Oferta

ZAPYTANIE OFERTOWE
Dotyczące zamówienia o wartości szacunkowej nie przekraczającej w skali roku wyrażoną w
złotych równowartość kwoty 30.000 euro.
DOŻYWIANIE UCZNIÓW W SZKOŁACH NA TERENIE GMINY UŚCIMÓW
Nazwa zamawiającego:
Ośrodek Pomocy Społecznej w Uścimowie
21-109 Stary Uścimów
Stary Uścimów 33
Zwraca się z zapytaniem ofertowym w zakresie niżej określonego przedmiotu zamówienia.
1.Opis przedmiotu oferty:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na codziennym przygotowaniu,
dostarczeniu własnym transportem i wydanie gorących posiłków jednodaniowych w opakowaniach
jednorazowych, gotowych do spożycia, dzieciom i młodzieży uczęszczającej do: Szkół
funkcjonujących na terenie Gminy Uścimów.
Zamówienie obejmuje szkoły z uwzględnieniem ilości dzieci w 2015 roku , ogółem 110 dzieci:
ZS w Uścimowie – 90 dzieci w tym przedszkolaków 18,
SP w Nowej Jedlance- 15 dzieci,
SP w Krasnem- 5 dzieci.
Szacunkowa liczba dzieci objętych dożywianiem w trakcie okresu dożywiania może ulec zmianie.
W przypadku zmiany liczby posiłków, Wykonawca będzie obowiązany do uwzględnienia w tym
zakresie zgłaszanych na bieżąco potrzeb zarówno mających wpływ na zwiększenie jak i na
zmniejszenie liczby posiłków. Wszelkie zmiany w ilości posiłków zamawiający zgłaszać będzie
Wykonawcy najpóźnej do godz 830 danego dnia. Zamawiający nie ponosi konsekwencji za
zmniejszenie ilości posiłków.
Miejsce wydawania posiłków dzieciom wyznaczą Dyrektorzy poszczególnych Szkół.
Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć posiłki w termosach zapewniających właściwą ochronę i
temperaturę oraz środkami transportu przystosowanymi do przewozu żywności, spełniając przy tym
wszelkie wymogi sanitarno-higieniczne. Ciepły posiłek musi odpowiadać normom odżywczym
obowiązującym w tzw. Punktach zbiorowego żywienia, tj. posiłki powinny być przygotowywane
zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, sporządzone z pełnowartościowych, świeżych
artykułów spożywczych, posiadających aktualne terminy ważności. Wykonawca poniesie koszty
transportu, załadunku, rozładunku, wydania wszystkich dostaw posiłków oraz odbioru i utylizacji
powstałych z tego tytułu odpadów. Koszty sprzątania stołówki ponosić będą dyrektorzy szkół.
Posiłek pakowany będzie w naczynia jednorazowe ze sztućcami jednorazowymi. Brudne naczynia
mają być uprzątnięte przez Wykonawcę natychmiast po spożyciu przez dzieci posiłku i zabrane z
terenu szkoły. Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w
ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia ( (Dz. U. z 2015r. poz. 594) oraz przepisami
Rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do
sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą
spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych
jednostkach (Dz. U. z dnia 28 sierpnia 2015r. Poz 1256).
Każdy ciepły posiłek - jednodaniowy będzie składał się z jednego gorącego dania. Posiłki
dostarczane będą na przemian: zupa dwa razy w tygodniu – poniedziałek, środa, drugie danie z
surówką dwa razy w tygodniu- wtorek, czwartek i piątek -pierogi, naleśniki lub krokiety.
Waga posiłków powinna się przedstawiać następująco: zupa 400g + 2 kromki chleba, ziemniaki,
kasza, ryż lub makaron – 200g, mięso lub ryba – 100g, surówka lub jarzyny – 100g, pierogi,
naleśniki, kopytka, makaron, krokiety z sosem, placki ziemniaczane, gołąbki, pulpety – 200g.
Zamawiający zastrzega sobie, aby nie podawano dzieciom skrzydełek drobiowych oraz aby mięso
nie podawane było w dni postne. Zamawiający nie dopuszcza, ażeby w ciągu tygodnia (5 dni)
wystąpiła powtarzalność tego samego rodzaju posiłku.
Wykonawca w ramach świadczonych usług zobowiązany jest do współpracy z Dyrektorami
poszczególnych Szkół i Kierownikiem Ośrodka Pomocy Społecznej w Uścimowie. Przykładowy
jadłospis będzie przedstawiany Dyrektorom Szkół i Kierownikowi Ośrodka Pomocy Społecznej
w Uścimowie z tygodniowym wyprzedzeniem.
Wykonawca powinien zaoferować taką cenę, która będzie zawierała w sobie wszystkie nośniki
kosztów dla okresu wykonania zamówienia.
WARUNEK – stworzyć możliwość odpłatnego zakupu posiłków dla pozostałych uczniów w danej
szkole.
2.Termin realizacji umowy:
Dożywianie uczniów odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w dni nauki szkolnej w okresie
1)od 01.10.2015r do 17.06.2016r dla Zespołu Szkół w Starym Uścimowie dla 90 dzieci
2)od 01.10.2015r do 17.06.2016r dla Szkoły Podstawowej w Nowej Jedlance dla 15 dzieci
3)od 01.10.2015r do 17.06.2016r dla Szkoły Podstawowej w Krasnem dla 5 dzieci
z uwzględnieniem przerw w nauce zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w
sprawach organizacji roku szkolnego.
3.Opis sposobu przygotowania oferty
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert
częściowych. Ofertę (ząłącznik nr1) wraz z podpisanym oświadczeniem (załącznik nr2)
i dokumentami (pozytywna opinia sanitarnia dot. spełnienia wymagań koniecznych do zapewnienia higieny
w procesie produkcji lub w obrocie oraz do zapewnienia właściwej jakości zdrowotnej tych artykułów,
zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2015r. poz. 594),
pozytywna opinia o dopuszczeniu środka transportu do przewozu żywności) i przykładowym
miesięcznym jadłospisem należy złożyć w zamknietej kopercie z dopiskiem „Oferta na dożywianie
dzieci“ na adres Ośrodek Pomocy Społecznej w Uścimowie, 21-109 Stary Uścimów, Stary
Uścimów 33.
4. Miejsce i termin składania ofert
Ofertę należy złożyć na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej w Uścimowie, 21-109 Stary Uścimów,
Stary Uścimów 33 lub osobiście w godzinach od 800 do 1300 nie później niż do
dnia 21 września 2015roku godz.1300.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 21 września 2015 roku o godzinie 1400 w sali konferencyjnej Urzędu
Gminy w Starym Uścimowie.
Formularze niekompletne i złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
5. Terminy mające wpływ na realizację zamówienia:
Data wystawienia faktury za miesięczną realizację zamówienia – ostatni dzień miesiąca, w którym
jest realizowane zamówienie.
Termin zapłaty za otrzymaną fakturę 14 dni od daty wpływu faktury
6.Wymagania względem Wykonawcy
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 ustawy Prawo
zamówień publicznych).
Wykonawca powinien wykazać oraz załączyć dokumenty, potwierdzające spełnienie wymagań oraz
że w okresie ostatnich 2 lat, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie)
z należytą starannością realizował, co najmniej jedną usługę w zakresie zbiorowego żywienia.
7. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty:
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, zamawiający stosować będzie wyłącznie kryterium ceny.
Jeśli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystneiszej ze względu na to, że zostały
złożone oferty o takej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli oferty, do
złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy w ofertach dodatkowych nie
mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. Zamawiający udzieli
zamówienia Wykonawcy, który spełni wszelkie warunki postawione w niniejszym zapytaniu o cenę.
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wyłonionego
Wykonawcę , z którym zawarta zostanie umowa.
Stary Uścimów dnia 09.09.2015r.