Interim Dyrektor Zarządzający - Stowarzyszenie Interim Managers

PODSTAWOWE INFORMACJE O SPÓŁCE

Firma specjalizująca się w wykonawstwie usług technicznych dla przemysłu, obejmujących:

Montaże i remonty instalacji technologicznych oraz usługi serwisowe

Budowę aparatów, podzespołów i urządzeń,

Projektowanie urządzeń i instalacji technologicznych

Przedsiębiorstwo z ponad 30 letnią historią, zlokalizowane na północy polski

Oferta kierowana głównie do dużych klientów z branży energetycznej, spożywczej i przetwórczej

Istotny udział sprzedaży eksportowej w zakresie budowy aparatów i podzespołów

Produkcja usługowa


Produkty jednostkowe, zindywidualizowane

Każde zlecenie jest inne i składa z dużej ilości zadań o wysokiej zmienności; przeciętny czas
realizacji zlecenia to od kilku tygodni do kilku miesięcy; zwykle spółka realizuje równolegle kilka
lub kilkanaście zleceń
Zatrudnienie

pracownicy bezpośrednio produkcyjni (spawacze, monterzy) – 100-150 osób (w zależności od
bieżącego zapotrzebowania)

pozostali (management, dział techniczny, zaopatrzenie/logistyka, administracja) – ok. 25 osób

Wdrożone certyfikowane systemy zarządzania jakością (ISO 9001, ISO 3834-2, BS OHSAS 18001)

Spółka jest w trakcie budowy nowego zakładu produkcyjnego


Obiekt o pow. ~4,5 tys. m2, hale produkcyjne o pow. 3,5 tys. m2 z dużym udźwigiem,
wyposażone w nowoczesne maszyny i urządzenia – umożliwi spółce realizację produkcji o
większych niż dotychczas gabarytach, jak również wzrost skali oraz efektywności produkcji

Inwestycja dedykowana głównie rozwojowi produkcji aparatów i podzespołów ze stali
nierdzewnej, w której spółka upatruje znaczący wzrost sprzedaży w najbliższych latach

Budżet projektu to ok. 25 mln, przy istotnym udziale finansowania UE

Przewidywany termin zakończenia – grudzień 2015
Spółka jest częścią prywatnej grupy kapitałowej; główny udziałowiec nie jest bezpośrednio
zaangażowany w zarządzanie operacyjne
PRZYKŁADOWE REALIZACJE
OPIS PROBLEMU





W ostatnich latach spółka zwiększyła wolumen produkcji oraz przychody (z poziomu ~20mln w latach
2011-12 do 27mln w roku 2014), w dużej mierze dzięki rozwojowi segmentu produkcji urządzeń ze stali
nierdzewnej rozwijanej na bazie współpracy z wiodącymi światowymi dostawcami technologii m.in. dla
przemysłu spożywczego; w okresie tym miał miejsce również znaczny wzrost zatrudnienia
W segmencie nierdzewnym spółka widzi dalszy potencjał wzrostu sprzedaży w najbliższych latach;
rozwojowi tego segmentu dedykowana jest w głównej mierze inwestycja w nowy zakład produkcyjny
Jednocześnie, w ocenie głównego udziałowca spółki, za wzrostem skali biznesu nie nadążają struktury i
systemy zarządzania
o mimo wzrostu skali działalności, spółka w wielu obszarach zarządzana jest wciąż w sposób
typowy dla małej firmy
o nie są wystarczająco precyzyjnie zdefiniowane zadania/zakresy obowiązków poszczególnych
kluczowych pracowników, brak procedur, podejścia procesowego
o brak profesjonalnego działu przygotowania produkcji oraz profesjonalnego nadzoru nad jej
realizacją
o planowanie produkcji realizowane w sposób nieusystematyzowany, brak wdrożonych narzędzi
IT
o obecny zarząd w znacznym stopniu zaangażowany w bieżącą działalność operacyjną, nie ma
czasu i doświadczenia / wystarczająco szerokich kompetencji do przeprowadzenia
kompleksowej reorganizacji
W ocenie głównego udziałowca dla zapewnienie spółce trwałych fundamentów do dalszego wzrostu
konieczne jest przeprowadzenie szerokiego programu restrukturyzacji – podniesienie organizacji na
wyższy poziom
Równolegle spółka powinna zdefiniować kluczowe segmenty rynku, produkty i usługi (nisze), które
zapewnią jej przewagę konkurencyjną w długim okresie
OGÓLNE ZAŁOŻENIA DOT. WSPARCIA W FORMULE INTERIM MANAGEMENT





Lider projektu
o Manager z doświadczeniem w branży w której działa Spółka (przemysł / technologia –
produkcja jednostkowa/zindywidualizowana) lub pokrewnej
o Doświadczenie w zarządzaniu operacyjnym i strategicznym, w tym w zakresie reorganizacji /
zarządzania zmianą
o Osoba z podejściem „hands-on”
Przewidywany okres zlecenia – minimum 12 m-cy
Oczekiwany termin rozpoczęcia projektu – 1 styczeń 2015 lub wcześniejszy
Poziom organizacyjny: dyrektor zarządzający w randze członka zarządu
Zakres projektu
o Zaprojektowanie i wdrożenie architektury zarządczej (szczegółowa struktura organizacyjna,
zakresy obowiązków poszczególnych pracowników, procedury, zdefiniowanie kluczowych
procesów i ich mierzenie, planowanie i zarządzanie produkcją, controlling)
o Ocena potencjału kadrowego: identyfikacja ew. luk funkcjonalnych lub kompetencyjnych w
organizacji, coaching/szkolenie istniejących lub ew. rekrutacja nowych osób
o Wdrożenie profesjonalnych narzędzi (IT) zarządzania produkcją i jej planowania, elementów
Lean Management / Lean Manufacturing itp. (cel: poprawa efektywności = wyższe marże na
realizowanych kontraktach)
o Strategia (focus produktowy, pozycjonowanie rynkowe, marketing/sprzedaż)