wg rozdzielnika - Pomorska Policja

Komenda Wojewódzka Policji
w Gdańsku
Nr sprawy - 07/2016
Cp.2380.1 – 7/2016
Gdańsk, 22 stycznia 2016 roku
................................................
............. wg rozdzielnika ...........
................................................
dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę informatycznych materiałów
eksploatacyjnych dla KWP w Gdańsku.
BZP nr 11632 - 2016 z dnia 18.01.2016r.
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia BZP nr 6841 - 2016 z dnia 19.01.2016r.
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia BZP nr 15090 - 2016 z dnia 22.01.2016r.
Zamawiający - Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku, działając na podstawie art. 38 Ustawy – Prawo
zamówień publicznych informuje, że od potencjalnego Wykonawcy wpłynęło nw. pytanie, na które poniżej udziela
odpowiedzi.
PYTANIA:
1. dot. Opisu przedmiotu zamówienia:
Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie i sprecyzowanie wymagań dotyczących spełniania
wymogów przez zaoferowane materiały równoważne.
Zamawiający w SIWZ umieścił zapis:
Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych.
Zapis umieszczony przez Zamawiającego informuje, jakich materiałów eksploatacyjnych oczekuje. Natomiast brak
dokładnego określenia w zakresie złożenia dokumentacji wskazującej parametry zaoferowanych materiałów
równoważnych umożliwia wykonawcom zaoferowanie produktów posiadających jedynie minimalne parametry
jakościowe. Uniemożliwia to Zamawiającemu, jak również innym oferentom biorącym udział w postępowaniu,
zweryfikowanie ofert na etapie ich oceny i rozpatrywania pod kątem równoważności z materiałami oryginalnymi,
spełniania norm wydajności oraz prawdziwości złożonego oświadczenia woli, jakim jest oferta.
Dlatego też zwracamy się z prośbą o wprowadzenie wymogu dołączenia do oferty dokumentów potwierdzających
jakość i wydajność oferowanych wyrobów równoważnych, tj.:
- Raportów z testów wydajności przeprowadzonych zgodnie z normami ISO/IEC 19752 dla tonerów
monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla wkładów do drukarek kolorowych, ISO/IEC 24711 oraz 24712 dla
materiałów do drukarek atramentowych, wystawionych przez podmiot niezależny od producenta, wykonawcy i
dystrybutora zawierających wszystkie wymagane przez normy ISO/IEC elementy tj.
















Średnia ilość wydruków
Odchylenie standardowe
Dolna granica przedziału ufności (90%)
Data testowania
Liczba testowanych kaset
Liczba kaset użytych do obliczeń
Typ kasety
Czy stosowano procedurę wstrząsania
Tryb drukowania
Liczba urządzeń użytych w teście
Użyty nośnik
Format papieru
Orientacja podawania papieru
System operacyjny
Oprogramowanie
Wersja sterownika drukarki







Wersja strony testowej
Kody testowanych wkładów
Numery użytych urządzeń
Temperatura
Wilgotność
sposób połączenia komputera z testową drukarką
Zestawienie wydajności poszczególnych tonerów z podaniem urządzeń i warunków w jakich odbyło się
badanie.
Istnieje duże ryzyko, że materiały nieposiadające takich dokumentów nie będą spełniały wymagań
bezawaryjności i jakości wydruku, co w perspektywie może spowodować utrudnienia w realizacji umowy
podpisanej z wykonawcą oferującym takie materiały oraz utrudnienia w pracy Państwa placówki, np.
powtarzające się reklamacje, naprawy sprzętu etc.
Powyższe dokumenty, w przypadku zgody na wymóg ich złożenia, pozwalają Zamawiającemu ocenić jakość i
wydajność tych produktów w porównaniu z materiałami oryginalnymi, a także ich kompatybilność, a tym samym
zabezpieczyć interes Zamawiającego w postaci oferowania produktów odpowiedniej jakości oraz zgodność
zaoferowanych materiałów z wymaganiami zawartymi w SIWZ.
Wprowadzenie wymogu złożenia dokumentów również powoduje niezłożenie oferty przez nierzetelnych i
nieuczciwych wykonawców, a więc zmniejsza ryzyko zaoferowania materiałów niezgodnych z wymaganiami.
ODPOWIEDZI:
Ad. 1
Zamawiający określił w SIWZ jakie wymogi powinien spełniać produkt równoważny, tj. produkt kompatybilny z
urządzeniem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych ( pojemność tusz/tonera,
wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia.
Żądanie przez Zamawiającego raportów z testów wydajności produktów równoważnych przeprowadzonych
zgodnie z normami ISO/TEC19752, ISO/TEC24711 oraz 24712 wystawiony przez podmiot niezależny od
producenta, wykonawcy i dystrybutora jest sprzeczne z zasadami uczciwej konkurencji oraz równego traktowania
Wykonawców. Z wiedzy posiadanej przez Zamawiającego wynika, że na terenie Rzeczpospolitej Polskiej oraz
Europejskiego Obszaru Gospodarczego nie ma niezależnych podmiotów uprawnionych (akredytowanych) w
zakresie badania wydajności materiałów eksploatacyjnych. Wymóg dołączenia do oferty dokumentów
niemożliwych do uzyskania jest sprzeczny z podstawowymi założeniami Ustawy – pzp.
Wobec faktu, że tego typu wymogów nie stawia się materiałom oryginalnym, Zamawiający powinien respektować
w SIWZ zasady równości wobec potencjalnych Wykonawców. Nie powinien stawiać innych wymagań materiałom
równoważnym a innych materiałom oryginalnym.
Mając na uwadze zabezpieczenie się przed produktami słabej jakości oferowanych przez nierzetelnych
Wykonawców, Zamawiający wprowadził odpowiednie zapisy w Umowie, określając katalog kar umownych za
niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy oraz zakres naruszeń podlegających ich stosowaniu.
Ad. 2
Zamawiający informuje, że poprawia omyłkę pisarską zawartą w SIWZ rozdz. VII B:
było
B. Jakość produktu (materiały oryginalne tj. wymienione w kol. Nr 7 poz. 1-120 tabeli asortymentowej ) – 30%
( kryterium niepodlegające aukcji)
winno być:
B. Jakość produktu (materiały oryginalne ) – 30% ( kryterium niepodlegające aukcji)
Ponadto, Zamawiający - Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku, działając na podstawie art. 38 Ustawy
– Prawo zamówień publicznych, informuje, że przedłuża:
- termin składania ofert do dnia 28.01.2016r. do godz. 9.50.
- termin otwarcia ofert – 28.01.2016r. o godz. 10.00.
Pozostałe zapisy specyfikacji pozostają bez zmian.
STARSZY SPECJALISTA
Sekcji Zamówień Publicznych
KWP w Gdańsku
Ewa Samulak - Augustyn
Prosimy o potwierdzenie czytelnego otrzymania niniejszego pisma pod nr faks 58 32 14 810 lub na adres e-mail:
[email protected]
Wyk. w 1 egz.: zamieszczono na stronie internetowej Zamawiającego www.pomorska.policja.gov.pl, przesłano na nr faksu lub
adres e-mail Wykonawców biorących udział w postępowaniu.
Podpisany oryginał dokumentu znajduje się u Zamawiającego!
Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku
Sekcja Zamówień Publicznych
80-875 Gdańsk ul. Biskupia 23, tel. (058) 3214945, (058) 3214946, (058) 3214817 faks (058) 3214810
e-mail [email protected]
www.pomorska.policja.gov.pl