HRSpot
Transkrypt
HRSpot
HRSpot Nr 1/2014, 10 stycznia 2014 Kontakt Marek Gadacz Starszy Menedżer tel. +48 22 746 4791 [email protected] www.pwc.pl www.taxonline.pl HR Spot jest publikacją działu prawnopodatkowego PwC Obciążenia pracownicze Opodatkowanie PIT nabycia przez pracownika opcji menedżerskich lub objęcia udziałów spółki na skutek realizacji opcji Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie w uzasadnieniu ustnym z dnia 16 grudnia 2013 roku orzekł, że objęcie przez pracownika opcji menedżerskich nie rodzi obowiązku podatkowego na podstawie art. 12 ust. 1 ustawy o PIT. W przedmiotowej sprawie spółka planuje wprowadzić program motywacyjny dla swoich pracowników. Będzie on polegał na przyznaniu wybranym osobom z kadry menedżerskiej spółki tzw. opcji na udziały, uprawniających do nabycia w przyszłości udziałów według ceny określonej w regulaminie, tj. ceny nominalnej udziałów. Regulamin programu będzie przewidywał, że opcje będą przyznawane dla kadry menedżerskiej, która ma określony staż pracy w spółce. W przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania umowy z menedżerem, prawo do realizacji przyznanej już opcji wygaśnie. Jeżeli pracownik będzie zamierzał zbyć opcję lub udziały nabyte w drodze realizacji opcji, spółce lub jej wspólnikom przysługiwać będzie prawo pierwokupu tych opcji albo udziałów. WSA nie zgodził się ze stanowiskiem organu podatkowego, że w myśl art. 12 ust. 1 ustawy o PIT przedmiotem opodatkowania są wszystkie przychody osiągane przez osoby mające status pracowników z uwagi na to, iż katalog, który znajduje się w tym przepisie, jest katalogiem przykładowym. W ocenie sądu nie można aż tak szeroko dokonywać interpretacji wskazanego przepisu. WSA uznał, że otrzymanie opcji nie stanowi nieodpłatnego świadczenia w rozumieniu ustawy o PIT, gdyż na żadnym etapie nie jest ono związane z jakimkolwiek przysporzeniem majątku pracownika otrzymującego opcje. Przyznanie opcji na akcje stanowi jedynie możliwość uzyskania korzyści w przyszłości. Korzystanie z samochodu służbowego do miejsca pracy bez PIT Dyrektor Izby Skarbowej w Łodzi w interpretacji indywidualnej z dnia 26 listopada 2013 roku stwierdził, że przejazdy samochodem służbowym z miejsca zamieszkania do miejsca pracy nie stanowią przychodu pracownika ze stosunku pracy. W przedmiotowej sprawie nadleśniczy, na podstawie odrębnych uregulowań, uprawniony jest do bezpłatnego korzystania z samochodu służbowego pomiędzy siedzibą nadleśnictwa a miejscem zamieszkania, gdzie samochód jest garażowany. Organ podatkowy stwierdził, że o ile przejazdy samochodem nie służą osobistym celom pracownika, lecz wykorzystywane są w ramach realizacji zadań służbowych, nie stanowią one nieodpłatnego świadczenia opodatkowanego PIT. W konsekwencji na Wnioskodawcy nie ciąży obowiązek poboru zaliczki na PIT. Zwrot kosztów wyżywienia poniesionych podczas podróży służbowych – konsekwencje w PIT Dyrektor Izby Skarbowej w Łodzi w interpretacji indywidualnej z dnia 22 listopada 2013 roku stwierdził, że nadwyżka kosztów wyżywienia ponad kwotę diety określonej w odrębnych przepisach w sprawie podróży służbowych stanowi dla funkcjonariusza/pracownika przychód ze stosunku służbowego/stosunku pracy podlegający opodatkowaniu PIT. W przedmiotowym stanie faktycznym funkcjonariusze i pracownicy Wnioskodawcy wysyłani są na obowiązkowe szkolenia podnoszące ich kwalifikacje. Wnioskodawca zobowiązuje się na pokrycie kosztów szkolenia, wyżywienia i ewentualnego zakwaterowania uczestników szkolenia. Niejednokrotnie koszt całodziennego wyżywienia, jaki ponosi pracodawca na jednego uczestnika szkolenia przewyższa kwotę diety wynikającą z rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej. Organ podatkowy uznał, że zwolnienie z PIT kosztów wyżywienia poniesionych przez funkcjonariuszy/pracowników w czasie podróży służbowych z tytułu ich uczestnictwa w szkoleniach jest ograniczone jedynie do wysokości określonej w powołanym wyżej rozporządzeniu. Gdy koszty wyżywienia są wyższe od wskazanego limitu, od nadwyżki tej spółka jako płatnik ma obowiązek poboru zaliczki na PIT. Human resources Trendy w zarządzaniu opartym o kompetencje w Polsce Kompetencje pracowników są ich najcenniejszą wartością – tak uważa aż 72% pracodawców w Polsce, jak wynika z najnowszego raportu Instytutu Badań Edukacyjnych: „Zarządzanie zasobami ludzkimi w oparciu o kompetencje – Perspektywa uczenia się przez całe życie”. Wśród firm, które stosują zarządzanie zasobami ludzkimi oparte o kompetencje obszary jego wykorzystania znacznie się różnią. Do najbardziej popularnych należą: rekrutacja i selekcja (70%), opisywanie i wartościowanie stanowisk pracy (63%), szkolenie i rozwój pracowników (58%) oraz wynagradzanie (56%). Mniej niż połowa badanych firm wykorzystuje narzędzia HR oparte o kompetencje w systemach ocen pracowniczych (48%), strategicznym planowaniu zatrudnienia (36%) oraz planowaniu karier pracowników (27%). W każdym obszarze narzędzia te są częściej wykorzystywane przez duże organizacje. Zazwyczaj zarządzanie oparte o kompetencje obejmuje wszystkich pracowników (49% ogółem, 63% dużych firm). W 2013 r. zintegrowany system zarządzania zasobami ludzkimi oparty o kompetencje posiadało 28% organizacji ogółem i 52% dużych firm. Aż 67% badanych pracodawców (73% w przypadku dużych firm) uważa, że brak kluczowych kompetencji ma znaczący wpływ na poziom konkurencyjności ich firmy. W związku z tym należy się spodziewać, że efektywne zarządzanie kompetencjami pracowników oraz ich szkolenie będą jedną z najważniejszych kwestii strategicznych dla większości polskich pracodawców w najbliższych latach. W jakich obszarach polskie firmy wykorzystują narzedzia HR oparte o kompetencje? 0% 20% 40% 60% 80% 100% 70% 83% Rekrutacja i selekcja Opisywanie/ wartościowanie stanowisk pracy 63% 80% 58% 73% Szkolenie i rozwój pracowników 56% 70% Wynagradzanie Systemy oceny pracowniczej 48% Strategiczne planowanie zatrudnienia 36% 48% Planowanie karier pracowników ogółem 66% 27% 34% duże firmy Źródło: Instytut Badań Edukacyjnych, 2013 – Zarządzanie zasobami ludzkimi w oparciu o kompetencje – Perspektywa uczenia się przez całe życie; grupa badana: 6 000 pracodawców Prawo Pracy Zdarzenie przyszłe jako przyczyna wypowiedzenia umowy o pracę Sąd Najwyższy w wyroku z dnia 5 lipca 2012 r. (sygn. I PK 51/12) orzekł, że możliwe jest wypowiedzenie przez pracodawcę warunków pracy i płacy, które w chwili złożenia oświadczenia jeszcze nie obowiązują, ale według treści stosunku pracy jest pewne, że będą obowiązywać w nieodległej przyszłości, w szczególności, w okresie wypowiedzenia. Sąd Najwyższy wskazał przede wszystkim, że przepisy dotyczące wypowiedzenia warunków pracy i płacy nie wskazują, że muszą to być warunki „dotychczasowe”, tj. obowiązujące w chwili dokonywania wypowiedzenia. Sąd Najwyższy zwrócił uwagę na dominujący pogląd, że przyczyny uzasadniające wypowiedzenie umowy o pracę ocenia się według chwili wypowiedzenia. W uzasadnieniu wyroku Sąd Najwyższy wskazał jednakże na wyjątek od powyższej zasady występujący w przypadku, gdy przyczyna uzasadniająca wypowiedzenie, mająca nastąpić w przyszłości, po złożeniu oświadczenia o wypowiedzeniu, jest pewna. Sąd Najwyższy przyjął, że przyczyny wypowiedzenia odnoszące się do bliskiej przyszłości w pewnym sensie już „istnieją” i mogą stanowić rzeczywistą motywację działania pracodawcy. Wypowiedzenie warunków pracy i płacy spowodowane np. zmianami organizacyjnymi, czy likwidacją stanowiska pracy nie musi więc zbiegać się w czasie z chwilą faktycznego ich przeprowadzenia. Stałe powierzenie pracownikowi dodatkowych obowiązków bez jego pisemnej zgody a roszczenie o wypłatę dodatkowego wynagrodzenia Sąd Najwyższy w wyroku z dnia 7 marca 2013 r. (sygn. I PK 158/12) orzekł, że stałe powierzenie pracownikowi dodatkowych obowiązków, niemieszczących się w zakresie obowiązków określonych w umowie o pracę, bez jego pisemnej zgody, uzasadnia roszczenie o wypłatę dodatkowego wynagrodzenia. Sąd Najwyższy stwierdził w okolicznościach rozpatrywanej sprawy, że pracownica nie wyraziła na piśmie swojej zgody na realizowanie dodatkowych obowiązków w ramach ustalonego wynagrodzenia. Nie można uznać, iż pracownica wyraziła taką zgodę w sposób dorozumiany. Sąd Najwyższy zwrócił uwagę, że następczyni pracownicy na jej stanowisku wypłacany był dodatek z tytułu realizowania tychże dodatkowych obowiązków. W ocenie Sądu oznacza to, że za wykonywanie tych obowiązków pracodawca przyznał innemu pracownikowi dodatkowe wynagrodzenie. W uzasadnieniu wyroku Sąd Najwyższy wskazał również, że w przedmiotowej sytuacji powstaniu roszczenia pracownika o dodatkowe wynagrodzenie nie stoi na przeszkodzie brak wyraźnego przepisu płacowego. Sąd Najwyższy zważył bowiem, że brak dodatkowego wynagrodzenia nie odpowiada kryteriom wynagrodzenia godziwego (art. 13 k.p.), wynagrodzenia za pracę rzeczywiście wykonaną (art. 80 zdanie pierwsze k.p.) oraz wynagrodzenia odpowiadającego rodzajowi wykonanej pracy z uwzględnieniem ilości i jakości świadczonej pracy (art. 78 § 1 k.p.). Kontakt z nami Camiel van der Meij Partner Doradztwo podatkowe +48 22 746 4959 [email protected] Katarzyna Serwińska Dyrektor Doradztwo podatkowe +48 22 746 4794 [email protected] Artur Kaźmierczak Partner Doradztwo w zakresie strategicznego zarządzania HR +48 22 746 7490 [email protected] Monika Sojda-Gerwatowska Doradztwo w zakresie prawa pracy +48 22 746 7382 Counsel [email protected] HRSpot jest publikacją działu prawno-podatkowego PwC. Uwaga: Wszelkie zawarte w niniejszej publikacji informacje mają charakter orientacyjny – publikacja nie może stanowić jedynej podstawy podejmowanych działań. Przed podjęciem jakichkolwiek działań należy zasięgnąć fachowej porady. © 2014 PricewaterhouseCoopers Sp. zo.o. Wszystkie prawa zastrzeżone. W tym dokumencie nazwa "PwC" odnosi się do PricewaterhouseCoopers Sp. z o.o., firmy wchodzącej w skład sieci PricewaterhouseCoopers International Limited, z których każda stanowi odrębny i niezależny podmiot prawny.