pod kątem 90 stopni. Klejona klejem wodoodpornym.
 Płyta rezonansowa wykonana ze świerku rezonansowego.
 Od 11 do 13 żeber z sezonowanego świerku przyklejone klejem wodoodpornym. Dwa
dodatkowe żebra czołowe z twardego drewna dla większej wytrzymałości.
 Mostek wiolinowy wykonany z litego drewna, pokryty grafitem.
Nawiercany i karbowany ręcznie dla precyzyjnego ułożenia strun. Klejony, kołkowany
i przykręcony do płyty rezonansowej minimum 11 wkrętami.
 Mostek basowy trzyczęściowy wykonany z drewna.
i przykręcony do płyty rezonansowej minimum 3 wkrętami.
Klejony,
kołkowany
 Naciąg w układzie krzyżowym. Struny basowe nawijane ręcznie nawojem
miedzianym, minimum 55 chórów trzystrunowych, minimum 19 chórów
dwustrunowych, minimum 10 jednostrunowych. Długość najdłuższej struny basowej
przynajmniej- 1180 mm (część wybrzmiewająca).
 Płyta z żeliwa szarego odlewana próżniowo, lakierowana na kolor złoty.
21
 Kołki stroikowe wykonane z hartowanej, nierdzewnej stali, niklowane i o drobnym
zwoju gwintu.
 Młotki z rdzeniem z klonu lub buku. Filc wełny wysokiej jakości zabezpieczony przed
wilgocią i szkodnikami. Filc podkładowy. Trzonki młotków brzozowe dopasowywane
akustycznie do wysokości dźwięku.
 Tłumiki z poziomo ciętej wysokogatunkowej wełny. Główka z twardego litego drewna
minimum 69 tłumików.
 Mechanizm bez elementów z tworzyw sztucznych, osadzony na minimum 3 nóżkach
i przymocowany minimum 3 śrubami. Wykonany z litego drewna klonowego lub
bukowego. Sprężynki ze stopu brązu z fosforem. Indywidualna regulacja. Belka
konstrukcyjna mechanizmu z duraluminium.
 Klawisze wykonane z drewna świerkowego. Indywidualne wyważanie klawiszy.
Nakładki klawiszy białych z masy antypoślizgowej. Długość klawisza całkowita od
370 mm. do 420 mm., 88 klawiszy.
 Okucia, zamki, kółka z mosiądzu polerowanego.
 Pulpit o szerokości minimum 65 cm.
 Cztery mosiężne rolki transportowe, łożyskowane, minimum z przodu instrumentu
podwójne.
 3 pedały (środkowy pedał: moderator).
 W cenie transport, wniesienie, pierwsze strojenie. Gwarancja min. 36 miesięcy.
 Oferowane instrumenty (trzy pianina) muszą być dostępne w siedzibie
zamawiającego – dla oceny brzmienia oraz precyzyjnej mechaniki instrumentów
od momentu otwarcia ofert przez kolejnych 7 dni roboczych.
...........................................................................................
podpis i pieczątka Wykonawcy lub osoby upoważnionej
22
Załącznik Nr 3
...................................................
pieczątka Wykonawcy
………………………………
miejscowość i data
FORMULARZ OFERTOWY – OŚWIADCZENIE OFERTOWE
Niniejszym oświadczamy, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego ( Numer
ogłoszenia: 368680 - 2014 na dostawę instrumentów muzycznego trzech nowych pianin klasycznych
dla Filharmonii Podkarpackiej im. Artura Malawskiego w Rzeszowie, ofertę przetargową składa:
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
(Nazwa wykonawcy/ów)
- składamy niniejszą ofertę przetargową we własnym imieniu*
- jako partner konsorcjum zarządzanego przez*
……………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………..…………………………………..........
....................................................................................................................................................................
(Nazwa lidera konsorcjum)
* niepotrzebne skreślić
1. Potwierdzamy, iż nie uczestniczymy w jakiejkolwiek innej ofercie dotyczącej tego samego
postępowania.
2. Oferujemy dostawę instrumentów muzycznego trzech pianin klasycznych (wraz z transportem
i dostawą do siedziby Zamawiającego, opakowaniem i ubezpieczeniem instrumentów muzycznym
w czasie dostawy do siedziby Zamawiającego, łącznie z udzieleniem gwarancji na wymieniony
instrumenty, zagwarantowaniem czasu oczekiwania na przybycie lub reakcję serwisu oraz realizacją
serwisu) zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku: „Opis przedmiotu zamówienia;
wymagania stawiane przez Zamawiającego” , w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz
we wzorze umowy.
3. Zobowiązujemy się zrealizować zamówienie w terminach określonych Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia dla poszczególnych części zamówienia
4. Termin płatności za wykonaną dostawę, zrealizowaną zgodnie z wymogami technicznymi
Zamawiającego i treścią złożonej oferty, wynosi do 30 dni od daty dostarczenia (i dokonania odbioru)
instrumentów muzycznych do siedziby Zamawiającego, potwierdzonej w formie pisemnej przez
Zamawiającego i dostarczenia prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT.
5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i nie
wnosimy do niej zastrzeżeń.
6. Oświadczamy, że w/w Wykonawca spełnia wszystkie warunki określone w Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia.
23
7. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas 14 dni od upływu terminu
składania ofert.
8. Akceptujemy warunki umowy, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do
zawarcia umowy według przedstawionego wzoru, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie.
9. Zamierzamy* / nie zamierzamy* powierzyć podwykonawcom następującą część zamówienia:
……………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………................................
....................................................................................................................................................................
* niepotrzebne skreślić
...........................................................................................
podpis i pieczątka Wykonawcy lub osoby upoważnionej
24
Załącznik nr 4
...................................................
………………………………
pieczątka Wykonawcy
miejscowość i data
OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (nr postępowania:
368680 - 2014 na dostawę instrumentów muzycznych trzech nowych pianin klasycznych, że
Wykonawca, którego reprezentuję spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia - zapewniającymi wykonanie zamówienia*
lub
nie dysponuje zasobami niezbędnymi do realizacji niniejszego zamówienia w w/w. zakresie i na
udowodnienie Zamawiającemu, iż będzie dysponował niezbędnymi do realizacji zamówienia na okres
korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, zasobami innego podmiotu, przedstawia pisemne
zobowiązanie (w postaci wypełnionego oświadczenia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do
SIWZ) innych podmiotów do udostępnienia mu do dyspozycji niezbędnych zasobów; *
*niepotrzebne skreślić
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania
zamówienia poprzez zapewnienie serwisu gwarancyjnego w okresie objętym przedmiotem
zamówienia (czas oczekiwania na przybycie lub reakcję serwisu od momentu zgłoszenia awarii: do 48
godzin w dni robocze, serwis dostępny co najmniej 5 dni roboczych w tygodniu,
lub
nie dysponuje zasobami niezbędnymi do realizacji niniejszego zamówienia w ww. zakresie i na
udowodnienie Zamawiającemu, iż będzie dysponował niezbędnymi do realizacji zamówienia na okres
korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, zasobami innego podmiotu, przedstawia pisemne
zobowiązanie (w postaci wypełnionego oświadczenia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do
SIWZ) innych podmiotów do udostępnienia mu do dyspozycji niezbędnych zasobów; *
*niepotrzebne skreślić
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
lub
nie dysponuje zasobami niezbędnymi do realizacji niniejszego zamówienia w ww. zakresie i na
udowodnienie Zamawiającemu, iż będzie dysponował niezbędnymi do realizacji zamówienia na okres
korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, zasobami innego podmiotu, przedstawia pisemne
25
zobowiązanie (w postaci wypełnionego oświadczenia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do
SIWZ) innych podmiotów do udostępnienia mu do dyspozycji niezbędnych
zasobów; *
*niepotrzebne skreślić
Oświadczam także, że po zapoznaniu się z warunkami przetargu przyjmuję je bez zastrzeżeń.
..................................................................................................
podpis i pieczątka Wykonawcy lub osoby upoważnionej
26
Załącznik nr 5
........................................
pieczątka Wykonawcy
........................................................
miejscowość i data
O ŚW I A D C Z E N I E
WYKAZ WYKONANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ DOSTAW
Wykaz wykonanych dostaw (co najmniej dwóch dostaw) instrumentów muzycznych w zakresie niezbędnym do
wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem do terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, z podaniem ich wartości,
przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane
należycie.
Lp.
Nazwa, adres
i telefon Odbiorcy
Nazwa przedmiotu
zamówienia:
należy podać zrealizowane
dostawy instrumentów
muzycznych
Data wykonania
dostawy
Wartość
zamówienia brutto
1
2
Jednocześnie załączamy dokumenty potwierdzające, iż wyżej wymienione dostawy zostały wykonane należycie.
.......................................................................................
pieczątka i podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej
27
Załącznik Nr 6
UMOWA Nr 1/368680 – 2014 /2014
zawarta w Rzeszowie w dniu ............ 2014 r. w trybie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2013 r., poz. 907) pomiędzy:
Filharmonią Podkarpacką im. Artura Malawskiego w Rzeszowie, ul. Chopina 30,
35-959 Rzeszów, NIP 813-02-67-013, Rejestr Instytucji Kultury Województwa
Podkarpackiego Nr 8/99 zwaną w dalszej części niniejszej umowy ZAMAWIAJĄCYM
reprezentowanym przez: Dyrektora Naczelnego Martę Wierzbieniec
a
.......................................................................................................................................................
z siedzibą w………………..…………………………………………………............................
NIP................................................................... REGON .............................................................
zwanym w dalszej części niniejszej umowy WYKONAWCĄ reprezentowanym przez:
......................................................................................................................................................
o następującej treści:
§1
Podstawą zawarcia niniejszej umowy jest wybór najkorzystniejszej oferty wyłonionej
w trybie przetargu nieograniczonego nr 368680 – 2014 zgodnie z ustawą
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2013 r., poz. 907).
§2
1. Przedmiotem umowy jest dostawa instrumentów muzycznych trzech nowych pianin
klasycznych:
nazwa: …………………………, model ................................, producent ......................szt. ….
nazwa: …………………………, model ................................, producent ......................szt. ….
nazwa: …………………………, model ................................, producent ......................szt. ….
zgodnie z ofertą przetargową stanowiącą załącznik nr 1 do umowy, za cenę brutto:
................................................PLN (słownie: ….......................................................................).
Opis (parametry techniczne) instrumentów muzycznych określa załącznik nr 2 do umowy.
2. W skład przedmiotu zamówienia wchodzi także odpowiednie opakowanie i ubezpieczenie
w czasie dostawy do siedziby Zamawiającego Filharmonia Podkarpacka im. Artura
Malawskiego w Rzeszowie, ul. Chopina 30, 35-959 Rzeszów, transport i dostawa do siedziby
Zamawiającego.
3. Cena określona w ustępie 1 niniejszego paragrafu zawiera wszystkie koszty związane
z realizacją zamówienia w tym: ewentualne cło, koszty odpowiedniego opakowania
i ubezpieczenia w czasie dostawy do siedziby Zamawiającego Filharmonia Podkarpacka im.
Artura Malawskiego w Rzeszowie, ul. Chopina 30, 35-959 Rzeszów, koszty transportu
i dostawy instrumentów muzycznych do siedziby Zamawiającego, łącznie z wszystkimi
ewentualnymi kosztami udzielenia gwarancji na przedmiot zamówienia, zagwarantowania
czasu oczekiwania na przybycie lub reakcję serwisu oraz realizacji serwisu.
28
4. Miejscem dostawy jest siedziba Zamawiającego Filharmonia Podkarpacka im. Artura
Malawskiego w Rzeszowie, ul. Chopina 30, 35-959 Rzeszów.
§3
1. Zamawiający dokona zapłaty za wykonaną dostawę, zrealizowaną zgodnie z wymogami
technicznymi Zamawiającego i treścią złożonej oferty, w terminie do 30 dni od daty
dostarczenia (i dokonania odbioru) instrumentów muzycznych do siedziby Zamawiającego,
potwierdzonej w formie pisemnej przez Zamawiającego i dostarczenia prawidłowo
wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT.
2. Płatność zostanie dokonana przelewem w PLN na konto Wykonawcy na podstawie
oryginału faktury na konto:
………….......................................................................................................................................
3. Za dokonanie płatności rozumie się dzień dokonania polecenia przelewu wystawionego
przez Zamawiającego na konto Wykonawcy.
§4
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć instrumenty muzyczne trzy nowe pianina,
kompletne, sprawne i gotowe do pełnego użytkowania (bez żadnych dodatkowych zakupów
i inwestycji), stanowiących przedmiot dostawy realizowany na podstawie niniejszej umowy,
wraz z fakturą do siedziby Zamawiającego w terminie do dnia 28.11.2014 r.
2. Wykonawca ma obowiązek zabezpieczyć przedmiot zamówienia w czasie transportu do
siedziby Zamawiającego, aby nie dopuścić do jego uszkodzenia lub pogorszenia jakości.
3. Odbiór dokonywany jest na podstawie pisemnego protokołu przyjęcia instrumentów
muzycznych. Protokół zostanie podpisany przez Zamawiającego. Odbiór będzie polegał na
upewnieniu się, w szczególności, że przedmioty zamówienia są wolne od wad fizycznych,
a także, że odpowiada on opisowi przedmiotu zamówienia zawartym w Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia.
4. Dokonanie odbioru przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami umowy nie zwalnia
Wykonawcy od roszczeń z tytułu rękojmi lub gwarancji jakości.
§5
1. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot umowy trzy pianina klasyczne są nowe, sprawne
technicznie, gotowy do pełnego użytkowania bez żadnych dodatkowych zakupów
i inwestycji.
2. Niniejsza umowa stanowi jednocześnie dokument gwarancyjny co do jakości instrumentów
muzycznych trzech nowych pianin klasycznych stanowiących przedmiot dostawy
realizowanej na podstawie niniejszej umowy.
3. Instrumenty muzyczne są objęty gwarancją na okres (liczony od daty potwierdzonego
protokołem przyjęcia instrumentu): …. lat.
4. W okresie gwarancji Zamawiający może żądać od Wykonawcy usunięcia wad w drodze
naprawy przedmiotu umowy, w przypadku niemożności usunięcia usterki, Zamawiający może
żądać od Wykonawcy wymiany danych instrumentów na nowe. Czas oczekiwania na
przybycie lub reakcję serwisu wynosi zgodnie ze złożoną ofertą, do 48 godzin, w dni
29
robocze, serwis dostępny co najmniej 5 dni roboczych w tygodniu od momentu zgłoszenia
zapotrzebowania przez Zamawiającego.
5. Jeśli Wykonawca, po wezwaniu go przez Zamawiającego do wymiany przedmiotu umowy
lub usunięcia wad i okazaniu dokumentu (niniejsza umowa) gwarancyjnego przez
Zamawiającego, nie dopełni obowiązku wymiany przedmiotu umowy na wolny od wad lub
usunięcia wad w drodze naprawy w terminie określonym w umowie, Zamawiający jest
uprawniony do usunięcia wad w drodze naprawy na ryzyko i koszt Wykonawcy zachowując
przy tym inne uprawnienia przysługujące mu na podstawie umowy, a w szczególności
roszczenia z tytułu rękojmi za wady fizyczne.
6. Każda naprawa trwająca powyżej 14 dni w okresie gwarancji, przedłuża okres gwarancji
o czas w jakim była dokonywana.
7. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić serwis gwarancyjny oraz możliwość świadczenia
płatnego serwisu pogwarancyjnego. Wykonawca zobowiązany jest dokonać naprawy
instrumentów w terminie do 14 dni od momentu zgłoszenia awarii.
8. W okresie gwarancyjnym, jeżeli nie ma możliwości naprawy instrumentów
w siedzibie Zamawiającego, Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt odbiera
instrumenty muzyczne i dostarcza do serwisu lub Zamawiający, po uzgodnieniu
z Wykonawcą, samodzielnie dostarcza instrumenty do Wykonawcy lub do serwisu (w miejsce
wskazane przez Wykonawcę) na koszt Wykonawcy. W okresie pogwarancyjnym
Zamawiający na własny koszt dostarcza instrument do Wykonawcy lub do serwisu
(w miejsce wskazane przez Wykonawcę).
9. Po naprawie gwarancyjnej Wykonawca ma obowiązek dostarczyć instrumenty do
Zamawiającego.
10. Koszty transportu (związane z naprawą gwarancyjną) oraz związane z tym ryzyko utraty
lub zniszczenia instrumentu muzycznego ponosi Wykonawca.
11.
Serwis
dostępny
będzie
w
następujących
dniach
tygodnia:
..................................................w godz. ............................., tel.: ……………………………….
12. Zasady gwarancji określa załącznik nr 1 do umowy.
§6
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości brutto
zamówionego a nie dostarczonych instrumentów muzycznych trzech pianin klasycznych za
każdy dzień opóźnienia w dostawie instrumentów zgodnego z SIWZ w terminie umownym,
jak również w wysokości 100,00 zł za każde rozpoczęte 24 godziny opóźnienia, związanego
z oczekiwaniem na przybycie lub reakcję serwisu, liczonego ponad upływ czasu, wskazanego
w ofercie (do 48 godzin, w dni robocze, serwis dostępny co najmniej 5 dni roboczych
w tygodniu) od momentu zgłoszenia awarii.
2. Zamawiający ma prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 20 %
wartości umownej brutto instrumentu muzycznego, określonej w § 2 ust.1 niniejszej umowy,
w przypadku rażącego nie wykonywania obowiązków umownych przez Wykonawcę,
powodującego niemożliwość korzystania przez Zamawiającego z danych dostarczonych
instrumentów muzycznych, po wyznaczeniu dodatkowego 7-dniowego terminu na wykonanie
zobowiązań z możliwością zlecenia naprawy na koszt Wykonawcy osobie trzeciej.
30
3. Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego
wysokość kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.
§7
Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą w drodze
negocjacji, a w przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia, sprawy sporne będą
rozstrzygane na drodze sądowej przez sąd właściwy rzeczowo w Rzeszowie.
§8
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej
umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości
o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie
wynagrodzenia należnego mu z tytułu faktycznego wykonania umowy do dnia odstąpienia od
umowy.
§9
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
2. Niedopuszczalne pod rygorem nieważności są istotne zmiany postanowień zawartej umowy
w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że
wystąpią następujące warunki zmiany umowy w wypadku gdy:
a) wystąpią zmiany w nazwach lub adresach stron, zmiany związane z przekształceniem
podmiotowym stron,
b) zmiany umowy są konieczne na skutek działania organów administracji lub instytucji
upoważnionych do wydania decyzji albo innych aktów władczych lub nadzorczych,
związanych z realizacją przedmiotu umowy,
c) nastąpi zmiana obowiązujących przepisów prawa związanych z przedmiotowym
zamówieniem,
d) zaistnieje siła wyższa uniemożliwiająca okresowe wykonanie przedmiotu umowy.
O każdej takiej sytuacji Wykonawca winien niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego, wraz
z podaniem przyczyn zaistnienia siły wyższej, który w razie uznania zaistnienia siły wyższej,
może podpisać aneks przedłużający ostateczny termin wykonania umowy,
e) w wypadku zmiany stawki VAT (także w razie jej obniżki) co prowadzi do odpowiedniej
zmiany ceny/wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy.
§ 10
Bez pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności
wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią.
§ 11
W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową mają zastosowanie przepisy:
a) Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2013 r. poz. 907).
b) Kodeksu Cywilnego.
§ 12
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla
Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
…………………….
..…………………..
31
Załącznik nr 1 do Umowy
ZASADY GWARANCJI
1. Gwarancją objęty jest cały asortyment będących przedmiotem umowy. Na dowód
udzielenia gwarancji Producent wystawia kartę gwarancyjną.
2. Karta gwarancyjna winna zawierać pieczęć Wykonawcy, datę sprzedaży, opis przedmiotu
sprzedaży (model, przeznaczenie), podpis osoby upoważnionej do wystawienia dokumentu
gwarancji. Brak któregokolwiek z powyższych elementów nie czyni kartę gwarancyjną
nieważną.
3. Zamawiający dysponuje prawem do zgłoszenia każdej jego nieprawidłowości,
niezgodności towaru z umową, wady - ujawnionych w tym okresie.
4. Warunkiem skorzystania przez Zamawiającego z uprawnień gwarancyjnych jest
przedłożenie Wykonawcy tylko i wyłącznie karty gwarancyjnej.
5. Wykonawca zobowiązuje się do rozpatrzenia każdego zgłoszenia w terminie 7 dni od daty
jego złożenia - w przypadku reklamacji niezasadnych, będzie to również termin w jakim
poinformuje Reklamującego o swoim stanowisku. Za rozpatrzenie reklamacji strony
uznają rozpatrzenie i pisemne, bądź faxem poinformowanie Zamawiającego o sposobie
i terminie załatwienia reklamacji.
6. Wykonawca zobowiązany jest w terminie do 14 dni licząc od dnia złożenia reklamacji do
ostatecznego usunięcia niezgodności (wady) produktu. W przypadku nie dotrzymania
wskazanego terminu, Zamawiający ma prawo do naliczania kar umownych z tytułu
nieterminowego wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z postanowieniami umowy.
7. Termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas załatwienia reklamacji, jeżeli w tym czasie nie
było możliwe używanie przedmiotu umowy przez Zamawiającego zgodnie
z przeznaczeniem.
8. Za zasadną uznana zostanie każda wada produktu - zgłoszona przed upływem dwóch
miesięcy od wykrycia oraz nie później niż oferowanym okresie objęcia towaru gwarancją z wyjątkiem mechanicznych uszkodzeń do których doszło po wydaniu produktu oraz
takich które wynikają z niestosowania się do zaleceń montażu i konserwacji, zawartych
w dostarczonych przez Wykonawcę instrukcjach.
9. Udzielona przez Wykonawcę gwarancja jest niezależna od gwarancji producenta.
10. Wszelkie reklamacje należy zgłaszać pisemnie, faxem, bądź osobiście na następujący
adres:
........................................................................... tel. ......................, fax ...............
11. W każdej reklamacji powinny znaleźć się: nazwa produktu, data jego zakupu, adres
i numer telefonu osoby zgłaszającej reklamację, szczegółowy opis występujących wad
produktu.
12. W przypadku wad usuwalnych załatwienie reklamacji może nastąpić poprzez naprawę
uszkodzonego elementu.
13. Jeżeli wada jest nieusuwalna, wówczas załatwienie reklamacji nastąpi poprzez wymianę
elementu na wolny od wad.
14. W przypadku dwukrotnej, usuwalnej reklamacji tego samego produktu Wykonawca
zobowiązany jest do dostarczenia nowego produktu, wolnego od wad.
15. Wszelkie naprawy w okresie gwarancji wykonywane są na koszt i ryzyko Wykonawcy.
16. Każda naprawa winna być odnotowana w karcie gwarancyjnej przez podmiot uprawniony
przez Wykonawcę do dokonywania napraw (data naprawy, pieczęć i jego podpis).
WYKONAWCA
………………………………………..
32
Załącznik nr 7
........................................
pieczątka Wykonawcy
........................................................
miejscowość i data
OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (nr postępowania:
368680 - 2014 oświadczam, że Wykonawca, którego reprezentuję nie podlega wykluczenia
z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, na mocy art. 24 ust. 1 z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2013 r. poz. 907), zgodnie z którym
z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je
nienależycie, lub zostali zobowiązani do zapłaty kary umownej, jeżeli szkoda ta lub obowiązek zapłaty
kary umownej wynosiły nie mniej niż 5% wartości realizowanego zamówienia i zostały stwierdzone
orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania;
1a) wykonawców, z którymi dany zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę
w sprawie zamówienia publicznego albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia publicznego, z
powodu okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo
wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem
postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosła co najmniej 5% wartości umowy;
2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono,
z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony
prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez
likwidację majątku upadłego;
3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia
społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania
decyzji właściwego organu;
4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku
z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących
pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo
przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści
majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie
albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione
w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób
wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa,
przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu
osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w
zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa
skarbowego;
6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo
popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom
osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo
przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w
celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w
zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa
skarbowego;
33
7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie
skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia,
przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko
środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne
przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe
lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie
przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za
przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo
przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku,
przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo
popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub
przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie
przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie
przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary;
10) wykonawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo,
o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania
wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej (Dz. U. poz. 769) – przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku;
11) wykonawców będących spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką
komandytowo-akcyjną lub osobą prawną, których odpowiednio wspólnika, partnera, członka zarządu,
komplementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za
przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach
powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej – przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku.
...................................................................................................
pieczątka i podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej
34
Załącznik nr 8
....................................
miejscowość i data
………………………………..
pieczęć innego podmiotu
OŚWIADCZENIE INNEGO
PODMIOTU
o udostępnieniu zasobów na podstawie art. 26 ust 2b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2013 r., poz. 907)
Niniejszym zobowiązuję się do oddania firmie:
.......................................................................
.......................................................................
.......................................................................
do dyspozycji niezbędnych zasobów w zakresie: .......................... do wykonania zamówienia:
.......................................................................
.......................................................................
.......................................................................
na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia publicznego prowadzonego przez
Zamawiającego: Filharmonia Podkarpacka im. Artura Malawskiego w Rzeszowie w trybie przetargu
nieograniczonego (nr postępowania: 368680 – 2014) na dostawę instrumentów nowych kompletnych,
sprawnych i gotowych do pełnego użytkowania (bez żadnych dodatkowych zakupów
i inwestycji).
....................................................................................................
pieczątka i podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej
35