Załącznik 1 - legs.com.pl

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Dostawa kompatybilnych, pionowych wysokociśnieniowych aparatów farbiarskich do
przeprowadzenia pełnego procesu barwienia i bielenia przędzy w nawojach, motków, osnów,
kabla, topsów oraz luźnych włókien dla potrzeb LEGS Sp. z o.o. w ramach projektu
rozwój firmy Legs Sp. z o.o. poprzez budowę nowoczesnego zakładu wraz z wdrożeniem
innowacyjnej technologii barwienia przędz w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Łódzkiego na lata 2007 – 2013 Oś Priorytetowa III: Gospodarka,
Innowacyjność, Przedsiębiorczość
Działanie: III.2 Podnoszenie innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw.
w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego
zgodnie z przepisami określonym w art. 701 – art. 705 kodeksu cywilnego
1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
PPH LEGS Sp. z o.o.
95-070 Aleksandrów Łódzki, ul. Zgierska 48/52
NIP 947-00-05-732
REGON 471 107 144
zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Łodzi Śródmieście w Łodzi, KRS nr 0000040055
Szczegółowe warunki przetargu oraz wszelkich informacji udziela:
Jacek Pukowski
tel. (0-42) 270-71-28
e-mail: [email protected]
Osoba upoważniona do kontaktu:
Jacek Pukowski
tel. (0-42) 270-71-28
e-mail: [email protected]
strona internetowa: www.legs.com.pl
2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego pisemnego, zgodnie z przepisami art. 701
– art. 705 kodeksu cywilnego
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia dostępna w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie
internetowej: www.legs.com.pl
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia:
a. dostawa kompatybilnych, pionowych wysokociśnieniowych aparatów farbiarskich do przeprowadzenia
pełnego procesu barwienia i bielenia przędzy w nawojach, motków, osnów, kabla, topsów oraz luźnych
włókien.
1 laboratoryjny aparat farbiarski o wsadzie od 2 do 5 nawojów
4 aparaty farbiarskie do przędzy o pojemności nominalnej 200 kg przy następujących parametrach
technicznych nawoju i kąpieli barwiarskiej:
- gęstość nawoju 270 g/l
- średnica nawoju 180-215 mm
- skok nawoju 150 mm
- wymiary cewek 54/64 x 170 mm
- krotność kąpieli 1:8,5
3.
1
1 suszarka wysokociśnieniowa o wsadzie nominalnym 200 kg, kompatybilna z aparatami
farbiarskimi
system sterowania i zarządzania procesem barwienia z modułem zarządzania podstawowego i
produkcyjnego.
b. dostarczenie części zamienne ulegające zużyciu na okres 2 lat pracy aparatów,
c. zapewnienie udziału technika na okres 2 tygodni w fazie montażu, jak również 2 tygodnie w fazie
uruchomienia aparatów farbiarskich i suszarki wysokociśnieniowej.
4. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA (oferty częściowe)
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA.
Termin realizacji zamówienia.
Dostawa przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie do dnia:
30.08.2010
Miejsce dostawy: Zgierz, ul. Barwnikowa 19
6. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA
OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW WRAZ Z WYKAZEM DOKUMENTÓW
W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na
podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz spełniają warunki określone w art. 22
ust.1 tejże ustawy. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2007r. Nr 223 poz. 1655 ze zm.). Ocena
spełniania tych warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia” na podstawie
oświadczenia (załącznik nr 2) i dokumentów załączonych przez wykonawcę do oferty:
- odpis z KRS lub Zaświadczenie z Ewidencji działalności Gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli działalność prowadzona jest w formie spółki cywilnej
do oferty należy dołączyć umowę spółki.
- dokumenty techniczne (atesty, certyfikaty, instrukcje, karty danych technicznych itp.) określające parametry
techniczne oferowanych wyrobów.
-dokument gwarancji potwierdzający 24 miesięczny okres gwarancji oraz jej warunki.
-dokument potwierdzający warunki płatności: 30% - przedpłata , 40%-w dniu dostawy, 30%- 30 dni od
zamontowania maszyn.
Dokumenty, o których mowa powyżej powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za
zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dokumenty wystawione w języku obcym, należy złożyć w formie
odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii przetłumaczone na język polski, poświadczone przez wykonawcę.
7. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI
ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW
A. Tryb i forma udzielania wyjaśnień na temat dokumentów przetargowych.
a)
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują
pisemnie. Zamawiający dopuszcza formę przesyłania dokumentów mail-em, pod warunkiem niezwłocznego
potwierdzenia pisemnego.
2
b)
Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych
warunków zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści
specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 2 dni przed terminem składania ofert.
c)
Treść zapytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje
wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszcza na stronie
internetowej, na której znajduje się siwz.
B.
Modyfikacja treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Zamawiający zastrzega, iż ogłoszenie dotyczące niniejszego przetargu oraz warunki niniejszego
przetargu opisane w SIWZ i ogłoszeniu mogą zostać zmienione lub odwołane bez podania przyczyny.
Zamawiający zastrzega, iż może zmienić warunki udzielenia zamówienia lub unieważnić
postępowanie.
Zamawiający zastrzega, iż przetarg może zostać zamknięty bez wybrania którejkolwiek z ofert, w
następujących przypadkach:
- nie została złożona żadna oferta,
- żadna ze złożonych ofert nie odpowiada wymaganiom stawianym przez zamawiającego,
- cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę jaką zamawiający może przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia,
- zamawiający dokonał wyboru z rażącym naruszeniem zasad określonych w siwz i ogłoszeniu oraz
zasadach udzielania zamówień w stosunku do których beneficjenci nie są zobowiązani do stosowania
ustawy prawo zamówień publicznych współfinansowanych ze środków Osi Priorytetowej III:
gospodarka Innowacyjność, Przedsiębiorczość Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Łódzkiego na lata 2007-2013,
- zamawiający stwierdził istotną zmianę okoliczności, których nie dało się przewidzieć wcześniej, a
których zaistnienie powoduje nieważność prawidłowej umowy.
Dokonaną zmianę warunków przetargu zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim
wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz na stronę
internetową, na której zamieszczono specyfikację.
Jeżeli w wyniku zmiany treści siwz nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest
niezbędny czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert.
O przedłużeniu terminu składania ofert zamawiający poinformuje wszystkich wykonawców, którym
przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz na własnej stronie internetowej, na
której zamieszczono siwz.
Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana, stanie się częścią specyfikacji istotnych
warunków zamówienia i jest wiążąca dla wszystkich wykonawców.
8.
WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM.
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.
a) Wykonawca będzie związany ofertą 60 dni od ostatecznego terminu złożenia oferty.
b) Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z
tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić
się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak
niż 60 dni.
c) Odmowa będzie skutkowała wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT.
1. Zasady przygotowania oferty
1.2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej
rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert lub oferty złożonej
przez danego Wykonawcę.
1.3. Oferta musi spełniać następujące wymogi:
a) musi zostać sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej na maszynie do pisania,
3
komputerze lub ręcznie długopisem;
b) formularz oferty i wszystkie dokumenty muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny
podpis z pieczątką imienną przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania zgodnie z formą
reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla
formy organizacyjnej;
c) poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, muszą być parafowane własnoręcznie
przez osobę (-y) podpisującą(-e) ofertę;
d) załączniki i dokumenty należy sporządzić wg wzorów dołączonych do ogłoszenia.
Zaleca się ponumerowanie stron oferty wraz z załącznikami, oraz połączenie
w sposób trwały wszystkich kart oferty i załączników.
1.4. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo
(oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza) określające jego zakres i
podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku Wykonawców występujących
wspólnie (konsorcja) do oferty należy załączyć pełnomocnictwo.
1.5. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą
być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: “INFORMACJE
STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 USTAWY O
ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (Dz. U.z 2003 nr 153 poz. 1503 z późn. zm.)” i
zaleca się wydzielenie w złożonej ofercie.
1.6. Złożone w ofercie dokumenty, których wzory stanowią załączniki do ogłoszenia, muszą zawierać
wszystkie informacje określone we wzorze.
1.7. W przypadku dołączenia do oferty, nie wymaganych przez Zamawiającego dokumentów, pism, folderów
itp. nie będą one brane pod uwagę przy ocenie spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców jak i
przy wyborze oferty najkorzystniejszej, niezależnie od treści którą zawierają.
1.8 Załączona do oferty kopia wymaganego dokumentu musi być poświadczona za zgodność z oryginałem
(podpis + pieczęć imienna) przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy – podpisującego ofertę.
1.9 Zamawiający będzie żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, w
przypadku, gdy załączona do oferty kopia zostanie uznana przez Zamawiającego za nieczytelną lub budzącą
wątpliwości, co do jej prawdziwości.
1.10 We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie
czytelnego zapisu o treści pieczęci, np.: nazwa firmy, siedziba lub czytelny podpis w przypadku pieczęci
imiennej.
11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w Sekretariacie w siedzibie Zamawiającego w terminie i na
adres wskazany w ogłoszeniu o zamówieniu.
2. Ofertę należy umieścić w kopercie opatrzonej nazwą zamówienia:
Dostawa kompatybilnych, pionowych wysokociśnieniowych aparatów farbiarskich do
przeprowadzenia pełnego procesu barwienia i bielenia przędzy w nawojach, motków, osnów,
kabla, topsów oraz luźnych włókien na potrzeby LEGS Sp. z o.o. w ramach projektu rozwój
firmy Legs Sp. z o.o. poprzez budowę nowoczesnego zakładu wraz z wdrożeniem innowacyjnej
technologii barwienia przędz w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Łódzkiego na lata 2007 – 2013 Oś Priorytetowa III: Gospodarka, Innowacyjność,
Przedsiębiorczość Działanie: III.2 Podnoszenie innowacyjności i konkurencyjności
przedsiębiorstw
Ponadto kopertę należy oznaczyć: „Oferta - nie otwierać”.
3. Oferty złożone po wyznaczonym terminie zostaną zwrócone bez otwierania.
4. Otwarcie ofert nastąpi w w terminie i na adres wskazany w ogłoszeniu o zamówieniu.
5. Otwarcie ofert jest jawne.
6. Podczas otwarcia ofert zostaną podane dane z ofert tj. nazwę i adres wykonawcy, cenę, termin dostawy.
4
7. Na pisemny wniosek wykonawcy nieobecnego na otwarciu ofert zamawiający prześle informację,
zawierającą nazwy i adresy Wykonawców biorących udział w postępowaniu oraz dane z ofert odczytane
publicznie, o których mowa w pkt.6.
8. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę pod
warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty przed
terminem składania ofert.
9. Pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być przygotowane,
opieczętowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami siwz, a koperta musi być dodatkowo oznaczona
określeniami “zmiana” lub “wycofanie”.
12.OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY
1. Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty (także koszty dostawy i
inne) z uwzględnieniem wszystkich opłat oraz ewentualnych upustów i rabatów.
2. Ceny w kwocie netto należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3. Cena netto musi być podana w EUR cyfrowo i słownie.
4. Zaproponowane ceny jednostkowe pozostają stałe przez cały okres realizacji umowy.
5. Jeżeli nie można dokonać wyboru ofert ze względu na to, że co najmniej dwie oferty przedstawiają taki
sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, wówczas zamawiający dokonuje oferty z najniższą ceną.
13.OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE
OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT.
Zamawiający wyznaczył następujące kryteria i ich znaczenie, które będą brane pod uwagę przy
ocenie ofert.

Cena ofertowa netto– ranga kryterium – 80%

warunki płatności – ranga kryterium – 10%

gwarancja – ranga kryterium – 10%
Punktacja w zakresie poszczególnych kryteriów:
Kryterium oferta cenowa netto – oferta zostanie oceniona przy zastosowaniu następującego wzoru:
C = (Cmin / Cb) x 80, gdzie:
C-cena
Cmin – najniższa cena
Cb – cena badana
Zamawiający przyjmie do oceny podaną przez oferentów cenę netto w EUR.
Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku.
Kryterium warunki płatności – oferta zostanie oceniona w następujący sposób:
Zamawiający wymaga następujących warunków płatności: 30% - przedpłata , 40%-w dniu dostawy, 30%- 30
dni od zamontowania maszyn.
Oferta zawierająca ww. warunki płatności - otrzyma 1 punkt, oferta zawierająca inne warunki – otrzyma 0
punktów.
WP = liczba przyznanych punków x 10
Kryterium gwarancja – oferta zostanie oceniona w następujący sposób:
Minimalna gwarancja wynosi 24 miesiące. Zamawiający przyjmie do oceny podaną przez oferentów długość
gwarancji w miesiącach. 24 miesiące i więcej 1punkt, poniżej 24 miesięcy – 0 punktów.
G = liczba przyznanych punktów x 10
5
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi według wzoru:
P = C + WP + G, gdzie:
P – liczba uzyskanych punktów przez oferenta
C – liczba uzyskanych punktów w kryterium cena ofertowa netto
WP - liczba uzyskanych punktów w kryterium warunki płatności oferowany przez oferenta
G – liczba uzyskanych punktów w kryterium długość oferowanej gwarancji
Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku. Sposób oceny ofert po ich
publicznym otwarciu
1. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji
dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakichkolwiek zmiany w jej treści.
2. Zamawiający poprawia w ofercie:
a. oczywiste omyłki pisarskie
b. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.
c. inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze siwz, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.
O poprawieniu powyższych omyłek Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o tym wykonawcę, którego
oferta została poprawiona.
3. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu
zamówienia, zwraca się w formie pisemnej do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień
dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
4. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień
wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do
przedmiotu zamówienia.
5. Zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez
zamawiającego oświadczeń lub dokumentów lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli
wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe
pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy
podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie
zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków
udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez
zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
6. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących
oświadczeń lub dokumentów, których załączenia do oferty wymagał zamawiający.
7. Wszystkie żądane przez Zamawiającego wyjaśnienia muszą być udzielone na piśmie.
Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:
1. jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
2. złożył ją wykonawca podlegający wykluczeniu z postępowania,
3. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji;
4. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
5. zawiera błędy w obliczeniu ceny;
6. wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki,
7. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
Wybór oferty najkorzystniejszej.
1.Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w
specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadamia wykonawców o
rozstrzygnięciu postępowania oraz zamieszcza informacje o wynikach postępowania na stronie internetowej
www.legs.com.pl oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
Zawiadomienie skierowane do Wykonawców i informacja na stronie internetowej zawiera:
6
 wybór najkorzystniejszej oferty, nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz
uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz z
łączną punktacją z oceny oferty (uwzględniając punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert
i łączną punktację,
 wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
14. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE
OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.
Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie powiadomiony przez Zamawiającego pismem,
mail-em lub osobiście wraz z podaniem terminu zawarcia umowy.
15. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego,
zwanej dalej ustawą.
Aleksandrów Łódzki, 28.04.2010
SIWZ zatwierdziła: M. Kostowska
7