technik administracji

Nazwa zawodu:
TECHNIK ADMINISTRACJI
Kod zawodu: 334306
Informacje na temat planów zatrudnieniowych pracodawców z województwa
kujawsko-pomorskiego.1
Plany pracodawców dotyczące zatrudnień i zwolnień w poszczególnych latach
Tabela 1. Liczba podmiotów deklarujących zatrudnienie pracowników oraz zwolnienie
pracowników w zawodzie technik administracji w latach 2010-2013.
Liczba
podmiotów
deklarujących:
Zatrudnienie
Zwolnienie
Bilans
2010 r.
N=2042
15
12
3
Liczba ankietowanych podmiotów
2011 r.
2012 r.
2013 r.
N=2045
N=2027
N=1865
6
4
4
4
4
9
2
0
-5
Ogółem
N=7979
29
29
0
Źródło: Opracowanie własne
Tabela 2. Planowana wielkość zatrudnienia pracowników oraz zwolnienia pracowników
w latach 2010-2013 (liczba osób wskazana w planach pracodawców w zawodzie technik
administracji).
Liczba osób
ujęta w
deklaracjach:
Zatrudnienia
Zwolnienia
Bilans
2010 r.
74
234
-160
2011 r.
2013 r.
2012 r.
10
19
-9
7
7
0
7
65
-58
Ogółem
98
325
-227
Źródło: Opracowanie własne
Najczęściej wskazywane powody planowanego zatrudnienia:
w 2010 r.
- tymczasowe zwiększenia zatrudnienia (sezonowe) – 47 osób
- rozwój firmy – 19 osób
w 2011 r.
- rozwój firmy – 5 osób
- uzupełnienie braków kadrowych – 5 osób
w 2012 r.
- rozwój firmy – 2 osoby
- inne – 4 osoby2
1
Źródło danych: badanie ankietowe pracodawców realizowane w latach 2010, 2011, 2012, 2013 przez WUP
w Toruniu w partnerstwie ze wszystkimi PUP województwa.
2
Pracodawca miał do wyboru następujące odpowiedzi: wzrost popytu na produkty i usługi, rozwój firmy,
tymczasowe zwiększenia zatrudnienia (sezonowe), polepszenie sytuacji finansowej firmy, reorganizacja
działalności firmy, uzupełnienie braków kadrowych, inne.
w 2013 r.
- uzupełnienie braków kadrowych – 1 osoba
- inne – 6 osób
Pracodawcy planowali zatrudnić w ramach zatrudnienia subsydiowanego 48 osób w 2010 r.,
1 osobę w 2012 r. i 4 osoby w 2013 r.
Najczęściej wskazywane powody planowanych zwolnień:
w 2010 r.
- pracownik nie spełniał oczekiwań – 130 osób3
- sezonowy charakter pracy – 42 osoby
w 2011 r.
- reorganizacja działalności firmy – 16 osób
w 2012 r.
- spadek liczby zamówień i zleceń – 3 osoby
- reorganizacja działalności firmy – 2 osoby
- pracownik nie spełniał oczekiwań – 2 osoby
w 2013 r.
- pracownik nie spełniał oczekiwań – 59 osób
- reorganizacja działalności firmy – 2 osoby
DANE OGÓŁEM Z CZTERECH EDYCJI BADANIA – 2010, 2011, 2012,
2013;
N=98 (liczba osób planowanych do zatrudnienia)
Profil pracodawcy:
1. 80 osób w zawodzie technik administracji planowano zatrudnić w podmiotach
dużych.
2. Większość ofert (65) pochodziło od pracodawców z sektora publicznego.
3. Najwięcej ofert z sekcji: Administracja publiczna i obrona narodowa;
obowiązkowe zabezpieczenia społeczne (63)
Potrzeby pracodawców:
Oczekiwania wobec kandydatów na stanowiska pracy w zawodzie technik administracji:
1. Znajomość obsługi programów komputerowych
Nie była wymagana w przypadku 49 ofert pracy. Ponad połowa stanowisk (55) wiązała
się z oczekiwaniem znajomości aplikacji biurowych, 24 - aplikacji księgowych. Poza tym
9 stanowisk dotyczyło znajomości systemów baz danych, a 7 – aplikacji graficznych.
2. Znajomość języka obcego
3
Pracodawca miał do wyboru następujące odpowiedzi: sezonowy charakter pracy; reorganizacja działalności
firmy; brak popytu na produkty, spadek liczby zamówień i zleceń; pogorszenie sytuacji finansowej firmy;
pracownik nie spełnia oczekiwań, inne.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
4
Pracodawcy nie oczekiwali znajomości języka w przypadku 75 stanowisk, na 23
oczekiwano znajomości języka angielskiego, niemiecki dotyczył 9 ofert. Oznacza to, że
w niektórych przypadkach oczekiwano znajomości jednocześnie obu języków.
Ogólne doświadczenie zawodowe
W większości przypadków pracodawcy nie wymagali doświadczenia zawodowego (68
ofert), 14 stanowisk dotyczyło co najmniej rocznego doświadczenia.
Doświadczenie na podobnym stanowisku
Wcześniejsze doświadczenie na stanowisku technika administracji nie było oczekiwane
od kandydatów w przypadku 68 oferowanych miejsc pracy, 15 stanowisk wiązało się z
wymaganiem co najmniej rocznego doświadczenia w zawodzie, 10 stanowisk – co
najmniej dwuletniego.
Cechy indywidualne
W zawodzie technik administracji cechy indywidualne były ważne dla pracodawców.
Wskazali oni na wszystkie cechy z zaproponowanego w badaniu katalogu. Jedynie
w przypadku 2 oferowanych miejsc pracy cechy indywidualne nie były wymagane.
Poniżej prezentujemy cechy w kolejności od najczęściej oczekiwanej (na jednym
stanowisku można było wskazać kilka cech jednocześnie):
• Samodzielność – 88 stanowisk4
• Umiejętność pracy zespołowej – 87 stanowisk
• Staranność wykonywania pracy – 46 stanowisk
• Szybkość uczenia się – 41 stanowisk
• Gotowość do podnoszenia kwalifikacji – 33 stanowiska
• Obowiązkowość – 32 stanowiska
• Radzenie sobie ze stresującymi sytuacjami – 22 stanowiska
• Ambicja – 18 stanowisk
• Komunikatywność – 8 stanowisk
• Dobra organizacja pracy własnej – 2 stanowiska
Wiedza specjalistyczna, ukończone dodatkowe specjalistyczne kursy, szkolenia
W przypadku 63 ofert pracy dodatkowe kwalifikacje nie były wymagane, 14 wskazań
dotyczyło posiadania wiedzy z zakresu księgowości, 12 wiązało się z wiedzą z zakresu
zarządzania zasobami ludzkimi.
Prawo jazdy
Prawo jazdy nie było przeważnie wskazywane, 19 stanowisk związanych było
z oczekiwaniem posiadania przez kandydata prawa jazdy kategorii B.
Inne: Nie wskazywano.
Oznacza to, że w przypadku 88 oferowanych miejsc pracy, pracodawca będzie oczekiwał od kandydata
samodzielności.