SIWZ ryby przetworzone i konserwy rybne

Nowe Miszewo, 20 luty 2013 r
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w trybie przetargu nieograniczonego
o wartości szacunkowej zamówienia: poniżej 130 000 euro
znak sprawy DPS.O.333-4/13
I.
Nazwa i adres zamawiającego:
Dom Pomocy Społecznej „Nad Jarem” w Nowym Miszewie, ul. Pałacowa 2B, 09-470 Bodzanów
II.
Tryb udzielania zamówienia:
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego – zgodnie z art. 10 ust. 1. i art.
39
Prawa zamówień publicznych
– zgodnie z przepisami znowelizowanej ustawy z dnia
29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z dnia 09 lutego 2004 roku Nr 19, poz. 177
z późn. zmianami).
III.
Opis przedmiotu zamówienia :
1. Przedmiotem zamówienia są: sukcesywne dostawy ryb przetworzonych i konserwowanych
Kod CPV
Opis - Ryby przetworzone i konserwowane – CPV 152 00000 -0
152 21000-3
Ryby mrożone
152 33000-0
Ryby w solance
152 40000-2
Ryby puszkowane
152 4150-4
Makrela
2.
Wielkość
szacunkowa
zamówienia
według
przewidywanej
ilości
zapotrzebowanej
poszczególnych asortymentów w okresie rocznym została określona w Formularzu ofertowym –
Dostawca dostarczać będzie do Zamawiającego zamówiony asortyment transportem własnym.
IV.
Termin wykonania zamówienia:
Od 16.03.2013r. do 31.12.2013r.
V.
Opis warunków udziału w postępowaniu :
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu o zamówienie publiczne określonymi przepisami art. 22 ust. 1 i art. 24 ust.
1 i 2 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
2.
Są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami
ustawowymi.
VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie wykonawcy mają dostarczyć w celu potwierdzenia
spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:
1. Wypełniony formularz ofertowy, z wykorzystaniem wzoru Załącznik Nr 1
2. Oferta – Załącznik Nr 2
3. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art.22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy
– Prawo Zamówień Publicznych, z wykorzystaniem wzoru Załącznik Nr 3
4. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia
do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert – złożone w formie oryginału lub kserokopii
poświadczonej za zgodność przez osobę (osoby) uprawnione do podpisania oferty z
dopiskiem „za zgodność z oryginałem”
VII. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami:
Osoby do kontaktów w sprawach merytorycznych
Kierownik Działu Adm. Gosp.
-
Roman Zieliński
Inspektor ds księgowości
-
Magdalena Litkowska
Tel/faks ( 024 ) 260 67 17 w godzinach od 7.30 do 15.30, adres e-mail :[email protected]
III. Termin związania ofertą :
Termin związania ofertą wynosi 15 dni i bieg terminu związania rozpoczyna się wraz z upływem
terminu składania ofert.
IX. Opis sposobu przygotowania ofert :
1.
Ofertę należy złożyć na adres Zamawiającego w dwóch zamkniętych kopertach
oznakowanych w sposób następujący :
a). koperta zewnętrzna
DOM POMOCY SPOŁECZNEJ „NAD JAREM” W NOWYM MISZEWIE
UL. PAŁACOWA 2 B, 09-470 BODZANÓW
„ Oferta w trybie przetargu nieograniczonego na dostawy ryby przetworzonych i
konserwowanych
( nie otwierać przed 28 lutym 2013 r przed godz. 9.30)
b). koperta wewnętrzna
NAZWA OFERENTA I JEGO ADRES – odcisk stempla
„Oferta w trybie przetargu nieograniczonego na dostawy :
ryby przetworzonych i konserwowanych
X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert :
1.Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w terminie do dnia 27 lutego 2013 r do
godz. 9.00
2.Oferty złożone po terminie wyznaczonym w pkt. 1 nie będą rozpatrywane i zostaną przez
Zamawiającego zwrócone bez otwierania kopert wewnętrznych.
3.Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego – Budynek Główny, Dział Kadr
i Płac, pokój nr 2 w dniu 28 lutego 2013 roku o godz. 09.30
4.Otwarcie ofert jest jawne i w dniu otwarcia ofert zostaną podane nazwy Oferentów, adresy
i informacje dotyczące ceny, jak również całkowitą sumaryczną wartość brutto za wykonanie
przedmiotu zamówienia.
5.Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 ust. 1 Ustawy
Prawo Zamówień Publicznych ( Dz. U. z 2004 roku Nr 19, poz. 177. )
XI. Ocena ofert, opis kryteriów i sposobów obliczenia ceny :
1. Oceny ofert dokona Komisja Przetargowa.
2.Jedynym kryterium oceny jest wartość przedmiotu zamówienia -cena
3.W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Dostawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofer
W odniesieniu do oferentów, którzy spełnili postawione warunki, Komisja dokona oceny ofert
na podstawie następujących kryteriów :
Lp.
Opis kryteriów oceny
1. Wartość przedmiotu zamówienia
Zamawiający przy obliczaniu tego kryterium będzie brał pod uwagę całkowitą sumaryczną wartość brutto
za wykonanie przedmiotu zamówienia. Oferta z wartością najniższą otrzyma 100 punktów pomnożonych
przez wagę kryterium i zostanie przyjęta jako postawa do badania pozostałych ofert. Punktacja za wartość
kolejnych ofert będzie według wzoru :
Najniższa wartość oferty
Kryterium wartości = ---------------------------------- x 100 pkt
Wartość badanej oferty
Znaczenie
100%
XII. Udzielenie zamówienia
1.Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim
wymaganiom określonym w SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza – z najniższą ceną
(wartością przedmiotu zamówienia ).
2.Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, w przypadku, gdy wystąpią
przesłanki wskazane w art. 93 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych ( Dz. U. z 2004 roku Nr
19 poz. 177 ).
3.Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich oferentów, którzy złożyli
oferty podając nazwę i siedzibę Dostawcy, którego oferta została wybrana oraz zaoferowaną
całkowitą sumaryczną wartość brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.
4.Umowę z Dostawcą, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający podpisze
przed
upływem terminu związania z ofertą.
5.Jeżeli Dostawca, Którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia Umowy w sprawie
zamówienia publicznego, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych
ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa
w art. 93 ust. 1.
XIII.Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia
29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19, poz. 177 z późn. zmianami)
oraz przepisy Kodeksu Cywilnego
Załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia :
Nr 1 – Formularz ofertowy
Nr 2 - Oferta
Nr 3 – Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
Nr 4 – Projekt umowy
Załącznik nr 1
............................
pieczęć oferenta/wykonawcy
FORMULARZ OFERTOWY
Nawiązując do ogłoszonego zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na
dostawę
ryb przetworzonych i konserwowanych
dla Domu Pomocy Społecznej „Nad Jarem”, składamy niniejszą ofertę.
1.Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia – dostaw na niżej wymienione asortymenty według
cen brutto ustalonych na okres ważności Umowy na
ogólną kwotę zł....................
słownie ................................................................................................................................ wyliczoną
według przewidywanej ilości zapotrzebowanej w okresie od 16.03.2013 roku do 31.12.2013 roku
L.p.
Nazwa asortymentu
1.
Ryby mrożone
morszczuk
2
kg
810
Ryby wędzone -makrela
kg
120
3
Śledzie
matias
kg
160
4
Konserwy śledzie w
pomidorach
op.170 g
szt
325
5
Konserwy śledzie w oleju
op.175 g
szt
325
solone
płaty
Jedn. Ilość
Cena
Stawka
miary roczna jednostkowa VAT
netto zł
płaty
Cena
jednostkowa
brutto zł
Wartość
ogółem
netto zł
Wartość
ogółem
brutto zł
RAZEM
2.Oświadczam (oświadczamy), że zapoznałem (zapoznaliśmy) się z treścią Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia, przyjąłem (przyjęliśmy) warunki w niej zawarte i nie wnoszę (wnosimy)
do niej zastrzeżeń.
3.Termin płatności – przelew 14 dni od daty otrzymania faktury do zapłaty.
4.Oświadczam (oświadczamy), że zawarty w SIWZ projekt Umowy został przez nas
zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia Umowy na
wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
..........................................................
(podpisy i pieczęcie imienne upełnomocnionych osób do
składania oświadczeń i woli w imieniu Dostawcy
zgodnie z reprezentacją wynikającą z rejestru)
Załącznik nr 2
pieczęć adresowa Dostawcy
O FE R TA
W odpowiedzi na przetarg nieograniczony na dostawę ryb przetworzonych i konserwowanych
dla Domu Pomocy Społecznej "Nad Jarem" w Nowym Miszewie.
1. Oferujemy wykonanie dostawy, będącej przedmiotem zamówienia za cenę:
Ogólna wartośc brutto ........................................................zł
(słownie..............................................................................................................................................)
Ogólna wartośc netto...........................................................zł
(słownie..............................................................................................................................................)
Ogólna wartośc podatku VAT............................................zł
(słownie..............................................................................................................................................)
zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym integralną część niniejszej oferty.
2. Dostawy stanowiące przedmiot zamówienia wykonamy w terminie od dnia 16.03.2013 r. do
31.12.2013 r., sukcesywnie w ramach potrzeb na telefoniczne lub pisemne zapotrzebowanie.
3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie
wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte.
4. Oświadczamy, że towar spełnia wszystkie warunki określone w przedmiocie zamówienia
o SIWZ oraz uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ.
5. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia u umowy
w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
6. Oferta i załączone dokumenty zostały złożone na ............ stronach (kartkach) podpisanych i
kolejno ponumerowanych od nr............ do nr.................
7. Do oferty zostały dołączone następujące dokumenty:
1.............................................................
2.................................................................
3.................................................................
4.................................................................
5..................................................................
6.................................................................
.
..........................................dn................................2011 r
...........................................................
(podpis i pieczęc Wykonawcy)
Załącznik Nr 3
(pieczęć firmy)
OŚWIADCZENIE
O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
dotyczące udzielenia zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego
na dostawę ryb przetworzonych i konserwowanych dla Domu Pomocy Społecznej „Nad Jarem”
w Nowym Miszewie
Oświadczamy, że firma którą reprezentujemy spełnia warunki udziału w postępowaniu
o zamówienie publiczne określonych w z art. 22 ust. 1 i art.24 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku
– Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. Nr 19, poz. 177 z późn. zmianami):
1.posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności objętych
przedmiotem zamówienia;
2.posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia;
3.znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
4.nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 Ustawy z
dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. Nr 19, poz. 177 z późn.
zmianami)
Na każde żądanie Zamawiającego dostarczymy niezwłocznie odpowiednie dokumenty
potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartych w oświadczeniu. Ponadto oświadczamy, że
wszystkie dokumenty oraz przedstawione oświadczenie są zgodne z prawdą.
..........................................................
(podpisy i pieczęcie imienne osób uprawnionych
do składania oświadczeń woli w imieniu
Wykonawcy zgodnie z reprezentacją
wynikającą z właściwego rejestru )
......................................... dnia .........................................
Załącznik Nr 4
UMOWA DOSTAWY - projekt
zawarta w dnia ....................................... 2013 roku
Pomiędzy
1.
Domem Pomocy Społecznej
„Nad Jarem” w Nowym Miszewie, 09 - 470 Bodzanów,
ul. Pałacowa 2B, reprezentowanym przez :
Barbarę Stańską – Mackiewicz - Dyrektora Domu
zwanym w dalszej części Umowy „Zamawiającym”
a
2.
....................................................................................................................................................
reprezentowanym przez :.................................................................................................................
zwanym w dalszej części Umowy „Dostawcą”
Zgodnie z rozstrzygniętym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w trybie
przetargu nieograniczonego – art. 39 Ustawy z dnia 29.01.2004 roku – Prawo Zamówień
Publicznych - na dostawy ryb przetworzonych i konserwowanych dla Domu Pomocy Społecznej
„Nad Jarem” w Nowym Miszewie
Strony zawierają umowę następującej treści :
§. 1.
Zamawiający powierza, a Dostawca zobowiązuje się do wykonania zgodnie ze złożoną ofertą na
rzecz Zamawiającego dostaw ryb przetworzonych i konserwowanych
dla Domu Pomocy
Społecznej „Nad Jarem” w Nowym Miszewie
§. 2.
1. Wykonanie Umowy przez „Dostawcę” następować będzie poprzez dostarczanie do magazynu
żywieniowego asortymentów wyszczególnionych w Formularzu ofertowym, stanowiącym
załącznik do niniejszej umowy – zgodnie ze złożoną ofertą własnym środkiem transportu na
koszt Dostawcy.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ilości zamawianych produktów wyszczególnionych
w formularzu ofertowym oraz składania zamówienia na inne produkty nie wyszczególnione
w formularzu ofertowym, a związane z potrzebami żywieniowymi mieszkańców DPS.
3. Dostawy odbywać się będą jeden dwa razy w tygodniu w godz. 7.30 -15.30.
Asortyment
zamawianej dostawy będzie uzgadniany sukcesywnie telefonicznie co najmniej na dwa dni przed
dostawą.
§. 3.
1. Określone ceny przez „Dostawcę” wyszczególnione w Formularzu ofertowym na etapie
składania oferty obowiązują na okres zawartej Umowy tj. do dnia 31.12.2013 roku.
2. Zmiany dotyczące cen - wynikające z przyczyn nie leżących po stronie "Dostawcy" strony
ustalają z 14 dniowym wyprzedzeniem na piśmie wraz z uzasadnieniem.
3. W przypadku braku akceptacji nowych cen, umowa ulega rozwiązaniu w ciągu 30 dni od daty
złożenia propozycji zmian cen przez „Dostawcę”.
§. 4.
Strony ustalają, iż osobami uprawnionymi w imieniu „Zamawiającego” do składania zamówień
i podpisywania faktur wystawianych przez „Dostawcę” – są Kierownik Działu Administracyjno
– Gospodarczego – Roman Zieliński. oraz pracownicy Pani Mieczysława Chabowska, Pani
Genowefa Wiśniewska.
§. 5.
1. Zapłata za dostarczane artykuły wyszczególnione w SIWZ oraz w Formularzu ofertowym na
rachunek „Zamawiającego” następować będzie
przelewem na konto „Dostawcy” po
dostarczeniu zamówionej dostawy w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury przez
„Zamawiającego”.
2. Za zwłokę w zapłacie faktury „Zamawiający” zapłaci odsetki w wysokości odsetek
ustawowych.
§. 6.
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 16.03.2013 roku do dnia 31.12.2013 roku
2.Każdej ze stron przysługuje prawo wypowiedzenia niniejszej Umowy z zachowaniem
jednomiesięcznego terminu wypowiedzenia.
§.7.
W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej Umowy zastosowanie mają przepisy
Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
§. 8.
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej Umowy dla swej ważności wymagają formy
pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony.
2. Ewentualne spory powstałe na tle realizacji przedmiotu Umowy strony poddają rozstrzygnięciu
właściwych rzeczowo sądów powszechnych.
§. 9.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla
każdej ze stron.
Zamawiający :
Dostawca :