WYJAŚNIENIE do treści zapytań do SIWZ

Znak: ORK.271.P.1.1.2013
Sędziszów, dnia 2013-12-27
WYJAŚNIENIE do treści zapytań do SIWZ
dot. przetargu „Zakup paliwa do: samochodów służbowych, samochodów strażackich, motopomp
oraz sprzętu eksploatowanego w jednostkach: Urząd Miejski w Sędziszowie, Zakład Usług
Komunalnych w Sędziszowie, Ośrodek Sportu i Rekreacji w Sędziszowie, Miejsko Gminny Ośrodek
Pomocy Społecznej w Sędziszowie w 2014 roku”
W związku z otrzymanymi pytaniami do treści SIWZ Zamawiający na podstawie art.38 ustawy z dnia 29
stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (j. t. Dz. U z 2013r, poz. 907 z późn. zm.) przekazuje
odpowiedzi:
Pytanie 1.
Czy istnieje możliwość doprecyzowania zapisów zawartych w umowie w par. 3 ust. 2? Proponuję:
„Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa. W celu
naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o
podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. W terminie 14 dni od dnia
zgłoszenia reklamacji Wykonawcy wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W
przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności
uzyskania od Zamawiającego lub Operatora stacji paliw, Wykonawca rozpatrzy reklamacje w terminie 14
dni od dnia uzyskania tych informacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego Wykonawca
naprawi szkodę do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami/fakturami. Zakończenie
postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej”.
Ad. 1.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości doprecyzowania zapisów zawartych w 3 ust.2.
Pytanie 2.
Czy istnieje możliwość doprecyzowania zapisów zawartych w umowie w par 5 ust.2 poprzez dopisanie
po słowach: „dwa razy w miesiącu” sformułowania: „po zakończeniu danego okresu rozliczeniowego”?
Ad.2.
Istnieje możliwość doprecyzowania zapisów zawartych w umowie § 5 ust.2 poprzez dopisanie po
słowach „dwa razy w miesiącu” sformułowania „po zakończeniu danego okresu rozliczeniowego”.
Pytanie 3.
Czy istnieje możliwość zmiany w umowie w par. 5 ust. 4 słowa: „płatnikiem” na słowa: „czynnym
podatnikiem”?
Ad.3.
Zmawiający informuje, że istnieje możliwość zmiany w § 5 ust.4 słowa „płatnikiem” na słowa „czynnym
podatnikiem”.
Pytanie 4.
Czy istnieje możliwość doprecyzowania zapisów zawartych w umowie w par. 10 poprzez wprowadzenie
wyłączenia, że „za brak zatankowania paliwa nie uznaje się: awarii sytemu obsługi, modernizacji stacji
paliw oraz przyjęcia paliwa na stację paliw”? Ponadto proponuję dodać kolejne zdanie o następującej
treści: "Niezależnie od sposobu rozliczenia kar umownych Zamawiający wystawi Wykonawcy notę
księgową (obciążeniową) na kwotę należnych kar umownych.”
Ad.4.
Zamawiający dopuszcza doprecyzowanie zapisów zawartych w umowie w § 10 poprzez wprowadzenie
zapisu „za brak zatankowania paliwa nie uznaje się: awarii sytemu obsługi, modernizacji stacji
paliw oraz przyjęcia paliwa na stację paliw”. Zamawiający doda również zapis o treści: „Niezależnie od
sposobu rozliczenia kar umownych Zamawiający wystawi Wykonawcy notę księgową (obciążeniową) na
kwotę należnych kar umownych.”
Pytanie 5.
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość, po wyborze oferty, zaakceptowania i włączenia do treści
umowy regulaminu Wykonawcy „Ogólne Warunki Sprzedaży i Używania Kart Flotowych PKN Orlen
S.A. z dnia 01.07.2012 w zakresie niesprzecznym z postanowieniami SIWZ i umowy?
Ad.5.
Zamawiający dopuszcza możliwość, po wyborze oferty, zaakceptowania i włączenia do treści umowy
regulaminu Wykonawcy „Ogólne Warunki Sprzedaży i Używania Kart Flotowych PKN Orlen S.A. z dnia
01.07.2012 w zakresie niesprzecznym z postanowieniami SIWZ i umowy.