technik prac biurowych

Nazwa zawodu:
TECHNIK PRAC BIUROWYCH
Kod zawodu: 411004
Informacje na temat planów zatrudnieniowych pracodawców z województwa
kujawsko-pomorskiego.1
Plany pracodawców dotyczące zatrudnień i zwolnień w poszczególnych latach
Tabela 1. Liczba podmiotów deklarujących zatrudnienie pracowników oraz zwolnienie
pracowników w zawodzie technik prac biurowych w latach 2010-2013.
Liczba
podmiotów
deklarujących:
Zatrudnienie
Zwolnienie
Bilans
2010 r.
N=2049
23
5
18
Liczba ankietowanych podmiotów
2011 r.
2012 r.
2013 r.
N=2040
N=2027
N=1864
13
14
14
9
4
10
4
10
4
Ogółem
N=7980
64
28
36
Źródło: Opracowanie własne
Tabela 2. Planowana wielkość zatrudnienia pracowników oraz zwolnienia pracowników
w latach 2010-2013 (liczba osób wskazana w planach pracodawców w zawodzie technik prac
biurowych).
Liczba osób
ujęta w
deklaracjach:
Zatrudnienia
Zwolnienia
Bilans
2010 r.
2011 r.
36
7
29
2013 r.
2012 r.
21
27
-6
20
15
5
Ogółem
18
32
-14
Źródło: Opracowanie własne
Najczęściej wskazywane powody planowanego zatrudnienia:
w 2010 r.
- rozwój firmy – 17 osób
- tymczasowe zwiększenie zatrudnienia (sezonowe) – 6 osób
w 2011 r.
- rozwój firmy – 8 osób
- tymczasowe zwiększenie zatrudnienia (sezonowe) – 5 osób
w 2012 r.
- rozwój firmy – 15 osób
w 2013 r.
- rozwój firmy – 12 osób
- uzupełnienie braków kadrowych – 2 osoby
1
Źródło danych: badanie ankietowe pracodawców realizowane w latach 2010, 2011, 2012, 2013 przez WUP
w Toruniu w partnerstwie ze wszystkimi PUP województwa.
95
81
14
Pracodawcy planowali zatrudnić w ramach zatrudnienia subsydiowanego 22 osoby w 2010 r.,
5 osób w 2011 r., 3 osoby w 2012 r. i 2 osoby w 2013 r.
Najczęściej wskazywane powody planowanych zwolnień:
w 2010 r.
- brak popytu na produkty i usługi – 5 osób
w 2011 r.
- brak popytu na produkty i usługi – 14 osób
- pracownik nie spełnia oczekiwań – 12 osób
w 2012 r.
- reorganizacja działalności firmy – 9 osób
w 2013 r.
- reorganizacja działalności firmy – 18 osób
- spadek liczby zamówień i zleceń – 4 osoby
DANE OGÓŁEM Z CZTERECH EDYCJI BADANIA – 2010, 2011, 2012,
2013;
N=95 (liczba osób planowanych do zatrudnienia)
Profil pracodawcy:
1. 63 osoby w zawodzie technik prac biurowych planowano zatrudnić w
podmiotach dużych.
2. Większość ofert (70) pochodziło od pracodawców z sektora prywatnego.
3. Najwięcej ofert z sekcji: Przetwórstwo przemysłowe (20)
Potrzeby pracodawców:
Oczekiwania wobec kandydatów na stanowiska pracy w zawodzie technik prac biurowych:
1. Znajomość obsługi programów komputerowych
Nie była wymagana w przypadku 29 ofert pracy. Ponad połowa stanowisk (88) wiązała
się z oczekiwaniem znajomości aplikacji biurowych, 21 - aplikacji księgowych. Poza tym
19 stanowisk dotyczyło znajomości systemów baz danych, a 8 – aplikacji graficznych.
2. Znajomość języka obcego
Pracodawcy nie oczekiwali znajomości języka w przypadku 75 stanowisk, na 16
oczekiwano znajomości języka angielskiego.
3. Ogólne doświadczenie zawodowe
W większości przypadków pracodawcy nie wymagali doświadczenia zawodowego (41
ofert), 29 stanowisk dotyczyło co najmniej rocznego doświadczenia.
4. Doświadczenie na podobnym stanowisku
Wcześniejsze doświadczenie na stanowisku technika administracji nie było oczekiwane
od kandydatów w przypadku 42 oferowanych miejsc pracy, 30 stanowisk wiązało się z
posiadaniem co najmniej rocznego doświadczenia w zawodzie.
5. Cechy indywidualne
W zawodzie technik prac biurowych cechy indywidualne były ważne dla pracodawców.
Wskazali oni na wszystkie cechy z zaproponowanego w badaniu katalogu. Jedynie
w przypadku 3 oferowanych miejsc pracy cechy indywidualne nie były wymagane.
Poniżej prezentujemy cechy w kolejności od najczęściej oczekiwanej (na jednym
stanowisku można było wskazać kilka cech jednocześnie):
• Staranność wykonywania pracy – 78 stanowisk2
• Obowiązkowość – 77 stanowisk
• Samodzielność – 68 stanowisk
• Szybkość uczenia się – 66 stanowisk
• Umiejętność pracy zespołowej – 52 stanowiska
• Radzenie sobie ze stresującymi sytuacjami – 41 stanowisk
• Gotowość do podnoszenia kwalifikacji – 35 stanowisk
• Komunikatywność – 31 stanowisk
• Dobra organizacja pracy własnej – 29 stanowisk
• Ambicja – 24 stanowiska
6. Wiedza specjalistyczna, ukończone dodatkowe specjalistyczne kursy, szkolenia
W przypadku 46 ofert pracy dodatkowe kwalifikacje nie były wymagane, 19 wskazań
dotyczyło posiadania wiedzy z zakresu księgowości, 11 wiązało się z wiedzą z zakresu
BHP.
7. Prawo jazdy
Prawo jazdy nie było przeważnie wskazywane (61 stanowisk), 31 stanowisk związanych
było z oczekiwaniem posiadania przez kandydata prawa jazdy kategorii B.
8. Inne: Nie wskazywano.
2
Oznacza to, że w przypadku 78 oferowanych miejsc pracy, pracodawca będzie oczekiwał od kandydata
staranności wykonywania pracy.