Organizacja pracy biurowej

KARTA PRZEDMIOTU
E/O/OPB
Kod przedmiotu
Organizacja pracy
biurowej
Office work organization
w języku polskim
Nazwa przedmiotu
w języku angielskim
USYTUOWANIE PRZEDMIOTU W SYSTEMIE STUDIÓW
Kierunek studiów
Ekonomia
Forma studiów
Stacjonarne
Poziom studiów
Studia I stopnia licencjackie
Profil studiów
Ogólnoakademicki
Wszystkie specjalności
Specjalność
Jednostka prowadząca
Instytut Nauk Ekonomicznych i Informatyki
przedmiot
Osoba odpowiedzialna
Imię i nazwisko
Kontakt
za przedmiotmgr Elżbieta Romiszewska
koordynator
[email protected]
przedmiotu
Forma zajęć
Miejsce realizacji
Termin realizacji
Termin i miejsce
odbywania zajęć
Instytutu Nauk
Ekonomicznych i
Informatyki
Trzepowo
Konwersatorium
Semestr zimowy
OGÓLNA CHARAKTERYSTYKA PRZEDMIOTU
Status przedmiotu/przynależność do
modułu
przedmiot obowiązkowy
polski
Język wykładowy
Semestry, na których realizowany jest semestr trzeci
przedmiot
Wymagania wstępne
FORMY, SPOSOBY I METODY PROWADZENIA ZAJĘĆ
Formy
zajęć
Liczba
godzin
Wykład
Rok
Semestr
Ćwiczenia
r
S
lektorat
r
konwersatorium
s
II
30
III
30
seminarium
r
S
Sposób realizacji zajęć 2 godziny tygodniowo w grupach 18 - 45 osobowych
Sposób zaliczenia
zajęć
Metody dydaktyczne
Przedmioty
powiązane/moduł
Wykaz
literatury
Podstawowa
.zaliczenie z oceną
Wykład z wykorzystaniem technicznych środków dydaktycznych –
prezentacja multimedialna, .dyskusja i ćwiczenia praktyczne.
Podstawy zarządzania, zarządzanie zasobami ludzkimi, prawo
administracyjne
1. Mitura E., Organizacja pracy biurowej, Difin, Warszawa 2009
2. Kalinowski J., Problematyka kadr, jakości i organizacji pracy
biurowej, Wyd. PWSZ, Płock 2007
Uzupełnia 1. Stefaniuk – Piasek E., Technika pracy biurowej, WSiP, Warszawa 2006
2. Wiśniewska M., Technika biurowa, Wyd. Emp, Poznań 2006
jąca
CELE, TREŚCI I EFEKTY KSZTAŁCENIA
Cele przedmiotu (ogólne, szczegółowe)
1 Nauczyć zasad i sposobów funkcjonowania nowoczesnego biura.
2. Zapoznać z:
• zadaniami administracji państwowej
• podstawowymi dokumentami i ich obiegiem wewnętrznym
• zasadami sporządzania korespondencji
• przepisami dotyczącymi postępowania z korespondencją specjalną
• funkcjonowaniem przykładowego stanowiska pracy - sekretariatu
3. Uświadomić powiązania istniejące między organizacją prac biurowych a takim i naukami
ekonomicznymi jak
podstawy zarządzania, zarządzanie zasobami ludzkimi czy prawo administracyjne.
Treści programowe
Efekty
kształcenia
(kody)
W01
W02
U01
U02
U03
K01
K02
Forma zajęć
Temat
Konwersatorium
Rola i znaczenie pracy
administracyjno-biurowej.
Charakterystyka pracy
biurowej. Informacja, nośniki
informacji i jej obieg w procesie
decyzyjnym.
Stosunki międzyludzkie –
komunikacja interpersonalna – proces
komunikacji
Komunikacja werbalna i komunikacja
niewerbalna
Liczba godzin
30
Bariery w komunikacji
Konflikty w biurze i ich rozwiązywanie
Kierowanie organizacją –
pracz na stanowiskach
kierowniczych.
Style kierowania zespołem
pracowniczym.
Charakterystyka materialnego
środowiska pracy biurowej
Środki techniczne
wykorzystywane w pracy
biurowe
Funkcje i zadania sekretariatu.
Zasady redagowania pism.
Korespondencja w sprawach
osobowych.
Korespondencja w sprawach
handlowych administracyjnych,
finansowych i transportowych
Efekty kształcenia
Student, który zaliczył przedmiot
Odniesienie do efektów kształcenia
kod
dla kierunku
w zakresie WIEDZY
W01
W02
U01
Zna podstawowe pojęcia związane z organizacją
pracy biurowej.
K_W01
Ma świadomość funkcjonowania nowoczesnego
biura w warunkach zmieniającej się gospodarki
rynkowej
K_W07
w zakresie UMIEJĘTNOŚCI
Rozumie złożoność prowadzonych prac biurowych
K_U06
Jest komunikatywny.
U02
U03
K01
K02
K_U08
Ma zdolność analizy i krytycznej oceny.
K_U09
w zakresie KOMPETENCJI
Poszerza swoją wiedzę i umiejętności z zakresu
komunikacji interpersonalnej, pracy w zespole i
sprawnego realizowania prac biurowych.
K_K01
Ma świadomość odpowiedzialności za podejmowane
decyzje i ich następstwa.
K_K05
Metody oceny
Egzamin ustny
Egzamin
pisemny
Projekt
Kolokwium
Efekty
kształce
nia
(kody)
Sprawozdanie
Referat/
Prezentacja
Inne
W01
W02
U01
U02
U03
K01
K02
Punkty ECTS
Obciążenie studenta
Liczba punktów
Liczba godzin
ECTS
Godziny kontaktowe z nauczycielem akademickim, w tym:
Wykłady
Forma aktywności
Konwersatoria
30
1,2
5
0,2
20
0,8
55
2,2
Ćwiczenia
Konsultacje przedmiotowe w ramach wykładów
Konsultacje
przedmiotowe
w
ramach
konwersatorium/ćwiczeń
Łącznie godzin/punktów ECTS wynikających z zajęć
kontaktowych z nauczycielem akademickim
Godziny bez udziału nauczyciela akademickiego wynikające z nakładu pracy studenta, w tym:
Przygotowanie się do egzaminu + zdawanie egzaminu
Przygotowanie się do kolokwium zaliczeniowego
10
0,4
Przygotowanie się do zajęć, w tym studiowanie zalecanej
literatury w ramach wykładów
Przygotowanie się do zajęć, w tym studiowanie zalecanej
literatury w ramach konwersatorium/ćwiczeń
Przygotowanie raportu, projektu, prezentacji, dyskusji
20
15
0,8
0,6
Łącznie godzin/punktów ECTS wynikających z
samodzielnej pracy studenta
Sumaryczna liczba godzin/punktów ECTS dla
przedmiotu wynikająca z całego nakładu pracy
studenta
Odsetek godzin/punktów ECTS wynikających z zajęć
kontaktowych z nauczycielem akademickim
45
1,8
100
4,0
55%
55%